Miten voit tehdä hyvästä esityksestä vieläkin tehokkaamman?
Tälle sivulle on koottu eri puolilla maailmaa toimivien asiantuntijaesittelijöiden julkaisemia neuvoja, jotka auttavat nostamaan esityksesi pelkästä ”hyvästä” ”loistavaan”.
Kokoamalla yhteen neuvoja laajalta joukolta eri henkilöitä pyritään kattamaan koko joukko alueita.
Olitpa sitten kokenut esitelmöitsijä tai vasta aloittelija, täältä pitäisi löytyä ideoita, jotka auttavat sinua kehittymään.
Näytä intohimosi ja muodosta yhteys yleisöösi
On vaikea olla rento ja olla oma itsensä, kun olet hermostunut.
Mutta kerta toisensa jälkeen loistavat juontajat sanovat, että tärkeintä on luoda yhteys yleisöösi, ja paras tapa tehdä se on antaa intohimosi aihetta kohtaan paistaa läpi.
Ole rehellinen yleisölle siitä, mikä sinulle on tärkeää ja miksi sillä on merkitystä.
Ole innostunut ja rehellinen, ja yleisö reagoi siihen.
Keskity yleisösi tarpeisiin
Presentaatiosi on rakennettava sen ympärille, mitä yleisösi saa esityksestä.
Kun valmistelet esitystä, sinun on aina pidettävä mielessäsi, mitä yleisö tarvitsee ja haluaa tietää, ei sitä, mitä sinä voit kertoa heille.
Kun pidät esitystä, sinun on myös keskityttävä yleisösi reaktioihin ja reagoitava niihin.
Sinun on tehtävä esityksestäsi helppotajuinen ja helposti ymmärrettävä ja siihen reagoitava.
Pitäydy yksinkertaisena: Keskity ydinviestiin
Kun suunnittelet esitystäsi, sinun tulisi aina pitää mielessäsi kysymys:
Mikä on se keskeinen viesti (tai kolme keskeistä kohtaa), jonka yleisöni voi ottaa mukaansa?
Tämän keskeisen viestin pitäisi pystyä välittämään hyvin lyhyesti.
Jotkut asiantuntijat suosittelevat 30 sekunnin ”hissiyhteenvetoa”, toiset taas, että voit kirjoittaa sen käyntikortin kääntöpuolelle tai sanoa sen enintään 15 sanalla.
Valitsitpa minkä säännön tahansa, tärkeintä on pitää ydinviestisi fokusoituna ja lyhyenä.
Ja jos se, mitä aiot sanoa, ei edistä ydinviestiä, älä sano sitä.
Hymyile ja ota katsekontakti kuulijoihisi
Tämä kuulostaa hyvin helpolta, mutta yllättävän moni esitelmöitsijä laiminlyö sen.
Jos hymyilet ja otat katsekontaktin, rakennat suhdetta, mikä auttaa yleisöä luomaan yhteyden sinuun ja aiheeseesi. Se auttaa myös sinua tuntemaan olosi vähemmän hermostuneeksi, koska puhut yksittäisille ihmisille etkä suurelle joukolle tuntemattomia ihmisiä.
Tämän helpottamiseksi varmista, ettet sammuta kaikkia valoja niin, että vain diaesitys näkyy. Yleisön on nähtävä sekä sinut että diasi.
Aloita vahvasti
Esityksesi alku on ratkaiseva. Sinun on kiinnitettävä yleisön huomio ja pidettävä se.
He antavat sinulle muutaman minuutin aikaa viihdyttää heitä, ennen kuin he alkavat sammua, jos olet tylsä. Älä siis tuhlaa sitä aikaa siihen, että selität kuka olet. Aloita viihdyttämällä heitä.
Kokeile tarinaa (ks. vinkki 7 alla) tai huomiota herättävää (mutta hyödyllistä) kuvaa diassa.
Muista 10-20-30-sääntö diaesityksissä
Tämä on Applen Guy Kawasakin vinkki. Hän ehdottaa, että diaesitysten tulisi:
- Sisältää enintään 10 diaa;
- Kestää enintään 20 minuuttia; ja
- Käyttää vähintään 30 pisteen fonttikokoa.
Tämä viimeinen on erityisen tärkeä, sillä se estää sinua yrittämästä laittaa liikaa tietoa yhdelle dialle. Tällä koko lähestymistavalla vältetään pelätty ”PowerPointin aiheuttama kuolema”.
Yleissääntönä voidaan sanoa, että diojen tulisi olla vain sivujuonne sinulle, esittelijälle. Hyvästä diasarjasta ei pitäisi olla hyötyä ilman esitelmöitsijää, ja niiden pitäisi ehdottomasti sisältää pikemminkin vähemmän kuin enemmän tietoa yksinkertaisesti ilmaistuna.
Jos tarvitset enemmän tietoa, laadi räätälöity käsiohjelma ja jaa se esityksesi jälkeen.
Kerro tarinoita
Inhimilliset olennot on ohjelmoitu reagoimaan tarinoihin.
Tarinat auttavat meitä kiinnittämään huomiomme ja myös muistamaan asioita. Jos pystyt käyttämään tarinoita esityksessäsi, yleisösi sitoutuu todennäköisemmin ja muistaa asiasi jälkikäteen. On hyvä aloittaa tarinalla, mutta sillä on myös laajempi merkitys: esityksesi on toimittava kuin tarina.
Mieti, millaisen tarinan yrität kertoa yleisöllesi, ja luo esityksesi kertomaan se.
Tarinan löytäminen esityksesi takaa
Kertoaksesi tehokkaasti tarinan keskity käyttämään esityksessäsi ainakin yhtä kahdesta perustavanlaatuisimmasta tarinankerronnan mekaniikasta:
-
Keskeinen keskittyminen hahmoihin – Ihmisillä on tarinoita; asioilla, tiedoilla ja esineillä ei ole. Kysy siis itseltäsi, ”kuka” liittyy suoraan aiheeseesi, jota voit käyttää tarinasi keskipisteenä.
Esimerkiksi sen sijaan, että puhuisit autoista (yrityksesi tuotteista), voisit keskittyä tiettyihin hahmoihin, kuten:
- Kuljettajiin, joille auto on tarkoitettu – ihmisiin, jotka etsivät nopeutta ja seikkailua
- Insinööreihin, jotka tekivät kaikkensa suunnitellakseen mahdollisimman kustannustehokkaan auton, jonka voi kuvitella
-
Muuttuva dynamiikka – Tarinassa on oltava jotakin, joka muuttuu matkan varrella. Kysy siis itseltäsi: ”Mikä ei ole niin kuin sen pitäisi olla?” ja vastaa, mitä aiot tehdä asialle (tai mitä teit asialle).
Esimerkiksi…
- Hankesitko vaarallisten tieolosuhteiden innoittamana rakentamaan järeän, maastokelpoisen jeepin, johon kenen tahansa perheellä olisi varaa?
- Koukuttiko monimutkainen ja hämmentävä elintarvikkeiden pakkausmerkintäjärjestelmä sinut perustamaan väreillä merkityn ravintosisältöindeksin niin, että kuka tahansa ymmärtäisi sen helposti?
Jos haluat nähdä 15 muuta toimivaa tarinankerronnan vinkkiä, katso Nuts & Bolts Speed Trainingin postaus Tarinankerronnan vinkit.
Käytä ääntäsi tehokkaasti
Puhuttu sana on itse asiassa melko tehoton viestintäväline, koska se käyttää vain yhtä kuulijasi viidestä aistista. Siksi esittelijöillä on tapana käyttää myös visuaalisia apuvälineitä. Voit kuitenkin auttaa tekemään puhutusta sanasta parempaa käyttämällä ääntäsi tehokkaasti.
Puhevauhdin vaihtelu sekä äänenkorkeuden ja äänensävyn muutosten korostaminen auttavat tekemään äänestäsi mielenkiintoisemman ja pitämään yleisön huomion.
Lisätietoja tästä on sivulla Tehokas puhuminen.
Käytä myös kehoasi
On arvioitu, että yli kolme neljäsosaa viestinnästä on sanatonta.
Tämä tarkoittaa, että äänensävyn lisäksi myös kehonkielelläsi on ratkaiseva merkitys viestisi perille saamisessa. Varmista, että annat oikeat viestit: vältettävää kehonkieltä ovat muun muassa kädet ristissä, kädet selän takana tai taskuissa ja lavalla kulkeminen.
Tee eleistäsi avoimia ja itsevarmoja ja liiku luontevasti lavalla ja mahdollisuuksien mukaan myös yleisön joukossa.
Rentouta, hengitä ja nauti
Jos koet esiintymisen vaikeaksi, voi olla vaikeaa suhtautua siihen rauhallisesti ja rennosti.
Yksi vaihtoehdoksi on aloittaa keskittymällä hengitykseesi. Hidasta sitä ja varmista, että hengität täysillä. Varmista, että pidät hengitystaukoja välillä myös esityksesi aikana.
Lisää ideoita löydät sivulta Selviytyminen esityshermoista.
Jos saat itsesi rentoutumaan, esität lähes varmasti paremmin. Jos pystyt oikeasti alkamaan viihtyä, yleisösi reagoi siihen ja sitoutuu paremmin. Esityksesi paranevat eksponentiaalisesti, ja niin myös itseluottamuksesi. Kannattaa kokeilla.
Paranna esitystaitojasi
Seuraa opastamme, jolla voit parantaa esitystaitojasi oppimalla valmisteluista, esityksen pitämisestä, kysymyksistä ja kaikista muista tehokkaiden esitysten pitämiseen liittyvistä näkökohdista.
Aloita: Mikä on esitys?