Office of Health Care Assurance

Hawaii Revised Statute (HRS) §§ 321-15.2, 346-97 ja 846-2.7 edellyttää, että terveysministeriö (Department of Health, DOH) ja terveyspalveluiden ministeriö (Department of Human Services, DHS) suorittavat taustatarkastuksia varmistaakseen kaikkien sellaisten terveydenhuollon laitosten tulevien hakijoiden, toiminnanharjoittajien, suoran potilasyhteydenpitoon osallistuvien työntekijöiden ja aikuisten vapaaehtoistyöntekijöiden hyvämaineisuuden ja vastuuntuntoisuuden, joilla on toimilupa ja sertifiointi tai jotka ovat saaneet toimiluvan tai jotka on sertifioitu tai sertifioitu ministeriön toimesta, ja yksityisasunnoissa toimivien terveydenhuollon laitosten osalta, kaikki muut kotona asuvat aikuiset kuin asiakkaat ja sijaisvanhemmat sijaisvanhempien isovanhempien ohjelman mukaisesti, seuralaiset senioriseuralaisen ohjelman ja tilapäisen seuralaisen ohjelman mukaisesti ja kehitysvammaisten ja kehitysvammaisten palveluntarjoajat ja koti- ja yhteisöpalvelujen tarjoajat Medicaid 1915(c) Waiver -ohjelman mukaisesti sekä henkilöt tai yhteisöt, jotka hakevat osa-aikaista tai kokoaikaista työsuhdetta tai työsopimusta tai alihankintasopimusta osastojen kanssa.

Yhteistyössä DOH ja DHS ovat kehittäneet Havaijin taustatarkastusjärjestelmän (HI BCS) auttaakseen laitoksia ja yksityishenkilöitä noudattamaan taustatarkastusvaatimuksia tarjoamalla keskitetyn internetpohjaisen menetelmän, jolla voi hakea taustatarkistusta ja tarkistaa meneillään olevien tai aiempien taustatarkistusten tilan.

Kesästä 2019 alkaen HI BCS on laitosten ja yksityishenkilöiden käytettävissä. Taustatarkastukset suorittaa jatkossakin DOH:n ja DHS:n valtuuttama taho, tällä hetkellä Fieldprint. Valtuutettu hankkii sormenjäljet ja tekee soveltuvuusmääritykset. Lisäksi HI BCS tarjoaa lisätoimintoja luvan saaneille ja sertifioiduille työnantajille. HI BCS:n lisätoimintoihin kuuluvat seuraavat:

1. Records of Fitness Determinations: Kelpoisuusmääritykset voisivat olla jaettavissa. Jos työnhakijalla on viimeisen vuoden aikana suoritettu taustatarkastus, jossa on annettu vihreää valoa osoittava määritys, pätevät työnantajat voivat ”tarkastella” kyseistä soveltuvuusmääritystä, eikä heidän tarvitse tehdä uutta taustatarkastusta palkatakseen työnhakijan. Tällöin hakija voitaisiin palkata välittömästi.
2. Incorporate Rap Back: Työsuhteen seuranta HI BCS:ssä varmistaa, että sinulle ilmoitetaan, jos tulevaisuudessa saadaan Rap Back, joka voi vaikuttaa siihen, voiko työntekijäsi jatkaa työskentelyä yrityksessäsi.
3. Automaattiset haut: Rekisterit, kuten HI Nurse Aide -rekisteri ja OIG:n poissulkemisluettelo, voidaan tarkistaa automaattisen hakuprosessin avulla sen sijaan, että hakijan tiedot syötettäisiin manuaalisesti uudelleen jokaista hakua varten. Tämä vähentää virheitä, säästää aikaa ja tuottaa selkeät tiedot tehdyistä hauista. HI BCS voi tehdä automaattisia nimirekisteritarkistuksia myös muissa osavaltioissa, joissa hakija on aiemmin asunut, jos kyseisessä osavaltiossa on otettu käyttöön automaattinen hakujärjestelmä. DOH ja DHS pyrkivät lisäämään muita rekistereitä tähän automaattiseen täsmäytysprosessiin.

Fieldprint, Inc. on OHCA:n nimetty edustaja taustatarkastuksia varten. Fieldprintin edustaja vastaa kysymyksiin maanantaista perjantaihin kello 8.00-22.00 (EST) numerossa (877) 614-4364, pois lukien juhlapyhät.

Taustatarkastuksen hakijalta vaaditaan suostumus

Taustatarkastusta hakevan on taustatarkastusta hakiessaan annettava suostumuksensa terveysministeriölle (DOH) tai sen nimeämälle taholle, jotta se voi hankkia hakijan sormenjäljet, suorittaa rikosrekisteritarkastuksen ja osallistua rap back -ohjelmaan. Rap back -ohjelma on automaattinen järjestelmä, jonka avulla DOH:lle tai sen nimeämälle henkilölle tai hakijan työnantajalle ilmoitetaan pidätyksestä taustatarkastuksen suorittamisen jälkeen. Tämä ohjelma poistaa tai vähentää tarvetta toistaa taustatarkastus tulevina vuosina ja voi säästää hakijalle rahaa.

Taustatarkastuksen hakijan on myös ilmoitettava, onko hakija koskaan tuomittu rikoksesta.

Jos edellä mainittua suostumusta ei anneta tai jos hakija ei halua ilmoittaa aiempaa rikostuomiota, taustatarkastushakemusta ei voida hyväksyä eikä taustatarkastusta voida suorittaa.

Taustatarkistushakemukset

Taustatarkastuksen hakijoiden on haettava taustatarkastusta verkossa osoitteessa www.fieldprinthawaii.com. Taustatarkistukseen voi sisältyä rikosrekisteritietojen tarkistaminen ja/tai valtion väärinkäytösrekisterien tarkistaminen, ja siihen voi sisältyä sormenjälkien tarkistaminen. Helppo ja vaiheittainen hakuprosessi selitetään Fieldprint-sivustolla.

Hakijoiden on rekisteröidyttävä Fieldprint-järjestelmään, ja he voivat joutua maksamaan maksun taustatarkastuksesta.

Hakemuksen yhteydessä hakija varaa päivämäärän, kellonajan ja paikan sormenjälkitarkastusta varten, ja hänen on saavuttava henkilökohtaisesti sovittuun tapaamiseen. Ajanvarauksen yhteydessä vaaditaan kaksi (2) henkilöllisyystodistusta. Vähintään yhden henkilöllisyystodistuksen on oltava voimassa oleva valtion myöntämä kuvallinen henkilötodistus, kuten ajokortti, passi tai valtion henkilökortti. Ilmoittautumisen laiminlyönti johtaa taustatarkastuksesta maksettujen maksujen menettämiseen. Hakija voi siirtää tapaamisensa ilman maksuseuraamuksia, jos se tehdään vähintään 24 tuntia ennen tapaamisaikaa.

Fieldprint ilmoittaa hakijalle, kun taustatarkastus on valmis. Katso kohta Taustatarkastuksen tulokset ja muutoksenhakuoikeudet, jäljempänä.

Tapaustenhallinnan ja aikuisten päiväkeskusten palveluntarjoajien tilit

Tapaustenhallintatoimistojen (CMA) ja aikuisten päiväkeskusten (ADCC) palveluntarjoajien on noudatettava seuraavia vaiheita:

1. Luo tili: Ota ensin yhteyttä Community Ties of Americaan (CTA) saadaksesi palveluntarjoajan tunnuksen. Palveluntarjoajan tunnuksen hankkimisen jälkeen palveluntarjoajien on luotava tili suoraan Fieldprintille osoitteessa www.fieldprinthawaii.com, jotta heillä on pääsy mahdollisten työntekijöiden tai taustatarkastusta hakevien nykyisten työntekijöiden soveltuvuuden määritystietoihin. Jos sinulla on muita kysymyksiä tilin perustamisesta, soita Fieldprintin maksuttomaan numeroon (877) 614-4364 maanantaista perjantaihin klo 8.00-22.00 (EST), juhlapyhiä lukuun ottamatta.
2. Obtain a Fieldprint Code: Fieldprint antaa koodin, kun palveluntarjoajan tili on perustettu. Tätä koodia jokainen työntekijäsi tai tuleva työntekijäsi käyttää hakiessaan taustatarkastusta. Koodin avulla palveluntarjoaja voi myös saada tilapäivityksiä taustatarkastuksen hakijoidensa tilanteesta Fieldprint-järjestelmässä. Muiden työnantajien hakijoiden taustatarkastustiedot eivät ole saatavilla.
3. Taustatarkastuksen hakijan ohjeistaminen: Ohjeista taustatarkastuksen hakijaa hakemaan taustatarkastuksia osoitteessa www.fieldprinthawaii.com. Muista antaa hänelle Fieldprint-koodisi. Hakijaa pyydetään syöttämään Fieldprint-koodi hakemukseensa.

Yhdyskuntahuollon sijaisperhekodit VAIN

Yhdyskuntahuollon sijaisperhekotien (CCFFH) ylläpitäjien on noudatettava seuraavia vaiheita:

• Käy Fieldprint, Inc. verkkosivustolle
• Klikkaa oikealla olevaa punaista ”Schedule an Appointment”-painiketta
• Syötä sähköpostiosoite kohtaan ”New Users/Sign Up” (uudet käyttäjät/ilmoittautuminen) ja klikkaa ”Sign Up”-painiketta. Seuraa ohjeita salasanan ja turvakysymyksen luomiseksi.
• Klikkaa ”Rekisteröidy ja jatka”

Maksu luottokortilla vaaditaan sormenjälkitarkastuksen ajanvarauksen tai suojelupalvelujen keskusrekisteritarkastusten pyytämisen yhteydessä.

Sormenjälkitarkastuksen ajanvarauksen varaamiseksi operaattoreiden on toimittava seuraavien vaiheiden mukaisesti:

• Valitse vaihtoehto ”Tiedän kenttätunnuslukunimeni” ja syötä seuraava koodi: FPHawaiiDOHAFIS
• Jos et valitse ”I know my Fieldprint Code”, sinun on valittava syy ”HI – Department of Health” ja syötettävä yllä oleva koodi. Jos teet vaiheen 1, sinun ei tarvitse tehdä tätä vaihetta.
• Voit nyt syöttää demografiset tietosi ja varata ajan sormenjälkitarkastukseen. Ajanvarauksella saat myös APS:n ja CAN:n suojelupalvelujen tarkastukset.
• Tulosta vahvistussivu ja ota se mukaasi sormenjälkitarkastukseen. Ota mukaan myös kaksi henkilötodistusta. Ainakin toisen henkilöllisyystodistuksen on oltava voimassa oleva valtion myöntämä kuvallinen henkilötodistus, kuten ajokortti, passi tai valtion henkilökortti.

Suojapalveluiden tarkastusten saamiseksi (APS & CAN):

• Valitse ”Tiedän kenttäpainatuskoodini” ja syötä seuraava koodi: FPHawaiiDOHAPS
• Jos et valitse ”Tiedän Fieldprint-koodini”, valitse syy ”HI – Department of Health” ja syötä yllä oleva koodi. Jos teet vaiheen numero 1, sinun ei tarvitse tehdä tätä vaihetta.
• Olet nyt valmis syöttämään demografiset tietosi ja lähettämään nimipohjaiset APS- ja CAN-tarkistukset.

Taustatarkistustulokset

Fieldprint käsittelee taustatarkistushakemuksen ja ilmoittaa hakijalle sähköpostitse, kun taustatarkistustulokset ovat valmiina nähtäväksi. Taustatarkistustuloksia ei lähetetä sähköpostitse.

Hakijat kirjautuvat Fieldprint-tililleen nähdäkseen tulokset ja näkevät joko vihreän valon tai punaisen valon määrityksen.

Vihreä valo: Vihreän valon määritys tarkoittaa, että hakija on läpäissyt taustatarkastusprosessin ja hänet voidaan ottaa palvelukseen tai tarjota suoraa palvelua asiakkaille. Tallenna nämä tiedot tiedostoihisi ja tulosta näyttö (napsauta tulostussymbolia) tai toimita tiedot työnantajalle tarpeen mukaan.

Punainen valo: Punainen valo -määritys tarkoittaa, että hakijalla on tuomio tai vahvistus väärinkäytöksestä ja että häntä ei saa palkata tai tarjota suoraa palvelua asiakkaille, ellei vapautusta myönnetä. Tallenna nämä tiedot arkistoosi ja tulosta näyttö.

Hakijat, joilla on punaisen valon määritys, ohjataan toiselle näytölle, jossa näytetään tuomion päivämäärä ja tyyppi tai hyväksikäytön vahvistuksen päivämäärä ja tyyppi. Tallenna nämä tiedot tiedostoihisi ja tulosta näyttö.

Oikeudet hakea muutosta

Jos hakijan rikosrekisterissä tai suojelupalvelujen keskusrekisterissä on punaisen valon määritys, hakija voi hakea vapautusta. Katso ohjeet kohdasta Vapautuksen hakeminen. Lue lisäksi DOH:n lomake 106E:n ohjeet ja täytä ja lähetä lomake 106E lomakkeessa annettujen ohjeiden mukaisesti. Noudata tarkistuslistaa ja varmista, että toimitat kaikki vaaditut tiedot. Kaikkien vaadittujen tietojen toimittamatta jättäminen viivästyttää vapautuksen määritysprosessia ja voi johtaa vapautushakemuksen hylkäämiseen.

OHCA Forms Links

• How to File an Exemption
• Form 106E
• Form 106E Instructions
• Checklist
• Statement of Authenticity