Tarveanalyysi:
Tässä asiakirjassa selitetään, mitä tarveanalyysi on, milloin sitä käytetään, miksi sitä käytetään ja miten se suoritetaan. Tätä resurssia käytetään Berkeley Lab Trainingissa kertomaan, miksi aloitamme tämän prosessin.
PDF-dokumentti, jossa hahmotellaan tarveanalyysin suorittamisen vaiheet
Tausta: 1960-luvun puolivälissä Yhdysvaltain ilmavoimat kehittivät yksityiskohtaisen käsikirjan siitä, mitä armeija
nimitti ISD-lähestymistavaksi (instructional systems design). Prosessin ensimmäinen vaihe on tarveanalyysin tekeminen, joka sai alkunsa siitä, että koulutusosastot eivät kyenneet ratkaisemaan joitakin ongelmia, joita niitä pyydettiin korjaamaan. Tämä johti siihen, että otettiin organisatorisempi lähestymistapa, jotta voitaisiin tunnistaa suorituskykyyn vaikuttavat koulutukseen liittyvät ja muut kuin koulutukseen liittyvät tekijät. Koska se oli niin menestyksekäs, energiaministeriö (ja monet muut) käyttivät ilmavoimien työtä perustana systemaattiselle lähestymistavalle koulutukseen (Systematic Approach to Training, SAT), jota Berkeley Lab Training noudattaa (DOE-HDBK-1074-95). Itse asiassa DOE toteaa, että tehokkaalla koulutustarveanalyysillä vältetään kalliin koulutuksen kehittäminen, joka ei vastaa todellisia tarpeita. DOE ymmärtää, että tarveanalyysillä voidaan löytää ratkaisuja muihin suorituskykyongelmiin kuin koulutukseen.
Mikä on tarveanalyysi?
Tarveanalyysissä määritellään puutteet tai ongelmat ja määritetään syyt ja ratkaisut. Sitä voidaan pitää prosessina, jossa tunnistetaan puutteet sen välillä, mitä pitäisi tapahtua ja mitä tapahtuu, ja selvitetään näiden puutteiden syyt. Näin se on systemaattista etsintää todellisen ja toivotun työsuorituksen välisten puutteiden ja toivotun työsuorituksen estävien tekijöiden tunnistamiseksi seuraavissa vaiheissa esitetyllä tavalla:
- Mitkä ovat suoritusodotukset (toivottu tila)?
- Mikä on suorituksen nykytila?
- Mitkä ovat suorituksen puutteet (Tarpeet) ja syyt?
- Mitkä ovat ratkaisut puutteiden kuromiseksi umpeen?
Milloin tarveanalyysia käytetään?
Berkeley Lab Training suorittaa tarveanalyysin seuraavissa tilanteissa:
- Kun uutta koulutusta (tai muutosta nykyiseen koulutukseen)
- Kun uusia vaatimuksia annetaan
- Kun on todettu, että työsuoritus on odotusten alapuolella (todettu työn havainnoinnilla, itsearvioinneilla, auditoinneilla jne.
Miten tarveanalyysi suoritetaan?
Katso tämä PDF-dokumentti nähdäksesi tarveanalyysin suorittamisen vaiheittaiset vaiheet
Prosessin tulos
Tarveanalyysiraportti, joka sisältää seuraavat asiat:
- Tarveanalyysiprosessin kuvaus
- Tunnistetut tärkeimmät tulokset
- Priorisoidut tarpeet (ja käytetyt kriteerit)
- Toimintasuunnitelman suositukset
.