Woven est la meilleure application de calendrier et de planification pour les bloqueurs de temps. Son utilisation est gratuite sur Mac, iPhone, iPad (bêta) et Windows. Donc, si vous êtes un expert en blocage de temps, préparez-vous à être époustouflé.
Et, si vous êtes nouveau dans le blocage de temps, nous vous couvrons. Voici comment vous pouvez commencer à utiliser l’une des meilleures techniques de gain de temps de la planète. C’est parti.
Blocage du temps 101 : comment démarrer le blocage du temps avec Woven
Prêt à devenir votre personne la plus productive ? Commençons.
Faites vos priorités
Lorsqu’il s’agit de votre emploi du temps – si vous ne programmez pas votre journée, quelqu’un d’autre le fera.
L’élément central du blocage du temps consiste à mettre de côté les choses qui comptent le plus pour vous. Ensuite, prévoyez proactivement du temps pour elles dans votre emploi du temps la semaine précédente.
Mettez vos choses de grande valeur sur votre calendrier. Ce sont vos choses non négociables. Il peut s’agir de votre famille, de votre temps créatif, du blogging. de votre revue hebdomadaire ou de votre entraînement quotidien. Quoi que ce soit, si c’est important pour vous – mettez-le sur le calendrier pour le rendre réel.
Une fois que vous avez vos priorités de haut niveau, déterminez les moments où vous aimeriez le plus les faire. Par exemple, j’aime courir le matin et m’entraîner le soir. Mes moments de créativité sont les séances d’écriture tôt le matin. Je bloque proactivement ces moments la semaine précédente pour que personne ne puisse me les voler.
Utiliser les modèles comme un patron
Une fois que vous avez une idée de ce qui est important pour vous, vous pouvez rapidement préparer votre calendrier en créant des modèles intelligents.
Tissé a créé des modèles qui vous permet d’ajouter rapidement des informations complexes à vos priorités.,
Par exemple, j’ai créé un modèle intelligent pour les « séances de réflexion focalisée ». Elles durent 90 minutes, sont étiquetées « focus » et colorées en « rouge ».
J’ai aussi un « bloc d’écriture » de 60 minutes qui est étiqueté « focus », me marque occupé et est un gros bloc de rouge sur mon calendrier.
Et, ensuite, j’ai un modèle de salle de sport de 60 minutes, avec l’emplacement de ma salle de sport ajouté, le temps de conduite calculé, un tampon de 15 minutes et étiqueté « entraînement ». »
La beauté de ceci est que je n’ai qu’à configurer ce modèle une seule fois et ensuite, à l’avenir, je peux le créer en un clic !
Et, si je veux être encore plus rapide, je peux créer un événement à partir d’un modèle en cliquant directement sur mon calendrier et en choisissant simplement le modèle que je veux utiliser.
Conseil de pro : Vous avez déjà un événement fait que vous aimeriez transformer en modèle ? Il suffit de cliquer sur les trois points (…) en haut à droite d’un événement et de cliquer sur « convertir en modèle » dans les options déroulantes. Et, juste comme ça – vous avez un nouveau modèle !
Protégez votre temps avec les paramètres de disponibilité des liens publics
Une fois que vous avez priorisé votre propre temps, vous pouvez commencer à découper des moments de votre journée à partager avec d’autres personnes.
Personnellement, je déteste passer des appels téléphoniques avant midi. Je fais tout mon temps créatif avant cela. Donc, j’ai fait de manière proactive un modèle pour les appels téléphoniques où ma disponibilité ne commence pas avant l’après-midi !
Si je veux faire une exception, je peux contourner cela en offrant un lien de programmation unique à un ami personnel à n’importe quel moment de la journée, mais généralement je suis cette règle.
Si je veux prendre un café avec un ami pour rattraper le temps perdu, j’ai un autre modèle configuré pour le faire les mardis et les jeudis afin que je puisse planifier ma semaine et mon énergie et que la semaine ne soit pas juste un free for all.
Au début, ces restrictions peuvent sembler exagérées et lourdes, mais lorsque vous avez une idée sur la façon dont votre semaine va se dérouler sur le plan de l’énergie et des réunions, même si vous ne savez pas exactement quelles réunions auront lieu, votre vie devient beaucoup plus organisée,
Revoir votre temps
L’une des composantes essentielles du blocage du temps est de revoir régulièrement votre temps pour vous assurer que vous le dépensez de la façon dont vous le souhaitez.
Il n’y a qu’un seul problème – faire cela en pratique est vraiment, vraiment difficile !
Jusqu’à maintenant.
Woven intègre des analyses directement dans votre calendrier, afin que vous puissiez voir immédiatement où vous passez votre temps. Il se met même à jour automatiquement lorsque vous ajoutez vos blocs de temps marqués au calendrier.
Ce qui le rend idéal pour aider à se concentrer sur ce qui compte vraiment le plus dans votre travail ou dans votre vie. si vous dites que vous voulez vous étirer ou vous entraîner pendant 3 heures chaque semaine, Woven vous montrera exactement si vous atteignez votre objectif !
A notre connaissance, Woven est le premier calendrier qui ne se contente pas de vous faciliter la planification de votre journée, mais qui fait en sorte qu’il soit mortellement simple de quantifier à quel point vous dépensez bien votre temps.
Autres astuces de blocage du temps
S’en tenir à vos blocs de temps !
Utiliser la loi de Parkinson – « le travail s’étend au temps qui lui est alloué ». Alors tenez-vous en à vos blocs de temps. Il pourrait sembler que vous n’avez pas assez de temps pour tout faire, mais cela vous aidera en fait à devenir plus productif !
Pomodoro x Time Blocking
Si vous voulez supercharger vos compétences en matière de blocage du temps, combinez le blocage du temps avec des Pomodoros (25 minutes de concentration, 5 minutes de pause) pour vous assurer de tirer le maximum de chaque session de concentration. Qu’il s’agisse de plus de 1 sur 1, de prendre le temps de manger sainement ou de quelque chose de complètement différent – les blocs de temps et les pomodoro vous feront passer au niveau supérieur.
Voir automatiquement combien de temps de focus vous avez
Woven calcule automatiquement combien de temps de « focus » vous avez tout au long de la semaine. Il s’agit d’événements personnels d’une durée de 60 minutes ou plus. Si vous souhaitez ajouter un événement à votre temps « focus » automatiquement, il suffit d’ajouter la balise « focus » à votre événement et Woven s’occupera du reste !*
Autres guides de blocage du temps
- Temps de secours
- Nos amis de Doist
Autres guides Woven
- Le guide Woven du travail à distance
- Les meilleures applications de productivité (vous allez aimer ça)
.