Horloge d’entrée et de sortie

Vous utilisez l’horloge de pointage et vous vous demandez comment le personnel sélectionne un NIP, quand les tuiles de quarts de travail apparaîtront, ou comment le personnel utilise son téléphone pour pointer ? Voici les détails.

L’horloge de pointage

La page ou l’application de l’horloge de pointage affichera tous les quarts de travail inscrits au tableau pour la journée en cours. La tuile du personnel inscrit au tableau apparaîtra en haut de la page au début de la journée, 6 heures avant le début de l’équipe, et restera disponible pour être pointé jusqu’à 6 heures après l’heure de fin de l’équipe inscrite au tableau.

Les tuiles à pointer sont dans la rangée supérieure, et comprennent :

  • Nom du personnel
  • Son rôle
  • Une photo de profil (si son profil de personnel en a une)
  • L’heure de début et de fin du roulement
  • Les tuiles surmontées de vert indiquent la durée jusqu’au début du quart, ou
  • Les tuiles surmontées de rouge indiquent le temps écoulé depuis le début du quart de travail prévu (si le personnel n’a pas encore pointé)

Pour pointer

Pour pointer, il suffit de cliquer sur sa tuile.

Selon la méthode de capture choisie, la pointeuse demandera un NIP ou lancera l’appareil photo pour prendre une photo.

  • Si l’on utilise le NIP – le personnel n’a pas pointé auparavant, la saisie de n’importe quel NIP à 4 chiffres le définira alors comme son NIP à utiliser pour pointer à l’arrivée et au départ pour tous les quarts de travail futurs. Les PIN peuvent être modifiés dans l’espace personnel d’Ento ou dans l’app Employé si nécessaire.
  • Si vous utilisez la reconnaissance faciale – cliquer sur une tuile lancera l’appareil photo pour prendre une photo. Une fois que le personnel peut voir son visage entier, il clique sur ‘capture’ pour prendre sa photo. Ils seront poinçonnés dans leur quart de travail.

Les tuiles poinçonnées deviennent vertes et se déplacent vers la rangée centrale, prêtes à être utilisées plus tard pour pointer en sortie.

Pour pointer en sortie

Le personnel localise sa tuile dans la section centrale de la page de l’horloge. En cliquant sur leur tuile, ils demanderont à nouveau leur code à 4 chiffres ou chargeront l’appareil photo pour se faire photographier. Selon les paramètres de l’entreprise, ils peuvent également être invités :

  • À confirmer la durée de leur pause
  • À entrer une note de quart pour leur gestionnaire, qui s’affichera dans la section de révision de la feuille de temps.

Le personnel clique sur le bouton de pointage pour terminer le processus.

Ento Employee app

Le personnel peut également être configuré pour utiliser le pointage GPS. Plutôt que d’utiliser un ordinateur ou une tablette statique pour pointer, il leur suffit d’ouvrir l’appli, et s’ils ont un poste prévu pour ce jour, ils verront le bouton vert CLOCK IN.

Une fois qu’ils ont pointé, le bouton se transforme en bouton rouge CLOCK OUT, prêt à pointer à la fin du poste. Aucun code PIN n’est requis, il leur suffit que les services de localisation soient activés sur leur appareil pour enregistrer une localisation GPS.

Lors de la révision des feuilles de temps, si l’icône GPS d’un employé s’affiche en rouge et qu’aucune localisation ne s’affiche lorsqu’on clique dessus, demandez au personnel de suivre les étapes suivantes :

  • Vérifier que les services de localisation sont activés pour leur téléphone (pour les iPhones, cela se trouve dans Paramètres > Confidentialité et les services de localisation doivent être activés)
  • Vérifier ensuite que les services de localisation sont activés pour l’application Ento Employee.
  • Si ce n’est pas le cas, demandez-leur de réinstaller l’application Ento Employee, et la prochaine fois que le personnel utilisera l’application pour SE FAIRE ENTRER, assurez-vous que le personnel sait qu’il devra autoriser Ento à accéder à sa localisation pendant qu’il utilise l’application.

Si vous préférez, vous pouvez demander au personnel d’activer les services de localisation pour se faire pointer via les autorisations du personnel.

Vous voulez voir comment le personnel se fera pointer à l’aide de la pointeuse ? Jetez un coup d’œil à la vidéo de formation ci-dessous.

Où allons-nous maintenant ?

Vue d’ensemble de la zone de la pointeuse

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Édition et autorisation des feuilles de temps

Fin d’une session de pointeuse

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