Je veux partager l’histoire derrière la raison pour laquelle j’ai décidé de créer un fichier tickler électronique et pourquoi nous sommes si passionnés par le fichier tickler numérique chez quarante-trois.me.
Mon défi : trop de tâches concurrentes
Il y a quelques années, je luttais contre ma productivité. Travaillant comme consultant en gestion, je devais jongler avec plusieurs projets pour différents clients en même temps. En outre, il y avait de multiples projets internes au sein de notre entreprise. De plus, il y avait des projets privés comme redécorer l’appartement, planifier des voyages de vacances, faire du sport, etc.
Certains jours, je me demandais : « C’est quoi ce bordel ? Il y a tellement de choses à faire que je ne sais même pas par où commencer ! ». En même temps, de nouvelles choses affluaient dans ma boîte de réception à une vitesse incroyable.
J’étais de plus en plus occupé à organiser mes tâches et à réévaluer les priorités pour obtenir au moins un certain sens de l’ordre au milieu de ce chaos. J’avais l’impression que le temps réellement disponible pour faire mon travail diminuait rapidement, à mon grand étonnement. Ainsi, je me suis lancé dans un voyage pour explorer les systèmes de productivité et de gestion du temps.
Mes sources d’inspiration particulières ont été le blog de Merlin Mann et Getting Things Done de David Allen, qui m’ont fait découvrir le concept de boîte de réception zéro et les principes du travail efficace. Les principes de GTD sont extrêmement précieux pour mon travail quotidien aujourd’hui. Un outil s’est démarqué et est devenu l’élément central de mon auto-organisation : le fichier tickler, également connu sous le nom de système des 43 dossiers.
A chaque nouveau sujet qui arrive sur votre chemin, vous devez décider si vous voulez le faire, le déléguer, le reporter ou le supprimer. (Les fameux 4 D) Aujourd’hui, le fichier tickler électronique est mon outil de choix pour différer efficacement les tâches.
Voici un récapitulatif :
Le fichier tickler comprend 12 dossiers pour les mois de l’année et jusqu’à 31 dossiers pour le mois en cours. J’ai décrit comment construire un fichier tickler dans un précédent billet. Si vous souhaitez reporter un élément à plus tard, il vous suffit de le placer dans le dossier approprié. Il est caché jusqu’à ce qu’il devienne dû, quand il sortira automatiquement du dossier à nouveau.
Ce système simple me donne de nombreux avantages :
- J’ai un endroit où tous les éléments reportés vont lorsque je traite ma boîte de réception.
- Je peux oublier ces tâches parce que je peux faire confiance au système pour me le rappeler, quand il est temps.
- Je peux me concentrer sur les tâches qui sont vraiment pertinentes aujourd’hui.
- Je peux atteindre la boîte de réception zéro et minimiser le temps dont j’ai besoin pour me creuser la tête sur la boîte de réception.
- J’ai un outil de planification léger.
- Je peux rester concentré dans ce monde plein de distractions.
Le fichier tickler rend mes affaires quotidiennes beaucoup plus efficaces, plus concentrées et plus amusantes.
Comme je travaille rarement avec du papier et surtout de manière mobile, j’ai toujours voulu aussi une application de fichier tickler électronique sur mon smartphone. Mais il n’y en avait pas.
Ma solution : Un fichier tickler électronique
J’ai adapté les logiciels de bureautique et essayé plus d’une douzaine d’applications to-do disponibles ainsi que tous les systèmes de productivité populaires. Même s’il est possible de créer un fichier tickler dans des applis de prise de notes comme Evernote ou sur des tableaux comme Trello, c’est toujours lourd. Rien ne me permettait de profiter pleinement du système physique de fichiers tickler dans le monde numérique. C’est pourquoi, l’année dernière, en tant que passionné de productivité, j’ai commencé à construire ce fichier tickler électronique spécialisé. Pour l’instant, il est disponible sous forme d’application sur Android et iOS (encore en version bêta).
EDIT : Elle est maintenant disponible sur l’App Store et le Play Store. Obtenez-la ici.
Pour l’instant, nous nous concentrons sur la fonctionnalité de base, mais il est prévu d’améliorer l’application tout en la gardant simple et facile à utiliser.
Ça vaut la peine d’essayer le fichier tickler électronique ! Alors lancez-vous 😉
.