Työskennellessään 25 vuotta menestyneiden ihmisten kanssa liike-elämässä, yliopistoissa ja ihmissuhdeympäristöissä Stephen Covey havaitsi, että huippusuorituksia tekeviä ihmisiä vaivasi usein tyhjyyden tunne. Yritettyään ymmärtää, miksi näin oli, hän luki useita viimeisten 200 vuoden aikana kirjoitettuja itsensä kehittämistä, itseapua ja populaaripsykologiaa käsitteleviä kirjoja. Tällöin hän huomasi jyrkän historiallisen vastakohdan kahden menestystyypin välillä.
Ennen ensimmäistä maailmansotaa menestys liitettiin luonteen etiikkaan. Siihen kuuluivat sellaiset ominaisuudet kuin nöyryys, uskollisuus, rehellisyys, rohkeus ja oikeudenmukaisuus. Sodan jälkeen siirryttiin kuitenkin siihen, mitä Covey kutsuu ”persoonallisuusetiikaksi”. Tässä menestyksen katsottiin olevan seurausta persoonallisuudesta, julkisuuskuvasta, käyttäytymisestä ja taidoista. Nämä olivat kuitenkin vain pinnallisia, nopeita menestyksiä, jotka jättivät huomiotta elämän syvemmät periaatteet.
Covey väittää, että kestävän menestyksen saavuttamiseksi on viljeltävä luonnetta, ei persoonallisuutta. Se, mitä olemme, kertoo paljon enemmän kuin se, mitä sanomme tai teemme. ”Luonteen etiikka” perustuu useisiin periaatteisiin. Covey väittää, että nämä periaatteet ovat itsestään selviä ja kestävät useimmissa uskonnollisissa, sosiaalisissa ja eettisissä järjestelmissä. Niitä sovelletaan yleismaailmallisesti. Kun arvostat oikeita periaatteita, näet todellisuuden sellaisena kuin se todella on. Tämä on hänen bestseller-kirjansa The 7 Habits of Highly Effective People (Erittäin tehokkaiden ihmisten 7 tapaa) perusta.
Älä odota, että joku muu tekee sen. Palkkaa itsesi ja ryhdy määräämään asioista.
Aloita ilmaiseksi
Mitkä ovat erittäin tehokkaiden ihmisten 7 tapaa?
Coveyn seitsemän tapaa koostuvat ensisijaisista luonteen periaatteista, joihin onnellisuus ja menestys perustuvat. The 7 Habits of Highly Effective People esittää periaatekeskeisen lähestymistavan sekä henkilökohtaiseen että ihmisten väliseen tehokkuuteen. Sen sijaan, että keskittyisit muuttamaan käyttäytymisesi ja asenteidesi ulkoisia ilmenemismuotoja, se pyrkii muokkaamaan sisäistä ydintäsi, luonnettasi ja motiivejasi.
Tässä kirjassa esitetyt seitsemän tapaa auttavat sinua siirtymään riippuvuuden tilasta itsenäisyyteen ja lopulta keskinäiseen riippuvuuteen. Vaikka yhteiskunta ja useimmat markkinoilla olevat itseapukirjat puolustavat riippumattomuutta korkeimpana saavutuksena, Covey väittää, että juuri keskinäinen riippuvuus tuottaa suurimmat tulokset.
Riippumattomuus on kypsempi, kehittyneempi käsite. Se sulkee pois tiedon siitä, että olet itsenäinen olento, mutta että työskentely muiden kanssa tuottaa parempia tuloksia kuin yksin työskentely. Tämän keskinäisriippuvuuden tason saavuttamiseksi sinun on viljeltävä jokaista kirjassa esitettyä seitsemää tapaa. Nämä seitsemän tapaa ovat seuraavat:
- Ole ennakoiva
- Aloita päämäärä mielessä
- Pane ensimmäiset asiat etusijalle
- Ajattele win/win
- Hae ensin ymmärtää, ennen kuin teet itsesi ymmärrettäväksi
- Opi synergisoimaan
- Kiillota saha
Tässä 7 Habits of Highly Effective People -kirjan tiivistelmässä tarkastellaan jokaista näistä tavoista ja näytetään, miten voit ottaa ne käyttöön, jotta voit menestyä paremmin siinä, mitä ikinä haluatkin saavuttaa.
Habit 1: Ole ennakoiva
Tehokkaan ihmisen ensimmäinen ja perustavanlaatuisin tapa on olla ennakoiva. Enemmän kuin pelkkä aloitteellisuus, proaktiivisuus tarkoittaa vastuun ottamista elämästäsi. Näin ollen et syytä käyttäytymisestäsi ulkoisia tekijöitä, kuten olosuhteita, vaan omistat sen osana tietoista valintaa, joka perustuu arvoihisi. Siinä missä reaktiivisia ihmisiä ohjaavat tunteet, proaktiivisia ihmisiä ohjaavat arvot.
Vaikka ulkoisilla tekijöillä on kyky aiheuttaa kipua, sisäisen luonteen ei tarvitse vahingoittua. Tärkeintä on se, miten reagoit näihin kokemuksiin. Proaktiiviset ihmiset keskittävät ponnistelunsa asioihin, joita he voivat muuttaa, kun taas reaktiiviset ihmiset keskittävät ponnistelunsa elämänsä alueisiin, joihin he eivät voi vaikuttaa. He keräävät negatiivista energiaa syyttämällä ulkoisia tekijöitä uhriksi joutumisen tunteistaan. Tämä puolestaan antaa muille voimille mahdollisuuden hallita heitä jatkuvasti.
Selkeimmin proaktiivisuus ilmenee kyvyssäsi pitää kiinni itsellesi ja muille tekemistäsi sitoumuksista. Tähän sisältyy sitoutuminen itsensä kehittämiseen ja sitä kautta henkilökohtaiseen kasvuun. Asettamalla pieniä tavoitteita ja pitämällä niistä kiinni kasvatat vähitellen rehellisyyttäsi, mikä lisää kykyäsi ottaa vastuuta elämästäsi. Covey ehdottaa 30 päivän proaktiivisuustestiä, jossa teet sarjan pieniä sitoumuksia ja pidät niistä kiinni. Tarkkaile, miten tämä muuttaa itsetuntemustasi.
Habit 2: Aloita päämäärä mielessä
Ymmärtääksesi paremmin tätä tapaa Covey kehottaa sinua kuvittelemaan hautajaisesi. Hän pyytää sinua miettimään, miten haluaisit läheistesi muistavan sinut, mitä haluaisit heidän tunnustavan saavutuksiksesi ja miettimään, miten vaikutit heidän elämäänsä. Tämän ajatuskokeilun tekeminen auttaa sinua tunnistamaan joitakin keskeisiä arvojasi, joiden pitäisi olla käyttäytymisesi perustana.
Jokaisen elämäsi päivän tulisi edistää sitä visiota, joka sinulla on elämästäsi kokonaisuutena. Kun tiedät, mikä on sinulle tärkeää, voit elää elämääsi palvelemalla sitä, mikä on sinulle tärkeintä. Tapa kaksi sisältää vanhojen käsikirjoitusten tunnistamisen, jotka vievät sinut pois siitä, mikä on tärkeintä, ja uusien käsikirjoitusten kirjoittamisen, jotka ovat sopusoinnussa syvimpien arvojesi kanssa. Tämä tarkoittaa sitä, että kun haasteita ilmenee, voit vastata niihin ennakoivasti ja rehellisesti, koska arvosi ovat selvät.
Covey toteaa, että tehokkain tapa aloittaa päämäärä mielessä on luoda henkilökohtainen tehtävänkuva. Sen tulisi keskittyä seuraaviin asioihin:
- Mitä haluat olla (luonne)
- Mitä haluat tehdä (panokset ja saavutukset)
- Arvot, joihin nämä molemmat asiat perustuvat
Ajallaan tehtäväjulistuksestasi tulee henkilökohtainen perustuslakisi. Siitä tulee perusta, jonka pohjalta teet kaikki elämäsi päätökset. Kun teet periaatteista elämäsi keskipisteen, luot vankan perustan, josta käsin voit kukoistaa. Tämä on samanlainen filosofia kuin Ray Dalio esittää kirjassaan Principles. Koska periaatteet eivät ole riippuvaisia ulkoisista tekijöistä, ne eivät horju. Ne antavat sinulle jotain, mistä pitää kiinni, kun ajat ovat vaikeita. Periaatteiden ohjaaman elämän avulla voit omaksua selkeämmän ja objektiivisemman maailmankuvan.
Habit 3: Laita asiat ensin
Tämän luvun aluksi Covey pyytää sinua vastaamaan seuraaviin kysymyksiin:
- Mitä sellaista asiaa voisit tehdä säännöllisesti, jota et tällä hetkellä tee, joka parantaisi henkilökohtaista elämääsi?
- Mitä yhtä asiaa voisit tehdä parantaaksesi liike- tai työelämääsi?
Jos tapa yksi rohkaisee sinua ymmärtämään, että olet vastuussa omasta elämästäsi, ja tapa kaksi perustuu kykyyn visualisoida ja tunnistaa tärkeimmät arvosi, tapa kolme on näiden kahden tavan toteuttamista. Se keskittyy tehokkaan itsehallinnan harjoittamiseen itsenäisen tahdon kautta. Esittämällä itsellesi edellä mainitut kysymykset tulet tietoiseksi siitä, että sinulla on valta muuttaa elämääsi merkittävästi nykyhetkessä.
Itsenäisen tahdon omaaminen tarkoittaa siis sitä, että pystyt tekemään päätöksiä ja toimimaan niiden mukaan. Se, kuinka usein käytät itsenäistä tahtoasi, riippuu rehellisyydestäsi. Rehellisyytesi on synonyymi sille, kuinka paljon arvostat itseäsi ja kuinka hyvin pidät sitoumuksesi. Tapa kolme koskee näiden sitoumusten priorisointia ja tärkeimpien asioiden asettamista etusijalle. Tämä tarkoittaa, että kasvatat kykyä sanoa ei asioille, jotka eivät vastaa johtavia periaatteitasi. Jotta voit hallita aikaasi tehokkaasti tavan kolme mukaisesti, toimintojesi on noudatettava seuraavia periaatteita:
- Toimien on oltava periaatekeskeisiä.
- Toimien on oltava omantunnon ohjaamia, mikä tarkoittaa, että ne antavat sinulle mahdollisuuden järjestää elämäsi keskeisten arvojesi mukaisesti.
- Ne määrittelevät päätehtäväsi, joka sisältää arvosi ja pitkän aikavälin tavoitteesi.
- Ne antavat tasapainoa elämääsi.
- Organisoituvat viikoittain, ja niihin tehdään tarvittaessa päivittäisiä mukautuksia.
Kaikkia näitä viittä kohtaa yhdistävä punainen lanka on se, että pääpaino on ihmissuhteiden ja tuloksien parantamisella eikä ajan maksimoimisella. Tämä jakaa tunteet Tim Ferrisin kanssa, joka kirjassaan The 4-Hour Work Week väittää, että ajanhallinta on syvästi virheellinen käsite.
Habit 4: Ajattele Win/Win
Covey väittää, että win/win ei ole tekniikka, vaan ihmisten välisen vuorovaikutuksen filosofia. Se on mielentila, joka etsii molemminpuolista hyötyä kaikille osapuolille. Se tarkoittaa, että kaikki sopimukset tai ratkaisut ovat molempia osapuolia hyödyttäviä ja kaikki osapuolet ovat tyytyväisiä lopputulokseen. Tämän ajattelutavan omaksumiseksi elämä on nähtävä yhteistyönä, ei kilpailuna. Näin ollen kaikki muu kuin win/win-tulos on vastoin pyrkimystä keskinäiseen riippuvuuteen, joka on tehokkain tila, jossa voi toimia.
Voittaaksesi win/win-ajattelutavan omaksua, sinun on viljeltävä ihmissuhdejohtamisen tapaa. Tähän kuuluu kunkin seuraavan ominaisuuden harjoittaminen, kun olet vuorovaikutuksessa muiden kanssa:
- Itsetuntemus
- Ihanteellisuus
- Tietoisuus
- Itsenäinen tahto
Ollaksesi tehokas win/win -johtaja Covey väittää, että sinun on omaksuttava viisi itsenäistä ulottuvuutta:
- Hahmo: Tämä on perusta, jolle win/win -mentaliteetti luodaan, ja se tarkoittaa, että toimitaan rehellisesti, kypsästi ja ”yltäkylläisyysmentaliteetilla” (eli kaikkea riittää kaikille, yhden ihmisen menestys ei uhkaa sinun menestystäsi).
- Suhteet: Luottamus on olennaista win/win-sopimusten aikaansaamiseksi. Sinun on vaalittava suhteitasi, jotta luottamus säilyy korkealla tasolla.
- Sopimukset: Tämä tarkoittaa, että osapuolten on sovittava halutuista tuloksista, suuntaviivoista, resursseista, vastuuvelvollisuudesta ja seurauksista.
- Voitto/voitto-suoritussopimukset ja niitä tukevat järjestelmät: Luodaan standardoidut, sovitut halutut tulokset suorituskyvyn mittaamiseksi järjestelmässä, joka voi tukea win/win -ajattelua.
- Prosessit: Kaikkien prosessien on mahdollistettava win/win -ratkaisujen syntyminen.
Habit 5: Pyri ensin ymmärtämään, sitten tule ymmärretyksi
Jos haluat parantaa ihmissuhteitasi, Covey väittää, että sinun on pyrittävä ymmärtämään tilannetta ennen kuin yrität tehdä itsesi ymmärretyksi. Kyky viestiä selkeästi on olennaisen tärkeää yleisen tehokkuutesi kannalta, sillä se on tärkein taito, jota voit harjoitella. Vaikka käytät vuosia lukemisen, kirjoittamisen ja puhumisen opetteluun, Covey toteaa, että kuuntelemisen taidon harjoitteluun kiinnitetään vain vähän huomiota.
Jos periaatteesi ovat vankat, haluat luonnollisesti sitoutua ihmisiin ja kuunnella heitä ilman, että he tuntevat itsensä manipuloiduksi. Näin ollen juuri luonteenne kautta välitätte ja viestitte, millainen ihminen olette. Sen kautta ihmiset alkavat vaistomaisesti luottaa sinuun ja avautua sinulle. Vaikka useimmat ihmiset kuuntelevat tarkoituksenaan vastata, taitava kuuntelija kuuntelee tarkoituksenaan ymmärtää. Tätä kutsutaan empaattisen kuuntelun taidoksi.
Empaattinen kuuntelija voi asettua puhujan viitekehykseen. Näin hän näkee maailman niin kuin hän näkee ja tuntee asiat niin kuin hän tuntee. Empaattisen kuuntelun avulla voit siis saada selkeämmän kuvan todellisuudesta. Kun alat kuunnella ihmisiä tarkoituksenasi ymmärtää heitä, hämmästyt siitä, miten nopeasti he avautuvat.
Kun luulet ymmärtäneesi tilanteen, seuraava askel on tehdä itsesi ymmärretyksi. Tämä vaatii rohkeutta. Käyttämällä sitä, mitä olet oppinut empaattisesta kuuntelemisesta, voit välittää ajatuksiasi kuulijasi paradigmojen ja huolenaiheiden mukaisesti. Tämä lisää ajatustesi uskottavuutta, koska puhut samalla kielellä kuin kuulijasi.
Habit 6: Synergisoi
Kun synergia toimii täydellä teholla, se sisältää halun päästä win/win-sopimuksiin empaattisen viestinnän avulla. Se on periaatekeskeisen johtamisen ydin. Se yhdistää ja vapauttaa ihmisistä suuren voiman, sillä se perustuu siihen, että kokonaisuus on suurempi kuin osiensa summa. Todellinen haaste on soveltaa synergisen luovan yhteistyön periaatteita sosiaalisessa kanssakäymisessäsi. Covey väittää, että tällaiset synergisen interpersonaalisen ryhmäyhteistyön tapaukset laiminlyödään usein, mutta niiden pitäisi olla osa jokapäiväistä elämääsi.
Ytimeltään synergia on luova prosessi, joka edellyttää haavoittuvuutta, avoimuutta ja viestintää. Se tarkoittaa henkisten, emotionaalisten ja psykologisten erojen tasapainottamista ihmisryhmän välillä ja sitä kautta uusien ajatusparadigmojen luomista ryhmän jäsenten välille. Tällöin luovuus maksimoituu. Synergia on tehokkuutta toisistaan riippuvaisena todellisuutena. Tähän liittyy tiimityö, tiimin rakentaminen ja ykseyden luominen muiden ihmisten kanssa.
Habit 7: Teroita saha
Tässä seitsemännessä tavassa on kyse itsesi parantamisesta uudistumisen neljän ulottuvuuden kautta:
- Fyysinen: Liikunta, ravinto ja stressin hallinta. Tämä tarkoittaa fyysisestä kehosta huolehtimista, oikeaa ruokavaliota, riittävää unta ja säännöllistä liikuntaa.
- Sosiaalinen/emotionaalinen: Palvelu, empatia, synergia ja sisäinen turvallisuus. Tämä antaa sinulle turvallisuuden ja mielekkyyden tunteen.
- Henkinen: Arvojen kirkastaminen ja sitoutuminen, opiskelu ja meditaatio. Keskittyessäsi tähän elämänalueeseen pääset lähemmäs keskipistettäsi ja sisäistä arvomaailmaasi.
- Mental: Lukeminen, visualisointi, suunnittelu ja kirjoittaminen. Itsesi jatkuva kouluttaminen merkitsee mielen laajentamista. Tämä on olennaista tehokkuuden kannalta.
”Sahan teroittaminen” tarkoittaa kaikkien neljän motivaation ilmaisemista ja harjoittamista säännöllisesti ja johdonmukaisesti. Tämä on tärkein sijoitus, jonka voit tehdä elämääsi, sillä olet itse suorituskykysi väline. On olennaista hoitaa jokaista aluetta tasapainoisesti, sillä yhden alueen liioitteleminen merkitsee toisen alueen laiminlyöntiä.
Ja jos teroitat sahaasi yhdellä ulottuvuudella, sillä on positiivinen vaikutus myös toisella ulottuvuudella, koska ne liittyvät toisiinsa. Esimerkiksi keskittymällä fyysiseen terveyteesi parannat tahattomasti myös mielenterveyttäsi. Tämä puolestaan luo ylöspäin suuntautuvan kasvun ja muutoksen kierteen, joka auttaa sinua tulemaan yhä tietoisemmaksi itsestäsi. Kierteessä ylöspäin liikkuminen tarkoittaa, että sinun on opittava, sitouduttava ja tehtävä yhä enemmän, kun liikut ylöspäin ja tulet vähitellen tehokkaammaksi yksilöksi.
Voit ostaa Stephen R. Coveyn The 7 Habits of Effective People -teoksen Amazonista.