Les chefs de projet devraient évaluer leurs calendriers sur une base hebdomadaire pour s’assurer que leur projet reste sur la bonne voie. Si le projet commence à dériver,il existe un certain nombre de techniques qui peuvent être utilisées pour revenir au calendrier. La plupart d’entre elles ne sont pas dramatiques.
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Cependant, supposons que votre projet commence à déraper de façon spectaculaire. Il se peut qu’il ne soit pas possible de revenir sur la bonne voie grâce aux techniques de gestion de calendrier habituelles. Supposons également que la date limite du projet est fixe et ne peut pas être modifiée. Dans ce cas, vous devrez peut-être recourir à des moyens plus radicaux. Deux techniques à considérer sont le fast tracking et le crashing.
Fast tracking
Le fast tracking signifie que vous regardez les activités qui sont normalement faites en séquence et les assignez plutôt partiellement en parallèle. Par exemple, normalement, vous ne commencerez pas à construire une solution avant que la conception ne soit terminée. Cependant, dans le cas d’un suivi accéléré, vous commencerez à construire la solution dans les domaines où vous pensez que la conception est assez solide sans attendre que la conception soit entièrement terminée. La procédure accélérée comporte toujours des risques qui peuvent entraîner une augmentation des coûts et des retouches ultérieures. Par exemple, dans l’exemple de la conception et de la construction d’une application, il est possible que la conception soit modifiée avant d’être finalisée, et ces modifications finales peuvent entraîner la nécessité de refaire une partie du travail de construction déjà en cours.
Une bonne règle générale est que les activités séquentielles peuvent parfois être accélérées jusqu’à 33%. En d’autres termes, si vous refast-tracking, vous pouvez commencer la deuxième de deux activités séquentielles lorsque la première activité est terminée à 66%. Cela comporte des risques. Cependant, cela semble être un niveau de risque de fast-tracking qui est normalement acceptable.
Crash
« Crash » le calendrier signifie jeter des ressources supplémentaires sur le chemin critique sans nécessairement obtenir le plus haut niveau d’efficacité. Par exemple, disons qu’une personne travaille sur une activité de dix jours sur le chemin critique. Si vous étiez vraiment désespéré pour raccourcir ce délai, vous pourriez ajouter une deuxième ressource à cette activité. En fait, cette ressource n’a peut-être pas toutes les bonnes compétences et elle pourrait travailler cinq jours juste pour réduire le temps global de deux jours.
En apparence, le compromis préalable pourrait ne pas avoir de sens.Après tout, pourquoi feriez-vous travailler une personne cinq jours juste pour réduire une activité de deux jours ? Ce n’est pas efficace. Cependant, pouvez-vous imaginer un projet si important que vous soyez prêt à faire ce genre de compromis ? Pensez aux projets YR2K. À la fin de l’année 1999, de nombreuses entreprises ont affecté des ressources à des projets, désespérément pour les achever à temps. Elles faisaient du fast-tracking.
Les ressources supplémentaires peuvent provenir de l’équipe du projet, ou elles peuvent être prêtées temporairement de l’extérieur de l’équipe. L’un des objectifs de l’accélération du calendrier est de minimiser le coût différentiel. Cependant, en échange de l’achèvement d’une partie du travail en avance sur le calendrier, le débordement entraîne généralement toujours un coût supplémentaire pour le projet. Si vous êtes prêt et capable de dépenser plus pour accélérer le calendrier, le fast-tracking peut être une option viable pour vous.