Où travaillerez-vous ?
Choisir une base pour votre entreprise n’est pas une tâche compliquée mais nécessite que vous répondiez à quelques questions simples. Vous avez entendu les histoires sur les entreprises de plusieurs millions de dollars qui ont commencé dans un garage, un dortoir de collège ou un sous-sol. Mais est-ce bien ou même possible pour votre entreprise ?
Un bureau à domicile est idéal si vous travaillez seul, disposez d’un espace calme et n’avez besoin que d’un équipement minimal pour gérer votre entreprise. Vous économisez le coût de la location d’un espace et le temps et le coût des déplacements pour travailler. Cela peut être idéal pour les startups.
Premièrement, posez-vous ces questions :
- Avez-vous besoin d’un bureau ?
Si vous dirigez une entreprise basée sur le Web et que tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet, alors votre sous-sol pourrait être parfait ! Alors que, si vous embauchez des employés, un bureau à domicile peut ne pas convenir.
- Les clients vous rendront-ils visite ?
Vous aurez besoin d’un endroit pour vous rencontrer. Peut-être que si c’est peu fréquent, alors vous n’avez pas besoin d’un bureau mais vous pourriez plutôt vous rencontrer dans un café ou une autre alternative. Cependant, si vous vous attendez à ce que les clients vous rendent visite régulièrement, vous aurez probablement besoin d’un bureau extérieur.
- Les clients achèteront-ils des marchandises dans vos locaux ?
Vous aurez peut-être besoin d’une vitrine dans un bon quartier ou au centre-ville.
- Vous fabriquez ?
Vous aurez probablement besoin d’une usine industrielle pour respecter les règlements de zonage.
Si vous devez trouver un bureau, vous avez plusieurs options abordables :
- Centres de bureaux partagés – Ce sont de petits espaces de travail à plan ouvert où les entrepreneurs peuvent travailler pendant la période initiale de démarrage sans contrat à durée déterminée. Les entreprises et les particuliers partagent des services et peuvent travailler en réseau étroit sur des projets.
- Bureaux gérés – Les bureaux gérés sont des espaces meublés avec la possibilité de partager un espace de réception, une salle de conférence et un système téléphonique.
- Bureau commercial traditionnel – C’est le plus facile à trouver. Ne commencez pas avec trop d’espace mais envisagez la possibilité, si vous pouvez vous le permettre, d’avoir l’espace pour 1 ou 2 postes de travail supplémentaires pour vous développer.
Conseil d’un expert
Gérez votre temps. Personne d’autre ne le fera. Fixez-vous un calendrier strict des moments où vous travaillerez. Ainsi que les moments où vous ne travaillerez pas. Au début, vous pouvez faire une grande partie du travail vous-même. Tôt ou tard, vous devrez établir des priorités, ce qui implique de déléguer des tâches aux autres. Déterminez ce que vous faites le mieux et faites-le. Déléguez tout le reste. Et encore une chose. Gérez votre temps.
-John Baldoni, éducateur, coach exécutif et conférencier
Équiper votre bureau
Vous installez un bureau à la maison ou dans des locaux loués et non meublés – de quoi avez-vous besoin ?
- Meubles – Vous pouvez commencer avec des meubles d’occasion, mais des meubles neufs de bonne qualité et à bas prix sont largement disponibles sur Amazon, vous n’aurez peut-être pas besoin de faire de compromis. Votre ou vos bureaux peuvent être aussi simples qu’un bureau, une chaise, une table de réunion et un classeur pour commencer.
- Communications – Un système téléphonique fiable et une connexion Internet haut débit sont essentiels, en particulier si vous gérez une entreprise basée sur le Web.
Un autre must est un bon smartphone qui vous donne accès au courrier électronique, à Internet, aux données et aux applications bureautiques afin que vous puissiez travailler en déplacement.
- Technologie – Avant d’acheter un ordinateur, pensez à son utilisation. Travaillerez-vous principalement au bureau ou aurez-vous besoin d’un accès lorsque vous visiterez des clients ? Un PC de bureau vous limite au bureau, mais un ordinateur portable, une tablette ou même un smartphone vous permet de continuer à gérer votre entreprise en déplacement. Une imprimante est indispensable. Nous vous recommandons vivement d’obtenir une imprimante laser abordable qui aura rarement besoin de nouvelles cartouches d’encre coûteuses.
Savez-vous que ?
Soixante-dix pour cent des petites entreprises sont détenues et exploitées par une seule personne.
-US Small Business Administration
- Logiciels – Avant d’acheter un logiciel, pensez à utiliser un logiciel en tant que service basé sur le cloud. Vous pouvez obtenir la plupart des applications bureautiques de cette façon et vous aurez toujours la dernière version sans passer par la douleur des mises à niveau. Consultez notre chapitre intitulé » Services cloud pour entreprises » pour connaître nos recommandations.
- Papier à lettres d’entreprise – Vous pouvez faire de très bonnes affaires sur Internet en matière de nouveau papier à lettres d’entreprise, de cartes de visite et d’autres articles imprimés essentiels. Nous recommandons des fournisseurs en ligne comme vistaprint, MOO ou stationeryxpress qui offrent une variété de designs et impriment de petites quantités à des prix abordables.
- Brochures – Lorsque vous produisez votre première brochure ou fiche produit, ne vous lancez pas dans l’impression de centaines d’exemplaires qui risquent de prendre la poussière, à moins que vous n’en ayez besoin pour des salons professionnels. La plupart des gens sont heureux de télécharger des copies numériques à partir d’un site Web.
Vous avez constitué votre entreprise, mis en place les systèmes financiers et comptables et emménagé dans votre bureau. Vous êtes prêt à « passer en direct », à dire au monde que vous êtes en affaires et à commencer à faire des ventes.