How Long Will it Take Your Wedding Guests to RSVP?
Az RSVPify csapata úgy döntött, hogy mélyen belemerül az adataiba, hogy betekintést nyújtson az átlagos esküvői RSVP válaszidőbe. Úgy gondoltuk, hogy hozzájárulunk ahhoz, hogy az RSVPify felhasználói és a fiatal párok mindenhol jobban megértsék, mire számíthatnak, amikor kiválasztják, hogyan kezeljék az online válaszválaszokat.
Az egyik leggyakoribb kérdés, amit rendszeresen hallani szoktunk, egy meglehetősen egyszerű kérdés: mennyi időt hagyjunk a vendégeinknek a válaszadásra? Mivel ez elég gyakran felmerül, úgy gondoltuk, érdemes lenne megbízni megbízható gyakornokunkat, Markot, hogy megválaszolja ezt az ősrégi kérdést a tömegek számára.
ÚJ: Nézze meg a vendéglista és az RSVP válaszadási idővonal kalkulátorunkat!
Összeszedtük az adatokat, összeszedtük a számokat, és a felhasználóink vendéglistáin alapuló kemény számokkal álltunk elő. Félmillió digitális esküvői RSVP-t vettünk mintának, amelyet felhasználóink az év eleje óta kaptak. Tehát, hogyan is néz ki valójában a digitális esküvői RSVP-k kibocsátásának és fogadásának idővonala?
A vizuális pillantás az átlagos online RSVP idővonalra
A hetente beérkezett RSVP-k százalékos aránya
Nem meglepő módon, miután összevetettük az adatokat, valóban volt egy RSVP-válasz “édes pont”. A válaszok többsége (57,6%) a meghívók kiküldésétől számított első öt héten belül érkezett. A legnépszerűbb hét a 3. hét volt, amikor a vendégek a válaszokat küldték, ami az összes válaszadás 13%-át tette ki.
A meghívók kiküldése után körülbelül négy és fél héttel számíthat arra, hogy a válaszok 50%-a beérkezik. Ezt követően a válaszok aránya átlagosan lassú, de folyamatos csökkenésnek indul (gyorsabb a csökkenés, ha a határidőt két hónapra korlátozta). Becsléseink szerint a válaszok körülbelül 80%-át körülbelül hét hét után fogja megkapni, ha két és fél hónapos válaszadási határidőt biztosít.
Az összes beérkezett RSVP százalékos aránya hetente
Amint a fenti diagramon látható, az átlagos esküvői RSVP-ket a 3. és 4. héten küldték be. Az 5. hét után a válaszok száma csökken, és a 6. hét és az azt követő hetek a beérkezett válaszok mindössze 28,4%-át teszik ki.
Mikor kell tehát kiküldeni a meghívókat, és mennyi időt kell hagyni a vendégeknek a válaszadásra? Küldje ki a meghívókat 6 és 10 héttel az esküvő időpontja előtt. A 10 héthez közelebbi időpontot ajánljuk, ha több mint egy maroknyi, városon kívüli vendéget fogadsz. A válaszadás határidejét a nagy nap előtt 3 héttel szabja meg.
Néhány fontos dolog, amit érdemes észben tartani, miközben ezeket az adatokat mérlegeli:
- A közösségi médiában őrjöngő barátai talán órákon belül válaszolnak a meghívás után, míg a számítógépet kerülő Joe nagybácsi talán 3 hónapig nem válaszol (ha egyáltalán válaszol). Ha papíralapú válaszokat küld, az adatok kissé a korai végére torzulhatnak – és valószínűleg arra számíthat, hogy a válaszok első hulláma nem a 0. héten, hanem az 1. héten érkezik.
- A 0. hét a meghívók kiküldése óta eltelt első 7 napban beérkezett válaszokat tartalmazza. Nem tévesztendő össze az 1. héttel.
- Mit jelent ez Önnek, hűséges (vagy potenciális) online esküvői RSVP felhasználóinknak? Amellett, hogy most már általánosságban tudja, mire számíthat a vendégektől, nyilvánvaló, hogy van néhány lépés, amit bárki megtehet, hogy egy kicsit felgyorsítsa a folyamatot. Ennek egy része természetesen az Ön által választott szolgáltatástól függ; egyes ingyenes esküvői weboldalak olyan problémákat tartalmazhatnak, amelyek jobban késleltethetik az RSVP-ket, mint ahogyan azt az adataink tükrözik.
Most, hogy megmutattuk az adatokat, íme néhány tipp, amelyek segítségével jobbra változtathatja az eseménye RSVP-idővonalát. Tartsa ezeket szem előtt, mint alapvető mutatókat, amelyek segítenek abban, hogy gyorsan több RSVP-t gyűjtsön; ne feledje, hogy még a legjobban szervezett online RSVP-pár sem tud számolni Joe nagybácsival, mint bárki más! Szóval, minden további nélkül…
RSVPify kipróbált tippjei az esküvői válaszadás idővonalának ellenőrzéséhez:
A korábban mindig jobb
Szóval, mennyi időt kell adnod az embereknek a válaszadásra? Mint minden esemény megtervezésénél, minél több időt tudsz adni magadnak és a vendégeidnek a szervezésre, annál jobb. Az online RSVP-k minimalizálják a vendégek értesítéséhez és az információ fogadásához szükséges időt, de akárcsak az online RSVP megjelenése előtt, a személyes naptárak és időbeosztások mindig meghatározzák a vendégek válaszadási idejét. Tegyen meg mindent, hogy gyorsan válasszon egy RSVP-szolgáltatást, még akkor is, ha még nem áll készen a meghívók kiküldésére, mert így pontosan kitalálhatja, hogy mennyi időbe telik, amíg egyáltalán kapcsolatba lép a vendégekkel.
Találkozzon a vendéglistával, és ragaszkodjon hozzá
Az esküvő tervezésének és az RSVP-k ki- és visszaküldésének egyik legnehezebb aspektusa maga a vendéglista. Ha korlátozott a költségvetésed, mint a legtöbbünknek, mindig lesz néhány nehéz döntés, amit meg kell hoznod a vendéglistával kapcsolatban. Ennek ellenére minél hamarabb kitalálod, hogy kiket szeretnél ott látni, és kik azok, akik sajnos (vagy talán szerencsére!) nem jönnek el, annál hamarabb tudod pontosan, hogy kivel kell felvenned a kapcsolatot, és kitől kell visszajelzést kapnod. Szerencsére ma már létezik néhány igazán robusztus vendéglista-kezelő alkalmazás.
Figure out what your vendors need, and factor that in
Look, if it wasn’t for the many ways that extra costs gile up during wedding planning, the RSVP process wouldn’t be so scary, right? De valójában az ok, amiért az esküvői RSVP-időzítés tetején kell lenned, az az, hogy elkerüld a költségek felhalmozódását az ételszállítóval, a fogadóteremmel stb. Ez a legfontosabb, amikor figyelembe veszed a vendégek számára tervezett válaszok határidejét. Miközben biztos akarsz lenni abban, hogy időt hagysz nekik, hogy kitalálják a saját időbeosztásukat, győződj meg róla, hogy sok időt hagysz magadnak, hogy biztosítsd, hogy megvan a fontos információ, amire szükséged van az esküvői szállítóidnak. Beszéljen velük mindegyikükkel korán, és győződjön meg róla, hogy megtudja a határozott határidőket, amelyekre mindegyiküknek szüksége van ezekre az információkra.
Ne féljen érvényesíteni az idővonalat
A megfelelő esküvői RSVP-idővonalról való döntés az első lépés. De a gondos tervezés után nyugodtan elkezdheted felvenni a kapcsolatot a vendégekkel, vagy siettetheted a feledékeny rokonokat, ha közelednek az információs határidők. Megnézheted tanácsainkat arra vonatkozóan, hogyan emlékeztesd a vendégeket a válaszadásra. Nem számít, mennyire szeretsz egy barátot vagy családtagot, néhányuknak sosem jut eszébe, hogy ellenőrizze az e-mailjeit, vagy azonnal elküldje az online RSVP-jét. Fontolja meg azt is, hogy az esküvői RSVP szövegezésébe terminológiát is belefoglaljon, hogy felgyorsítsa a folyamatot. Maradj tehát a vendéglistádon – mert mielőtt észrevennéd, máris itt az esküvő ideje! Ha elakadna néhány későn érkező vendéggel, olvassa el ezt a bejegyzést arról, hogyan kezelje a határidő után benyújtott esküvői válaszokat.
Külön köszönet az RSVPify csodagyakornokának, Mark Dobrenkónak, hogy összeszedte a számokat ehhez a különjelentéshez…