Aihetta koskeva liittovaltion laki ja ohjeet olisi tarkistettava yhdessä tämän jakson kanssa.
Author: XpertHR Editorial Team
Yhteenveto
- Etelä-Carolinan laki kieltää työnantajaa syrjimästä ja rankaisemasta työntekijöitä useissa suojatuissa luokissa. Työnantajien on myös tarjottava raskauteen liittyviä majoitustiloja. Katso EEO, Diversity and Employee Relations.
- Etelä-Carolina edellyttää E-Verifyn käyttöä ja sallii huumausainetestauksen ennen palvelukseen ottamista. Katso kohta Rekrytointi ja palkkaaminen.
- Etelä-Carolinassa on lapsityövoimaan liittyviä vaatimuksia. Katso Wage and Hour.
- South Carolinassa on lakeja, jotka liittyvät työntekijöiden palkkaukseen ja etuuksiin, mukaan lukien terveydenhuollon jatkaminen, palkanmaksu, palkkailmoitukset, palkasta tehtävät vähennykset ja palkkatodistukset. Katso Palkka ja etuudet.
- South Carolinan lain mukaan työntekijöillä on oikeus tiettyihin vapaapäiviin tai vapaa-aikoihin, mukaan lukien äitiysloma, rikoksen uhriloma, vapaaehtoisen hätätilanteessa toimivan avustajan loma, karanteeni-/eristysloma ja luuydinluovutusvapaa. Katso kohta Vapaa-aika ja poissaolovapaat.
- Etelä-Carolina kieltää tupakoinnin tietyissä julkisissa sisätiloissa ja tekstiviestien lähettämisen ajon aikana. Katso kohta Terveys ja turvallisuus.
- Kun työsuhde päättyy, Etelä-Carolinan työnantajien on noudatettava sovellettavia loppupalkkaa ja työtodistuksia koskevia vaatimuksia. Katso Organizational Exit.
Introduction to Employment Law in South Carolina
South Carolinassa on lakeja, jotka tarjoavat työntekijöille liittovaltion lakia laajemman suojan, mukaan lukien raskausajan mukauttamisoikeudet ja pienempiä työnantajia koskevat terveydenhuollon jatkamisvelvoitteet, mutta se noudattaa yleensä liittovaltion lakia muun muassa vähimmäispalkan sekä työturvallisuuden ja -terveyden osalta.
Valituista Etelä-Carolinan työlainsäädännön vaatimuksista on seuraavassa yhteenveto, joka auttaa työnantajaa ymmärtämään työnantajan ja työntekijän väliseen suhteeseen vaikuttavien työlainsäädäntöjen kirjoa osavaltiossa. Työnantajan on noudatettava sekä liittovaltion että osavaltion lainsäädäntöä.
Työnantajan on noudatettava osavaltion ja liittovaltion vaatimusten noudattamisen lisäksi myös työsuhteeseen vaikuttavia kunnallislain velvoitteita.
EO, monimuotoisuus ja työsuhteet
EO, monimuotoisuuteen ja työsuhteisiin vaikuttavat keskeiset Etelä-Carolinan vaatimukset ovat:
Työntekijöiden oikeudenmukaiset työsuhdekäytännöt
Etelä-Carolinan henkilöstöasioita koskeva laki (South Carolina Human Affairs Law, SCHAL) koskee työnantajia, joilla on vähintään 15 työntekijää. SCHAL kieltää työsyrjinnän, joka perustuu suojattuihin ominaisuuksiin, kuten:
- rotuun;
- uskontoon;
- väriin;
- sukupuoleen (mukaan lukien raskaus, synnytys ja niihin liittyvät sairaudet);
- ikään;
- kansalliseen alkuperään (mukaan lukien syntyperä);
- vammaan.
SCHAL kieltää myös näihin suojattuihin ominaisuuksiin perustuvan häirinnän ja kieltää syrjintää vastustaviin henkilöihin kohdistuvat kostotoimet.
Raskausajan majoitus
Etelä-Carolinan raskausajan majoituslaki (Pregnancy Accommodations Act) velvoittaa työnantajan, jonka palveluksessa on vähintään 15 työntekijää, tarjoamaan kohtuullisia majoitustilaisuuksia henkilöille, joilla on raskaudesta, synnytyksestä tai niihin liittyvistä lääketieteellisistä olosuhteista johtuvia lääketieteellisiä tarpeita (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, imetykseen).
Kohtuullisiin mukautuksiin voi kuulua mm:
- Tiheämmät tai pidemmät tauot;
- yksityinen paikka, muu kuin kylpyhuoneen koppi, maidon ilmaisemista varten;
- muunnettu ruoka- tai juomakäytäntö;
- istuimet tai se, että työntekijä voi istua useammin;
- avustaminen käsityössä;
- tilapäinen siirto vähemmän rasittavaan tai vähemmän vaaralliseen avoimeen tehtävään;
- työtehtävien uudelleenjärjestelyt tai kevyet työtehtävät;
- muutetut laitteet tai välineet; ja
- muutettu työaikataulu.
Ole tietoinen siitä, että jos liittovaltion, osavaltion ja/tai paikallisen lainsäädännön välillä on päällekkäisyyksiä, noudatetaan yleensä sitä lakia, joka tarjoaa työntekijälle suurimmat oikeudet tai edut.
Lisätietoa EEO:sta, monimuotoisuudesta ja työsuhdekäytännöistä Etelä-Carolinassa löytyy Etelä-Carolinan työntekijäkäsikirjan sisällysluettelosta, EEO – syrjintä: Etelä-Carolina, EEO – häirintä: Etelä-Carolina, EEO – Retaliation: Etelä-Carolina, Vammaisuus (ADA): South Carolina, South Carolina Workplace Labor and Employment Law Posters ja Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Liittovaltion vaatimukset löytyvät kohdasta EEO – Syrjintä: Liittovaltion, EEO – Häirintä: Liittovaltion, EEO – Retaliation: Federal ja Disabilities (ADA): Federal.
Rekrytointi ja palkkaaminen
Rekrytointiin ja palkkaamiseen vaikuttavat keskeiset Etelä-Carolinan vaatimukset ovat:
E-Verify
South Carolina Illegal Immigration and Reform Act (Etelä-Carolinan laki laittoman maahanmuuton torjunnasta ja uudistamisesta) edellyttää, että kaikkien työnantajien on tarkistettava uusien työntekijöiden asema E-Verifyn välityksellä kolmen pankkipäivän kuluessa siitä, kun työntekijä on palkattu.
Huumetestit
Työnantajan, joka käyttää ennen työsuhteen alkua tehtäviä huumetestejä, on osavaltion lain mukaan pidettävä tällaisten testien tulokset luottamuksellisina.
Ole tietoinen siitä, että jos liittovaltion, osavaltion ja/tai paikallisen lainsäädännön välillä on päällekkäisyyksiä, noudatetaan yleensä sitä lakia, joka tarjoaa työntekijälle suurimmat oikeudet tai edut.
Lisätietoa rekrytointi- ja työhönottokäytännöistä Etelä-Carolinassa on Etelä-Carolinan työntekijäkäsikirjan sisällysluettelossa, Maahanmuutto, lomake I-9 ja työviisumit: South Carolina, Preemployment Screening and Testing: South Carolina ja Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Liittovaltion vaatimukset löytyvät kohdasta Immigration, Form I-9 and Work Visas: Federal ja Preemployment Screening and Testing: Federal.
Wage and Hour
Etelä-Carolinan lapsityölainsäädäntö rajoittaa ammatteja, joihin alaikäisiä saa työllistää, sekä tunteja ja aikoja, jolloin he saavat työskennellä.
Kaikki alaikäiset ovat kiellettyjä työskentelemästä vaarallisissa ammateissa, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, sellaisiin, joihin liittyy:
- Räjähteiden valmistus tai varastointi;
- Moottoriajoneuvon kuljettaminen tai työskentely ulkopuolisena apumiehenä;
- Sahan, sorvin-, sorvin-, päistepuusepän- tai puusepäntehtaan halkominen tai käyttäminen;
- Eräiden moottorikäyttöisten koneiden ja laitteiden käyttäminen, korjaaminen tai puhdistaminen;
- Yleisön altistuminen radioaktiivisille aineille ja ionisoivalle säteilylle.
Alle 16-vuotiaita alaikäisiä kielletään työskentelemästä monissa muissa ammateissa, kuten valmistuksessa, varastoinnissa ja rakentamisessa.
14- ja 15-vuotiaat alaikäiset eivät saa työskennellä:
- Kouluaikana;
- Yli 40 tuntia viikossa, kun koulu ei ole koolla;
- Yli 18 tuntia viikossa, kun koulu on koolla;
- Yli kahdeksan tuntia päivässä, kun koulu ei ole koolla;
- Yli kolme tuntia päivässä, kun koulu on koolla;
- Ennen kello 7.00.m.;
- Klo 19.00 jälkeen kouluvuoden aikana;tai
- Klo 21.00 jälkeen kesäloman aikana.
Ole tietoinen siitä, että jos liittovaltion, osavaltion ja/tai paikallisen lainsäädännön välillä on päällekkäisyyksiä, noudatetaan yleensä sitä lakia, joka tarjoaa työntekijälle suurimmat oikeudet tai hyödyt.
Lisätietoa palkka- ja tuntipalkkakäytänteistä Etelä-Carolinassa on osoitteessa: Lapsi- ja lapsityövoima: South Carolina ja Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Liittovaltion vaatimukset löytyvät kohdasta Child Labor: Federal.
Palkka ja etuudet
Keskeiset palkkaukseen ja etuuksiin vaikuttavat Etelä-Carolinan vaatimukset ovat:
Terveydenhuollon jatkaminen
Terveydenhuollon jatkamista koskevassa Etelä-Carolinan laissa edellytetään, että ryhmäkohtaisiin sairausvakuutussopimuksiin sisältyy sairausvakuutusturvan jatkaminen kaikille työntekijöille tai työntekijäin jäsenille, jotka ovat olleet yhtäjaksoisesti vakuutettuina vähintään kuuden kuukauden ajan ja joiden sairausvakuutusturva on jostain muusta syystä (muusta syystä kuin siitä syystä, että he jättävät vakuutusmaksun maksamatta) lopetettu. Jatkoturva on saatavilla sen kuukauden loppuajaksi, jolloin vakuutusturva päättyy, ja lisäksi kuuden kuukauden ajan niin kauan kuin ryhmävakuutus tai sen seuraaja on voimassa ja työntekijä tai jäsen maksaa vakuutusmaksut ajallaan.
Palkanmaksu
Etelä-Carolinan työnantajien on maksettava työntekijöiden palkat käteisellä tai siirtokelpoisella shekillä tai maksumääräyksellä, josta käy ilmi palkanmaksupäivä. Työnantaja voi tietyin edellytyksin maksaa palkan suoratalletuksena.
Palkkailmoitukset
Työnantajan, jolla on vähintään viisi työntekijää, on ilmoitettava kullekin työntekijälle kirjallisesti hänen palkkaamisensa yhteydessä sovitut tavanomaiset työtunnit ja palkat, palkanmaksuaika ja -paikka sekä palkasta tehtävät vähennykset, mukaan lukien maksut vakuutusohjelmiin. Vaihtoehtoisesti työnantaja voi laittaa tämän ilmoituksen näkyvästi näkyville työpaikalle tai sen läheisyyteen.
Ehtojen muutokset (palkankorotuksia lukuun ottamatta) on tehtävä kirjallisesti vähintään seitsemän kalenteripäivää ennen niiden voimaantuloa.
Palkan vähennykset
Työnantaja ei saa tehdä vähennyksiä työntekijöiden palkasta, elleivät vähennykset ole osavaltion tai liittovaltion lain mukaan lakisääteisesti edellytettyjä (esim, työveroja varten) tai työnantaja on ilmoittanut työntekijälle kirjallisesti vähennysten määrästä ja ehdoista.
Palkkatodistukset
Työnantajan, jolla on vähintään viisi työntekijää, on annettava kullekin työntekijälle jokaiselta palkanmaksukaudelta eritelty tiliote, josta käyvät ilmi bruttopalkka ja kaikki tehdyt vähennykset.
Ole tietoinen siitä, että jos liittovaltion, osavaltion ja/tai paikallisen lainsäädännön välillä on päällekkäisyyksiä, noudatetaan yleensä sitä lakia, joka tarjoaa työntekijälle suurimmat oikeudet tai edut.
Lisätietoa Etelä-Carolinan palkka- ja etuuskäytännöistä löytyy kohdasta Terveydenhuollon jatkaminen (COBRA): South Carolina, Palkanmaksu: South Carolina ja Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Liittovaltion vaatimukset ovat asiakirjassa Health Care Continuation (COBRA): Federal ja Payment of Wages: Federal.
Time Off and Leaves of Absence
Etelä-Carolinassa on muutamia lakeja, jotka liittyvät työntekijöiltä vaadittaviin vapaapäiviin ja poissaolovapaisiin. Näitä lakeja ovat mm:
- Äitiysvapaa (koskee työnantajia, joilla on vähintään 15 työntekijää);
- Jury duty leave;
- Crime victim leave;
- Military leave;
- Hätäapuvapaa;
- Karanteeni-/eristysvapaa; ja
- Luuydinluovutusvapaa (koskee työnantajia, joilla on vähintään 20 työntekijää).
Ole tietoinen siitä, että jos liittovaltion, osavaltion ja/tai paikallisen lainsäädännön välillä on päällekkäisyyksiä, noudatetaan yleensä sitä lakia, joka tarjoaa työntekijälle suurimmat oikeudet tai edut.
Lisätietoa Etelä-Carolinan vapaista ja poissaolokäytännöistä löytyy Etelä-Carolinan työntekijäkäsikirjan sisällysluettelosta, FMLA: Etelä-Carolina, Valamiehistöpalkkioidut virkavapaat: Etelä-Carolina, USERRA:n mukainen virkavapaus: Etelä-Carolina, Muut vapaat: South Carolina ja Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Liittovaltion vaatimukset löytyvät kohdista FMLA: Federal, Jury Duty: Federal, USERRA: Federal ja Other Leaves: Federal.
Terveys ja turvallisuus
Keskeiset terveyteen ja turvallisuuteen vaikuttavat Etelä-Carolinan vaatimukset ovat:
Smoke-Free Workplace
South Carolina Clean Indoor Air Act -laki (South Carolina Clean Indoor Air Act -laki puhtaasta sisäilmasta) kieltää henkilön tupakoinnin tietyissä julkisissa sisätiloissa, mukaan luettuina tilat, joissa tarjotaan lapsipalveluita, terveydenhuollon tilat (lukuun ottamatta työntekijöiden taukotiloja), hissit, areenat ja auditoriot. Tupakointi on sallittua muissa julkisissa rakennuksissa, mutta tilojen omistajan, johtajan tai vastuuhenkilön on pyrittävä kaikin kohtuullisin keinoin estämään, etteivät nimetyt tupakointialueet vaikuta nimettyihin savuttomiin alueisiin.
Tiloissa, joissa tupakointi on sallittua, työnantajan on asetettava näkyviin kyltit, joissa ilmoitetaan tupakointialueet ja savuttomat alueet. Yksityisissä toimistoissa ei kuitenkaan vaadita kylttejä.
Turvalliset ajokäytännöt
Kuljettajia kielletään Etelä-Carolinassa käyttämästä langatonta sähköistä viestintävälinettä tekstipohjaisen viestinnän laatimiseen, lähettämiseen tai lukemiseen moottoriajoneuvoa kuljettaessaan, lukuun ottamatta kädet vapaana -toimintatilaa tai silloin, kun se on tarpeen hätäpalvelujen kutsumiseksi.
Ole tietoinen siitä, että jos liittovaltion, osavaltion ja/tai paikallisen lainsäädännön välillä on päällekkäisyyksiä, noudatetaan yleensä sitä lakia, joka tarjoaa työntekijälle suurimmat oikeudet tai edut.
Lisätietoa Etelä-Carolinan terveys- ja turvallisuuskäytännöistä löytyy Etelä-Carolinan työntekijäkäsikirjan sisällysluettelosta, Henkilöstöhallinto ja työturvallisuus: South Carolina, Employee Health: South Carolina, South Carolina Workplace Labor and Employment Law Posters ja Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Liittovaltion vaatimukset löytyvät kohdasta HR and Workplace Safety (OSHA Compliance): Federal ja Employee Health: Federal.
Organisaatiosta poistuminen
Organisaatiosta poistumiseen vaikuttavat keskeiset Etelä-Carolinan vaatimukset ovat:
Loppupalkka
Työnantajan on maksettava irtisanotuille työntekijöille (riippumatta siitä, ovatko he vapaaehtoisia vai tahattomia) kaikki maksettavaksi erääntyneet palkkaerät:
- Kahdeksankymmenenviidenkymmenenviiden (48) tunnin kuluessa irtisanomisesta tai
- seuraavana säännönmukaisesti suunniteltuna palkanmaksupäivänä, joka saa olla enintään kolmenkymmenen (30) vuorokauden pituinen.
Etelä-Carolinan laki suojaa siviilioikeudelliselta vastuulta työnantajaa, joka vastaa nykyistä tai entistä työntekijää koskevaan kirjalliseen pyyntöön. Työnantaja voi luovuttaa mahdolliselle työnantajalle:
- kirjalliset työntekijäarvioinnit;
- viralliset henkilöstötiedotteet, joihin kirjataan virallisesti irtisanomisen syyt;
- tiedot siitä, irtisanottiinko työntekijä vapaaehtoisesti vai vastentahtoisesti ja irtisanomisen syy;
- tiedot työsuorituksesta.
Työnantaja voi myös antaa mahdolliselle työnantajalle työsuhteen päivämääriä, palkkatasoa ja palkkahistoriaa.
Työnantaja voi menettää koskemattomuuden, jos se tietoisesti tai piittaamattomuudesta antaa vääriä tietoja.
Ole tietoinen siitä, että jos liittovaltion, osavaltion ja/tai paikallisen lainsäädännön välillä on päällekkäisyyksiä, noudatetaan yleensä sitä lakia, joka tarjoaa työntekijälle suurimmat oikeudet tai hyödyt.
Lisätietoa Etelä-Carolinassa noudatettavista organisaation ulostulokäytänteistä löytyy kohdasta Palkanmaksu: South Carolina, Performance Appraisals: South Carolina ja Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Liittovaltion vaatimukset löytyvät kohdasta Payment of Wages: Federal ja Performance Appraisals: Federal.
.