Guide du mariage : Comment planifier un mariage en extérieur

De nombreuses mariées renoncent au mariage traditionnel en intérieur et choisissent de se marier en plein air. Que votre mariage ait lieu dans un champ, une arrière-cour, un sommet de montagne ou sur une plage, un mariage en plein air capte vraiment un air de romance. Utilisez les décors et les paysages naturels à votre avantage en matière de décoration, et adoptez une approche moins c’est plus.

Une préoccupation principale lorsqu’il s’agit de planifier un mariage en plein air est le beau temps. Cependant, il y a d’autres points de planification de mariage à considérer, notamment :

• Logistique
• Plans d’urgence
• Décor
• Et même la situation des toilettes!

Ne vous inquiétez pas. J’ai rassemblé ce guide rapide pour « Comment planifier le meilleur mariage en plein air de tous les temps ! »

L’emplacement, l’emplacement, l’emplacement

Un mariage rustique en plein champ est un lieu étonnant. Que se passe-t-il s’il commence à pleuvoir à verse, où tous vos invités courent-ils se cacher ? Il est important que vous choisissiez un lieu qui soit à la fois significatif et pratique. Voici cinq de nos types de lieux de mariage en plein air préférés:

Plage

Un choix de premier ordre pour un lieu de mariage en plein air, la plage peut être un choix magique. Assurez-vous de vous renseigner sur les documents requis pour organiser une cérémonie de mariage sur la plage, surtout si vous souhaitez la tenir sur une plage publique. Il y a généralement d’excellents restaurants près des plages. Faites des repérages et trouvez un restaurant savoureux qui accueillera vos invités pour la réception de mariage.

Mariage dans la cour

Si vous avez la chance de connaître quelqu’un qui a une grande cour arrière, et que vous avez le budget pour une grande tente, alors cela peut être une grande option économique.

3. Auberges et B&B’s

La meilleure chose à propos d’un B&B est que vous n’avez pas besoin de transport après le mariage. De plus, ils offrent généralement de superbes espaces extérieurs ainsi que des options intérieures.

4. Parc municipal local

Les grandes villes permettent généralement aux couples de louer un espace de parc pour se marier. Certains auront une roseraie, un solarium ou un autre espace qui peut accueillir une réception de mariage.

5. Domaine viticole/vignoble

J’ai été fiancée en Toscane, en Italie, une destination réputée pour certains des meilleurs domaines viticoles et vignobles du monde. Je me souviens que mon (actuel) mari et moi avons voyagé dans cette partie du monde et avons été séduits par les domaines viticoles romantiques. Les vignobles disposent généralement d’un gazebo, d’une tente à auvent ou d’une option de repas à l’intérieur, que ce soit par mauvais temps ou si vous préférez une réception à l’intérieur.

Logistique du mariage en plein air

Point central – Vous savez comment les invités ont tendance à se rassembler dans la cuisine lors d’une fête à la maison ? Eh bien, lorsqu’il s’agit de planifier l’installation de votre réception de mariage en plein air, choisissez une zone qui servira de point focal, comme la cuisine, afin que vos invités ne soient pas dispersés et ne se sentent pas perdus. Lorsque vous employez un vaste espace, n’ayez pas peur de briser les zones pour créer des salons intimes.

Accessibilité – Que vous organisiez votre mariage sur la plage ou dans un champ, il doit y avoir un accès facile au lieu pour les invités âgés ou handicapés. Assurez-vous que la signalisation est visible pour que les invités connaissent l’emplacement des installations clés (c’est-à-dire la cérémonie, la réception ou les toilettes).

Déplacement du décor – Lors de la planification, assurez-vous de penser stratégiquement, car vous voulez avoir un grand flux de la journée. Pensez à toute la durée du mariage, de la pré-cérémonie à la post-réception. Il faut limiter au maximum les changements de décor (comme on l’appelle dans le secteur), c’est-à-dire déplacer le décor et les meubles d’une zone pour les remplacer par d’autres. Moins il y a de mouvement de meubles et de décor, mieux c’est.

Météo et température – Le timing est vraiment tout, surtout quand il s’agit du soleil chaud. Si vous envisagez une cérémonie en plein air, gardez à l’esprit que la partie la plus chaude de la journée est généralement de 13 à 15 heures dans l’après-midi. Essayez de programmer le début de votre cérémonie après cette période afin que le soleil ne soit pas aussi fort pour vos invités. Vous ne voulez pas que les invités soient brûlés à vif avant leur première coupe de champagne.

Permis – N’oubliez pas de rechercher les permis auprès du service des parcs de votre ville locale pour les mariages dans les parcs et sur la plage. Renseignez-vous également sur les politiques concernant l’alcool, la musique, l’enlèvement des ordures, l’éclairage à la bougie, les frais et le calendrier des locations.

Insectes piqueurs – Protégez les stations de buffet et de dessert en ayant une protection et des couvertures appropriées à la fois contre le vent et les insectes. Pour lutter contre les insectes le jour de votre mariage, pensez à placer des bougies à la citronnelle dans tout l’espace. Si vous prévoyez de célébrer votre mariage dans une zone humide propice à la prolifération d’insectes, comme les moustiques, voyez si vous pouvez engager un exterminateur et pulvériser la zone quelques jours avant. Les insectes sont les casseurs de mariage ultimes et peuvent ruiner l’expérience en plein air.

Éclairage – L’éclairage extérieur est essentiel pour une réception de mariage qui se prolonge en soirée, et peut vraiment créer l’ambiance. Vérifiez votre emplacement pour voir si vous êtes autorisé à utiliser des flammes nues comme des bougies ou des torches tiki. Si vous souhaitez opter pour l’éclairage à cordes/ampoules toujours aussi populaire, assurez-vous qu’il existe des attaches auxquelles les cordes peuvent être suspendues.

Peut-être souhaitez-vous avoir des lumières ponctuelles dans certaines zones, comme sur un rideau ou un bâtiment. Il existe de nombreuses options à choisir, assurez-vous simplement que vous avez fait vos devoirs sur le placement et que les lumières ponctuelles sont acceptables.

Note : Faire passer un cordon électrique résidentiel d’une maison ou d’un bâtiment ne sera généralement pas suffisant pour soutenir les traiteurs, les groupes/DJ, la musique et l’éclairage. Vous voulez vous assurer que vous êtes bien équipé avec une source d’alimentation adéquate qui est sans bruit. Je ne peux pas imaginer un mariage avec des coupures de courant roulantes pendant la soirée !

Scout le lieu – Une bonne idée avant de louer des articles ou d’acheter des décors est de voir votre lieu à l’avance. Marchez physiquement dans votre lieu pendant le même moment de la journée que celui où vous prévoyez de faire la cérémonie. Il sera plus facile de faire des plans d’urgence en cas d’insectes, de vent fort, d’éclairage extérieur, de chaleur ou de mauvais temps. Passez un peu de temps à créer un plan d’urgence réaliste et ayez une meilleure idée de l’endroit où placer votre décor.

Gâteau de mariage – Le gâteau de mariage est une délicieuse friandise que de nombreux couples dépensent beaucoup d’argent pour acheter. Gardez à l’esprit la température extérieure et l’emplacement de votre gâteau. Vous ne voulez pas découvrir que votre gâteau de mariage à la crème au beurre à 3 étages est maintenant un gâteau nu à 3 étages parce que tout le glaçage a fondu !

Si vous prévoyez d’exposer votre gâteau au soleil brûlant, le fondant est une meilleure option qu’un gâteau à la crème au beurre et tiendra plus longtemps. Assurez-vous de planifier en conséquence avec votre pâtissier pour cette charmante friandise. Un arbre ombragé ou une tente pour ombrager le gâteau sera certainement utile.

Maux de tête dus à l’humidité – Lorsqu’il s’agit de mariages, la mariée à la tasse à moitié vide aura tendance à se concentrer sur le  » et s’il pleut à verse ? « . Alors que la mariée à la tasse à moitié pleine se concentrera sur la possibilité que trop de soleil fasse fondre tout le monde. Une journée claire, chaude et ensoleillée est ce que nous souhaitons tous lors de l’organisation de toute soirée en plein air, mais le soleil peut être tout aussi insupportable qu’un temps froid et humide.

Négliger vos invités par une journée chaude et les laisser fondre n’est pas très amusant. Assurez-vous d’offrir un abri contre le soleil brûlant du mieux que vous pouvez, surtout si vous cherchez une bonne soirée dansante plus tard dans la nuit. Les invités ne seront pas très amusants si tout le monde est épuisé ou a un coup de chaleur !

Un excellent moyen de remédier à ce problème est de louer un grand auvent de mariage pour votre réception. Les prix de location des tentes peuvent être raides et peuvent s’étendre appartiennent à votre budget de mariage. Si c’est le cas, alors mendiez, empruntez ou volez les parapluies de patio de vos voisins et dispersez-les dans l’aire de réception.

Malheurs du mariage en plein air

Bien que nous soyons tous pour les mariages en plein air ici sur L&L, comme tout lieu de mariage intérieur, il y a quelques inconvénients.

Les mariages en plein air peuvent être plus chers lorsque vous tenez compte du coût d’un bus de navette, de la location d’une tente, de la location de toilettes ou de générateurs électriques. De nombreux lieux de mariage fournissent la plupart de ce dont vous aurez besoin dans le cadre d’un prix forfaitaire.

Alors qu’une cérémonie de mariage en plein air dans un champ ouvert vous obligera à satisfaire les incontournables manquants.

Son – Un mariage de rêve sur une plage de sable blanc semble génial. Mais tenez compte des vagues qui s’écrasent, des fortes rafales de vent et des enfants du coin qui s’ébattent. Utilisez un microphone à pince pour la mariée, le marié et le célébrant. Même avec le bruit environnant, vos invités pourront entendre vos noces.

Chers lecteurs : « Vous invitez à votre mariage des invités de tous les coins du pays et vous payez des milliers de dollars pour qu’ils soient présents.

« Même s’ils ne se souviendront probablement pas de vos vœux personnels écrits à la main, vous voulez quand même qu’ils puissent entendre votre cérémonie.

« Rien n’est pire qu’une cérémonie de mariage où vous ne pouvez pas entendre ce qui est dit. »

Le décor

La meilleure partie d’un mariage en plein air est de pouvoir utiliser le paysage naturel à votre avantage en matière de décoration. Préparez-vous en visitant le site une semaine avant le mariage pour vous assurer que tout est en ordre : les feuilles sont ratissées, l’herbe est coupée et les fleurs sont en fleurs.

Parc public – Si le mariage a lieu dans un parc public, demandez à un garçon d’honneur ou à un ami de faire un petit tour le matin de la cérémonie de mariage pour s’assurer que tout est à la hauteur.

Saison printanière – Une cérémonie de saison printanière peut encore contenir des vestiges du temps long et froid de l’hiver. Vous devrez peut-être acheter des fleurs en pot supplémentaires si la nature tarde à fleurir.

Accessoires de décoration – Choisissez le bon décor pour votre mariage en plein air afin de le rendre charmant. Le style général de votre mariage dictera les éléments de décor. Voici quelques idées de décor pour une cérémonie et une réception de mariage en plein air :

Lire la suite : Notre liste complète d’articles pour un mariage en plein air vous couvre !

Options de location

Supprimez un peu du stress lié à l’organisation d’un mariage en plein air et envisagez de louer quelques articles :

1. Salles de bain : si votre grand champ ouvert n’est pas équipé de toilettes publiques, vous voudrez louer une salle de bain portable. Ne vous inquiétez pas, ce ne sont pas les affreuses variétés bleues qui peuvent vous rappeler une zone de construction. On les appelle des remorques sanitaires pour cadres, et certaines ont un aspect assez chic !
2. Tentes : Votre emplacement extérieur ne dispose pas d’un répit du soleil ? Louez (ou achetez) une tente pour que vos invités puissent échapper à la chaleur.
3. Chauffage ou lampe chauffante : Même l’été peut se refroidir une fois le soleil couché. Les chauffages sont parfaits pour les mariages de printemps et d’automne aussi.

La pluie le jour de votre mariage

Vous avez le cœur à un mariage en plein air ? Assurez-vous d’avoir un plan de secours ainsi qu’un lieu alternatif. Lorsque j’ai organisé mon mariage, mon lieu de réception s’est assuré que nous avions un plan de secours en cas de pluie. Cela permettait à tous les vendeurs de savoir où tout irait.

Ma cérémonie de mariage était à 15h30 et mon organisatrice de mariage a dit qu’elle déciderait à 12h si elle utiliserait le plan pluie ou soleil.

Après 2 mois consécutifs sans pluie sur la côte ouest, la pluie était prévue pour le jour de notre mariage pendant toute la semaine qui a précédé. Heureusement, le matin de notre mariage, il a plu à cœur joie et le ciel bleu a éclaté juste avant midi. Nous n’avons pas eu à utiliser notre plan de pluie, Dieu merci !

« Prévoir le pire, espérer le meilleur &Préparez-vous à être surpris ! »

Créer un plan B n’est pas quelque chose sur lequel il faut stresser. Ce sera en fait une chose de moins dont vous devrez vous préoccuper si vous devez mettre en œuvre un plan B. Vos invités ne verront jamais la différence !

Gardez vos invités informés et heureux

Buvons : De l’eau, bien sûr ! Les mariés peuvent souvent se laisser emporter par la grande vision et oublier les petites choses comme le fait de garder vos invités hydratés. Bien que boire du champagne et danser sur les tables soit une nécessité lors d’un mariage, s’hydrater l’est tout autant.

Un joli bol de punch ou un distributeur de boissons rempli de limonade froide ou de thé glacé est une excellente option pour le moment où les invités arrivent à la cérémonie. Des bouteilles d’eau personnalisées avec le nom des mariés sur l’étiquette sont une autre option. N’oubliez pas de boire un peu de H2O pendant la réception également.

Refroidissez-moi : Un beau geste consiste à offrir à vos invités l’utilisation de jolis parasols, parapluies ou ventilateurs lorsqu’ils sont à l’extérieur. Un bonus supplémentaire est qu’ils peuvent doubler en tant que faveurs de mariage.

Les chaussures : Il est important de faire savoir à vos invités quel type de chaussures il est approprié de porter au mariage. Le meilleur moyen est de passer par le site web de votre mariage. Si votre journée de rêve se déroule dans un grand champ ouvert, faites savoir aux invités qu’ils marcheront sur une surface herbeuse la majeure partie de la journée. Aérer le champ en talons aiguilles n’est pas ce à quoi les invités s’attendent, alors prévenez-les !

Écran solaire : Comme dans les toilettes d’un club haut de gamme, proposez à vos invités de la crème solaire. Bon, ils ne vous offrent peut-être pas de crème solaire, mais ils offrent d’autres produits de toilette. Les invités doivent se concentrer sur leur apparence pour le mariage, et ne pas s’inquiéter d’être brûlés par le soleil.

Bébé, il fait froid dehors : Nous avons tous vu des photos, ou assisté à un mariage, où des tongs sont proposées pour vous faire quitter vos talons et vous amener sur la piste de danse. Si vous trouvez que vous allez être à l’extérieur pendant une nuit fraîche, pourquoi ne pas offrir à vos invités des couvertures pour qu’ils puissent rester au chaud ?

S’habiller pour réussir : Quand il s’agit de votre fête de mariage, n’oubliez pas leur confort aussi. Un mariage d’été en plein air avec une robe à crinoline, 3 couches, longueur de plancher pour vos demoiselles d’honneur ne va pas pardonner dans la chaleur. Ce type de robe serait plus approprié pour la salle de banquet climatisée du centre-ville.