La loi fédérale et les orientations sur ce sujet devraient être examinées en même temps que cette section.
Auteur : Équipe de rédaction de XpertHR
Summary
- La loi de la Caroline du Sud interdit à un employeur d’exercer une discrimination et des représailles contre des employés appartenant à diverses classes protégées. Les employeurs doivent également fournir des aménagements pour la grossesse. Voir EEO, Diversité et Relations avec les employés.
- La Caroline du Sud exige l’utilisation de E-Verify et autorise le dépistage de drogues avant l’embauche. Voir Recrutement et embauche.
- En Caroline du Sud, il existe des exigences relatives au travail des enfants. Voir Wage and Hour.
- La Caroline du Sud a des lois qui concernent la rémunération et les avantages des employés, y compris la poursuite des soins de santé, le paiement des salaires, les avis de salaire, les déductions salariales et les déclarations de salaire. Voir Pay and Benefits.
- En vertu de la loi de la Caroline du Sud, les employés ont droit à certains congés ou congés, y compris le congé de maternité, le congé pour les victimes de crimes, le congé pour les intervenants d’urgence bénévoles, le congé de quarantaine/isolement et le congé pour le don de moelle osseuse. Voir Temps libre et congés d’absence.
- La Caroline du Sud interdit de fumer dans certains espaces publics intérieurs et d’envoyer des SMS au volant. Voir Santé et sécurité.
- Lorsque l’emploi prend fin, les employeurs de la Caroline du Sud doivent se conformer aux exigences applicables en matière de salaire final et de référence à l’emploi. Voir Sortie organisationnelle.
Introduction au droit du travail en Caroline du Sud
La Caroline du Sud a des lois qui offrent des protections plus importantes aux employés que la loi fédérale, y compris les droits d’adaptation à la grossesse et les obligations de poursuite de la couverture des soins de santé pour les petits employeurs, mais suit généralement la loi fédérale en ce qui concerne des sujets tels que le salaire minimum et la sécurité et la santé au travail.
Certaines exigences en matière d’emploi en Caroline du Sud sont résumées ci-dessous pour aider un employeur à comprendre l’éventail des lois sur l’emploi qui affectent la relation employeur-employé dans l’État. Un employeur doit se conformer à la fois à la loi fédérale et à la loi de l’État.
Un employeur doit également se conformer aux obligations de droit municipal applicables affectant la relation d’emploi, en plus de se conformer aux exigences de l’État et de la loi fédérale.
EEO, diversité et relations avec les employés
Les principales exigences de la Caroline du Sud ayant un impact sur l’EEO, la diversité et les relations avec les employés sont :
Pratiques d’emploi équitables
La loi de Caroline du Sud sur les affaires humaines (SCHAL) s’applique aux employeurs ayant 15 employés ou plus. La SCHAL interdit la discrimination à l’emploi fondée sur des caractéristiques protégées, telles que :
- Race;
- Religion;
- Couleur;
- Sexe (y compris la grossesse, l’accouchement et les conditions médicales connexes);
- Age;
- Origine nationale (y compris l’ascendance) ; et
- Handicap.
La SCHAL interdit également le harcèlement fondé sur ces caractéristiques protégées et interdit les représailles à l’encontre des personnes qui s’opposent à la discrimination.
Accommodation de la grossesse
La loi sur les accommodements de la grossesse de la Caroline du Sud exige qu’un employeur ayant 15 employés ou plus fournisse des accommodements raisonnables aux personnes ayant des besoins médicaux découlant de la grossesse, de l’accouchement ou de conditions médicales connexes (y compris, mais sans s’y limiter, l’allaitement).
Les aménagements raisonnables peuvent inclure :
- Des pauses plus fréquentes ou plus longues;
- Un endroit privé, autre qu’une cabine de toilette, pour exprimer le lait;
- Une politique modifiée en matière de nourriture ou de boisson;
- Siège, ou permettre à l’employé de s’asseoir plus fréquemment ;
- Assistance au travail manuel;
- Mutation temporaire à un poste vacant moins pénible ou moins dangereux;
- Restructuration des tâches ou travail léger;
- Équipement ou dispositifs modifiés ; et
- Horaire de travail modifié.
Sachez qu’en cas de chevauchement entre les lois fédérales, étatiques et/ou locales, le respect de la loi qui offre les plus grands droits ou avantages à l’employé s’appliquera généralement.
Des informations supplémentaires sur les pratiques en matière d’EEO, de diversité et de relations avec les employés en Caroline du Sud peuvent être trouvées dans la table des matières du manuel de l’employé de Caroline du Sud, EEO – Discrimination : Caroline du Sud, EEO – Harcèlement : Caroline du Sud, TEE – Représailles : Caroline du Sud, Handicaps (ADA) : Caroline du Sud, Affiches sur le droit du travail et de l’emploi en Caroline du Sud et Cette loi s’applique-t-elle à mon organisation en Caroline du Sud ? Les exigences fédérales peuvent être trouvées dans EEO – Discrimination : Fédéral, EEO – Harcèlement : Fédéral, TEE – Représailles : Fédéral et Handicaps (ADA) : Fédéral.
Recrutement et embauche
Les principales exigences de la Caroline du Sud ayant un impact sur le recrutement et l’embauche sont :
E-Verify
La loi sur l’immigration illégale et la réforme de la Caroline du Sud exige que tous les employeurs vérifient le statut des nouveaux employés par le biais de E-Verify dans les trois jours ouvrables suivant l’embauche de l’employé.
Dépistage de drogues
Un employeur qui utilise des tests de dépistage de drogues avant l’embauche est tenu par la loi de l’État de garder les résultats de ces tests confidentiels.
Sachez qu’en cas de chevauchement entre les lois fédérales, étatiques et/ou locales, le respect de la loi qui offre les plus grands droits ou avantages à l’employé s’appliquera généralement.
Des informations supplémentaires sur les pratiques de recrutement et d’embauche en Caroline du Sud peuvent être trouvées dans la table des matières du manuel de l’employé de Caroline du Sud, Immigration, Formulaire I-9 et visas de travail : Caroline du Sud, Dépistage et tests préalables à l’emploi : Caroline du Sud et Does This Law Apply to My Organization in South Carolina ? Les exigences fédérales peuvent être consultées dans Immigration, Form I-9 and Work Visas : Fédéral et Dépistage et test préalable à l’emploi : Fédéral.
Salaire et heures
Les lois sur le travail des enfants en Caroline du Sud restreignent les professions dans lesquelles les mineurs peuvent être employés et le nombre d’heures et d’heures pendant lesquelles ils peuvent travailler.
Il est interdit à tous les mineurs de travailler dans des professions dangereuses, y compris, mais sans s’y limiter, celles impliquant :
- la fabrication ou le stockage d’explosifs;
- la conduite d’un véhicule à moteur ou le travail en tant qu’aide extérieur;
- l’exploitation d’une scierie, d’une usine de lattes, d’une usine de bardeaux ou d’une usine de tonnellerie;
- l’exploitation, la réparation ou le nettoyage de certaines machines et de certains équipements à moteur ; et
- l’exposition à des substances radioactives et à des radiations ionisantes.
Il est interdit aux mineurs de moins de 16 ans de travailler dans une variété d’autres professions telles que la fabrication, l’entreposage et la construction.
Les mineurs âgés de 14 et 15 ans ne peuvent pas travailler :
- pendant les heures de classe;
- plus de 40 heures par semaine lorsque l’école n’est pas en session;
- plus de 18 heures par semaine lorsque l’école est en session;
- plus de huit heures par jour lorsque l’école n’est pas en session;
- plus de trois heures par jour lorsque l’école est en session;
- avant 7 h.m.;
- Après 19h00 pendant l’année scolaire ; ou
- Après 21h00 pendant les vacances d’été.
Sachez qu’en cas de chevauchement entre la législation fédérale, étatique et/ou locale, le respect de la loi qui offre le plus de droits ou d’avantages à l’employé s’appliquera généralement.
Des informations supplémentaires sur les pratiques en matière de salaires et d’heures en Caroline du Sud peuvent être trouvées dans Child Labor : Caroline du Sud et Est-ce que cette loi s’applique à mon organisation en Caroline du Sud ? Les exigences fédérales peuvent être trouvées dans Child Labor : Fédérales.
Rémunération et avantages sociaux
Les principales exigences de la Caroline du Sud ayant une incidence sur la rémunération et les avantages sociaux sont les suivantes :
Continuation des soins de santé
La loi sur la couverture de continuation des soins de santé de la Caroline du Sud exige que les polices d’assurance maladie collective comprennent une couverture de continuation pour tous les employés ou membres qui ont été assurés de façon continue pendant au moins six mois et dont la couverture a été résiliée pour une raison quelconque (autre que le non-paiement de la prime). La couverture de continuation est disponible pour le reste du mois où la couverture prend fin, plus six mois, tant que la politique de groupe ou une politique de remplacement reste en vigueur et que l’employé ou le membre effectue des paiements de primes en temps opportun.
Paiement des salaires
Les employeurs de Caroline du Sud doivent payer les salaires des employés en espèces, ou par chèque négociable ou mandat indiquant la date de paie. Un employeur peut payer les salaires par dépôt direct dans certaines circonstances.
Avis de salaire
Un employeur ayant cinq employés ou plus doit aviser chaque employé par écrit, au moment de leur embauche, des heures normales et des salaires convenus, de l’heure et du lieu de paiement et des déductions qui seront faites sur les salaires, y compris les paiements aux programmes d’assurance. Alternativement, l’employeur peut afficher ostensiblement cet avis sur le lieu de travail ou à proximité.
Tout changement dans les conditions (à l’exception des augmentations de salaire) doit être fait par écrit au moins sept jours civils avant qu’il n’entre en vigueur.
Déductions de salaire
Un employeur ne peut pas faire de déductions sur le salaire des employés, sauf si les déductions sont légalement requises par la loi de l’État ou la loi fédérale (par ex, pour les impôts sur l’emploi) ou l’employeur a notifié par écrit à l’employé le montant et les modalités des déductions.
Les bulletins de paie
Un employeur ayant cinq employés ou plus doit fournir à chaque employé un relevé détaillé pour chaque période de paie indiquant le salaire brut et toutes les déductions effectuées.
Sachez qu’en cas de chevauchement entre les lois fédérales, étatiques et/ou locales, le respect de la loi qui offre les plus grands droits ou avantages à l’employé s’appliquera généralement.
Des informations supplémentaires sur les pratiques en matière de rémunération et d’avantages en Caroline du Sud peuvent être trouvées dans Health Care Continuation (COBRA) : Caroline du Sud, Paiement des salaires : Caroline du Sud et Does This Law Apply to My Organization in South Carolina ? Les exigences fédérales peuvent être consultées dans Health Care Continuation (COBRA) : Federal et Payment of Wages : Fédéral.
Congés et congés autorisés
La Caroline du Sud a quelques lois relatives aux congés obligatoires et aux congés autorisés pour les employés. Ces lois comprennent :
- Congé de maternité (couvrant les employeurs de 15 employés ou plus);
- Congé de juré;
- Congé de victime de crime;
- Congé militaire ;
- Congé pour intervenant d’urgence;
- Congé de quarantaine/isolement ; et
- Congé pour don de moelle osseuse (couvrant les employeurs de 20 employés ou plus).
Sachez qu’en cas de chevauchement entre les lois fédérales, étatiques et/ou locales, le respect de la loi qui offre les plus grands droits ou avantages à l’employé s’appliquera généralement.
Des informations supplémentaires sur les pratiques en matière de congés et d’absences en Caroline du Sud peuvent être trouvées dans la table des matières du manuel de l’employé de Caroline du Sud, FMLA : Caroline du Sud, Jury Duty : Caroline du Sud, USERRA : Caroline du Sud, Other Leaves : Caroline du Sud et Does This Law Apply to My Organization in South Carolina ? Les exigences fédérales peuvent être trouvées dans FMLA : Federal, Jury Duty : Federal, USERRA : Federal et Other Leaves : Federal.
Santé et sécurité
Les principales exigences de la Caroline du Sud ayant un impact sur la santé et la sécurité sont :
Lieu de travail sans fumée
La loi sur l’air intérieur propre de la Caroline du Sud interdit à une personne de fumer dans certaines zones publiques intérieures, y compris les installations fournissant des services aux enfants, les installations de soins de santé (sauf les zones de pause des employés), les ascenseurs, les arènes et les auditoriums. Il est permis de fumer dans d’autres bâtiments publics, mais le propriétaire, le gestionnaire ou l’agent responsable des lieux doit faire tous les efforts raisonnables pour empêcher les zones fumeurs désignées d’empiéter sur les zones non-fumeurs désignées.
Dans les zones où il est permis de fumer, un employeur doit afficher de manière visible des panneaux désignant les zones fumeurs et non-fumeurs. Toutefois, les panneaux ne sont pas requis pour les bureaux privés.
Pratiques de conduite sécuritaires
En Caroline du Sud, il est interdit aux conducteurs d’utiliser un appareil de communication électronique sans fil pour composer, envoyer ou lire une communication textuelle tout en conduisant un véhicule à moteur, sauf en mode mains libres ou lorsque cela est nécessaire pour appeler les services d’urgence.
Sachez qu’en cas de chevauchement entre les lois fédérales, étatiques et/ou locales, le respect de la loi qui offre les plus grands droits ou avantages à l’employé s’appliquera généralement.
Des informations supplémentaires sur les pratiques de santé et de sécurité en Caroline du Sud peuvent être trouvées dans la table des matières du manuel de l’employé de Caroline du Sud, RH et sécurité au travail : Caroline du Sud, Santé des employés : South Carolina, South Carolina Workplace Labor and Employment Law Posters et Does This Law Apply to My Organization in South Carolina ? Les exigences fédérales peuvent être consultées dans HR and Workplace Safety (OSHA Compliance) : Fédéral et Santé des employés : Fédéral.
Sortie de l’organisation
Les principales exigences de la Caroline du Sud ayant un impact sur la sortie de l’organisation sont :
Paie finale
Un employeur doit payer aux employés licenciés (volontairement ou involontairement) tous les salaires dus :
- Dans les 48 heures suivant le moment de la cessation d’emploi ; ou
- Au prochain jour de paie régulièrement prévu, ne dépassant pas 30 jours après la cessation d’emploi.
La loi de Caroline du Sud protège de la responsabilité civile un employeur qui répond à une demande écrite concernant un employé actuel ou ancien. L’employeur peut divulguer à un employeur potentiel :
- Les évaluations écrites des employés ;
- Les avis officiels du personnel qui enregistrent officiellement les raisons de la séparation ;
- Si l’employé a été libéré volontairement ou involontairement du service et la raison de la séparation ; et
- Les informations sur la performance au travail.
L’employeur peut également fournir les dates d’emploi, le niveau de rémunération et l’historique des salaires à un employeur potentiel.
L’employeur peut perdre son immunité s’il divulgue sciemment ou par négligence de fausses informations.
Sachez qu’en cas de chevauchement entre les lois fédérales, étatiques et/ou locales, le respect de la loi qui offre les plus grands droits ou avantages à l’employé s’appliquera généralement.
Des informations supplémentaires sur les pratiques de sortie organisationnelle en Caroline du Sud peuvent être trouvées dans Paiement des salaires : Caroline du Sud, Performance Appraisals : Caroline du Sud et Does This Law Apply to My Organization in South Carolina ? Les exigences fédérales peuvent être consultées dans Payment of Wages : Fédéral et Appréciations des performances : Fédéral.
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