Si vous formez une entreprise en Ohio, la première chose à faire est une recherche de nom d’entreprise. Cette recherche vérifie toutes les entités commerciales enregistrées dans l’État pour voir si le nom commercial que vous voulez utiliser est disponible. Comme tous les autres États, l’État de l’Ohio exige que chaque SARL ou société enregistrée dans l’État ait un nom commercial unique. Ainsi, avant de démarrer votre entreprise, il est important de lancer une recherche d’entité commerciale pour vérifier si le nom est disponible auprès du secrétaire d’État de l’Ohio avant d’enregistrer votre SARL ou votre société. La recherche est gratuite.
Il faut garder à l’esprit que même si chaque nom de société et de SARL doit être unique, cela n’empêche pas forcément quelqu’un d’autre d’utiliser ce nom. Pour protéger votre nom d’entreprise, envisagez d’obtenir une marque de commerce.
Référence rapide
Étape 1 : Visitez la base de données des noms d’entreprise
Allez sur le site Web du secrétaire d’État de l’Ohio.
Étape 2 : Recherchez votre nom d’entreprise
Entrez le nom que vous souhaitez utiliser dans le champ « Nom d’entreprise ». Dans cet exemple, nous allons chercher « A1 Yard & Lawn » et cliquer sur « Search ». Il est recommandé de garder la recherche pour tous les résultats car les inscriptions inactives peuvent ne pas encore être en mesure de se réenregistrer.
Étape 3 : Examiner les résultats
En recherchant les noms enregistrés, nous obtenons une liste de toutes les entreprises avec les mots « A1 Yard & Lawn ». Pour pouvoir enregistrer un nom de société ou de LLC en Ohio, le nom doit pouvoir être distingué des autres noms enregistrés. Si vous cherchiez à former une LLC avec ce nom, vous ne pourriez pas le faire puisqu’il y en a déjà une enregistrée.
Pour trouver plus d’informations sur l’un des noms d’entreprise enregistrés, cliquez sur le bouton « Afficher les détails ».
Bien que le nom « A1 Yard & Lawn » en lui-même puisse ne pas être disponible, d’autres variantes le sont, comme « A1 Yard & Lawn of Ohio ». La recherche de ces noms d’entreprise donne un résultat qui dit : « Aucun enregistrement n’a été trouvé. » Bien que l’approbation finale soit encore avec le Secrétaire d’État, il est probablement disponible pour l’enregistrement.
Ce sont les bases de la recherche d’un nom d’entreprise en Ohio. Même lorsque le nom de l’entreprise que vous voulez semble être disponible, le secrétaire d’État fera une détermination finale au moment du dépôt pour s’assurer que le nom que vous avez choisi n’est pas trop similaire à d’autres noms enregistrés.
Quelles informations peuvent être recherchées dans la base de données ?
La recherche dans la base de données peut trouver plusieurs informations sur l’entreprise. En voici quelques-uns :
- Nom de l’entreprise
- Type de dépôt – Société par actions, société à responsabilité limitée. Etc.
- Date de dépôt initiale – Date à laquelle l’entité a été déposée auprès du secrétaire d’État.
- Statut – Actif signifie que l’entité est en règle et que tous les rapports et droits de dépôt sont à jour. Les autres résultats incluent « Annulé » ou « Mort », entre autres. Les noms de ces résultats inactifs peuvent être disponibles pour l’enregistrement.
- Information sur l’agent enregistré – Un agent statutaire de l’Ohio est le point de contact singulier pour l’entité si un avis juridique ou fiscal doit être envoyé à l’entreprise. Il s’agit souvent de l’un des propriétaires, et si son adresse personnelle est utilisée, cette adresse devient une information publique. De nombreuses personnes trouvent cela inquiétant et utilisent un service d’agent enregistré comme Northwest Registered Agent, afin que leur adresse personnelle ne soit pas publiquement répertoriée.
- Les images des articles d’organisation (LLC), des articles d’incorporation (Corp), des amendements, et plus encore, sont disponibles à la visualisation également.
Comment enregistrer un nom commercial (entreprises individuelles et sociétés de personnes)
Une entreprise individuelle ou une société de personnes exploitant son entreprise sous un nom différent du nom légal du propriétaire s’enregistrera pour un nom commercial, également connu sous le nom de « Doing Business As », DBA, nom assumé ou nom commercial fictif.
Avant de s’enregistrer, une recherche de nom sera nécessaire, comme indiqué ci-dessus.
Relié : Comment enregistrer un nom commercial fictif dans l’Ohio
Quelles sont les exigences pour nommer une LLC dans l’Ohio?
En plus d’être unique, le nom de la LLC doit inclure un désignateur spécial tel que société à responsabilité limitée, LLC, L.L.C., etc, en plus de ne pas utiliser de mots restreints tels que banque ou assurance, à moins que l’entité ne soit autorisée à opérer en tant que tel.
Peut-on réserver un nom de LLC ?
S’il y a un nom que vous voulez mais que vous n’êtes pas prêt à enregistrer la LLC, vous pouvez déposer le formulaire de réservation de nom (formulaire 534B). La réservation de nom permettra de retenir un nom jusqu’à 180 jours, au coût de 39 $.
Comment puis-je former une LLC?
Avant de démarrer votre entreprise et de former une LLC, assurez-vous de faire la recherche d’entité commerciale d’abord pour vous assurer que le nom est disponible pour être utilisé. Une fois que vous savez que le nom de la LLC est disponible, apprenez comment former une LLC de l’Ohio en lisant notre guide étape par étape.
Bien que non requis dans l’Ohio, un accord d’exploitation, qui contient les règles de fonctionnement de la LLC, est un document qui vaut la peine d’être considéré, en particulier pour les LLC à plusieurs membres.
Après avoir formé une société à responsabilité limitée, assurez-vous d’obtenir un numéro d’identification d’employeur (EIN). Il s’agit d’un « numéro de sécurité sociale » pour l’entreprise. Il n’y a aucun coût pour en obtenir un par le biais de l’IRS.
Aussi, assurez-vous de vérifier les licences et permis d’affaires de l’Ohio pour vous assurer que l’entreprise est légale pour fonctionner.