Les revenus non acquis sont les revenus qu’une entreprise a reçus pour un produit ou un service que l’entreprise n’a pas encore fourni au client. Toute entreprise qui prend des paiements initiaux ou des paiements anticipés avant de livrer des produits et des services aux clients a des revenus non acquis, qui sont souvent aussi appelés revenus différés.
Parce que l’entreprise a été payée mais aucun produit ou service n’a été rendu, les revenus non acquis sont considérés comme un passif. Le passif se transforme en actif au fil du temps, à mesure que l’entreprise fournit le produit ou le service.
Il existe un certain nombre d’industries où les revenus non gagnés se produisent couramment : les logiciels par abonnement, les assurances prépayées, les contrats d’honoraires et les billets d’avion.
Revenus non gagnés avec la comptabilité d’exercice par rapport à la comptabilité de caisse
Toute entreprise qui comptabilise des revenus non gagnés doit les enregistrer en conséquence. Tout d’abord, il est important d’avoir des ressources prévues à l’avenir pour la livraison de produits et de services. Sans ces ressources, une entreprise peut vendre quelque chose qu’elle ne peut pas soutenir ou livrer.
De plus, la Securities and Exchange Commission (SEC) des États-Unis a des exigences de déclaration pour les entreprises qui sont spécifiques à la reconnaissance des revenus. La reconnaissance des revenus est un principe comptable généralement accepté (GAAP) qui dicte comment les revenus sont comptabilisés. Selon les PCGR, les revenus non gagnés sont comptabilisés au fil du temps, à mesure que le produit ou le service est livré, en fonction de certains événements critiques.
La SEC a fixé des critères sur la façon dont les revenus sont comptabilisés. Grâce à l’adoption récente des normes comptables ASC 606, les règles de reconnaissance des revenus sont désormais plus uniformes (alors qu’elles étaient auparavant spécifiques à chaque secteur).
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Où sont enregistrés les produits non acquis ?
Les produits non acquis sont enregistrés au bilan d’une entreprise dans les passifs à court terme, sauf si les produits et services seront livrés un an ou plus après la date de prépaiement. Si c’est le cas, les revenus non acquis sont inscrits avec les passifs à long terme.
Parce qu’il y a une possibilité que les services ne soient pas exécutés (que ce soit parce qu’un client se retire ou que l’entreprise est incapable de les exécuter), ils présentent un risque pour l’entreprise. Bien que l’on suppose que l’argent sera un jour reconnu, il ne peut être garanti tant que le travail n’est pas effectué. Par conséquent, il appartient au passif jusqu’à ce que le risque de remboursement ait disparu.
Quand les produits non acquis sont-ils comptabilisés ?
Selon l’ASC 606, les entreprises doivent comptabiliser les produits lorsqu’elles ont livré des produits ou des services qui sont égaux au montant échangé pour ces mêmes produits et services. Ce processus comprend les 5 étapes suivantes :
- Trouver et examiner le contrat avec le client.
- Identifier quelle est l’obligation de l’entreprise dans le contrat.
- Déterminer le montant approprié pour la transaction.
- Affecter ce montant à l’obligation contractuelle.
- Comptabiliser le revenu lorsque l’entreprise satisfait à l’obligation.
Disons qu’une boulangerie paie d’avance pour un développement Web personnalisé afin de construire le panier d’achat sur son site Web. L’entreprise de développement Web reçoit un paiement initial de 10 000 $.
Pour chaque période comptable, l’entreprise de développement Web examinera ce qu’elle est contractuellement obligée de faire pour la boulangerie, ce qu’elle a réellement fait pendant cette période, puis déterminera quelle part du total de 10 000 $ elle représente. Disons qu’elle a été obligée d’exécuter les trois quarts du contrat total au cours d’une période comptable de 90 jours. L’entreprise de développement Web comptabiliserait alors 7 500 $ de revenus pour cette période.
À ce moment-là, le montant des produits non gagnés du passif à court terme diminuerait de 7 500 $, et l’argent pourrait alors être inscrit comme un actif à court terme au lieu d’utiliser une écriture de journal d’ajustement.
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