Georgetownin yliopiston uuden sähköpostijärjestelmän Hoyamailin toiminta alkoi tällä viikolla. (https://www.thehoya.com/news/gmail-to-provide-gu-email-service/), Hoyamail tuli opiskelijoiden käyttöön 25. elokuuta. Yliopiston tietopalveluiden Help Desk on viimeisen kuukauden aikana käyttänyt useita sähköpostiviestejä tiedottaakseen yliopistoyhteisölle Hoyamail-järjestelmän muutoksista ja eduista.
Lokakuun 15. päivään asti kestävän siirtymäprosessin aikana kaikki imap.georgetown.edu-tilille lähetetyt sähköpostiviestit ohjataan vastaavalle Hoyamail-tilille. Tämän ajanjakson päätyttyä entiset tilit suljetaan ja tiedot poistetaan.
Joiden, jotka miettivät, muuttuuko heidän varsinainen sähköpostiosoitteensa Hoyamailin vaihdon myötä, ei tarvitse olla huolissaan. Kaikki sähköpostiosoitteet pysyvät NetIDgeorgetown.edu:na nyt ja valmistumisen jälkeen.
Kumppanuus Googlen kanssa antaa yliopistolle mahdollisuuden säilyttää seitsemän gigatavua tallennustilaa, mikä päihittää edellisen järjestelmän tarjoamat 20 megatavua. Muita UIS:n sähköpostien listaamia etuja ovat muun muassa kehittynyt web-käyttöliittymä sähköpostien hallintaan, mainokset vasta valmistumisen jälkeen ja mahdollisuus säilyttää Georgetownin sähköpostiosoite valmistumisen jälkeen.
”Valitsimme tämän palvelun, koska se tarjosi tavan tarjota jatkossakin saumatonta sähköpostiosoittamista, suojattua tunnistautumista, varmistaa, että opiskelijat saisivat kriittiset ilmoitukset, ja tarjota saman kuluttajan odottaman sähköpostikokemuksen kuin he odottavatkin”, sanoi UIS:n johtaja Beth Ann Bergsmark. ”Monet opiskelijoistamme olivat jo siirtyneet Googlen kuluttajapalveluun.”
”Viime vuonna järjestin Georgetownin sähköpostieni välittämisen Gmail-tilille, koska imap-tili oli liian pieni ja täyttyi jatkuvasti. On hienoa nähdä, että Georgetown laajentaa sähköpostipalvelujaan ylivuodon välttämiseksi”, Mia Curran (COL ’10) sanoi.”
Hoyamail, vaikka onkin Googlen sähköpostipalvelu, ei ole sama kuin Googlen Gmail. Yliopiston jäsenet tarvitsevat NetID-tunnuksen päästäkseen Hoyamail-tililleen, ja toisin kuin tavallisessa Gmailissa, tällä hetkellä ei ole saatavilla lisäpalveluita, kuten pikaviestejä tai kalentereita.
”Nyt minun ei tarvitse huolehtia siitä, että luokkatovereiden tai professoreiden sähköpostit kimpoavat takaisin ylikuormitettujen postilaatikoiden takia. Vaikka olen Hoyamailin fani, siinä ei ole kaikkia tavallisen Gmail-tilin personointiominaisuuksia”, Chris Reid (COL ’10) sanoi.”
Nettitunnuksen käyttö voi myös olla joillekin haitaksi. Hoyamail-palvelu ei UIS:n mukaan ole tällä hetkellä yhteensopiva Outlookin kaltaisten sähköpostiohjelmistojen kanssa, koska tämän ominaisuuden käyttöönotto olisi vaatinut Googlen tallentamaan NetID:t ja salasanat.
Bergsmarkin mukaan UIS:n tämänhetkinen pääpaino on saada siirtyminen uuteen palveluun onnistuneesti päätökseen.
”Syksyllä aiomme kutsua koolle halukkaista tiedekunnan jäsenistä ja opiskelijoista koostuvan ryhmän, joka tarkastelee Google Apps for Educationia. Yksi Google-suhteen eduista on se, että saamme nämä palvelut käyttöömme, mutta haluamme varmistaa, että otamme käyttöön oikeat palvelut muiden palveluiden ja mahdollisten yksityisyyden suojaan tai opetusrekistereihin liittyvien kysymysten yhteydessä”, Bergsmark sanoi.