Yksi helpoimmista tavoista kerätä vuokraa on perustaa suoratalletusvuokra vuokranantajalle.
Tämä helpottaa vuokran keräämistä joka kuukausi, koska rahat siirretään automaattisesti vuokralaisen pankkitililtä vuokranantajan tilille.
Just because something is easy doesn’t always mean it’s a good idea though.
A commonly asked question by both new and seasoned landlords is ”How should I accept rental payments?” (Miten minun pitäisi hyväksyä vuokranmaksut?) Päivät, jolloin kirjoitettiin shekki, ovat vanhentuneet, kun on olemassa monia uusia vaihtoehtoja, jotka on otettava huomioon. Katso asianajaja Ronald L. Dunn, Esq.
Monet vuokranantajat järjestävät vuokralaistensa suorat vuokratalletukset. Tämä tapahtuu joko järjestämällä seuraavat:
- Automaattiset nostot vuokralaisten pankkitileiltä tai
- Vuokralaisten tekemä suora talletus vuokranantajien tileille.
Nämä voivat olla korvaamaton strategia erityisesti ulkopaikkakuntalaisille vuokranantajille, joilla ei ole paikallista kiinteistönhoitoa. Ne eivät kuitenkaan ole riskittömiä.
Automaattiset nostot
Automaattisissa nostoissa vuokranantajalle ei aiheudu juurikaan muita riskejä kuin se, että vuokralaisella ei ole riittävästi varoja tilillään tai hänen luottokortillaan ei ole riittävästi luottoa. Kätevyys ja hallintokustannusten väheneminen tekevät tästä vaihtoehdosta erityisen houkuttelevan. Vuokranantajien tulisi tarkistaa pankkinsa maksurakenne automaattisten nostojen tekemisestä, erityisesti jos varat eivät riitä tai jos kyseessä on luottokortti.
Suoratalletus vuokranantajalle
Kun vuokranantaja antaa vuokralaisensa pankkitiedot, siihen liittyy kuitenkin merkittäviä riskejä. Ensinnäkin henkilö, jota hän ei tunne ja johon hänellä ei ole syytä luottaa, pääsee käsiksi hänen pankkitietoihinsa. Koska petokset rehottavat nykyään digitaaliaikana, vuokralaisen tosiasiallista pääsyä pankkitietoihin on rajoitettava erityisen huolellisesti. Tarkista omasta pankistasi, miten pankkitietosi voidaan parhaiten pitää turvassa.
Toisena ja ehkä merkittävimpänä ongelmana on maksuhäiriöinen vuokralainen. Jos vuokralainen on rästissä, hän valvoo, milloin hän maksaa ja kuinka paljon hän maksaa. Jos vuokranantaja on aloittanut häädön, jotkin osavaltiot mitätöivät häädön saatuaan minkä tahansa vuokran – jopa osittaisen vuokran. Häädön aloittaminen uudelleen 20 dollarin suoran talletuksen vastaanottamisen jälkeen voi olla kallista ja turhauttavaa; tarkista asianajajasi kanssa, päteekö tämä osavaltiossasi, piirikunnassasi ja kaupungissasi.
Voit puuttua tähän ongelmaan huolellisella muotoilulla: lisää vuokrasopimuksiisi maksu mahdollisten häätöilmoitusten laatimisesta ja tiedoksiannosta. Maksun maksaminen ei kuitenkaan välttämättä ole riittävä pelote ovelalle vuokralaiselle.
PayPal-vuokranmaksut
PayPal on yksi verkkopohjaisten sähköisten maksujen pioneereista, ja se on edelleen turvallinen ja luotettu tähän päivään asti. Lisäksi vuokranantajien ei tarvitse paljastaa pankkitietojaan vuokralaisilleen saadakseen vuokranmaksuja PayPalin kautta, vaan heidän tarvitsee antaa vuokralaisille vain heidän sähköpostiosoitteensa. PayPal on kaikkien saatavilla, joilla on sekkitili ja internet-yhteys, ja se tarjoaa välittömiä sähköisiä maksuja internetin välityksellä.
PayPalilla on kuitenkin omat haittapuolensa:
- Käyttäjien on valittava, että maksu on ”henkilökohtainen” välttääkseen maksutapahtumamaksun.
- Viivästyksiä esiintyy yleensä, kun PayPal-käyttäjät siirtävät varoja PayPal-tililtään sekki- tai säästötililleen.
- Antaessaan vuokralaiselle määräysvallan siitä, milloin ja kuinka paljon vuokranmaksua hän lähettää, vuokranantajat ja isännöitsijät ovat vaarassa mitätöidä vireillä olevan häätöasian, vaikka koska vuokranmaksu voidaan hylätä ja palauttaa PayPalissa, ei ole yhtä selvää, onko maksu ”hyväksytty” oikeudellisissa tarkoituksissa.
Kirjanpito
Vaikuttaa siltä, että voi olla paikallisia lakisääteisiä vaatimuksia, jotka koskevat vastaanotettujen vuokrien erottelua ja kirjanpitoa. Joissakin osavaltioissa esimerkiksi vuokria ja vakuuksia ei saa edes pitää samalla tilillä. Muista tutustua perusteellisesti State Assist -tietoihimme, kun laadit vuokrasopimuksia, ja ota yhteyttä lakimieheen selvittääksesi, tarvitseeko sinun pitää erillistä tiliä suoraa talletusta tai automaattista nostoa varten vuokrien keräämistä varten.
Suoraa talletusta/automaattista nostoa yksinomaan
On aloja, joilla automaattinen nosto sekkitililtä tai luottokortilta on ainoa vaihtoehto vuokralaisille: esimerkiksi varastointiyksiköt. Asuntojen kohdalla on kuitenkin kyse eri asioista. Paikallis- tai osavaltiohallinto voi säätää ja joskus säätääkin rajoituksia, joilla rajoitetaan sitä, miten vuokralainen voi maksaa asumisensa. Tarkista lakimieheltäsi, mitkä ovat säännöt siellä, missä omistat vuokrakiinteistöjä.
Internet-pankkitoiminnan, sähköisten tilisiirtojen, automaattisten nostojen ja vastaavien helppo saatavuus ja mukavuus avaavat vuokranantajille uusia mahdollisuuksia vuokrien perinnän ja kirjanpidon sujuvoittamiseen. Vaikka näihin liittyy riskejä, ne voidaan minimoida huolellisella suunnittelulla ja osavaltioiden (ja paikallisten) lakien ymmärtämisellä.
Vastuuvapauslauseke: Tässä esitetyt tiedot on tarkoitettu yleiseksi keskusteluksi vuokranantajan ja vuokralaisen lakia koskevista oikeudellisista kysymyksistä. Annetut tiedot eivät ole oikeudellista neuvontaa tai oikeudellista mielipidettä, ja on suositeltavaa, että lukija hakee riippumatonta neuvontaa kaikissa erityiskysymyksissä.