Les opérations de Hoyamail, le nouveau système de courrier électronique de l’Université de Georgetown, ont commencé cette semaine. (https://www.thehoya.com/news/gmail-to-provide-gu-email-service/), Hoyamail est devenu accessible aux étudiants le 25 août. Le service d’assistance des services d’information de l’université a utilisé une série d’e-mails au cours du mois dernier pour sensibiliser la communauté universitaire aux changements et aux avantages du système Hoyamail.
Pendant le processus de transition, qui dure jusqu’au 15 octobre, tous les e-mails envoyés aux comptes imap.georgetown.edu seront transférés au compte Hoyamail correspondant. À la fin de cette période, les anciens comptes seront fermés et les données supprimées.
Ceux qui se demandent si leur adresse électronique réelle changera avec le passage à Hoyamail ne doivent pas s’inquiéter. Toutes les adresses électroniques resteront NetIDgeorgetown.edu maintenant et après l’obtention du diplôme.
Le partenariat avec Google permettra à l’université de maintenir sept gigaoctets d’espace de stockage, trumpant les 20 mégaoctets offerts par le système précédent. Parmi les autres avantages énumérés par les courriels de l’ISU, citons une interface Web avancée pour gérer les courriels, l’absence de publicité jusqu’à la fin des études et la possibilité de conserver son adresse électronique de Georgetown après l’obtention du diplôme.
« Nous avons choisi ce service parce qu’il offrait un moyen de continuer à fournir un adressage électronique transparent, une authentification sécurisée, de garantir que les étudiants recevraient les annonces critiques et de fournir la même expérience de courriel grand public qu’ils attendent », a déclaré la directrice de l’ISU, Beth Ann Bergsmark. « Beaucoup de nos étudiants transféraient déjà vers le service grand public de Google. »
« L’année dernière, j’ai fait en sorte que mes e-mails de Georgetown soient transférés vers un compte Gmail parce que le compte imap était trop petit et débordait continuellement. C’est génial de voir que Georgetown élargit ses services de messagerie pour éviter le débordement », a déclaré Mia Curran (COL ’10).
Hoyamail, bien qu’étant un service de messagerie Google, n’est pas le même que Gmail de Google. Les membres de l’université auront besoin d’un NetID afin d’accéder à leurs comptes Hoyamail et, contrairement à Gmail standard, il n’y a pas de services supplémentaires comme la messagerie instantanée ou les calendriers disponibles pour le moment.
« Maintenant, je n’aurai pas à m’inquiéter des e-mails qui rebondissent des camarades de classe ou des professeurs en raison de boîtes de réception surchargées. Bien que je sois un fan de Hoyamail, il ne dispose pas de toutes les fonctionnalités de personnalisation d’un compte Gmail ordinaire », a déclaré Chris Reid (COL ’10).
L’utilisation du NetID pourrait également être un inconvénient pour certains. Le service Hoyamail n’est pas actuellement compatible avec des logiciels de messagerie tels qu’Outlook, selon l’ISU, car l’activation de cette fonctionnalité aurait nécessité que Google enregistre les NetID et les mots de passe.
Selon Bergsmark, l’ISU se concentre actuellement sur la réussite de la transition vers le nouveau service.
« À l’automne, nous prévoyons de réunir un groupe de membres du corps enseignant et d’étudiants intéressés pour examiner les Google Apps for Education. L’un des avantages de la relation avec Google est que nous aurons accès à ces services, mais nous voulons nous assurer que nous déployons les bons dans le contexte d’autres services et de toute question de confidentialité ou de dossiers éducatifs », a déclaré Bergsmark.