Woven on paras kalenteri- ja aikataulusovellus time blockers. Se on ilmainen Macille, iPhonelle, iPadille (beta) ja Windowsille. Joten jos olet asiantuntija ajan estämisessä, valmistaudu siihen, että sinut räjäytetään pois.
Ja jos olet uusi ajan estämisessä, me autamme sinua. Näin pääset alkuun yhdessä maailman parhaista ajan säästötekniikoista. Mennään.
Ajanesto 101: Kuinka aloittaa ajanesto Wovenin avulla
Valmis tulla tuottavimmaksi itseksesi? Aloitetaan.
Prioriteettiesi asettaminen
Kun on kyse aikataulustasi – jos sinä et aikatauluta päivääsi, joku muu tekee sen.
Ajan estämisen ydinosa on varata sivuun ne asiat, jotka ovat sinulle tärkeimpiä. Varaa niille sitten ennakoivasti aikaa aikataulussasi viikkoa etukäteen.
Pane arvokkaat asiat kalenteriisi. Nämä ovat sinun ei-neuvottelukelpoisia. Näitä voivat olla perheesi, luova aikasi, bloggaaminen. viikkokatsauksesi tai päivittäinen treenisi. Mikä tahansa se onkaan, jos se on sinulle tärkeää – laita se aikatauluun, jotta siitä tulee totta.
Kun sinulla on korkeatasoiset prioriteettisi, mieti, mihin aikoihin haluaisit tehdä niitä mieluiten. Esimerkiksi minä tykkään juosta aamuisin ja treenata iltaisin. Luovaa aikaani ovat aamuvarhaiset kirjoitussessiot. Blokkaan nämä ajat ennakoivasti viikkoa ennen, jotta kukaan ei voi varastaa näitä aikoja minulta.
Käytä malleja kuin pomo
Kun sinulla on käsitys siitä, mikä on sinulle tärkeää, saat kalenterisi nopeasti valmiiksi aikataulutusta varten luomalla älykkäitä malleja.
Luotuja malleja, joiden avulla voit nopeasti lisätä monimutkaisia tietoja prioriteetteihisi nopeasti
Olen esimerkiksi luonut älykkään mallin ”keskittyneille ajatteluistunnoille”. Ne ovat 90 minuuttia, merkitty ”keskittyminen” ja väritetty ”punaiseksi.”
Minulla on myös 60 minuutin ”kirjoitusblokki”, joka on merkitty ”keskittymiseksi”, merkitsee minut kiireiseksi ja on iso punainen lohko kalenterissani.
Ja sitten minulla on kuntosali-malli 60 minuutille, johon on lisätty kuntosalin sijaintini, laskettu ajoaika, 15 minuutin puskuri ja merkitty ”treeni”.”
Hienoa tässä on se, että minun tarvitsee asettaa tämä malli vain kerran ja sitten jatkossa voin luoda sen yhdellä napsautuksella!
Ja jos haluan olla vieläkin nopeampi, voin luoda tapahtuman mallista napsauttamalla suoraan kalenteriani ja valitsemalla vain haluamani mallin.
Pro-vinkki: Onko sinulla jo tehty tapahtuma, jonka haluaisit muuttaa malliksi? Napsauta vain kolmea pistettä (…) tapahtuman oikeassa yläkulmassa ja valitse avattavista vaihtoehdoista ”muunna malliksi”. Ja tuosta vain – sinulla on uusi malli!
Suojaa aikaasi julkisen linkin saatavuusasetuksilla
Kun olet priorisoinut oman aikasi, voit alkaa varata päivästäsi aikoja, jotka voit jakaa muiden ihmisten kanssa.
Henkilökohtaisesti inhoan puheluiden soittamista ennen puoltapäivää. Saan kaiken luovan aikani tehtyä ennen sitä. Olen siis tehnyt ennakoivasti mallin puheluita varten, joissa saatavuuteni alkaa vasta iltapäivällä!
Jos haluan tehdä poikkeuksen, voin kiertää sen tarjoamalla kertaluonteisen aikataulutuslinkin henkilökohtaiselle ystävälleni mihin aikaan päivästä tahansa, mutta yleensä noudatan tuota sääntöä.
Jos haluan käydä kahvilla ystäväni kanssa vaihtaakseni kuulumisia, minulla on toinenkin malli, jonka avulla voin tehdä sen tiistaisin ja torstaisin, jotta voin suunnitella viikkojani ja energiaani ja jotta viikkoni ei ole pelkkää vapaata riistaa.
Aluksi nämä rajoitukset voivat tuntua ylimitoitetuilta ja rasittavilta, mutta kun sinulla on käsitys siitä, miten viikkosi sujuu energia- ja kokousmielessä, vaikket olisikaan varma, mitä kokouksia tarkalleen ottaen järjestetään, elämästäsi tulee paljon järjestäytyneempää,
Katsele aikaasi
Yksi tärkeimmistä ajankäytön estämisen osatekijöistä on säännöllinen aikasi tarkastelu varmistaaksesi, että vietät aikasi haluamallasi tavalla.
On vain yksi ongelma – tämän toteuttaminen käytännössä on todella, todella vaikeaa!
Vaan nyt.
Woven rakentaa analytiikan suoraan kalenteriisi, joten näet heti, mihin käytät aikaasi. Se jopa päivittyy automaattisesti, kun lisäät kalenteriin merkitsemiäsi aikalohkoja.
Tämä tekee siitä loistavan apuvälineen, joka auttaa sinua keskittymään siihen, millä on todella eniten merkitystä työssäsi tai elämässäsi. jos sanot haluavasi venytellä tai treenata 3 tuntia viikossa, Woven näyttää sinulle tarkalleen, saavutatko tavoitteesi!
Sikäli kuin tiedämme, Woven on ensimmäinen kalenteri, joka ei vain helpota päiväsi suunnittelua, vaan tekee siitä myös tappavan yksinkertaista mitata, miten hyvin käytät aikaasi.
Muut vinkit ajankäytön estämiseen
Pidä kiinni ajankäytöstäsi!
Käytä Parkinsonin lakia – ”työ laajenee siihen varattuun aikaan nähden”. Pidä siis kiinni aikalohkoistasi. Saattaa tuntua siltä, ettei sinulla ole tarpeeksi aikaa saada kaikkea tehtyä, mutta se itse asiassa auttaa sinua tulemaan tuottavammaksi!
Pomodoro x aikablokkaus
Jos haluat tehostaa aikablokkaustaitojasi, yhdistä aikablokkaus ja Pomodorot (25 minuuttia keskittymistä, 5 minuuttia taukoa) varmistaaksesi, että saat jokaisesta keskittymiskerrasta kaiken irti. Olipa kyse sitten useammista kahdenkeskisistä tapaamisista, ajan varaamisesta terveelliselle syömiselle tai jostain aivan muusta – aikablokit ja pomodorot vievät sinut seuraavalle tasolle.
Neuvo, kuinka paljon keskittymisaikaa sinulla on käytössäsi automaattisesti
Woven laskee automaattisesti, kuinka paljon ”keskittymisaikaa” sinulla on käytössäsi viikon aikana. Nämä ovat henkilökohtaisia tapahtumia, jotka ovat 60 minuuttia tai pidempiä. Jos haluat lisätä tapahtuman ”fokus”-aikaan automaattisesti, lisää vain ”focus”-tunniste tapahtumaan ja Woven hoitaa loput!*
Muut ajanesto-oppaat
- Pelastusaika
- Ystävämme Doistissa
Muut Woven-oppaat
- Woven-opas etätyöskentelyyn
- Parhaat tuottavuusapplikaatiot (pidät tästä)