Suunnittelu
Ensimmäinen asia, joka on sanottava – ja toivottavasti se ei ole liian myöhäistä niille, jotka lukevat tätä – on se, että sinun on varattava itsellesi riittävästi aikaa kirjoittamisprosessiin. Olette ehkä lukeneet kaiken tarvittavan, teillä voi olla vedenpitävä suunnitelma ja loistavat tiedot, mutta jos ette anna itsellenne riittävästi aikaa kirjoittamiseen, petätte itsenne.
Opinnäytetyön kirjoittaminen on paljon monimutkaisempi prosessi kuin tavallinen toimeksianto; olet ehkä joskus pystynyt polttamaan keskiyön öljyä esseen parissa, mutta tuskin pystyt pitämään samanlaista intensiivistä kirjoittamista yllä pidemmän työn kohdalla.
Itse asiassa kirjoittamista kannattaa miettiä heti projektin alusta alkaen. Todennäköisesti ensimmäinen asia, joka kannattaa tehdä, on hankkia oppilaitokseltasi opinnäytetyöohjeet, joiden pitäisi kertoa sinulle pituutta koskevat vaatimukset sekä se, mitä akateemisia ominaisuuksia sinun odotetaan osoittavan.
Anglia Business School (Cambridge, Iso-Britannia) vaatii opiskelijoiltaan enintään 8000 sanan pituisen opinnäytetyön, jonka tulisi osoittaa:
- Todisteet tieteellisestä tutkimuksesta, joka voi olla empiiristä (i.ts. tietoisesti kyselytutkimusten tms. avulla hankittu) tai kirjastopohjainen
- Todisteet itsenäisestä ajattelusta
- Todisteet todistusaineiston tulkinnasta – pelkkä kuvaus ei riitä
- Aiheen käsitteellisen ja teoreettisen viitekehyksen ymmärtäminen
- Väitöskirjan argumentaation selkeys ja selkeyden osoittaminen
- Taito käyttää tarkoituksenmukaista viittaus- ja bibliografiatyyliä.
Kun olet määrittänyt tutkielman pituuden, varmista, ettei se jää abstraktioksi, laskemalla sivujen määrä – 300 sanaa sivua kohti kahden rivivälin välein kirjoitettuna, 8000 sanan tutkielmassa olisi noin 26 sivua, ja sitäkin enemmän, kun mukaan lisätään alkusanat ja lopputeksti, jotka eivät kuulu sanamäärään.
Väitöskirjojen pituus vaihtelee suuresti – Yhdistyneessä kuningaskunnassa jotkin ammatilliset elimet vaativat noin 5 000 sanan (17 sivun) pituista työtä, kun taas ylemmän tason väitöskirja voi olla jopa 40 000 sanan (140 sivun) pituinen, vaikka jälkimmäinen olisi epätavallista perustutkintotasolla. Huomioi myös vaatimukset, jotka koskevat sitä, mitä tulee sisällyttää tekstin pääosaan – jotkin organisaatiot vaativat, että esimerkiksi metodologia sisällytetään liitteeseen.
Sinulla tulisi myös olla suunnitelma siitä, miten teet kirjoitustyön, ottaen huomioon:
- Kirjoittamiseen käytettävissä oleva aikasi, ja huomioi ajat, jolloin olet todennäköisesti suhteellisen valppaana.
- Mitä sinun on kirjoitettava – tee suunnitelma luvuista ja niiden osioista ja siitä, mitä pyrit saamaan aikaan tietyssä ajassa.
- Kirjoittamisen vaiheet: eri luonnokset, aikaa ohjaajasi kommentointiin, aikaa muokkaukseen.
- Loppuvaiheet – oikolukeminen ja sitominen (tarkista yliopistosi reproosastolta, kauanko tähän todennäköisesti menee aikaa).
Pitäisi alkaa jo aika varhaisessa vaiheessa miettimään, miten aiot organisoida työn. Tämä riippuu tutkielman perustasta – tutkimuksesta, projektista, työkokemuksesta, siitä, tutkitko yhtä vai useampaa aihetta vai teetkö kriittisen katsauksen – ja kuvaamme seuraavassa erityyppisiä rakenteita.
Jos teet jonkinlaisen tutkimuksen tai organisaatiopohjaisen projektin, sinun pitäisi pystyä tekemään osa kirjoitustyöstäsi – ainakin luonnosmuodossa – ennen kenttätyötäsi tai sen aikana. Lukuun ottamatta joitakin hankkeita, joissa käytetään perusteltua teoriaa – joissa kenttätyöhön palataan useita kertoja uuden näkökulman kanssa – laadit tutkimus- tai projektisuunnitelmasi melko varhaisessa vaiheessa, ja määrällisessä tutkimuksessa teet kirjallisuuskatsauksen ennen kenttätyötäsi. Nämä luvut voidaan kirjoittaa etukäteen, mistä on kaksinkertainen hyöty, sillä näin saat osan kirjoittamisesta pois tieltä ja voit myös harjoitella sitä kirjoittamistapaa, joka sinun on hallittava.
Rakenne
Raporttisi rakenne voi olla erilainen riippuen projektin tyypistä ja kohderyhmästä. Tärkeimmät niistä on esitetty alla: muutkin ovat mahdollisia, ja sinun tulisi aina keskustella ehdotetusta rakenteesta ohjaajasi kanssa.
Yleinen rakenne
Jatkossa esitettävä rakenne on ehkä yleisin, ja siinä oletetaan akateeminen yleisö. Tutkimus on todennäköisesti deduktiivinen ja kvantitatiivinen, ja kirjallisuuskatsaus edeltää tiedonkeruuta.
Rakenne
Mikä on tutkimuksen laajuus ja miksi se on tärkeä? Mitkä ovat sen tavoitteet? Mikä on tutkimuskysymys/hypoteesi? Jotain olennaista taustaa, mutta ei liikaa. Pitäisi päättyä lyhyeen yhteenvetoon tuloksista ja johtopäätökseen. Johdanto on erittäin tärkeä osa tutkielmaa, ja se kannattaa tehdä oikein.
Tässä asetetaan tutkimusongelma käsitteelliseen kehykseen ja annetaan kriittinen näkökulma. Sen tulisi olla pikemminkin keskustelua kuin kuvausta, ja sinun tulisi tuoda esiin käsitteitä ja teorioita, joilla on erityistä merkitystä tutkimuksen kannalta.
Tutkimusasetelmasi: mitä aineistoa keräsit, mistä keräsit sitä, miten analysoit sitä, miksi käytit kyseisiä menetelmiä ja mitä vaihtoehtoisia lähestymistapoja olisit voinut käyttää. Voisit myös keskustella tässä yhteydessä tutkimuksen asetelmasta ja siitä, miten valitsit otoksesi.
Kooste aineistosta, mahdollisesti kaavioiden ja taulukoiden avulla, osoittaen esiin nousseet pääteemat.
Huomautus: voidaan yhdistää edellä olevaan. Tämän tulisi olla tulosten analyysi, joka liittyy käsitteellisiin malleihin ja tutkimuskysymykseen. Onko jälkimmäiseen saatu täydellinen vastaus? Onko tutkimushypoteesi saanut tukea? Onko tutkimuksessa heikkouksia tai rajoituksia? Mikä on tärkein panos tietämykseen?
Mitkä ovat tutkimuksen tärkeimmät opetukset? Mitä olisit tehnyt toisin? Mitkä olivat tärkeimmät ongelmat ja miten selvitit ne? Mitkä ovat seuraukset asianomaisille sidosryhmille, ja mitkä ovat tutkimuksen mahdolliset jatkosuunnat?
Rakenne useita aiheita käsittelevälle tai laadulliselle tutkielmalle
Yllä oleva rakenne olettaa, että tutkimus etenee lineaarisesti, eikä se välttämättä sovellu tilanteisiin, joissa:
- Odotat kvalitatiivista lähestymistapaa, jossa tutkimus ja kirjallisuuskatsaus kietoutuvat toisiinsa enemmän.
- Olet tarkastelemassa useita teemoja, ja väitöskirja hyötyy näiden erottelusta rakenteellisesti.
Tässä tapauksessa saatat haluta noudattaa enemmän temaattista rakennetta:
Temaattinen rakenne
Kuten edellä
Tarjoaa yleiskatsauksen
Kysymys B
Esim. C
Kirjallisuuskatsaus ja kuvaus tiedonkeruumenetelmistä
Issue B
Issue C
Aineiston esittäminen ja analysointi; Johtopäätökset
Tulosten yhteenveto sekä menetelmän kritiikki, vaikutukset yritysympäristöön, tutkimukseen jne.
Vaihtoehto edellä esitetylle voisi olla kirjallisuuskatsauksen yhdistäminen, mutta erilliset luvut/osiot aineistoa varten.
Rakenne raporttia varten, joka on suunnattu yrityksen sponsorille
Jos sinua on sponsoroinut jokin tietty organisaatio tai korkeakoulusi on järjestänyt harjoittelupaikan, johon tutkielmasi perustuu, he saattavat haluta toisenlaisen raportin tai esityksen. Raportin rakenne riippuu sinulle annetusta laajuudesta, erityisesti muutosten suosittelemisesta tai toteuttamisesta.
Jos rajoitut analysoimaan tilannetta ja tekemään muutosehdotuksen tai pohdit jotakin aiempaa projektia, Maylor ja Blackmon (2005, s. 407) suosittelevat, että keskittyisit seuraaviin asioihin:
- käytännöllisen ongelman analyysi
- potentiaaliset ratkaisumallit
- suositukset ja ehdotukset toteutusta varten.
Akatemiallisten osien, kuten kirjallisuuskatsauksen ja tutkimusmetodologian, tulisi joko tiivistää tai laittaa liitteeksi, vaikka sinun tulisi sisällyttää (raportin runkoon) riittävästi osoittaaksesi suositustesi paikkansapitävyyden.
Jos sinun tehtävänäsi on ratkaista liiketaloudellinen ongelma ja sinun odotetaan johtavan (jossakin määrin) sen tuloksena syntyvää muutosta, siirryt toimintatutkimuksen piiriin. Tämä eroaa soveltavasta tutkimuksesta, ja raporttisi rakenne voi heijastaa tätä – varmista asia ohjaajaltasi. Jos näin on, Dick (1993) suosittelee:
Dick (1993)
Kuvaile tilannetta ja projektin tai tutkimuksen syytä. Selitä tutkielman rakenne ja sen perustelut.
Kuvaile ja perustele lähestymistapasi. Selitä aihe ja pohdi sen jälkeen mahdollisia tutkimuslähestymistapoja korostaen reagointikyvyn tarvetta.
Toteutusvaihe B
Toteutusvaihe C
jne.
Toimintatutkimus koostuu yleensä useista ”suunnitelma-toteutus-katselmus” -jaksoista. Esittäkää kunkin vaiheen/päällimmäisen havainnon osalta selkeä yhteenveto ja keskustelkaa sitten johtopäätöksistä, joihin olette päätyneet, perusteluistanne, asiaankuuluvasta vahvistavasta ja kumoavasta kirjallisuudesta sekä seurauksista.
Mitkä ovat tutkimuksen tai hankkeen yleiset johtopäätökset? Mitä lopulta tapahtui? Mitä tutkimus edistää – mitä sellaista ymmärretään nyt, jota ei aiemmin ymmärretty yhtä hyvin?
Esipuhe & Loppuosa
Esipuheen ja loppuosan sisällyttäminen on toinen tapa, jolla väitöskirja eroaa tavanomaisemmasta kirjallisesta työstä. Ensin mainitussa edellytetään roomalaisia eikä arabialaisia numeroita sivunumeroita varten.
Tässä on karkea ohje siitä, mitä pitäisi sisällyttää:
Titteli; kirjoittajan sukunimi ja nimikirjaimet; ”A thesis submitted to…in partial fulfillment of the requirements for the degree of…in month/year” (laitoksen ohjeiden mukainen sanamuoto)
Lyhyt tiivistelmä, jossa käsitellään aihetta, sen valinnan perusteluja, metodologiaa ja johtopäätöksiä
Lyhyt tiivistelmä, jossa kerrotaan käsitellyn asian tausta, keskeiset suositukset ja todisteet niiden tueksi, ja niiden laatimisessa käytetyt menetelmät
Luettelo tärkeimmistä luvuista/jaksoista
Kiitokset henkilöille, jotka olivat erityisen avuliaita raportin laatimisessa
Katso edellä
Kaikki teokset, joihin raportin rungossa viitataan, täydellisin viittauksin
Muut lähteet, joita käytit mutta joita et lainannut, myös täydellisinä
Aineisto, joka on relevanttia mutta ei ole olennaista pääraportin kannalta: Voi sisältää tutkimusvälineesi, taustatietoja jne.
Tarkka sisällyttäminen riippuu kohderyhmästä ja raportin pituudesta: sisällysluettelo, kuvioluettelo ja kiitokset voidaan jättää pois lyhyessä raportissa, kun taas liike-elämälle suunnatussa raportissa pitäisi olla tiivistelmän sijaan tiivistelmä (akateemisessa raportissa voi olla hyödyllistä jättää tiivistelmä mahdollisten rahoittajien vuoksi).
Esitystapa
Kirjoitustyyli, esitystapa ja ulkoasu ovat kaikki tärkeitä hyvän arvosanan saamisen kannalta.
Yleisasettelu
Olemme jo puhuneet siitä, miten väitöskirja jaetaan lukuihin tai jaksoihin: näiden jaottelujen sisällä on muita jaotteluita, jotka merkitään otsikoilla ja väliotsikoilla. Tämä on toinen ero esseeseen verrattuna, mutta se on eduksesi, sillä nämä otsikot voivat toimia tapana järjestää ajatuksiasi suunnitellessasi.
Käytä helposti luettavaa fonttia (ja sellaista, josta pidät, sillä totut näkemään sen ruudulla!) ja varmista, että sinulla on leveät marginaalit.
Kirjoitustyyli
Kirjoitustyylin tulee olla muodollinen, ytimekäs ja akateeminen. Tässä muutamia ohjeita:
- Koska kirjoitat akateemiseen tyyliin, rakennat argumentin, jota sinun tulisi tukea todisteilla. Tue väitteitä lähteillä ja varmista, että annat tunnustusta muiden ideoille.
- Vältä epäloogisuuksia ja päättelyvirheitä. Näitä ovat esimerkiksi yhdessä kappaleessa sanomasi asian ristiriitaisuus seuraavassa kappaleessa (tai jopa samassa kappaleessa), täydelliset järjen hyppäykset kappaleiden välillä tai niiden sisällä niin, että yksi väite ei seuraa toisesta, väärien johtopäätösten tekeminen todistusaineistosta.
- Varmista, että kaikki on asiaankuuluvaa asiasi kannalta. Älä mene sivuraiteille äläkä käsittele tarkemmin toissijaisia kohtia.
- Älä perustele liikaa – kaikessa tutkimuksessa on rajoitteita. Ole rehellinen omasi suhteen. Suhtaudu kriittisesti tutkimuksesi rajoituksiin ja tarkastele muita tapoja tehdä asioita. Kyky nähdä asioita kaikin puolin on yksi akateemisen kirjoittamisen ominaispiirteistä.
- Älä liioittele poliittista korrektiutta, mutta vältä termejä, jotka voivat olla loukkaavia, esimerkiksi ”miehen” käyttämistä viittaamaan kumpaan tahansa sukupuoleen.
- Edusta lukijan tietämystä – väitöskirjaasi tutkivat tarvitsevat määritelmiä vain niille termeille, jotka ovat ominaisia aiheellesi.
- Tarjoa lukijalle tienviittoja. Viittaat esimerkiksi muissa jaksoissa käsiteltyihin asiaankuuluviin seikkoihin ja esität yhteenvetoja ja karkean esipiirroksen tulevan jakson aikomuksistasi. Myös otsikoiden harkittu käyttö (ks. ulkoasu edellä) auttaa sinua kulkemaan raporttisi läpi.
- Käytä taulukoita ja kaavioita silloin, kun ne havainnollistavat pointtisi, mutta käytä niitä viisaasti äläkä vain siksi, että ne näyttävät koristeellisilta.
Kirjoittamisen vaiheet
Kirjoittamista on hyödyllistä mieltää käänteiseksi pyramidiksi, jossa aloitat työskentelyn konseptinomaisempien näkökohtien työstämisellä ja lopetat sen jälkeen yksityiskohtien käsittelyyn eli kielioppiin, kirjoitusmerkintöjen tekemiseen ja oikeinkirjoitukseen. Seuraavassa on joitakin vaiheita, joita voit käydä läpi:
- Valmistele tutkielmastasi suunnitelma, jossa on tärkeimmät luvut ja lukujen sisällä tärkeimmät osiot.
- Kirjoita keskeisten lukujen pääajatukset paperille ja pyri saamaan argumentaatiosi kohdalleen.
- Lue läpi loogisuuden ja rakenteen kannalta.
- Muokkaa, jotta kirjoituksesi olisi selkeä ja helppolukuinen, ja huolehdi siitä, että tyylistäsi tulee helposti lähestyttävää ja tiivistä.
- Katso kielioppia, välimerkkejä ja oikeinkirjoitusta ja tutustu hyvään sanakirjaan tai tyylioppaaseen, jos tiedät, että olet heikko näillä osa-alueilla.
Kirjoittaminen on myös karsimista – karsia osia, jotka eivät ole olennaisia päätehtäväsi kannalta, ja ennen kaikkea karsia ylimääräisiä sanoja, jotta pystyt noudattamaan sanamäärääsi (muistatko, kuinka et koskaan uskonut, että voisit kirjoittaa niin monta sanaa?). Todennäköisesti huomaat, että voit päästä eroon ”mukavasta mutta epäolennaisesta” aineistosta vaiheessa 3 ja että vaiheessa 4 karsit tyyliäsi niin, että pääset eroon tarpeettomasta sanahelinästä. Kirjoittaminen sanamäärää noudattaen on erittäin tärkeää, ja sitä pidetään keskeisenä johtamisominaisuutena.
Viitteiden lisääminen on asia, jota ei kannata jättää loppuun – jos olet tehnyt hyviä muistiinpanoja lähteistäsi, sinun pitäisi pystyä lisäämään ne työn edetessä. Sinun on kuitenkin luonnollisesti tarkistettava, että kaikki viitteet ovat oikein, ennen kuin lähetät raporttisi lopullisesti.
Ryhmätyöskentely
Ryhmätyöskentely voi aiheuttaa erityisiä ihmissuhdehaasteita, kun tiimit joutuvat kohtaamaan näkemyseroja, ryhmään kuulumattomia jäseniä ja niin edelleen. Jos luvut jaetaan eri henkilöiden kesken, saadaan erilaisia kirjoitustyylejä ja jopa erilaisia käsityksiä siitä, mistä raportissa on kyse. Yhdenmukaisuuden varmistaminen onnistuu esimerkiksi vaihtamalla kirjoittamista ja muokkaamista niin, että tekstiä näkee eri silmäpari, tai käyttämällä yleistä ”päätoimittajaa”.
Viimeistelyyn pääseminen
Olemme jo maininneet suunnittelun merkityksen; emme voi liikaa korostaa sitä, kuinka tärkeää on, että lopussa on varattava riittävästi aikaa painatukseen ja sidontaan – muistakaa, että kaikki muutkin tungeksivat reproosastolla ja monopolisoivat tulostimet. Toinen asia, jota on vältettävä, on loputon puuhastelu muuten valmiin raportin kanssa – jos olet saavuttanut tavoitteesi, anna se pois.v