Pour que les flux de travail de réparation restent impeccables et méticuleux, les entreprises futuristes se tournent vers des documents commerciaux simples mais exceptionnellement fiables appelés bons de travail de maintenance. Fournissant une image claire du fonctionnement de la maintenance des équipements et reliant de manière transparente votre équipe de techniciens, un bon de travail est un document essentiel qui met en évidence avec précision les éléments suivants :
- L’employé répondant à une demande de contrôle
- Une brève explication de l’ensemble de l’entreprise en termes d’urgence, entre autres aspects
- Les ressources déployables vers et le temps nécessaire pour mener à bien une tâche de maintenance donnée
Un bon de travail de maintenance idéal vous permet de planifier facilement les demandes de réparation, réduisant par conséquent les pannes du système. Cependant, sans une compréhension claire des aspects opérationnels d’un bon de travail de maintenance, vos procédures de contrôle risquent de ne pas être aussi fluides qu’elles devraient l’être.
Si vous souhaitez améliorer votre connaissance des bons de travail de maintenance et employer des procédures de réparation d’équipement impressionnantes, notre guide complet vous aidera. Cet article couvre les sujets les plus importants concernant les bons de travail de maintenance, notamment :
- Ce qu’est un bon de travail de maintenance Partie 1
- Types de bons de travail de maintenance Partie 2
- Avantages de l’utilisation des bons de travail de maintenance Partie 3
- Composants essentiels. d’un modèle de bon de travail de maintenance Partie 4
- Meilleures pratiques lors de l’utilisation des bons de travail de maintenance Partie 5
- Modèle de bon de travail de maintenance Partie 6
Partie 1Qu’est-ce qu’un bon de travail de maintenance ?
Un bon de travail de maintenance est un document commercial puissant qui améliore les opérations de réparation et de maintenance des actifs de votre organisation. Alors que cet outil incroyable peut être généré électroniquement ou physiquement, l’objectif principal de tout bon de travail de maintenance est de fournir des informations plus approfondies sur vos flux de travail de vérification des équipements.
Cela vous aide à planifier les tâches et à contrôler la procédure d’exécution, vous permettant ainsi de rester au sommet de votre jeu. Comprenant un aperçu détaillé des divers aspects d’une procédure de maintenance, ce document complet assure le lancement opportun et la gestion méticuleuse des entreprises de réparation et d’entretien des actifs de votre entreprise.
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Partie 2Types de bons de travail de maintenance
Bien que les procédures de maintenance varient selon les différents scénarios (nombre d’outils impliqués, niveau de professionnalisme nécessaire et ressources déployables), il existe deux principaux types de bons de travail de maintenance :
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Bon de travail de réparation préventive
Plus couramment appliqués dans les scénarios typiques, les bons de travail préventifs traitent principalement de la gestion des procédures de vérification standard des équipements. Cette approche présente des dates forestières, des calendriers, des procédures et parfois des spécialistes qui participeront à l’ensemble de l’exercice.
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Ordre de travail de réparation corrective
Ce type unique d’entretien de l’équipement est initié comme une procédure auxiliaire en réponse à des demandes de vérification abruptes. Avec la maintenance corrective, il n’y a pas de dates ou d’horaires spécifiques, car elle n’adhère pas au calendrier de réparation typique.
Tip : Malgré les légères variantes dans leur application, les bons de travail de maintenance corrective et préventive sont tout aussi importants. Un système de maintenance idéal devrait intégrer les deux approches.
Partie 3Avantages de l’utilisation des bons de travail de maintenance
Les bons de travail de maintenance sont des outils commerciaux remarquablement vitaux. L’incorporation de ce système de réparation d’équipement améliore votre capacité à superviser et à suivre de manière transparente ce qui se passe dans des dizaines d’activités de maintenance. Cela renforce considérablement votre capacité de prise de décision, ce qui améliore par conséquent l’allocation des ressources et la hiérarchisation des tâches.
Ce document offre à vos employés un canal pour transmettre les demandes de réparation urgentes. Avec une liste complète de tous les équipements qui nécessitent une vérification, vos superviseurs peuvent identifier la machine la plus gravement touchée et la programmer rapidement pour une réparation, évitant ainsi d’autres dommages qui pourraient entraîner une augmentation des coûts de maintenance.
Les bons de travail de maintenance créent un canal de collaboration entre les techniciens et les superviseurs, améliorant par conséquent le processus d’autorisation. Cela rationalise les procédures de réparation de votre entreprise. En outre, ce document offre des dizaines d’avantages, notamment :
- Fournit une description détaillée du problème
- Promet une planification priorisée des ressources et des outils en fonction de l’urgence de la situation
- Offre à votre équipe de réparation des directives perspicaces sur la façon d’exécuter une tâche spécifique
- Représente un outil de documentation efficace, favorisant ainsi l’analyse de problèmes spécifiques
- Améliore la surveillance continue du processus de maintenance, assurant ainsi la responsabilité et l’application des procédures recommandées
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Partie 4Composants essentiels d’un modèle de bon de travail de maintenance
Un bon de travail de maintenance doit être complet, mais il est également impératif de garder ce document simple, direct et concis.
Parce qu’un modèle de bon de travail de maintenance trop complexe peut engendrer des échecs de flux de travail et qu’un modèle extrêmement basique peut être inadéquat pour les longues exigences de votre entreprise, vous devrez trouver un équilibre entre exhaustivité et simplicité.
Pour y parvenir, tout ce dont vous avez besoin est une compréhension précise des informations à inclure et de celles à ne pas inclure.
Les informations essentielles qui doivent figurer dans un bon de travail de maintenance idéal comprennent :
- Nom de l’employé qui demande le bon de travail de maintenance
- Département qui a soumis la demande
- Nom du responsable qui approuve l’entreprise de maintenance
- Détails de l’équipe technique attribuée au travail
- Date exacte à laquelle le travail a été autorisé
- Date d’achèvement prévue
- . date d’achèvement
- Description succincte du travail et directives à suivre lors de l’exécution
- Nom du superviseur qui a examiné le travail terminé
Partie 5Bonnes pratiques lors de l’utilisation des ordres de travail de maintenance
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Réaliser une analyse détaillée du système
Avant tout, pour comprendre les mesures exactes et formuler des programmes de maintenance fiables, pensez à vous lancer dans une mission d’enquête détaillée. Cela vous permet d’acquérir des connaissances plus approfondies sur les différents aspects de votre équipement.
Les caractéristiques clés à établir lors de l’analyse de vos outils comprennent :
– Séquence d’interruption typique de l’équipement
– Pièces couramment affectées dans un outil spécifique -
Créer une liste de contrôle
En particulier lors de la réalisation d’opérations de maintenance préventive, il est essentiel de développer une liste de contrôle complète. Celle-ci met en évidence les parties d’une machine qui sont les plus sujettes à des dysfonctionnements. La liste de contrôle fournira à vos techniciens des directives de base sur les endroits à examiner pour détecter d’éventuels problèmes.
Conseil : pour concevoir une liste de contrôle exceptionnelle et fiable, pensez à tirer des enseignements des directives du fabricant. -
Sélectionnez la procédure de maintenance la plus rentable
Alors qu’un technicien a la possibilité de décider de remplacer ou de réparer un composant défectueux de l’équipement, vous devriez toujours prendre le temps, d’enquêter sur la panne du système et de décider de la meilleure façon, la plus rentable, de résoudre le problème.
En procédant ainsi, vous éviterez de programmer de multiples procédures d’entretien et économiserez de l’argent. -
Faire un enregistrement approprié et détaillé de chaque procédure d’entretien
Le but d’un ordre de travail d’entretien est de rectifier un système défectueux et de prévenir les temps d’arrêt gênants. Ainsi, il est impératif de documenter correctement toutes les procédures, car cela permet un référencement futur.
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Partie 6Modèle de bon de travail de maintenance
Pour avoir une image claire et booster votre visualisation lors de la conception d’un formulaire, consultez le modèle de bon de travail de maintenance ci-dessous :
Un bon de travail de maintenance est un document commercial unique qui optimise toute votre équipe de maintenance et vous permet d’identifier les tâches de réparation critiques, améliorant ainsi la hiérarchisation des tâches. En effet, c’est un outil commercial inestimable.
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Modifier et utiliser ce modèle
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