Delaware Filings : Le guide essentiel

Au CSC®, nous savons que vous vous attendez à des temps de réponse rapides lorsque vous effectuez un dépôt auprès de l’État du Delaware. Vous voulez un partenaire fiable et expérimenté qui sert de bras de confiance de votre cabinet lors du processus d’enregistrement des entreprises au Delaware et par la suite, lorsque les dépôts au Delaware doivent être gérés au fil du temps.

Voici plusieurs questions fréquemment posées sur les dépôts d’entreprises au Delaware, et comment CSC peut vous aider. Utilisez les liens pour passer à des questions particulières ou faites défiler vers le bas pour toutes les réponses :

• Pourquoi se constituer en société au Delaware ?
• Quelle est ma date de dépôt au Delaware ?
• Y a-t-il des exigences d’exécution spécifiques ?
• Quelle est la différence entre un certificat de correction et un certificat corrigé ?
• Quelles preuves vais-je recevoir ?
• Y a-t-il une procédure de dépôt global au Delaware ?
• Comment dois-je traiter les certificats d’incorporation reformulés ?
• Peut-on obtenir une soumission plus rapidement ?
• Pourquoi choisir CSC ?
• Pourquoi CSC pour les services d’agent enregistré ?
• Comment CSC gère-t-il les fusions, dissolutions et conversions d’entreprises au Delaware ?
• CSC gère-t-il les préautorisations au Delaware ?

Q. Pourquoi se constituer en société au Delaware ?

A. Tout d’abord, un peu d’histoire. Le Delaware a la loi la plus avancée et la plus souple de la nation en matière de création d’entreprise. La Cour de chancellerie du Delaware est reconnue comme le forum prééminent de la nation pour le règlement des différends commerciaux. (Et contrairement à la plupart des agences gouvernementales, la division des sociétés du Delaware s’efforce d’être favorable aux entreprises. Il existe un certain nombre de bonnes raisons pour les organisations de se constituer en société au Delaware :

• Plusieurs types d’affaires peuvent être traitées sous un même toit de société.
• Les actionnaires peuvent agir par écrit au lieu de tenir des réunions.
• Des individus qui ne sont pas actionnaires peuvent siéger au conseil d’administration.
• Les entités ne sont pas tenues de tenir des registres d’entreprise au Delaware.
• Une personne peut agir en tant que seul dirigeant, administrateur et actionnaire d’une société.
• Les sociétés qui ne font pas d’affaires au Delaware ne sont pas soumises à l’impôt sur le revenu de l’État.
• Le Delaware n’a pas de taxe de vente ou de taxe sur les biens personnels.

Si vous êtes intéressé par la création d’une société à responsabilité limitée (LLC) au Delaware ou de toute autre société du Delaware, CSC sert de liaison fiable entre les cabinets d’avocats et la Division des sociétés du Delaware, fournissant un service rapide et réactif chaque fois que vos clients ont besoin de former des entités, de changer les noms des entités, de faire des ajustements de stock, d’annuler des entités ou de mener des dépôts liés aux fusions et aux conversions, et de gérer tous les dépôts de sociétés du Delaware. Considérez le CSC comme votre ligne directe avec la Division des sociétés du Delaware.

Q. Quelle est la date de mon dépôt au Delaware ?

A. La date de dépôt pour le Delaware est indiquée comme étant la date de soumission. Si un document est rejeté et nécessite des corrections, vous avez cinq jours ouvrables pour corriger la soumission. S’il est à nouveau rejeté, vous disposez de cinq jours supplémentaires pour apporter des corrections. Parce qu’une action rapide est nécessaire pour conserver vos dates de dépôt originales, CSC surveille de près les soumissions de dépôt au Delaware pour s’assurer que les changements sont adressés correctement et soumis à nouveau avant la date limite.

CSC reste à l’affût des dates de dépôt de vos clients au Delaware pour s’assurer qu’ils sont toujours à temps et incluent les informations appropriées pour éviter le rejet.

Q. Existe-t-il des exigences spécifiques en matière d’exécution ?

A. L’exécution au Delaware a des conventions spécifiques. Pour les sociétés, les documents doivent être signés par un dirigeant et son titre doit être indiqué. Pour les sociétés à responsabilité limitée, les documents peuvent être exécutés par une personne autorisée, un directeur ou un membre. Pour les sociétés en commandite, les documents doivent être signés par les associés généraux. CSC peut vous aider à organiser les signatures requises des clients pour les exécuter avant les dates limites de dépôt au Delaware.

Q. Quelle est la différence entre une correction et un certificat corrigé ?

A. Le Delaware autorise le dépôt d’un certificat corrigé ou d’un certificat de correction si un document déposé précédemment constituait un enregistrement inexact de l’action de la société ou a été exécuté de manière défectueuse ou erronée. Il existe une différence entre les deux types de corrections à déposer : Une correction ne modifie que l’erreur initiale. Elle est rétroactive au document original corrigé. Lorsque vous demandez une copie certifiée conforme de ce document, vous recevez automatiquement le document original ainsi que la correction.

Un certificat corrigé corrige non seulement l’inexactitude, mais récite également le document dans son intégralité. Lorsque vous demandez une copie certifiée, vous ne recevez que le certificat corrigé. Cela est généralement plus rentable (et souvent moins déroutant) dans les cas où plus d’un article du document est corrigé.

CSC peut vous aider à gérer les corrections et les certificats corrigés au Delaware pour s’assurer que vos clients ont toujours les bons documents dans leurs dossiers.

Q. Quelles preuves vais-je recevoir ?

A. Avoir une preuve physique de vos dépôts au Delaware est très important. Le Delaware envoie les certificats de constitution en société sous forme de PDF. Vous pouvez valider l’authenticité des certificats sur le site Web de l’État en utilisant le numéro d’authentification à sept chiffres situé dans le coin inférieur droit de la page de certification. Et grâce à la technologie supérieure du CSC, vos preuves sont disponibles immédiatement une fois que le Delaware approuve votre dépôt.

Q. Existe-t-il une procédure de dépôt global au Delaware ?

A. Le Delaware dispose d’une procédure de dépôt global qui permet de sécuriser les dates de dépôt 365 jours par an. Le coût de ce service est de 2 500 $. Il est important d’informer l’État au moins 24 heures à l’avance avec la soumission du document, en demandant la date et l’heure spécifiques de dépôt. Comme le CSC travaille pendant des heures prolongées, vous pouvez joindre l’un de nos employés pour lancer une procédure de dépôt global et respecter le délai de 24 heures.

Q. Comment dois-je traiter les certificats d’incorporation reformulés?

A. Un certificat d’incorporation reformulé est couramment déposé auprès de l’État du Delaware. Il s’agit essentiellement d’une compilation de tous les documents précédemment enregistrés auprès de l’État. Il est plus rentable et moins déroutant dans les situations où une entité a plus de 15 documents en dossier auprès de l’État. Il est important d’inclure les désignations précédemment déposées dans un certificat reformulé si celles-ci sont toujours en vigueur. Si les désignations déposées précédemment ne sont pas incluses, elles sont considérées comme éliminées et ne sont plus en vigueur. Cela peut être particulièrement déroutant dans les cas où vous tentez de déposer un certificat d’augmentation et découvrez que votre désignation a essentiellement été effacée ou éliminée.

Q. Puis-je obtenir une soumission plus rapidement ?

A. Oui, le Delaware travaille avec des sociétés de services comme CSC pour fournir un service de 30 minutes aux clients. Les frais pour ce service sont de 1 500 $ en plus des frais de dépôt réguliers. Notez que tous les dépôts ne répondent pas à ces critères. Par exemple, les pré-dépôts ne sont pas autorisés. Vous aurez peut-être plus de succès avec un dépôt en 30 minutes si le dépôt répond aux critères suivants :

• Le document a été pré-approuvé avec une lettre claire (aucune erreur)
• Le document pré-approuvé est le document exact qui a été soumis
• Toutes les taxes de franchise et les rapports annuels sont payés et déposés à l’avance
• L’entité est en règle

Les professionnels de CSC ont des années d’expérience dans la soumission de dépôts de dernière minute. Comptez sur nous pour exécuter vos dépôts à temps – et dans le respect du budget.

Q. Pourquoi choisir CSC ?

A. Après plus d’un siècle à travailler avec l’État du Delaware et à servir la profession juridique, nous nous sommes développés pour répondre aux besoins d’un large éventail d’entités nationales et internationales, ainsi que des praticiens du droit qui les servent. Nous comprenons que le temps c’est de l’argent, et que des dépôts efficaces vous permettent de maximiser vos facturations. Lorsque vous appelez le CSC, vous serez toujours en contact avec une personne réelle qui pourra répondre à vos questions et vous assister de 7h30 à 23h00, du lundi au jeudi, et les vendredis de 7 h 30 à 22 h 30. Vous pouvez également accéder aux dépôts et aux informations sur les clients 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 via notre portail en ligne sécurisé.

CSC fournit :

• Un accès 24 heures sur 24
• Des temps de réponse records
• Des vitesses d’exécution inégalées
• Une expertise inégalée du Delaware
• Une flexibilité illimitée pour répondre à vos besoins
• Une assistance pour tous les dépôts d’entreprises du Delaware, y compris le certificat de bonne réputation du Delaware

Q. Pourquoi choisir CSC pour les services d’agent agréé ?

A. Où que vos clients fassent des affaires, CSC peut leur fournir une représentation statutaire rapide et fiable. Les services d’agent agréé de CSC sont l’union parfaite de l’expérience et de l’innovation technologique. Nous recevons les significations, envoyons des avis immédiats par courriel et livrons les documents de vos clients par voie électronique – numérisés, indexés et optimisés – dans les 24 heures.

CSC conserve des dossiers précis et complets de toutes les transactions d’entités, des litiges et des historiques de significations. Nous vous envoyons des alertes par e-mail vous rappelant les échéances de dépôt critiques d’un client, telles que les rapports annuels, les paiements de l’impôt sur les franchises et les renouvellements de la licence d’exploitation et du nom commercial. De plus, nos services sont toujours rendus avec la rapidité et la sécurité que vous attendez d’un leader du secteur.

Q. Comment CSC gère-t-il les fusions, dissolutions et conversions d’entreprises au Delaware ?

A. Lorsqu’une société fusionne, se dissout ou se convertit dans l’année en cours, elle est tenue de déposer tous les rapports annuels dus au moment du dépôt du document spécifique de fusion, de dissolution ou de conversion. (Tous les rapports annuels dus au moment du dépôt peuvent être soumis 24 heures avant le dépôt). En outre, lorsqu’elles se convertissent en une entité du Delaware, les sociétés doivent soumettre leur document de constitution avec le document de conversion. Les services juridiques de conciergerie de CSC peuvent aider votre cabinet à gérer les fusions, dissolutions et conversions d’entreprises du début à la fin. Notre traitement attentif de vos dépôts est inestimable dans les situations où vos clients sont situés dans d’autres États ou pays.

Q. Est-ce que CSC gère les précontrôles dans le Delaware ?

A. Le Delaware autorise le précontrôle de tous les types de documents, à l’exception des rapports annuels. Les dépôts plus complexes qui sont souvent pré-approuvés comprennent les fusions, les conversions et les certificats reformulés. Le Delaware facture 100 $ pour un précontrôle accéléré de 24 heures et 500 $ pour un précontrôle accéléré de deux heures. Tous les précontrôles de 24 heures doivent être soumis avant 19 heures. Les précontrôles de deux heures doivent également être soumis avant 19 heures. CSC veillera à ce que, où que vous soyez dans le monde, votre précontrôle soit soumis à la date limite, du lundi au vendredi.

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