Myydyn tavaran kustannus vaikuttaa päällisin puolin helpolta luvulta laskea – se on yksinkertaisesti summa, jonka maksoit myymäsi tavaran tai tuottamiesi palveluiden luomisesta ja toimittamisesta tiettynä ajanjaksona.
Mutta kun alat todella perehtyä asiaan, voi joskus olla vaikea erottaa, mikä lasketaan myytyjen tavaroiden kustannuksiksi (joskus COGS) ja mikä on vain normaali liiketoimintakustannus.
Jos esimerkiksi olet häävalokuvaaja, lasketaanko Photoshop-tilaus myytyjen tavaroiden kustannuksiksi? Tarvitset sitä varmasti tavaroiden tuottamiseen, mutta et osta uutta tilausta joka kerta, kun käsittelet uuden kuvauksen, kuten sinun pitäisi ostaa materiaaleja korujen tekemiseen. (Vihje: Photoshop-tilausta ei lasketa myytyjen tuotteiden kustannuksiksi – toivottavasti ymmärrät miksi artikkelin loppuun mennessä!) On tärkeää saada tämä luku oikein, jos haluat ymmärtää, tuottaako kukin tuotteesi tai palvelusi voittoa (ja jos haluat tehdä veroilmoituksesi oikein).
Voi olla hyödyllistä ajatella, että myytyjen tuotteiden kustannukset ovat kuluja, joita sinulla ei muuten olisi, jos et olisi suorittanut palvelua tai tuottanut tuotetta. Tähän sisältyvät välittömät kustannukset (kuten raaka-aineet, jälleenmyyntitavarat ja pakkaukset) ja välilliset kustannukset (kuten tuotteen valmistamiseen tarvittava työvoima ja tuotteiden varastointikustannukset). Sitä vastoin jos kyseessä on asia, jonka ostaisit riippumatta siitä, onko sinulla yksi vai sata asiakasta (kuten toimistotila tai ohjelmistotilaus), sitä ei lasketa myytyjen tuotteiden kustannuksiksi. Myöskään markkinointikustannukset eivät sovi tähän luokkaan, koska ne liittyvät vähemmän yksittäisten tuotteiden tuotantoon ja jakeluun ja enemmänkin asiakashankintaan.
Kaivetaanpa muutama esimerkki, jotta näemme tämän käytännössä:
Tuoteyritysten myytyjen tuotteiden kustannus
Sophie omistaa keramiikkayrityksen. Pohjimmiltaan hänen myytyjen tuotteidensa kustannus on savi ja lasite, jotka hänen on ostettava kappaleidensa valmistamiseksi. Hiljattain Sophie on kuitenkin laajentanut myyntiään verkkokauppaan, mikä tarkoittaa sitä, että laatikot, kuplamuovipakkaus ja etiketit sisältyvät nyt lähetyskuluihin. Sophie on myös alkanut valmistaa joitakin mallejaan tehtaassa tukkumyyntiä varten, jolloin hänellä ei ole ainoastaan materiaalikustannuksia, vaan myös hänen liiketoimintaansa tukevien tehdastyöläisten työvoimakustannuksia. Keramiikkapyörä, uuni ja muut työkalut, joita hän käyttää kaikkien kappaleidensa valmistuksessa, lasketaan kuitenkin toimintakuluiksi – nämä kustannukset eivät muutu sen mukaan, kuinka monta kappaletta hän valmistaa.
Jos tuot digitaalisia tuotteita, kuten verkkokursseja tai digitaalisia latauksia, sinulla ei luultavasti ole paljoa myytyjen tuotteiden kustannusten luokassa. Ainoa poikkeus olisi, jos ostaisit kertaluonteisen ohjelmistotilauksen vain kyseisen tuotteen tuottamista varten (etkä muita) tai jos sinun täytyisi vuokrata laitteita nimenomaan tätä projektia varten (kuten kameralaitteita videoluokan tuottamista varten).
Palveluyritysten myytyjen tuotteiden kustannukset
Useimmilla palveluyrityksillä – kuten freelance-kirjoittajilla, graafisilla suunnittelijoilla, uravalmentajilla ja muilla vastaavilla – on vain vähän tai ei lainkaan myytyjen tuotteiden kustannuksia. Tämä johtuu siitä, että heidän työnsä tekemiseen tarvitsemansa tavarat, kuten tietokonelaitteistot ja -ohjelmistot, pysyvät samoina riippumatta siitä, kuinka monta työtä he tekevät. Kirjailijan on silti maksettava tietokoneestaan 1500 dollaria riippumatta siitä, kirjoittaako hän sillä yhden vai 1000 artikkelia. Sen sijaan suurin osa heidän menoistaan menee käyttökustannuksiin.
On kaksi poikkeusta: toinen on se, jos luo jonkinlaisen tuotteen palveluunsa liittyen, kuten valokuvaaja, joka tulostaa albumeja asiakkailleen. Silloin albumiin käytetyt materiaalit menevät COGS:iin, mutta eivät itse kuvauskustannukset. Toinen on, jos joudut vuokraamaan laitteita jokaista yksittäistä toimitettua palvelua varten, kuten videokuvaaja, joka vuokraa valaisulaitteita sen sijaan, että ostaisi niitä itse, koska kustannukset syntyvät vain tämän tietyn projektin vuoksi.
Ammy
- Myytyjen tuotteiden kustannukset ovat suorat kustannukset, jotka liittyvät tavaran tai palvelun tuottamiseen ja toimittamiseen.
- Myytyjen tuotteiden kustannuksiksi lasketaan vain sellaiset kulut, jotka joudut tekemään joka kerta, kun tuotat uuden tuotteen (kuten raaka-aineet).
- Mahdolliset kulut, jotka pysyisivät samoina riippumatta siitä, kuinka monta tuotetta tuotat (kuten ohjelmistojen hankkiminen), menevät liiketoiminnan kuluihin.
- Sen vuoksi myytyjen tuotteiden kustannus soveltuu tyypillisesti enemmän tuote- kuin palveluyrityksiin.