Planification
La première chose à dire – et j’espère qu’il n’est pas trop tard pour ceux d’entre vous qui lisent ceci – est que vous devez vous accorder suffisamment de temps pour le processus d’écriture. Vous pouvez avoir fait toutes les bonnes lectures, avoir une conception étanche et des données brillantes, mais si vous ne vous accordez pas suffisamment de temps pour la rédaction, vous vous laisserez tomber.
La rédaction d’une dissertation est un processus beaucoup plus impliqué que le devoir moyen ; vous avez peut-être pu occasionnellement brûler l’huile de minuit sur une dissertation, mais il est peu probable que vous puissiez être en mesure de maintenir ce niveau d’écriture intense pour un travail plus long.
En fait, il est préférable de commencer à penser à l’écriture dès le début du projet. La première chose à faire est probablement d’obtenir des directives de dissertation de votre institution qui devrait vous dire les exigences sur la longueur, ainsi que les qualités académiques que vous êtes censé montrer.
Anglia Business School (Cambridge, UK) exige de ses étudiants de produire une dissertation de maximum 8000 mots, qui devrait démontrer:
- Preuve de la recherche savante, qui peut être empirique (i.c’est-à-dire obtenue consciemment par le biais d’enquêtes, etc.) ou basée sur la bibliothèque
- Preuve d’une pensée indépendante
- Interprétation des preuves – une simple description n’est pas suffisante
- Compréhension du cadre conceptuel et théorique du sujet
- Clarté et lucidité de l’argumentation
- Capacité à utiliser un style de référencement et bibliographique approprié.
Une fois que vous avez déterminé la longueur de la dissertation, assurez-vous qu’elle ne reste pas une abstraction en calculant le nombre de pages concernées – à raison de 300 mots par page à double interligne, une dissertation de 8 000 mots compterait environ 26 pages, davantage avec l’ajout des préliminaires et de la matière finale, qui n’entrent pas dans le décompte des mots.
Les dissertations varient énormément en longueur – au Royaume-Uni, certains organismes professionnels exigent un travail d’environ 5 000 mots (17 pages) tandis qu’une dissertation de niveau supérieur pourrait compter jusqu’à 40 000 mots (140 pages), bien que ce dernier cas soit inhabituel au niveau du premier cycle universitaire. En outre, notez les exigences quant à ce qui doit aller dans le corps principal du texte – certaines organisations exigent que vous mettiez votre méthodologie en annexe par exemple.
Vous devriez également avoir un plan pour la façon dont vous faites la rédaction, en tenant compte de :
- Votre temps disponible pour écrire, en notant les moments où vous êtes susceptible d’être relativement alerte.
- Ce que vous devez écrire – faites un plan de vos chapitres et de leurs sections et de ce que vous voulez réaliser dans un temps donné.
- Les étapes de l’écriture : les différents brouillons, le temps pour votre superviseur de faire des commentaires, le temps pour l’édition.
- Les étapes finales – la relecture, et la reliure (vérifiez avec le département de reproduction de votre université combien de temps cela peut prendre).
Vous devriez commencer à penser assez tôt à la façon dont vous allez organiser votre travail. Cela dépendra de la base de la dissertation – recherche, projet, expérience professionnelle, si vous explorez une question, ou plusieurs, ou si vous prenez une vue d’ensemble critique – et nous décrirons ci-dessous différents types de structures.
Si vous allez effectuer un certain type de recherche ou un projet basé sur une organisation, vous devriez être en mesure de faire une partie de la rédaction – au moins sous forme de brouillon – avant ou pendant que vous faites votre travail sur le terrain. À l’exception de certains projets qui utilisent la théorie fondée – qui impliquent de retourner sur le terrain plusieurs fois avec une nouvelle perspective – vous établirez votre recherche ou votre conception de projet assez tôt, et dans la recherche quantitative, vous ferez votre analyse documentaire avant votre travail sur le terrain. Ces chapitres peuvent être rédigés en amont, ce qui aura le double avantage de vous débarrasser d’une partie de la rédaction et de vous aider à pratiquer le type d’écriture que vous devrez maîtriser.
Structure
Diverses structures sont possibles pour votre rapport selon le type de projet et le public visé. Les principales sont présentées ci-dessous : d’autres sont possibles, et vous devriez toujours discuter de la structure que vous proposez avec votre superviseur.
Structure générique
La suivante est peut-être la plus courante et suppose un public universitaire. La recherche est susceptible d’être déductive et quantitative, l’analyse documentaire précédant la collecte des données.
Structure
Quelle est la portée de la recherche et pourquoi est-elle importante ? Quels sont ses objectifs ? Quelle est la question/hypothèse de la recherche ? Quelques informations essentielles, mais pas trop. Il faut terminer par un bref résumé des résultats et la conclusion. L’introduction est une partie très importante de votre thèse et vaut la peine d’être bien faite.
Ceci placera le problème de recherche dans son cadre conceptuel et donnera une perspective critique. Il doit s’agir d’une discussion plutôt que d’une description, et vous devez mettre en évidence les concepts et les théories qui ont une incidence particulière sur la recherche.
Votre conception de la recherche : quelles données avez-vous recueillies ; où les avez-vous recueillies ; comment les avez-vous analysées ; pourquoi avez-vous utilisé ces méthodes et quelles autres approches auriez-vous pu adopter. Vous pourriez également discuter ici du cadre de la recherche, et de la façon dont vous avez sélectionné votre échantillon.
Synthétiser les données, éventuellement avec des graphiques et des tableaux, en indiquant les principaux thèmes qui émergent.
Note : peut être combiné avec ce qui précède. Il doit s’agir d’une analyse des résultats, en rapport avec les modèles conceptuels et la question de recherche. A-t-on pleinement répondu à cette dernière ? L’hypothèse de recherche est-elle soutenue ? Y a-t-il des faiblesses ou des limites ? Quelle est la principale contribution aux connaissances ?
Quelles sont les principales leçons à tirer de votre étude ? Qu’auriez-vous fait différemment ? Quels ont été les principaux problèmes et comment les avez-vous surmontés ? Quelles sont les implications pour les parties prenantes concernées, et quelles sont les orientations futures possibles de la recherche ?
Structure pour une thèse multi-questions ou qualitative
La structure ci-dessus suppose une progression linéaire de la recherche, et peut ne pas convenir aux situations où :
- Vous adoptez une approche qualitative, où la recherche et l’analyse documentaire sont davantage imbriquées.
- Vous examinez plusieurs thèmes, et la dissertation gagnera à les séparer structurellement.
Dans ce cas, vous pouvez souhaiter suivre une structure plus thématique :
Structure thématique
Comme ci-dessus
Fournit une vue d’ensemble
Sujet B
Sujet C
. C
Examen de la littérature et description des méthodes de collecte des données
Issue B
Issue C
Présentation et analyse des données ; conclusions
Résumé des résultats, accompagné d’une critique de la méthode, des implications pour le cadre de l’entreprise, la recherche, etc.
Une alternative à ce qui précède serait de combiner la revue de la littérature, mais d’avoir des chapitres/sections séparés pour les données.
Structure pour un rapport destiné à un sponsor d’entreprise
Si vous avez été sponsorisé par une organisation spécifique, ou si votre collège a organisé un stage sur lequel votre thèse sera basée, ils peuvent vouloir un type différent de rapport ou de présentation. La structure du rapport dépendra de la portée qui vous a été donnée, en particulier pour recommander ou mettre en œuvre des changements.
Si vous vous limitez à analyser une situation et à faire une proposition de changement, ou si vous réfléchissez à un projet du passé, Maylor et Blackmon (2005, p. 407) recommandent de vous concentrer sur :
- l’analyse du problème pratique
- les solutions potentielles
- les recommandations et les suggestions de mise en œuvre.
Les parties académiques telles que l’examen de la littérature et la méthodologie de recherche devraient être condensées ou mises en annexe, bien que vous devriez inclure (dans le corps du rapport) suffisamment pour montrer la validité de vos recommandations.
Si vous êtes chargé de résoudre un problème d’entreprise et que l’on attend de vous que vous meniez (dans une certaine mesure) le changement qui en résulte, vous êtes dans le domaine de la recherche-action. Ceci est différent de la recherche appliquée et la structure de votre rapport peut être en mesure de le refléter – parlez-en à votre superviseur pour confirmer. Si c’est le cas, Dick (1993) recommande :
Dick (1993)
Décrire la situation et la raison du projet ou de l’étude. Expliquez la structure de la thèse et les raisons qui la justifient.
Décrivez et justifiez votre approche. Expliquez le sujet puis envisagez les approches de recherche possibles, en insistant sur la nécessité d’être réactif.
Itération B
Itération C
etc.
La recherche-action consiste généralement en un certain nombre de cycles » plan-mise en œuvre-révision « . Pour chaque étape/résultat majeur, résumez clairement puis discutez des conclusions auxquelles vous êtes parvenu, de votre raisonnement, de la littérature pertinente de confirmation et d’infirmation, et des implications.
Quelles sont les conclusions générales de la recherche ou du projet ? Que s’est-il passé en fin de compte ? Quelle est la contribution de l’étude – qu’est-ce qui est maintenant compris qui était moins bien compris avant ?
Préliminaires &matière finale
L’inclusion des préliminaires et de la matière finale est une autre façon dont la dissertation diffère du travail écrit plus courant. Les premiers requièrent des chiffres romains par opposition aux chiffres arabes pour les numéros de page.
Voici une ligne directrice approximative de ce qui devrait être inclus :
Titre ; nom de famille et initiales de l’auteur ; ‘Une thèse soumise à… en accomplissement partiel des exigences du diplôme de….en mois/année’ (formulation selon les directives de l’institution)
Un bref résumé couvrant le sujet, la raison de son choix, la méthodologie et la conclusion
Un bref résumé donnant le contexte de la question discutée, les principales recommandations, les preuves pour celles-ci, et les méthodes utilisées pour y parvenir
Liste des principaux chapitres/sections
.
Remercier les personnes qui vous ont été particulièrement utiles pour la rédaction du rapport
Voir ci-dessus
Tous les ouvrages auxquels il est fait référence dans le corps du rapport, avec citations complètes
Autres sources que vous avez utilisées mais que vous n’avez pas citées, également listées en entier
Matériel pertinent mais non essentiel au rapport principal : pourrait inclure votre instrument de recherche, des informations de base, etc.
Ce qu’il faut inclure exactement dépendra de votre public et de la longueur du rapport : la page de contenu, la liste des figures et les remerciements peuvent être omis pour un rapport court, tandis qu’un rapport orienté vers les affaires devrait avoir un résumé exécutif plutôt qu’un résumé (vous pouvez trouver utile de laisser le premier dans un rapport académique pour le bénéfice des sponsors éventuels).
Présentation
Le style d’écriture, la présentation et la mise en page sont tous importants pour vous faire obtenir une bonne note.
Mise en page
Nous avons déjà parlé de la façon dont la dissertation sera divisée en chapitres ou sections : à l’intérieur de ces divisions, il y en aura d’autres, marquées par des titres et des sous-titres. C’est une autre différence par rapport à la dissertation, mais qui jouera en votre faveur, car ces titres peuvent servir à organiser vos pensées au fur et à mesure que vous planifiez.
Utilisez une police de caractères facile à lire (et que vous aimez, car vous vous habituerez très vite à la voir à l’écran !), et assurez-vous d’avoir de grandes marges.
Le style d’écriture
Il doit être formel, concis et académique. Voici quelques directives :
- Comme vous écrivez dans un style académique, vous allez construire un argument, que vous devriez soutenir avec des preuves. Étayez vos affirmations par des sources, et assurez-vous de donner du crédit aux idées des autres.
- Évitez les illogismes et les erreurs de raisonnement. Il s’agit notamment de contredire quelque chose que vous avez dit dans un paragraphe dans le paragraphe suivant (ou même le même paragraphe), des sauts complets de sens entre ou dans les paragraphes, de sorte qu’une déclaration ne s’enchaîne pas à une autre, de déduire des conclusions incorrectes à partir de preuves.
- Veillez à ce que tout soit pertinent pour votre affaire. Ne prenez pas la tangente et ne développez pas des points qui sont secondaires.
- Ne vous justifiez pas trop – toute recherche a des contraintes. Soyez honnête quant aux vôtres. Soyez critique sur les limites de votre recherche, et regardez d’autres façons de faire les choses. La capacité à voir les choses sous tous les angles est l’une des caractéristiques de l’écriture académique.
- Ne tombez pas dans l’excès du politiquement correct, mais évitez les termes qui peuvent être offensants, par exemple l’utilisation du mot » homme » pour désigner l’un ou l’autre sexe.
- Supposez des connaissances de la part du lecteur – ceux qui examinent votre mémoire n’auront besoin que de la définition des termes propres à votre sujet.
- Fournissez au lecteur des repères. Par exemple, faites référence aux points pertinents traités dans d’autres sections, et fournissez des résumés et un précis approximatif de vos intentions pour la section à venir. Une utilisation judicieuse des titres (voir la mise en page, ci-dessus) fournira également une feuille de route à travers votre rapport.
- Utilisez des tableaux et des diagrammes lorsqu’ils illustrent votre point de vue, mais utilisez-les à bon escient et pas seulement parce qu’ils auront l’air décoratifs.
Les étapes de la rédaction
Il est utile de considérer la rédaction comme une pyramide inversée, dans laquelle vous commencez à travailler sur les aspects plus conceptuels et terminez par les détails de la grammaire, de la ponctuation et de l’orthographe. Voici quelques étapes par lesquelles vous pourriez passer :
- Faites un plan de votre dissertation, avec vos principaux chapitres, et à l’intérieur des chapitres, les sections principales.
- Mettez sur papier vos idées principales pour vos chapitres centraux, et essayez d’avoir l’argument juste.
- Lisez à travers pour la logique et la structure.
- Éditez pour la clarté et la lisibilité, en vous assurant que votre style est abordable et concis.
- Regardez la grammaire, la ponctuation et l’orthographe, en consultant un bon dictionnaire ou un guide de style si vous savez que vous êtes faible dans ces domaines.
L’écriture est également un processus d’élagage – des bits qui ne sont pas essentiels à votre thèse principale, et surtout des mots en excès afin que vous puissiez respecter votre longueur de mots (vous vous souvenez que vous n’avez jamais pensé que vous pouviez écrire autant de mots ?). Vous constaterez probablement que vous pouvez vous débarrasser des éléments « agréables à avoir mais non essentiels » à l’étape 3, et qu’à l’étape 4, vous élaguez votre style afin de vous débarrasser du verbiage inutile. Le respect de la limite de mots est très important et est considéré comme un attribut clé de la gestion.
La mise en place de références est quelque chose qu’il vaut mieux ne pas laisser à la fin – si vous avez pris de bonnes notes sur vos sources, vous devriez être en mesure de les mettre au fur et à mesure. Mais vous devrez évidemment vérifier que toutes vos références sont correctes avant de soumettre finalement votre rapport.
Écrire en groupe
Les projets de groupe peuvent présenter des défis interpersonnels particuliers, car les équipes doivent faire face à des divergences de vues, à des membres de l’équipe non performants, etc. et des problèmes particuliers peuvent survenir au stade de la rédaction. Si vous répartissez les chapitres entre différentes personnes, vous obtiendrez alors des styles d’écriture différents et même des idées différentes sur le sujet du rapport. Les moyens d’assurer la cohérence comprenaient l’échange de la rédaction et de l’édition, de sorte que le texte soit vu par une paire d’yeux différente, ou avoir un « maître éditeur » global.
En arriver à la ligne d’arrivée
Nous avons déjà mentionné l’importance de la planification ; nous ne pouvons pas trop insister sur l’importance de vous accorder suffisamment de temps à la fin pour l’impression et la reliure – en se rappelant que tout le monde va se bousculer au département de la reproduction et monopoliser les imprimantes. L’autre chose à éviter est de retoucher sans cesse un rapport par ailleurs complet – si vous avez atteint vos objectifs, remettez-le.v