Les dons en nature à but non lucratif ajoutent de la valeur au résultat net et peuvent constituer la ressource la plus importante pour certains organismes sans but lucratif.
L’élément vital de certains organismes sans but lucratif durables est l’obtention de dons en espèces, mais les dons des donateurs se présentent sous de nombreuses formes. Si votre OSBL reçoit des contributions en nature, il est important de comprendre leur valeur et leur impact sur les finances de votre OSBL. Les contributions en nature sont des dons de biens, de services ou de temps, au lieu d’argent.
Traiter les dons en nature comme des produits
Selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR), toutes les contributions reçues doivent être comptabilisées comme des produits dès leur réception, y compris les contributions en nature. Les apports en biens ou services reçus doivent être comptabilisés si ces services créent ou améliorent des actifs non financiers, ou exigent des compétences spécialisées et sont fournis par des personnes possédant ces compétences.
Les dons en nature peuvent être précieux si les articles donnés font partie intégrante de la mission de votre organisation, comme fournir des vêtements aux sans-abri, ou de la nourriture pour un garde-manger. Les services en nature sont également importants si les services fournis doivent normalement être payés, comme le travail juridique ou comptable.
Qu’est-ce que les dons en nature
Il est important que ces biens et services soient enregistrés dans vos registres financiers à la fois comme revenus et comme dépenses.
- Les revenus sont enregistrés en utilisant la juste valeur marchande du don.
- La juste valeur marchande est le prix que vous paieriez pour les biens ou les services, si vous deviez payer les articles.
- Lors de l’enregistrement de la contribution en nature, la compensation du montant des recettes serait la valeur correspondante comme une dépense de biens ou de services en nature.
- Si les biens reçus sont des biens tangibles détenus par votre organisation, alors la valeur doit être enregistrée comme un actif, tel que les stocks, l’équipement, le bâtiment ou le terrain.
Lors de l’examen des états financiers et de la planification de l’avenir, la valeur et le coût des contributions en nature doivent être pris en compte, si ces contributions, ou des dépenses équivalentes, sont nécessaires pour remplir votre mission. Par exemple, si un comptable a donné ses services pour préparer votre IRS 990 annuel et que la valeur de ce service est de 1 000 $, vous devez budgétiser ce coût dans le prochain exercice financier, au cas où vous devriez payer un comptable et ne pas compter sur une contribution en nature.
Il en va de même pour les biens reçus qui font partie de votre mission, comme la nourriture donnée pour votre cuisine communautaire. Si vous avez reçu 25 000 $ en dons de nourriture, cette dépense doit être incluse dans votre budget, afin d’identifier les ressources nécessaires pour que le programme de cuisine communautaire soit durable.
Documenter correctement la réception des dons en nature
Il est important, lorsque vous recevez des contributions en nature, d’accuser réception du don en fournissant la documentation appropriée, ou le reçu au donateur.
- Votre organisation devrait créer une politique relative à l’acceptation des contributions en nature.
- Vous pouvez créer un formulaire de contribution en nature pour normaliser le processus d’enregistrement, de déclaration et de reconnaissance des dons.
- Le formulaire devrait inclure une description détaillée du don, la date à laquelle le don a été reçu, les coordonnées du donateur et la juste valeur marchande estimée du don et comment la valeur a été déterminée.
Pensées finales
Enfin, vous devez évaluer l’impact de la réception de contributions en nature. Il ne vaut pas la peine d’accepter des biens en nature de la part des donateurs, si ces biens ne peuvent pas être utilisés pour faire avancer votre mission.