Ce guide d’élaboration d’un plan de catastrophe a été préparé pour aider les départements de l’Université du Missouri, ainsi que, les personnes qui gèrent les documents, les systèmes d’information et celles qui sont responsables de la protection des ressources d’information de leur département.
Les catastrophes ont de nombreuses saveurs. Malheureusement, nous n’avons pas la possibilité de choisir nos saveurs préférées, ni de choisir le moment où nous serons prêts à goûter leurs variétés. De par leur nature même, les catastrophes sont soudaines, inattendues et non désirées. Certaines, comme celles résultant d’un câblage défectueux ou d’une fuite de plomberie, peuvent être évitées ; d’autres, comme les inondations, les tornades et les tempêtes hivernales, ne le peuvent pas. L’un des objectifs de ce guide est d’aider les individus à empêcher les désastres de devenir des catastrophes — des événements qui entraînent une grande destruction ou des pertes irremplaçables.
La principale prémisse de ce guide est qu’aucun plan de catastrophe ne peut être transplanté intact d’un campus, d’un programme, ou même d’un département, à un autre.
La gestion des documents n’a pas préparé un plan modèle qui pourrait être facilement adapté à l’usage du département parce qu’une telle approche viole les principes de base d’une saine gestion des documents et de l’information. Nous sommes bien conscients qu’il n’existe pas un seul système de classification des documents, un seul calendrier de conservation ou un seul programme de documents essentiels qui convienne à tous les ministères, même au sein d’une seule industrie. Une approche fondée sur un plan modèle ne tiendrait pas compte du rôle important que jouent les ressources et les conditions locales, comme l’espace de congélation disponible, la protection contre les incendies et les conditions météorologiques, dans la planification des catastrophes en matière d’information.
Ce guide présente certains présupposés, concepts, éléments, considérations pratiques, avantages et étapes clés qui entrent dans la planification des catastrophes. L’application du guide et l’utilisation judicieuse de son contenu peuvent fournir le cadre nécessaire à un ministère pour mettre en œuvre un plan complet de prévention et de récupération des catastrophes.
L’importance d’un plan écrit de récupération des catastrophes et des documents vitaux est également soulignée. Le processus même de rédaction du plan est un exercice de saine gestion de l’information.
- Introduction
- Partie A : Concepts de base et conditions préalables
- Partie B : Prévention des catastrophes : Une approche planifiée
- Partie C : La reprise après sinistre : Une approche planifiée
- Partie D : Avantages et conclusion
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