Ei ole mitään maagista kaavaa, jolla voitaisiin määrittää, kuinka moni kutsuvieras vastaa ”ei” (luota meihin, jos voisimme ennustaa tulevaisuutta puolestasi, niin tekisimme sen), mutta on turvallista varautua siihen, että noin 15 prosenttia ihmisistä kieltäytyy kutsusta (ja pikemminkin 20 – 30 prosenttia matkakohteena olevien häiden kohdehäiden kohdalla).
Okei, hienoa, hyvä tietää – mutta mitä nyt? Kun tiedät mahdollisen ”ei”-vastaajien määrän, saat karkean käsityksen lopullisesta henkilömäärästä. Se auttaa myös määrittämään, pitäisikö sinun laatia B-lista (luettelo vieraista, jotka haluaisit kutsua, mutta et ole varma, onko sinulla vielä tilaa) ja tarvitseeko sinun tilata ylimääräisiä kutsuja sitä varten. Meidän neuvomme? Laadi A- ja B-lista samaan aikaan ja tilaa kaikki kutsut irtotavarana, niin säästät aikaa ja rahaa.
Kun vastaukset alkavat tulla, tiedät, onko tilaa postittaa toisen kierroksen kutsut. Kutsu B-listan porukka mahdollisimman pian, jotta heillä on tarpeeksi aikaa varata matkat ja hotellit. Mitä myöhemmin lähetät lisäkutsuja, sitä ilmeisemmäksi käy, etteivät he olleet alkuperäisellä listalla, joten harkitse A-listan kutsujen lähettämistä hieman tavallista aikaisemmin. (Psst – tässä kerrotaan, mitä tehdä, jos odotat yhä vastauksia.)
Löydä unelmiesi kutsupaketti täältä.