Combien de temps faudra-t-il à vos invités de mariage pour répondre ?
L’équipe de RSVPify a décidé de se plonger dans ses données pour donner un aperçu du temps de réponse moyen aux RSVP de mariage. Nous avons pensé faire notre part pour aider les utilisateurs de RSVPify et les jeunes couples du monde entier à mieux comprendre à quoi s’attendre lorsqu’ils choisissent la façon de gérer leurs RSVP en ligne.
L’une des questions que nous avons tendance à entendre régulièrement est assez simple : combien de temps devons-nous laisser à nos invités pour répondre ? Puisque cette question revient assez souvent, nous avons pensé que cela vaudrait la peine de mettre notre fidèle stagiaire Mark au travail pour répondre à cette question séculaire pour les masses.
NOUVEAU : consultez notre liste d’invités et notre calculateur de délai de réponse aux RSVP !
Nous avons tiré les données, croqué les chiffres, et sommes arrivés à des chiffres précis basés sur les listes d’invités de nos utilisateurs. Nous avons pris un échantillon d’un demi-million de RSVP de mariage numérique que nos utilisateurs ont reçu depuis le premier de l’année. Alors, à quoi ressemble réellement la chronologie de l’émission et de la réception des RSVP de mariage numérique ?
Un regard visuel sur la chronologie moyenne des RSVP en ligne
Pourcentage de RSVP reçues par semaine
Sans surprise, après avoir croqué les données, il y avait effectivement un « sweet spot » de réponse aux RSVP. La majorité des RSVP (57,6 %) ont été reçues au cours des cinq premières semaines suivant l’envoi des invitations. La semaine la plus populaire pour les invités à soumettre leur RSVP était la semaine 3, représentant 13% du total des RSVP.
Vous pouvez vous attendre à avoir reçu environ 50% de vos réponses RSVP environ quatre semaines et demie après le premier envoi de vos invitations. En moyenne, le taux de réponse entamera une baisse lente mais régulière par la suite (une baisse plus rapide si vous avez limité votre délai à deux mois). Nous pouvons estimer que vous recevrez environ 80 % de vos réponses après environ sept semaines si vous prévoyez un délai de RSVP de deux mois et demi.
Pourcentage du total des RSVP reçues par semaine
Comme l’illustre le graphique ci-dessus, la moyenne des RSVP de mariage a été soumise au cours des semaines 3 et 4. Les réponses ont tendance à s’essouffler après la semaine 5, la semaine 6 et les suivantes ne représentant que 28,4 % du total des RSVP reçues.
Donc, quand devez-vous envoyer vos invitations et combien de temps devez-vous laisser aux invités pour répondre ? Envoyez vos invitations entre 6 et 10 semaines avant la date de votre mariage. Nous recommandons plus près de 10 semaines si vous avez plus d’une poignée d’invités de l’extérieur de la ville. Fixez la date limite de RSVP à 3 semaines avant le grand jour.
Quelques points importants à retenir en considérant ces données :
- Vos amis frénétiques des médias sociaux peuvent répondre dans les heures qui suivent leur invitation, tandis que Grand Oncle Joe qui fuit les ordinateurs peut ne pas répondre avant 3 mois (voire jamais). Si vous envoyez des RSVP papier, les données pourraient être un peu biaisées vers le début – et vous pouvez probablement vous attendre à ce que votre première vague de RSVP arrive dans la semaine 1 plutôt que dans la semaine 0.
- La semaine 0 comprend les réponses reçues au cours des 7 premiers jours depuis l’envoi des invitations. À ne pas confondre avec la semaine 1.
- Que cela signifie-t-il pour vous, nos fidèles (ou potentiels) utilisateurs de RSVP de mariage en ligne ? Outre le fait de savoir généralement ce que vous pouvez attendre de vos invités maintenant, il est évident que tout le monde peut prendre certaines mesures pour accélérer un peu le processus. Une partie de cela dépend du service que vous choisissez d’utiliser bien sûr ; certains sites Web de mariage gratuits peuvent contenir des problèmes qui peuvent retarder les RSVP plus que ce que nos données reflètent.
Maintenant que nous vous avons montré les données, voici quelques conseils pour aider à changer le calendrier RSVP de votre événement pour le mieux. N’oubliez pas que même le couple de RSVP en ligne le mieux organisé ne peut pas tenir compte de Grand Oncle Joe, pas plus que n’importe qui d’autre ! Donc, sans plus attendre…
Les conseils testés de RSVPify pour prendre le contrôle de votre calendrier de RSVP de mariage :
Le plus tôt est toujours le mieux
Alors, combien de temps devez-vous laisser aux gens pour répondre ? Comme pour la planification de tout événement, plus vous pouvez vous donner de temps, à vous et à vos invités, pour vous organiser, mieux c’est. Les RSVP en ligne minimisent le temps nécessaire pour notifier et recevoir des informations de la part des invités, mais tout comme avant l’émergence des RSVP en ligne, les calendriers et horaires personnels dicteront toujours les temps de réponse des invités. Faites de votre mieux pour choisir rapidement un service RSVP, même si vous n’êtes pas tout à fait prêt à envoyer vos invitations, car cela vous permet de déterminer exactement le temps qu’il vous faudra pour contacter vos invités en premier lieu.
S’accorder sur une liste d’invités, et s’y tenir
L’un des aspects les plus difficiles de l’organisation d’un mariage et de l’envoi et du retour des RSVP est la liste d’invités elle-même. Lorsque vous êtes limité par un budget, comme la plupart d’entre nous, il y aura toujours des choix difficiles à faire avec votre liste d’invités. Cela dit, plus vite vous saurez qui vous voulez voir et qui malheureusement (ou heureusement !) ne viendra pas, plus vite vous saurez exactement qui vous devez contacter et de qui vous devez recevoir une réponse. Heureusement, il y a des applications de gestion de liste d’invités vraiment robustes qui existent aujourd’hui.
Découvrez ce dont vos vendeurs ont besoin, et tenez-en compte
Regardez, si ce n’était pas pour les nombreuses façons dont les coûts supplémentaires s’accumulent pendant l’organisation du mariage, le processus RSVP ne serait pas si effrayant, n’est-ce pas ? Mais en réalité, la raison pour laquelle vous devez être au top de votre calendrier de RSVP de mariage est d’éviter d’accumuler des coûts avec votre traiteur, salle de réception, et al. Cela est plus important lorsque vous considérez la date limite pour les réponses que vous prévoyez d’inclure pour vos invités. Tout en leur laissant du temps pour organiser leur propre emploi du temps, assurez-vous de vous laisser suffisamment de temps pour obtenir les informations importantes dont vous avez besoin pour vos fournisseurs de mariage. Parlez-leur chacun tôt, et assurez-vous de trouver des délais fermes dont chacun a besoin pour cette information.
N’ayez pas peur d’appliquer le calendrier
Décider d’un calendrier de RSVP de mariage approprié est la première étape. Mais après toute cette planification minutieuse, il est normal de commencer à contacter les invités ou de presser ces parents oublieux si vos dates limites d’information approchent. Vous pouvez consulter nos conseils sur la façon de rappeler aux invités de répondre. Quel que soit l’amour que vous portez à un ami ou à un membre de votre famille, certains d’entre eux ne se souviendront jamais de vérifier leurs e-mails ou de soumettre leur RSVP en ligne rapidement. Pensez également à inclure une terminologie dans la formulation de votre RSVP de mariage pour accélérer le processus. Ne perdez donc pas de vue votre liste d’invités, car avant même de vous en rendre compte, le mariage sera déjà là ! Si vous êtes coincé avec un ou plusieurs ajouts tardifs, consultez ce post sur la façon de traiter les RSVP de mariage soumises après la date limite.
Special thanks to RSVPify Wonder Intern Mark Dobrenko for crunching the numbers for this Special Report…