Faites une liste des seules demandes auxquelles vous direz OUI
Gérer les demandes entrantes est la première étape. Si vous ne pouvez pas apprendre à gérer les demandes entrantes, le reste de ce que je dis n’aura pas d’importance.
Avant de commencer à être meilleur en prenant des décisions sur les demandes que vous acceptez et refusez, vous devez d’abord commencer par savoir quelles sont vos priorités à l’avance.
Si vous essayez de décider de vos priorités au moment de décider d’une demande particulière, votre volonté vous laissera tomber.
L’envie de faire plaisir ou de penser que vous avez plus de temps que vous n’en avez vissera vos chances de vivre une vie plus simplifiée. Lorsque j’ai fait cet exercice, voici les demandes auxquelles j’ai décidé de dire oui :
- Conversations avec des écrivains accomplis
- Demandes de rédacteurs en chef de publications importantes
- Activités suggérées par ma petite amie
- Temps avec mes parents
- Aspecter des conférences qui duraient moins d’une journée, qui avaient au moins deux conférenciers qui m’intéressaient
Toute demande en dehors de cette liste étroite a été refusée. Cela a rendu le fait de dire oui aux rôles de conseiller de startup, aux demandes de blogging, aux rattrapages de café, aux présentations de vente, aux partenariats de marketing, aux interviews de podcast et à la foule d’autres demandes entrantes qui trouvent leur chemin vers ma boîte de réception, facile à répondre sans ressentir aucun sentiment de regret.
Introduisez l’automatisation afin que vous preniez moins de décisions
Je suis un grand croyant dans la mise en place d’un système à l’avance et l’automatisation est un excellent moyen de libérer du temps.
Les domaines faciles à automatiser sont :
- Ce que vous mangerez
- Quand vous dormirez
- Ce que vous porterez
- Ce que vous ferez pendant votre temps libre
- Quand vous lirez
- Quelles heures vous travaillerez
Les options à automatiser dépendent de votre situation. La clé est de choisir des domaines de votre vie qui n’ont pas beaucoup d’importance pour vous. Par exemple, je ne me soucie pas de ce que les gens pensent de mes vêtements, donc automatiser ma garde-robe est facile. Si vous êtes un créateur de mode pour vivre, alors automatiser ce que vous portez peut ne pas être pratique.
Prélevez les domaines qui n’ont pas d’importance dans votre vie et automatisez-les, de sorte que lorsque l’option vous est donnée, vous connaissez déjà la réponse.
Jeter la plupart de votre liste de podcasts
La surcharge d’informations tue nos rêves. La génération podcast est née il y a quelques années et maintenant la compulsion d’écouter chaque épisode de podcast dans un genre particulier peut être écrasante.
La plupart des podcasts que vous écoutez ne sont pas des écoutes essentielles.
Dans mon expérience radicale, j’ai décidé de supprimer tous les podcasts et de n’écouter que le Tim Ferriss Show à partir de maintenant.
Il y a toujours un autre podcast à écouter. Résistez à l’envie en choisissant une émission à l’avance.
Lisez à temps pour que votre cerveau synthétise de nouvelles idées
Lorsque vous effectuez des tâches sans intérêt comme faire la vaisselle ou vous promener, votre cerveau crée de la magie pour vous en arrière-plan.
Les tâches que vous faites en pilote automatique, qui distraient votre esprit, permettent à votre cerveau de se reposer. Votre esprit utilise ce temps de repos pour synthétiser toutes les idées et les pensées que vous avez et tirer des idées de toutes les données.
Si vous ne faites que remplir la tasse, elle finit par déborder si vous n’avez pas le temps de prendre quelques gorgées.
Le cofondateur de Buffer, Leo Widrich, écrit magnifiquement sur ce processus qui se produit dans votre esprit :
« Pourquoi un état d’esprit détendu est-il si important pour les idées créatives ? Lorsque notre esprit est à l’aise – lorsque ces ondes alpha ondulent dans le cerveau – nous sommes plus susceptibles de diriger le projecteur de l’attention vers l’intérieur, vers ce flux d’associations lointaines émanant de l’hémisphère droit.
En revanche, lorsque nous sommes diligemment concentrés, notre attention a tendance à être dirigée vers l’extérieur, vers les détails des problèmes que nous essayons de résoudre. Bien que ce modèle d’attention soit nécessaire pour résoudre des problèmes de manière analytique, il nous empêche en fait de détecter les connexions qui mènent à des insights. C’est pourquoi tant d’intuitions se produisent pendant les douches chaudes,’
« Pour beaucoup de gens, c’est le moment le plus relaxant de la journée ». Ce n’est que lorsque nous sommes massés par l’eau chaude, incapables de vérifier nos emails, que nous sommes enfin capables d’entendre les voix silencieuses à l’arrière de notre tête qui nous parlent de l’insight. Les réponses étaient là depuis le début – nous n’écoutions tout simplement pas. »
Votre cerveau ne peut pas soutenir votre vie simplifiée si on ne lui donne pas des tâches subalternes à accomplir – que vous avez peut-être précédemment prises pour acquises – qui lui donnent le temps de faire son travail pendant que vous êtes éveillé.
Faites un grand nettoyage à la maison
Il est très difficile de vivre une vie simplifiée et de ressentir la joie d’avoir moins de stress si votre maison est pleine de désordre et de déchets.
La plupart de ces articles dont vous pensez avoir besoin un jour ne seront jamais utilisés. Vous avez quatre options :
- Les jeter
- Les vendre
- Les donner
- Ou les donner
Pour simplifier vos choix, je suggérerais de ne pas vendre vos objets inutiles parce que le processus de mise en ligne est fastidieux et cela vous donnera le temps de reconsidérer ou de décider que le prix offert est trop bas.
Pendant ma période extrême de simplification, j’ai fait du don de mes affaires aux personnes dans le besoin la priorité numéro un. Si ce n’était pas une option, la poubelle était la meilleure option et me forçait à prendre une décision sur place.
J’ai essayé de donner quelques objets gratuitement et le processus était plus épuisant que de faire payer ces objets. Tout ce bazar dans votre maison détourne votre attention vers de petits éléments minuscules qui ajouteront un stress supplémentaire à votre vie.
Libérez votre espace ; libérez votre esprit ; débarrassez-vous du non-essentiel.
Démarrez une politique de bureau propre
Ils existent au travail, pourquoi pas à la maison ?
Une politique de bureau propre s’applique à votre bureau physique normalement et je veux vous encourager à étendre cette politique à votre bureau numérique.
Commencez par nettoyer le bureau que vous utilisez pour travailler à la maison (même si c’est la table de la salle à manger) chaque semaine. Essuyez-le avec des lingettes et respectez la magie qui s’opère dessus. Classez tous les papiers, enlevez toute la vaisselle et expérimentez le fait de n’avoir rien d’autre qu’un ordinateur sur votre bureau.
Puis, allez sur le bureau de votre ordinateur et supprimez toutes les icônes et tous les docs que vous y avez stockés. Un bureau d’ordinateur en désordre est synonyme de stress supplémentaire qui vous empêche visuellement de vous fixer sur vos priorités.
La seule fois où quelque chose se retrouve sur votre bureau, c’est lorsque vous n’avez pas pris de décision quant au dossier dans lequel il doit être rangé. Prenez une décision. Classez les documents, les images, les vidéos et l’audio au fur et à mesure.
S’engager sur une seule plateforme de médias sociaux
Mon ancien patron veut discuter sur WhatsApp. Un investisseur de startup à Sydney veut chatter sur Telegram. Les amis de ma petite amie veulent discuter sur Facebook Messenger. Mes collègues de travail veulent discuter sur Slack.
Mes amis écrivains veulent se connecter via des commentaires sur Medium. Mon réseau professionnel veut discuter sur LinkedIn. Mes amis d’école veulent que je suive et commente leurs publications sur Instagram. Mon public en ligne veut me poser des questions sur Quora. La brute du lycée qui déteste mes tripes veut m’agresser sur Twitter. Ma mère veut discuter avec moi par e-mail. Mon père veut discuter avec moi par SMS.
Regardez la longueur de cette liste ! Si j’essayais d’être sur toutes ces plateformes, j’aurais un travail à temps plein non rémunéré pour essayer de suivre et me stresser.
J’ai décidé de n’utiliser que LinkedIn et d’oublier le reste (Medium est exclu car ce n’est pas vraiment une plateforme de médias sociaux avec des capacités de messagerie directe).
Oubliez ce que disent les gourous de la marque personnelle qui veulent avoir accès à votre poche arrière pour vous facturer leurs frais et vous stresser.
Choisissez une seule plateforme de médias sociaux et encadrez le temps que vous y passez. Le monde réel est tellement mieux que le faux monde qui existe sur les médias sociaux.
Changez radicalement votre jeu d’email
Ma boîte de réception était inondée d’emails et quand j’essayais de trier ce que je devais réellement faire, c’était sacrément difficile.
C’est alors que j’ai décidé d’archiver toute ma boîte de réception d’emails et d’agir sur chaque email à des moments spécifiques de la journée. Ma boîte de réception se trouve principalement à un à deux emails au maximum, qui sont des tâches en attente de concours qui s’alignent sur mes priorités dans l’étape un de cet article.
Vous pouvez rechercher vos emails quand vous le souhaitez. Archivez ou supprimez tous vos emails.
Repriorisez les domaines dans lesquels vous dépensez de l’argent
L’argent est un domaine de stress énorme pour beaucoup de gens.
Prendre des décisions concernant l’argent peut sembler être une question de vie ou de mort à certains moments. Chacun a quelques domaines de sa vie pour lesquels il aime dépenser de l’argent. Ce sont des domaines au-delà des coûts que vous ne pouvez pas éviter comme le loyer, la nourriture et les factures. Décidez à l’avance quels seront ces domaines.
Voici à quoi ressemble ma liste comme source d’inspiration :
- De l’argent à donner à de bonnes causes ou à des personnes qui ont besoin d’aide
- De la nourriture de qualité qui me donne de l’énergie
- Des livres qui me donnent des sujets sur lesquels écrire
- Ma famille
Ce sont les domaines dans lesquels je dépense de l’argent. Dans tous les autres domaines, je suis un âne serré et j’en suis sacrément fier. Savoir où vous voulez faire des folies réduit la culpabilité qui équivaut au stress.
Choisissez vos domaines pour dépenser et soyez frugal ailleurs.
Soyez plus égoïste
Une partie de ce processus exige que vous soyez plus égoïste et soyez d’accord avec cela. À moins que vous ne donniez la priorité à votre simplicité, vous allez succomber à la culpabilité lorsque vous aurez l’impression de ne pas donner assez de vous-même.
Si vous êtes vraiment aux prises avec beaucoup de stress, vous ne pouvez de toute façon pas être utile aux gens dans cet état d’esprit. Vous devez être égoïste pour commencer le processus de simplification et même pour le maintenir.
C’est correct de se concentrer sur vous.
Décevoir les gens
Il y aura beaucoup de gens qui seront déçus par votre décision de simplifier.
Lorsque nous menons des vies compliquées, nous nous réconfortons en sachant que d’autres personnes endurent le même combat.
Les gens en veulent toujours plus de vous. Les gens veulent toujours votre temps. Les gens veulent toujours que vous travailliez plus. Les gens veulent toujours que vous les aidiez.
Dire non aux gens les décevra. Les gens seront déçus si vous n’êtes pas d’accord avec leur demande.
Gérer la déception fait partie de la simplification de votre vie. Simplifier, c’est décevoir les autres et c’est correct. Ils sont déçus par leurs priorités, qui ne sont pas satisfaites par l’allocation de votre temps.
Laissez de l’espace blanc dans votre calendrier
Comment vous sentez-vous lorsque vous regardez une journée sur votre calendrier qui est bondée ? Vous sentez-vous bien ? Probablement pas. La solution est de permettre à l’espace blanc de revenir dans votre calendrier.
Déclinez plus d’invitations à des réunions (sans avoir besoin de vous justifier).
Laissez des invitations sans réponse.
Gardez des journées entières libres.
Mon calendrier était toujours rempli d’activités sans fin et je n’avais jamais le temps de faire une pause ou de pratiquer le magnifique art de ne rien faire.
Renvoyez l’espace blanc dans votre vie.