Partir de chez soi et déménager dans la plus grande ville du monde peut être une perspective un peu intimidante, mais ne vous inquiétez pas – nous vous couvrons ! Qu’il s’agisse de trouver un appartement, de le meubler ou de se faire des amis à inviter pour le thé, nous sommes là pour rendre le déménagement à Tokyo aussi facile que possible.
Tokyo est un endroit massif, et bien que cela puisse être bon pour certaines choses, cela peut aussi être intimidant et effrayant si nous sommes honnêtes. Ne vous méprenez pas, c’est excitant, occupé et une aventure complète, et vous serez heureux d’avoir déménagé ici, mais il y a certaines choses qui peuvent être un défi. Que vous déménagiez à Tokyo pour le travail, l’école ou que vous ayez simplement décidé de tenter votre chance et de voir comment la vie se déroule – vous aurez quelques idées sur ce que vous voulez de votre temps ici.
Pas d’argent, pas de problèmes
Alors que nous nous efforçons de prouver que vivre au Japon peut être bon marché, il y a certaines choses pour lesquelles ce pays est cher, et le déménagement peut en faire partie. Les frais d’installation peuvent être exceptionnellement élevés en raison des frais (ridicules) ajoutés aux contrats de location, par exemple : le pas-de-porte, les frais de nettoyage, les frais d’entretien, les frais de contrat et les frais d’agence – le tout en plus d’un dépôt, ce qui signifie que vous pouvez finir par payer environ six fois votre loyer lorsque vous emménagez pour la première fois dans un endroit.
Il existe des moyens d’éviter certains de ces coûts, et nous y reviendrons ci-dessous. Cependant, même certains de ces frais jumelés à un retard de paiement du travail (par exemple, si vous commencez au milieu du mois, il peut s’écouler plus de huit semaines jusqu’à ce que vous receviez votre premier chèque de paie complet), cela peut être une période coûteuse – alors soyez prêt avec suffisamment d’argent pour vous voir à travers les deux premiers mois (idéalement apporté en espèces).
Visas et votre carte de résidence
Que vous ayez un visa d’études, un visa de travail ou un visa vacances-travail, lorsque vous arrivez à l’aéroport (en supposant qu’il s’agisse de l’un des plus grands), vous devez vous diriger vers le bureau approprié et leur montrer votre passeport et votre visa. Ils prendront vos coordonnées, votre photo et vos empreintes digitales et vous remettront une carte de séjour. Cette carte est très importante et doit être conservée sur vous à tout moment (on parle d’amendes de 1000 $ si vous êtes arrêté sans elle). Elle est aussi maintenant utilisée comme visa, plutôt que celle qui se trouve dans votre passeport qui ne sera plus mise à jour si vous changez de statut (seule la carte le sera) – alors gardez-la sur vous et gardez-la en sécurité.
Top tip : consultez notre guide pour arriver au Japon pendant le COVID-19.
Si vous arrivez avec un visa de tourisme et que, d’une manière ou d’une autre, vous vous trouvez un emploi et que vous finissez par vous installer réellement à Tokyo au lieu de simplement visiter, vous devrez vous rendre à votre bureau d’immigration local pour demander un changement de statut, bien que votre entreprise vous aidera très probablement à le faire.
Voir notre guide sur le renouvellement de votre visa ou la (ré)entrée au Japon pendant la pandémie de COVID-19.
Déménager à Tokyo : S’inscrire en tant que résident
Résidence
Armé de la carte de résidence susmentionnée, du passeport et d’une copie de votre nouvelle adresse permanente, rendez-vous au bureau de votre quartier pour vous inscrire en tant que résident. Bien que vous soyez censé le faire dans les deux semaines suivant votre déménagement à Tokyo, si vous savez que votre lieu actuel est temporaire et que vous déménagerez à nouveau bientôt, ne vous inquiétez pas – faites-le dès que vous aurez un domicile permanent.
Si vous vous enregistrez puis déménagez dans un nouveau quartier, vous devez vous rendre à votre bureau de quartier et remplir un formulaire de sortie, puis vous réenregistrer à votre nouveau bureau de quartier. Le formulaire est assez simple et la plupart des endroits disposent de services de traduction en anglais. Si vous déménagez de l’adresse que vous avez fournie lors de votre premier formulaire d’inscription, apportez votre carte au bureau de l’immigration avec un contrat et un passeport, et ils écriront la nouvelle adresse au dos de la carte.
Assurance maladie
Lorsque vous vous inscrivez, vous serez mis en place avec une couverture d’assurance maladie nationale qui nécessite des paiements mensuels. Les employeurs paient généralement la moitié de la cotisation, et elle peut être déduite de votre salaire automatiquement – bien que certains employeurs (comme les écoles de conversation anglaise) ne le fassent pas toujours, car vous êtes techniquement employé à temps partiel – donc assurez-vous de le confirmer avec eux.
Les factures peuvent vous être envoyées par la poste pour être payées au dépanneur, ou vous pouvez payer en gros au début de l’année si vous préférez. On vous remettra, ou on vous l’enverra dans les jours qui suivent, une carte d’assurance maladie que vous devrez garder sur vous et présenter lorsque vous vous rendrez chez un médecin ou à l’hôpital. Si vous l’oubliez, vous devrez payer en totalité, mais vous pourrez revenir plus tard avec la carte pour être remboursé.
L’assurance ne couvre que 70% des coûts, et ne couvre pas des choses comme la contraception ou les lunettes, ce qui signifie que vous devrez quand même payer pour voir le médecin et pour tout médicament – n’oubliez donc pas de prendre de l’argent liquide avec vous.
La santé des femmes est une toute autre paire de manches. Voir notre article La santé des femmes à Tokyo : Mensonges blancs, tests de grossesse et pilules
pour savoir où vous en êtes.
Si vous devez apporter des médicaments au Japon, il existe des autorisations pour une certaine période. Si vous souhaitez en apporter davantage ou un produit soumis à des restrictions, vous aurez besoin d’un formulaire Yakken Shomei à votre arrivée. Vérifiez les conseils sur le site Web du ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales ou demandez à votre ambassade ou consulat japonais local quelles sont les exigences.
Pension
Votre employeur ou votre bureau de quartier vous inscrira également au régime de retraite du Japon, ce qui est techniquement obligatoire – et jusqu’à trois ans de paiements peuvent être réclamés par un processus ardu une fois que vous quittez le pays. Ce régime est similaire à l’assurance maladie en ce sens que les employeurs en paient souvent la moitié si vous travaillez à plein temps. La somme peut être prélevée automatiquement sur votre salaire chaque mois ou les factures peuvent vous être envoyées par la poste. Vous recevrez un petit carnet de pension bleu que vous devez conserver précieusement.
Mon numéro
Vous recevrez également un My Number, qui est un dispositif relativement nouveau conçu pour suivre les paiements d’impôts d’un individu. Le bureau de votre circonscription vous l’enverra par la poste. Veillez à le conserver précieusement, car son remplacement est un processus lent. Vous devrez utiliser ce numéro pour vos déclarations de revenus, votre emploi et lorsque vous enverrez de l’argent chez vous via des services tels que GoRemit.
Trouver le bon endroit pour vivre
De plus en plus d’options de logement deviennent disponibles à Tokyo, avec des contrats flexibles et des besoins différents pris en compte. Vous pouvez désormais trouver des maisons en colocation réservées aux femmes et des pensions de famille avec des contrats d’un mois, ou des appartements privés – mais tous ont un prix. La première décision à prendre est celle de l’emplacement, du coût et de la taille. À moins d’être riche, vous ne pouvez pas avoir les trois, alors il vaut mieux établir des priorités : l’objectif est d’en avoir deux sur trois. En vivant plus loin des zones centrales, vous obtiendrez un appartement plus grand pour moins cher, mais si vous voulez vraiment être au cœur de tout, préparez-vous à partager un logement ou à payer un loyer élevé, très élevé.
Puis, en fonction de l’endroit où vous devez être pour le travail ou l’école, choisissez votre zone en fonction de deux choses : les commodités et les lignes de train. Ces deux éléments sont importants – surtout le dernier, car il détermine l’heure à laquelle vous devrez vous lever le matin, l’affluence et l’heure de votre dernier train le soir. Jetez un coup d’œil à nos guides régionaux pour avoir quelques idées. Si l’argent est une contrainte, ou si vous n’êtes pas une personne de grande ville 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, envisagez de vivre dans les zones périphériques de Chiba ou de Kanagawa – de nombreux endroits sont encore à moins de 30 minutes des stations centrales de Tokyo, et offrent des loyers beaucoup plus abordables.
Top tip : consultez cette carte interactive des loyers de Tokyo pour obtenir des données sur le prix et la taille des appartements par zone.
Maisons à partager
Les maisons à partager surgissent un peu partout à Tokyo – certaines plus fantaisistes que d’autres, mais toutes à peu près avec les mêmes avantages. Avec des contrats de location mensuels, sans frais supplémentaires, des chambres entièrement meublées et des services publics inclus, cela peut rendre votre déménagement à Tokyo beaucoup plus simple. Vous perdez cependant certaines choses, la principale étant l’intimité. Comme les salles de bains et les cuisines sont partagées, vous devez être un peu sociable, mais cela peut être un excellent moyen de s’installer avant de chercher votre maison permanente.
Les séjours chez l’habitant sont une autre option avec quelques différences par rapport aux maisons partagées – voir notre article de comparaison.
Appartements privés
Pour votre propre espace, sans personne qui se promène dans votre cuisine et fait des toasts à 3 heures du matin ou prend une douche peu après, un endroit privé est la réponse. Vous pouvez trouver une place par le biais d’une agence de location ou directement auprès du propriétaire, mais il y a quelques défis.
Comme le Japon n’a pas encore mis en place une forme de loi anti-discrimination, les propriétaires semblent être parfaitement dans leur droit de refuser de louer à des étrangers, et le font très souvent. Donc, si vous cherchez dans le privé, préparez-vous à être rejeté (quelle que soit la qualité de votre japonais). Les sites qui publient des annonces en anglais sont souvent une valeur sûre pour ce qui est de l’acceptation des étrangers, et nombre d’entre eux proposent désormais de ne pas verser de fonds de garantie, ce qui représente une économie considérable – veillez simplement à leur demander de vous exposer les autres coûts éventuels avant de signer. La meilleure option, et de loin, est le logement UR – des appartements loués par une société publique sans aucun des frais mentionnés précédemment. Ils sont situés dans tout Tokyo dans différentes tranches de prix, mais il y a des listes d’attente dans les plus populaires.
Si vous n’êtes pas facilement effrayé, vous pourriez envisager de louer un appartement jiko bukken-un espace où quelqu’un est mort de causes non naturelles ou une autre chose désagréable s’est produite. Ceux-ci sont souvent offerts à un taux fortement réduit et évités comme la peste par la plupart des locataires japonais.
Il est également utile de garder un œil sur les parties de Tokyo qui deviennent moins chères, et de concentrer vos efforts de recherche dans ces zones. Voici plus de détails sur la location d’un appartement à Tokyo.
Factures, factures, factures : Mettre en place les services publics
Mettre en place vos services publics est une affaire étonnamment simple, si vous mettez en place votre propre appartement. Les personnes en colocation n’ont pas forcément à s’en soucier car la plupart des factures sont souvent incluses dans le loyer. Il n’y a pas tout à fait la même concurrence à laquelle vous pourriez être habitué en ce qui concerne les compagnies de gaz et d’électricité ici, mais depuis que le marché de l’énergie a été ouvert en 2016, il y en a certainement beaucoup plus qu’avant.
Vous pouvez choisir comment faire payer vos factures ; soit par prélèvement automatique sur votre compte bancaire, soit par courrier pour être payé dans un magasin de proximité. Ce dernier est plus facile si vous allez gérer votre argent de près, car vous pouvez contrôler quand payer (les factures sont souvent envoyées assez tôt, souvent avec deux semaines jusqu’à ce que le paiement soit requis).
Gaz
Selon votre propriété, vous pouvez utiliser un approvisionnement en gaz de ville ou en propane, mais comme le premier est plus probable, nous allons nous concentrer sur cela. Depuis avril 2017, les règles relatives à la fourniture de gaz ont été modifiées, ce qui signifie que vous pouvez obtenir du gaz de n’importe quelle entreprise, et pas seulement de celle de votre région – bien que la plupart des gens le fassent encore. TokyoGas est votre fournisseur le plus probable, bien que vous puissiez faire le tour du marché (gardez à l’esprit que les « offres » au Japon ne sont pas aussi intéressantes que dans de nombreux autres pays ; pensez par exemple à « achetez-en un pour 5 $, achetez-en deux pour 9,99 $ »…). Une fois que vous avez choisi, l’installation se fait de la même manière que pour l’électricité : vous les appelez et demandez une visite d’installation, où ils se présenteront pour vous brancher. Si vous avez une nouvelle cuisinière ou si vous ne savez pas comment brancher celle qui se trouve déjà dans votre appartement, le préposé au gaz est un excellent interlocuteur à qui vous pouvez vous adresser.
Électricité
Tepco et Kepco sont les principaux fournisseurs d’électricité, mais vous pourriez être en mesure de choisir parmi d’autres – bien que si vous vivez dans certains immeubles, cela peut être prédécidé par la gestion de l’immeuble.
Voyez notre guide pour choisir votre fournisseur, si c’est une option pour vous. Quel que soit le prestataire choisi, vous devez l’appeler (pensez donc à l’assistance en anglais lors de votre choix si vous n’avez pas un niveau de japonais relativement bon) et lui demander de venir installer votre appartement. L’opération est assez rapide : ils arrivent, vérifient votre compteur et vous demandent de signer, puis ils actionnent l’interrupteur et vous êtes hors tension (ou sous tension, plutôt) ! Quand il s’agit d’économiser sur cette électricité, lisez cet article plein de conseils.
Eau
C’est beaucoup plus simple – elle est gérée par le Bureau of Waterworks, et c’est tout. Appelez-les, n’oubliez pas de configurer vos factures de la manière que vous préférez, et profitez de votre accès.
Internet
C’est le seul qui soit optionnel, et il est souvent inclus dans les maisons partagées ou certains immeubles d’habitation. Il existe une myriade d’options, et la plupart sont coûteuses.
La principale différence au Japon, par rapport à la plupart des endroits, est que vous avez en fait besoin de deux sociétés pour obtenir internet : la société de connexion à internet (comme NTT East Flets ou AU) et le fournisseur d’accès à internet (OCN, Asahi Net, SpinNet).
La première société offrira le type d’internet, comme la Hikari-fibre (fibre optique) ou l’ADSL, certains proposant encore le câble. Vous devrez vérifier avec la gestion de l’immeuble quel type est déjà installé dans l’immeuble, car changer peut signifier beaucoup de tracas et de forage, et votre propriétaire peut refuser.
Une fois que vous avez choisi un plan et un type, vous pouvez choisir un fournisseur d’accès à Internet ; certains sont jumelés avec des entreprises, par exemple, OCN est lié à NTT et a donc un support en anglais, et est facile à utiliser.
Vous devrez coordonner les rendez-vous pour configurer internet, et décider si vous voulez louer un routeur, qui peut être un ajout coûteux à votre facture (gardez donc un œil sur un routeur d’occasion). Vous pouvez décider que vous préférez vous en tenir aux données téléphoniques ou au wifi portable – alors assurez-vous de faire un peu de recherche supplémentaire sur ces options avant de vous engager dans quoi que ce soit.
Aménagement de votre nouvelle maison
Marchandises d’occasion
Pour tout ce qui est gratuit, consultez la page Facebook de Mottainai Japan (ils ont aussi des marchés aux puces occasionnels). Les seules règles étant que tout doit être gratuit et que le destinataire doit collecter (ou payer les frais de port), c’est un espace d’échange simple avec beaucoup d’action. Avec tout, des ensembles de canapés aux appareils de cuisine, vous pourrez meubler votre appartement assez rapidement, même si vous aurez peut-être besoin d’un ami avec une camionnette ou d’une paire de mains très volontaires si vous habitez à proximité.
La page de vente Tokyo Sayonara a également beaucoup de bons articles, mais pas tous gratuits – cependant, comme les gens deviennent de plus en plus désespérés (à mesure que leur date de déménagement approche), vous pouvez négocier avec eux. Craigslist est également une bonne option, mais comme pour tous les sites de revente, soyez prudent lorsque vous organisez des rencontres avec des personnes que vous ne connaissez pas – privilégiez les lieux publics et emmenez un ami. Si vous meublez un appartement, il y a souvent des magasins d’électricité d’occasion dans le quartier qui proposent des machines à laver, des réfrigérateurs, etc. pour moins de 10 000 ¥ chacun, avec de l’aide pour organiser le transport également.
Nouveau
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, ou si vous aimez simplement les choses neuves et brillantes, alors jetez un coup d’œil chez Nittori et Ikea. Les deux ont une large gamme allant du basique au fantaisie et les deux font de la livraison. Bien que Nittori soit moins cher dans certains cas, vous connaissez peut-être mieux Ikea, qui dispose d’une section de réduction près des caisses, qui peut être une mine d’or pour les anciens meubles d’exposition – et qui n’aime pas les boulettes de viande au déjeuner ? Les frais de livraison varient en fonction de votre région, alors essayez d’aller au plus proche (un a récemment ouvert à Harajuku, et un nouveau doit ouvrir à Shibuya).
Pour le shopping en boutique, visitez ces petits magasins de meubles le long de Meguro-Dori.
Pour des conseils de décoration, voici comment maximiser l’espace dans un petit appartement japonais.
S’installer
Une fois que vous avez une adresse après avoir déménagé à Tokyo, vous pouvez commencer par les éléments essentiels comme un compte bancaire et un téléphone, tous deux assez vitaux pour la vie ici.
Banques
Créer un simple compte bancaire au Japon est relativement facile, avec des banques comme Shinsei qui offrent une assistance en anglais et un transfert gratuit par mois. Certains employeurs stipulent que vous devez avoir un compte dans une banque spécifique (probablement pour réduire leurs propres frais), mais si vous devez le faire, il n’y a aucune raison pour que vous ne puissiez pas ouvrir un deuxième compte ailleurs, plus facile à utiliser. Consultez notre article de comparaison des banques japonaises pour en savoir plus.
Top tip : obtenir du plastique n’est pas aussi facile-voir notre guide pour obtenir une carte de crédit au Japon.
Pour ouvrir un compte, vous aurez besoin de votre carte de résidence et de votre passeport, et ils vous diront que vous avez besoin d’un hanko (un petit sceau personnel utilisé à la place d’une signature ici). Si vous en avez un, c’est génial – cela accélère les choses ; sinon, préparez-vous à dire non huit millions de fois jusqu’à ce qu’ils aient une petite réunion de direction et cèdent finalement. Il ne s’agit pas d’une obligation légale, quoi qu’ils essaient de vous dire, alors tenez-vous-en à vos arguments. (Si vous êtes chanceux, ils peuvent juste accepter une signature, mais je n’ai jamais entendu dire que cela se produisait sans au moins un peu de combat).
Phones
Si vous avez apporté votre téléphone débloqué avec vous de la maison, un MVNO est votre meilleur pari, car vous pouvez même avoir un numéro de téléphone approprié avec eux (pas seulement des données).
Un MVNO utilise le réseau d’une plus grande entreprise mais sans tous les magasins, etc, ils sont donc beaucoup moins chers et n’ont pas les exigences de contrat de deux ans avec des frais d’annulation élevés. Avec des sociétés comme SoftBank, Au et Docomo, vous pouvez facilement payer plus de 7 000 yens par mois pour une connexion Internet limitée à 3 Go, alors que les MVNO comme IIjmio et Sakura Mobile proposent des offres de données et de téléphonie pour moins de 4 000 yens par mois avec des limites de 5 Go. Lisez sur les meilleures options ici.
Cartes de voyage
Selon votre école ou votre travail, vous pouvez prendre le même itinéraire tous les jours, ou le mélanger sur une base régulière. Le moyen le plus simple de voyager est d’utiliser l’une des cartes IC- Suica ou Pasmo.
Ce sont des cartes de paiement rechargeables avec lesquelles vous entrez et sortez de la station (comme la carte Oyster à Londres ou la carte Octopus à Hong Kong), ce qui vous permet d’économiser quelques yens et – surtout – le tracas d’acheter des billets à chaque fois.
Si vous savez que vous allez emprunter le même trajet, pensez à faire tamponner un abonnement de voyage mensuel ou annuel sur votre carte, cela vous fera économiser de l’argent sur le long terme. N’oubliez pas de vérifier la ligne dont vous aurez besoin cependant, car elle correspond à l’une des deux cartes – l’article lié ci-dessus explique plus en détail.
Remplir ces placards vides
Maintenant que vos lumières sont allumées et que votre réfrigérateur est froid, vous pouvez faire vos courses et arrêter de vivre de nouilles de tasse ! Pour faire des courses abordables et saines, jetez un coup d’œil à notre article sur les supermarchés en ville et vos choix de marchés fermiers, ainsi qu’à notre guide pour une alimentation saine. Enfin, pour avoir un avant-goût de chez vous, allez voir ces magasins d’importation à Tokyo.
Top tip : peaufinez votre première sortie à l’épicerie avec notre guide sur les termes d’épicerie
Si vous faites du shopping au Japon pour la première fois et que vous ressentez un peu d’appréhension/de confusion, lisez rapidement notre guide général du shopping pour les débutants.
Pour rendre votre maison plus chaleureuse, y compris ces mignonnes petites chaussettes pour les chaises (vos voisins vous remercieront), dirigez-vous vers le magasin de 100 yens le plus proche pour les petites pièces et les décorations. Ces magasins sont également bons pour les produits de nettoyage de base, avec des sacs poubelles, ces filets pour l’évacuation de l’évier et d’innombrables autres articles comme les éponges magiques ! Pour les plus fantaisistes, essayez les magasins 3 Coins, où vous trouverez des articles décents et plus beaux, comme des assiettes et des paniers à linge, pour donner à votre logement un aspect plus chaleureux.
Vous avez des questions sur le déménagement à Tokyo ? Postez-les dans notre communauté Tokyo Cheapo.
Cet article a été initialement publié en octobre 2017. Dernière mise à jour : Novembre 2020.
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