Il existe de nombreux articles (pour ne pas dire plus) écrits sur comment être plus efficace au travail, comment créer un environnement productif et ainsi de suite. J’en ai même écrit un il n’y a pas si longtemps, intitulé Comment se concentrer sur ce que l’on fait. Tout comme notre propre Amanda Johnson avec son post 5 conseils de productivité pour votre espace de travail.
Ok, supposons que vous avez désencombré votre bureau, trouvé de la musique, enfin mis votre esprit dans le bon état… Et puis vous voyez ceci :
J’ai vu ma part de bureaux qui ressemblaient à celui ci-dessus, et à chaque fois, quelque chose me chiffonne. Je veux dire, comment pouvez-vous même travailler avec ça ? Non seulement c’est contre-productif (oui, je sais que les gens ont tendance à dire que c’est leur façon de « s’organiser » – chaos créatif et autres, mais c’est un mensonge éhonté) et peut conduire à la procrastination, mais c’est aussi très distrayant. Si ce n’est pas pour vous, alors pour vos collègues. Ayez pitié d’eux😄 Pour tous ceux d’entre vous qui luttent avec leur bureau et le garder organisé, j’écris ceci. Mettons-nous au travail et mettons votre bureau en forme.
Choisir des fonds d’écran peut sembler si vieux, mais cela peut encore être assez important. Après tout, la plupart du temps, vous commencez votre journée en regardant (même brièvement) votre bureau avec un fond d’écran, et vous le faites également lorsque vous lancez de nouvelles applications. Avoir un fond d’écran accrocheur avec des couleurs vibrantes ou un chaton, dont vous pouvez être perdu d’admiration, peut vous distraire juste assez pour que vous puissiez oublier ce que vous vouliez faire. Il n’y a donc, en réalité, que deux solutions :
- Ne pas avoir de fond d’écran. Certaines personnes aiment se limiter au strict minimum, en ne définissant pas du tout de fond d’écran. Cela pourrait donc être votre cas également. Cela a ses avantages – aucune distraction quelle qu’elle soit, o̶n̶l̶y̶ ̶a̶ ̶c̶o̶s̶m̶i̶c̶ ̶e̶m̶p̶t̶i̶n̶e̶s̶s̶.
- Mettez un fond d’écran simple. Essayez de chercher des fonds d’écran minimalistes sur Internet – il y en a beaucoup. Ou essayez l’un de ces fonds d’écran polygonaux – ils fonctionnent parfaitement : il n’y a pas de détails qui ressortent, donc ils ne vous distrairont pas.
Organiser les fichiers, les dossiers et les raccourcis
Maintenant que vous avez trouvé un fond d’écran qui vous convient, vous pourriez vouloir creuser profondément et dégager tous les fichiers, dossiers et raccourcis, afin que le fond d’écran soit réellement visible. Il existe de nombreuses approches différentes pour organiser les choses sur le bureau, alors passons en revue certaines d’entre elles. Mais tout d’abord, récupérez toutes vos affaires sur le bureau et mettez-les dans un seul dossier. Appelez-le « Purgatoire » pour un effet dramatique.
Barre des tâches et menu démarrer
Il est facile de surutiliser la barre des tâches de Windows, en mettant chaque fichier et raccourci dessus. Mais de cette façon, elle deviendra très vite un fouillis. Ce que je suggère est de l’utiliser comme un compagnon pour votre bureau. Mettez tous les raccourcis que vous utilisez le plus souvent sur la barre des tâches et épinglez-les là. De cette façon, ils n’encombreront pas votre bureau, mais seront toujours facilement accessibles.
Il en va de même pour les tuiles du menu de démarrage. Je sais que beaucoup de gens ont détesté Windows 8 à cause d’elles, mais dans Win 10, elles sont en fait devenues utiles. Personnellement, j’y mets des raccourcis pour les apps que je n’utilise pas/lance très souvent (soit 1-2 fois par jour ou même pas tous les jours). Ils sont toujours accessibles en quelques secondes, et ils n’encombrent pas mon bureau.
Dossiers de catégorisation
Celle-ci est assez facile et ne nécessite presque aucune attention pour son entretien. Pensez simplement aux catégories dans lesquelles vous pouvez classer vos affaires. Par exemple, les documents temporaires (tous les documents dont vous aurez besoin brièvement et qui peuvent être supprimés par la suite), l’édition de photos et de vidéos (Photoshop, Lightroom, After Effects, etc.), le travail avec des documents (Word, Excel, Notepad++), etc. Cela dépend entièrement de vos besoins, donc vous devrez être un peu créatif ici.
Ou vous pouvez trier toutes vos affaires par type de fichier : les raccourcis dans un dossier, les .txt, .docx et autres documents dans un autre, toutes les images dans le troisième et ainsi de suite.
Si votre travail est basé sur des projets, vous pourriez vouloir tout trier dans les dossiers de projet.
Panneau kanban
Si vous travaillez avec beaucoup de documents qui sont téléchargés en permanence, téléchargés, envoyés et supprimés, vous pourriez penser à créer un tableau kanban simplifié sur votre bureau. J’ai fait un exemple, vous pouvez le voir ci-dessus.
Dans la première section, téléchargée, il y aura tous les fichiers qui arrivent sur votre PC, et qui devraient être triés plus loin. Dans le travail est assez auto-explicatif, vous faites glisser ici tous les fichiers que vous êtes en train de travailler avec. La section Terminé est pour les fichiers avec lesquels vous avez fini de travailler et dont vous n’avez plus besoin et que vous pouvez supprimer. La dernière est pour les fichiers qui devraient être sur votre PC à tout moment, et qui n’iront dans aucune des catégories.
Bien sûr, vous pouvez simplement télécharger ce fond d’écran, mais je vous suggère de l’adapter à vos besoins (peut être fait dans Paint.NET ou un logiciel gratuit similaire en quelques minutes) : changer la taille des colonnes, leur ordre, ajouter de nouvelles sections et ainsi de suite. Ou vous pouvez changer complètement la mise en page à ce que vous pensez être juste.
Les logiciels tiers
Bien sûr, si vous avez besoin de quelque chose – il y a probablement un logiciel pour cela. Dans ce cas, c’est certain – il y a beaucoup de logiciels d’organisation de bureau. Ils ne sont pas vraiment populaires, mais si vous êtes dans ce domaine – ils peuvent vous aider.
Fences est l’un d’eux. Il vous permet de regrouper sans effort vos raccourcis et vos fichiers dans des groupes soignés et encadrés. Il y a aussi Rainmeter, qui est un outil puissant pour la personnalisation du bureau. Il a beaucoup de ce qu’on appelle des « skins » (en fait, des plugins qui ajoutent des fonctionnalités), mais peut être difficile à installer et à configurer.