Hogyan lehet egy jó prezentációt még hatékonyabbá tenni?
Ez az oldal a világ minden tájáról származó szakértő előadók közzétett tanácsaiból merít, amelyek segítenek abban, hogy prezentációit a “jó”-ból “nagyszerűvé” tegye.
A cél az, hogy a legkülönbözőbb emberek tanácsainak összegyűjtésével számos területet lefedjen.
Függetlenül attól, hogy tapasztalt előadó vagy, vagy csak most kezded, itt biztosan találsz olyan ötleteket, amelyek segítenek a fejlődésben.
Mutasd meg a szenvedélyedet és kapcsolódj a közönségedhez
Nehéz lazának és önmagadnak lenni, ha ideges vagy.
De a nagy előadók újra és újra elmondják, hogy a legfontosabb dolog az, hogy kapcsolódj a közönségedhez, és ennek legjobb módja, ha hagyod, hogy a téma iránti szenvedélyed átragyogjon.
Légy őszinte a közönséggel, hogy mi az, ami fontos számodra, és miért fontos.
Légy lelkes és őszinte, és a közönség reagálni fog rá.
Fókuszálj a közönséged igényeire
A prezentációdnak arra kell épülnie, hogy a közönséged mit fog kapni az előadásból.
A prezentáció előkészítése során mindig azt kell szem előtt tartania, hogy a közönségnek mire van szüksége és mit akar tudni, nem pedig azt, hogy mit tud elmondani nekik.
A prezentáció tartása közben is a közönség reakciójára kell összpontosítania, és arra kell reagálnia.
El kell érnie, hogy a közönség könnyen megértse és reagáljon.
Maradjon egyszerű: Koncentrálj a fő üzenetre
A prezentációd megtervezésekor mindig tartsd szem előtt a kérdést:
Mi a fő üzenet (vagy három fő pont), amit a hallgatóságomnak magával kell vinnie?
Ezt a fő üzenetet nagyon röviden kell tudnod közölni.
Egyik szakértő 30 másodperces “lift-összefoglalót” ajánl, mások szerint ezt akár egy névjegykártya hátoldalára is írhatja, vagy legfeljebb 15 szóban elmondhatja.
Bármelyik szabályt is választja, a lényeg az, hogy a fő üzenetét koncentráltan és röviden fogalmazza meg.
És ha az, amit mondani akar, nem járul hozzá ehhez a fő üzenethez, ne mondja el.
Mosolyogjon és vegye fel a szemkontaktust a hallgatósággal
Ez nagyon egyszerűen hangzik, de meglepően sok előadó nem teszi meg.
Ha mosolyogsz és szemkontaktust teremtesz, akkor kapcsolatot építesz, ami segít a közönségnek, hogy kapcsolódjon hozzád és a témádhoz. Segít abban is, hogy kevésbé érezd magad idegesnek, hiszen egyénekhez beszélsz, nem pedig ismeretlen emberek nagy tömegéhez.
Azért, hogy ezt elősegítsd, ügyelj arra, hogy ne kapcsold le az összes lámpát, hogy csak a diaképernyő legyen látható. A hallgatóságnak nemcsak a diáidat, hanem téged is látnia kell.
Keményen kezdd
A prezentációd eleje döntő fontosságú. Meg kell ragadnia és meg kell tartania a közönség figyelmét.
Pár perc türelmi időt adnak neked, hogy szórakoztasd őket, mielőtt elkezdenek kikapcsolni, ha unalmas vagy. Tehát ne pazarold ezt az időt arra, hogy elmagyarázd, ki vagy. Kezdd azzal, hogy szórakoztatod őket.
Kipróbáljon egy történetet (lásd a 7. tippet alább), vagy egy figyelemfelkeltő (de hasznos) képet a dián.
Ne feledje a 10-20-30 szabályt a diavetítéseknél
Ez egy tipp Guy Kawasakitól, az Apple-től. Azt javasolja, hogy a diavetítések:
- Nem tartalmazhat több mint 10 diát;
- Nem tarthat 20 percnél tovább; és
- Nem használhat 30 pontnál kisebb betűméretet.
Ez utóbbi különösen fontos, mivel megakadályozza, hogy túl sok információt próbáljon egyetlen diára helyezni. Ezzel az egész megközelítéssel elkerülhető a rettegett “PowerPoint általi halál”.
Általánosságban elmondható, hogy a diáknak az Ön, az előadó számára mellékesnek kell lenniük. Egy jó diakészletnek az előadó nélkül semmi haszna nem lehet, és mindenképpen inkább kevesebb, mint több információt kell tartalmaznia, egyszerűen megfogalmazva.
Ha több információra van szüksége, készítsen személyre szabott kézikönyvet, és ossza ki az előadás után.
Mondjon történeteket
Az ember arra van programozva, hogy a történetekre reagáljon.
A történetek segítenek a figyelemben, és abban is, hogy emlékezzünk dolgokra. Ha történeteket tudsz használni az előadásodban, akkor a hallgatóságod nagyobb valószínűséggel fog bevonódni, és utána emlékezni fog a mondanivalódra. Jó ötlet egy történettel kezdeni, de van egy tágabb értelme is: a prezentációdnak úgy kell viselkednie, mint egy történetnek.
Gondold át, milyen történetet akarsz elmesélni a közönségednek, és úgy alakítsd ki a prezentációdat, hogy azt meséld el.
Megtalálni a történetet a prezentációd mögött
A hatékony történetmesélés érdekében koncentrálj arra, hogy a két legalapvetőbb történetmesélési mechanizmus közül legalább egyet használj a prezentációdban:
-
Fókuszálás a karakterekre – Az embereknek van története; a dolgoknak, adatoknak és tárgyaknak nincs. Kérdezd meg tehát magadtól, hogy “ki” az, aki közvetlenül érintett a témádban, és akit a történeted középpontjául használhatsz.
Ahelyett, hogy például autókról (a céged termékeiről) beszélnél, összpontosíthatnál konkrét karakterekre, például:
- A sofőrök, akiknek az autót szánják – a sebességre és kalandra vágyó emberek
- A mérnökök, akik mindent megtettek, hogy az elképzelhető legköltséghatékonyabb autót tervezzék
-
Változó dinamika – Egy történetnek szüksége van arra, hogy valami változzon az út során. Tehát tegye fel magának a kérdést: “Mi nem úgy van, ahogyan lennie kellene?”, és válaszoljon azzal, hogy mit fog tenni ellene (vagy mit tett ellene).
Például…
- A veszélyes útviszonyok arra inspirálták, hogy egy robusztus, terepjáró dzsipet építsen, amelyet bármely család megengedhet magának?
- A bonyolult és zavaros élelmiszercímkézési rendszer arra késztette, hogy színkódolt tápértékindexet hozzon létre, hogy azt bárki könnyen megérthesse?
Még 15 további megvalósítható történetmesélési tippet találsz a Nuts & Bolts Speed Training Storytelling Tips című bejegyzésében.
Hatékonyan használd a hangodat
A beszélt szó valójában elég hatástalan kommunikációs eszköz, mert a hallgatóság öt érzékszervének csak az egyikét használja. Ezért szoktak az előadók vizuális segédeszközöket is használni. A hangod hatékony használatával azonban hozzájárulhatsz ahhoz, hogy a beszélt szó jobb legyen.
A beszédtempó változtatása, a hangmagasság és a hangszín változásainak hangsúlyozása mind hozzájárul ahhoz, hogy a hangod érdekesebbé váljon, és lekösse a hallgatóság figyelmét.
Erről bővebben lásd a Hatékony beszéd című oldalunkat.
Használd a tested is
A becslések szerint a kommunikáció több mint háromnegyede nem verbális.
Ez azt jelenti, hogy a hangszíned mellett a testbeszéded is döntő fontosságú ahhoz, hogy átadhasd az üzeneted. Győződjön meg róla, hogy a megfelelő üzeneteket közvetíti: a kerülendő testbeszéd közé tartozik a keresztbe tett karok, a háta mögött vagy zsebében tartott kezek és a színpadon való járkálás.
A gesztusai legyenek nyíltak és magabiztosak, és mozogjon természetesen a színpadon, és lehetőleg a közönség között is.
Lazulj el, lélegezz és élvezd
Ha nehéznek találod az előadást, nehéz lehet nyugodtan és lazán csinálni.
Az egyik lehetőség, hogy először a légzésedre koncentrálj. Lassítsd le, és győződj meg róla, hogy teljes mértékben lélegzel. Ügyeljen arra, hogy az előadás során is tartson időnként légzésszünetet.
További ötletekért lásd a Megküzdeni a prezentációs idegességgel című oldalunkat.
Ha sikerül rávenned magad a lazításra, szinte biztos, hogy jobban fogsz prezentálni. Ha valóban el tudod kezdeni élvezni az előadást, a közönséged is reagálni fog erre, és jobban be fog kapcsolódni. Az előadásaid exponenciálisan javulni fognak, és az önbizalmad is. Egy próbát mindenképpen megér.
Javítsa prezentációs készségeit
Kövesse útmutatónkat, hogy javítsa prezentációs készségeit, és tanuljon az előkészítésről, az előadásmódról, a kérdésekről és a hatékony prezentációk tartásának minden más aspektusáról.
Kezdje a következőkkel:: Mi az a prezentáció?