Hol fogsz dolgozni?
A vállalkozásod bázisának kiválasztása nem bonyolult feladat, de néhány egyszerű kérdés megválaszolását igényli. Hallottad már a történeteket a több millió dolláros vállalkozásokról, amelyek egy garázsban, egyetemi kollégiumban vagy pincében kezdődtek. De vajon ez helyes vagy egyáltalán lehetséges-e az Ön vállalkozása számára?
A házi iroda ideális, ha egyedül dolgozik, csendes helyiséggel rendelkezik, és csak minimális felszerelésre van szüksége vállalkozása működtetéséhez. Megspórolja a helyiségbérlés költségeit, valamint a munkába járás idejét és költségeit. Ez ideális lehet az induló vállalkozások számára.
Először is tegye fel magának a következő kérdéseket:
- Szüksége van irodára?
Ha webalapú vállalkozást működtet, és csak internetkapcsolatra van szüksége, akkor a pincéje tökéletes lehet! Míg, ha alkalmazottakat alkalmaz, egy otthoni iroda nem biztos, hogy megfelelő.
- Meglátogatják majd az ügyfelek?
Szüksége lesz egy helyre, ahol találkozhat. Talán ha ritkán, akkor nincs szükséged irodára, hanem találkozhatnál egy kávézóban vagy más alternatívában. Ha azonban az ügyfelek rendszeres látogatására számít, valószínűleg szüksége van egy külső irodára.
- Az ügyfelek a telephelyén vásárolnak majd árut?
Szükséged lehet egy üzlethelyiségre egy jó környéken vagy a belvárosban.
- Gyártással foglalkozik?
Valószínűleg ipari üzemre lesz szüksége, hogy megfeleljen az övezeti előírásoknak.
Ha irodát kell találnia, több megfizethető lehetőség áll rendelkezésére:
- Megosztott irodaközpontok – Ezek olyan kis, nyitott alaprajzú munkaterületek, ahol a vállalkozók a kezdeti indulási időszakban határozott idejű szerződések nélkül dolgozhatnak. A cégek és magánszemélyek megosztják a szolgáltatásokat, és a projektek során szorosan együttműködhetnek.
- Menedzselt irodák – A menedzselt irodák olyan berendezett terek, amelyekben lehetőség van a recepció, a konferenciaterem és a telefonrendszer közös használatára.
- Hagyományos kereskedelmi iroda – Ezt a legkönnyebb megtalálni. Ne kezdj túl nagy térrel, de fontold meg a lehetőséget, ha megengedheted magadnak, hogy 1 vagy 2 extra munkahelyre is legyen hely, amibe belenőhetsz.
Tipp a szakértőtől
Gazdálkodj az időddel. Senki más nem fogja. Állítson fel magának egy szigorú időbeosztást, hogy mikor fog dolgozni. Valamint azt is, hogy mikor nem fogsz. Kezdetben a munka nagy részét magad végezheted. Előbb-utóbb azonban fontossági sorrendet kell felállítania, és ez azt jelenti, hogy a feladatokat másokra kell átruháznia. Határozza meg, mihez ért a legjobban, és azt csinálja. Minden mást delegáljon. És még egy dolog. Kezelje az idejét.
-John Baldoni, pedagógus, vezetői coach és nyilvános előadó
Irodája felszerelése
Irodát hoz létre otthon vagy bérelt, bútorozatlan helyiségben – mire van szüksége?
- Bútor – Kezdheti használt bútorokkal, de új, jó minőségű, olcsó bútorok széles körben elérhetők az Amazonon, így nem biztos, hogy kompromisszumot kell kötnie. Az irodája(i) kezdetben lehetnek olyan egyszerűek, mint egy íróasztal, egy szék, egy tárgyalóasztal és egy irattartó szekrény.
- Kommunikáció – A megbízható telefonrendszer és a nagy sebességű internetkapcsolat elengedhetetlen, különösen, ha webalapú vállalkozást működtet.
Egy másik elengedhetetlen kellék egy jó okostelefon, amely hozzáférést biztosít az e-mailhez, az internethez, az adatokhoz és az irodai alkalmazásokhoz, hogy útközben is dolgozhasson.
- Technológia – Mielőtt számítógépet vásárol, gondolja át a használatát. Főleg az irodában fog dolgozni, vagy akkor is szüksége lesz hozzáférésre, amikor ügyfeleket látogat meg? Egy asztali számítógép az irodára korlátozza Önt, de egy laptop, táblagép vagy akár egy okostelefon azt jelenti, hogy vállalkozását útközben is folytathatja. A nyomtató elengedhetetlen. Nagyon javasoljuk, hogy szerezzen be egy megfizethető árú lézernyomtatót, amelyhez ritkán lesz szükség új, drága tintapatronokra.
Tudta?
A kisvállalkozások hetven százalékát egyetlen személy birtokolja és működteti.
-US Small Business Administration
- Szoftver – Mielőtt szoftvert vásárol, gondolkodjon a felhőalapú szoftver mint szolgáltatás használatán. A legtöbb irodai alkalmazást így szerezheti be, és mindig a legfrissebb verzióval rendelkezhet, anélkül, hogy a frissítésekkel járó kínlódáson kellene keresztülmennie. Ajánlásainkat az “Üzleti felhőszolgáltatások” című fejezetben találja.
- Üzleti levélpapír – Az interneten nagyszerű ajánlatokat kaphat új üzleti levélpapírra, névjegykártyákra és más alapvető nyomtatott cikkekre. Olyan online szolgáltatókat ajánlunk, mint a vistaprint, a MOO vagy a stationeryxpress, amelyek változatos mintákat kínálnak, és kis mennyiségben, megfizethető áron nyomtatnak.
- Brosúrák – Amikor elkészíti első brosúráját vagy terméklapját, ne menjen bele több száz példány nyomtatásába, amelyek esetleg porosodnak, hacsak nem lesz szüksége rájuk kiállításokon. A legtöbb ember szívesen letölti a digitális példányokat egy weboldalról.
Elhelyezte vállalkozását, bevezette a pénzügyi és számviteli rendszereket, és beköltözött az irodájába. Készen áll arra, hogy “elinduljon”, elmondja a világnak, hogy vállalkozik, és megkezdje az eladásokat.