National Library of Medicine (NLM) päättää, onko lehden tieteellinen ja toimituksellinen luonne ja laatu perusteena sen sisällyttämiselle PMC:hen. Tätä päätöstä tehdessään NLM ottaa huomioon lehden soveltuvuuden NLM:n kokoelmaan (kokoelman kehittämisohjeiden kriteerien perusteella) sekä ulkopuolisten asiantuntijakonsulttien suositukset. Nykyinen tieteellinen ja toimituksellinen laadunarviointiprosessi PMC:hen osallistumista hakeville lehdille on ollut käytössä marraskuusta 2014 lähtien.
Konsultteihin kuuluu tutkijoita (eli tohtori- tai lääketieteen tohtoritason tutkijoita ja lääkäreitä) ja lääketieteellisiä kirjastonhoitajia. Vähintään kaksi konsulttia, yleensä yksi tutkija ja yksi kirjastonhoitaja, arvioi jokaisen lehden. Konsultit tarkastelevat yleensä lehden kahden viimeisen vuoden aikana julkaistuja artikkeleita ja arvioivat niitä ensisijaisesti tieteellisen ja toimituksellisen laadun perusteella. NLM ottaa heidän suosituksensa huomioon tehdessään lopullista päätöstä otsikon valitsemisesta PMC:hen sisällytettäväksi.
Lehdet, jotka on jo täysin indeksoitu MEDLINE-verkkoon, eivät yleensä vaadi tieteellistä lisäarviointia PMC:tä varten.
Tieteellisen ja toimituksellisen laadun arviointi
Tieteellisen laadun arvioinnissa PMC:tä varten keskitytään tutkittujen artikkeleiden tieteelliseen tarkkuuteen. NLM käyttää NIH:n Office of Extramural Researchin (NIH Office of Extramural Research) antamaa tieteellisen tarkkuuden määritelmää, jossa tieteellinen tarkkuus määritellään seuraavasti: ”Tieteellisen menetelmän tiukka soveltaminen vankan ja puolueettoman koesuunnittelun, metodologian, analyysin, tulkinnan ja tulosten raportoinnin varmistamiseksi”. Tähän sisältyy täydellinen avoimuus kokeellisten yksityiskohtien raportoinnissa, jotta muut voivat jäljentää ja laajentaa tuloksia.” NLM katsoo myös, että lehdet osoittavat hyvää toimituksellista laatua ja tekijöitä, jotka edistävät sisällön objektiivisuutta ja uskottavuutta, kun se päättää, valitaanko lehti PMC:hen.
Esimerkkejä kysymystyypeistä, joita PMC-konsultit voivat ottaa huomioon arviointejaan tehdessään, ovat:
Kategoria | Mahdollisia näkökohtia |
---|---|
Lehden toimintaperiaatteet |
|
Artikkelin sisältö |
|
Kuvioiden ja taulukoiden laatu |
|
Kielen laatu (ts, Englanninkielinen editointi) |
|
Formaattisuus ja organisointi |
|
Toimitusneuvosto ja kirjoittajuus |
|
Julkaisuaikataulu |
|
Kokoelman kehittämisohjeissa esitetyn mukaisesti katsausartikkeleiden tulisi edellä mainittujen lisäksi yleensä sisältää sisällöllisiä yhteenvetoja ja analyysejä alan viimeaikaisesta tutkimuksesta. Tapausraporttien tulisi sisältää perusteellisia ja yksityiskohtaisia tapausesittelyjä sekä perusteellisia keskusteluja tapausten merkityksestä kliiniselle käytännölle ja tutkimukselle.
Käytettävissä on lukuisia resursseja, jotka voivat auttaa kirjoittajia ja lehtiä parantamaan artikkelien laatua. Esimerkkeinä joitakin resursseja, joihin NLM kannustaa lehtiä ja kirjoittajia viittaamaan, ovat:
- Human research: Helsinki Declaration as revised in 2013
- Systematic reviews and meta-analyses: PRISMA-ohjeet
- Tapausraportit: CARE-tapausraporttiohjeet
- Kliiniset tutkimukset: CONSORT
- Eläinkokeet:
Kattavampi luettelo löytyy NLM:n ylläpitämästä Research and Reporting Guidelines -luettelosta. Tässä lähteessä luetellaan tärkeimmät biolääketieteellisen tutkimuksen raportointiohjeet, joissa annetaan neuvoja tutkimusmenetelmien ja -tulosten raportointiin. Niissä määritellään yleensä ”vähimmäismäärä asioita, joita tarvitaan selkeään ja läpinäkyvään selontekoon siitä, mitä tutkimuksessa on tehty ja mitä siinä on havaittu, ja niissä otetaan huomioon erityisesti seikat, jotka saattavat aiheuttaa puolueellisuutta tutkimuksessa” (Mukailtu EQUATOR-verkoston resurssikeskuksesta). Kaavio sisältää myös toimituksellisia tyyliohjeita tutkimusraporttien tai muiden julkaisujen kirjoittamista varten.
PMC:n tieteellinen ja toimituksellinen laadunarviointi on tiukka, monivaiheinen prosessi (ks. vaiheittaiset yksityiskohdat kohdasta How to Include a Journal in PMC for step-by-step details (Miten lehti sisällytetään PMC:hen)), jossa arvioidaan monia tekijöitä. NLM tarkastelee kutakin lehteä kokonaisvaltaisesti sen sijaan, että päätös perustuisi tiettyyn kriteeriluetteloon. Kunkin lehden tarkastavat useat henkilöt sekä NLM:n sisällä että sen ulkopuolella, ja lopulliset päätökset perustuvat kaikista näistä lähteistä saatuihin tietoihin. Säilyttääkseen arkiston laadun NLM tarkistaa jatkuvasti nykyisten PMC-lehtien yhdenmukaisuutta näiden standardien kanssa.
Yleiskatsauksen PMC-hakemusta edeltävistä vaatimuksista sekä PMC-hakemus- ja tarkistusprosessin vaiheittaisen erittelyn löydät osoitteesta How to Include a Journal in PMC.