Nous reconnaissons que certains de nos étudiants n’ont pas eu d’expérience préalable dans la rédaction de chèques personnels. Cette page fournit des informations sur la façon de rédiger un chèque ainsi que des conseils sur la rédaction de chèques.
Anatomie d’un chèque
1.) Date – la date à laquelle le chèque est écrit (ne peut pas être une date future)
2.) Émetteur – personne/entreprise qui émet le chèque – le nom sera imprimé sur le chèque
3.) Bénéficiaire – personne/entreprise à qui le chèque est adressé
4.) Ligne ou lignes de signature – deux ou plusieurs signatures peuvent être requises sur un chèque
5.) Montant écrit – le montant écrit en chiffres
6.) Montant légal – le montant écrit en mots
7.) Numéro de chèque – qui est imprimé sur le chèque et apparaît dans la ligne MICR au bas du chèque
8.) Numéro d’acheminement – apparaît dans la ligne MICR au bas du chèque
9.) Numéro de compte – apparaît dans la ligne MICR au bas du chèque
Conseils pour rédiger un chèque
Lorsque vous rédigez un chèque, assurez-vous que toutes les informations sont clairement écrites sous une forme qui ne peut être modifiée.
Mettez toutes les informations du chèque aussi loin à gauche que possible sur chaque ligne.
Lorsque vous remplissez le montant écrit, tirez une ligne à travers tout espace restant.
Imprimez le montant écrit du chèque ; ne l’écrivez pas à la main.
N’utilisez jamais d’abréviations lorsque vous remplissez les informations relatives au bénéficiaire sur la ligne » Payer à l’ordre de « .
Utilisez toujours un stylo lorsque vous remplissez un chèque, jamais un crayon ou un feutre.
Votre signature doit correspondre à celle qui figure dans le dossier de votre banque. Ne griffonnez jamais de façon illisible – les griffonnages illisibles sont faciles à falsifier.
Utilisez la date du jour sur un chèque ; ne le postdatez jamais. Pour éviter toute altération, écrivez la date au lieu d’utiliser des abréviations numériques.
S’assurer que le montant écrit est exactement le même que le montant numérique. Si les deux diffèrent, le montant écrit est considéré comme juridiquement contraignant. Pour plus de clarté, n’utilisez le mot « et » qu’une seule fois, entre le chiffre des dollars et celui des cents. Exemple : Cent vingt-neuf et 39/100 ; et non Cent vingt-neuf et 39/100.
Pour éviter de mettre votre compte à découvert, inscrivez immédiatement le chèque dans le registre de votre chéquier – incluez le montant, la date et la personne à qui le chèque a été adressé (le bénéficiaire).
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