Quanto tempo impiegheranno i tuoi invitati a rispondere?
Il team di RSVPify ha deciso di fare un’immersione profonda nei suoi dati per fornire qualche informazione sul tempo medio di risposta alle RSVP del matrimonio. Abbiamo pensato di fare la nostra parte per aiutare gli utenti di RSVPify e le giovani coppie di tutto il mondo a capire meglio cosa aspettarsi quando si sceglie come gestire le loro RSVP online.
Una delle domande comuni che tendiamo a sentire regolarmente è una piuttosto semplice: quanto tempo dobbiamo dare ai nostri ospiti per RSVP? Dato che questa domanda viene sollevata abbastanza spesso, abbiamo pensato che sarebbe valsa la pena mettere il nostro fidato stagista Mark al lavoro per rispondere a questa vecchia domanda per le masse.
NUOVO: Controlla la nostra lista degli ospiti e il calcolatore del tempo di risposta alle RSVP!
Abbiamo estratto i dati, schiacciato i numeri e siamo arrivati ad alcune cifre concrete basate sulle liste degli ospiti dei nostri utenti. Abbiamo preso un campione di mezzo milione di RSVP digitali che i nostri utenti hanno ricevuto dall’inizio dell’anno. Quindi, come si presenta realmente la linea temporale per l’emissione e la ricezione di RSVP digitali di nozze?
Uno sguardo visivo alla timeline media delle RSVP online
Percentuale di RSVP ricevute per settimana
Non sorprende che, dopo aver analizzato i dati, ci sia un “punto dolce” di risposta alle RSVP. La maggior parte delle RSVP (57,6%) sono state ricevute entro le prime cinque settimane dall’invio degli inviti. La settimana più popolare per gli ospiti per inviare la loro RSVP è stata la settimana 3, con il 13% del totale delle RSVP.
Potete aspettarvi di aver ricevuto circa il 50% delle risposte RSVP entro circa quattro settimane e mezzo dall’invio degli inviti. In media, il tasso di risposta inizierà un lento ma costante declino in seguito (un declino più veloce se hai limitato la tua scadenza a due mesi). Possiamo stimare che riceverai circa l’80% delle tue risposte dopo circa sette settimane se consentirai una tempistica di RSVP di due mesi e mezzo.
Percentuale del totale delle RSVP ricevute per settimana
Come illustrato nel grafico sopra, la media delle RSVP di matrimonio è stata inviata durante le settimane 3 e 4. Le risposte tendono a diminuire dopo la settimana 5, con la settimana 6 e oltre che rappresentano solo il 28,4% del totale delle RSVP ricevute.
Quindi, quando dovreste spedire i vostri inviti e quanto tempo dovreste lasciare agli ospiti per rispondere? Inviate gli inviti tra le 6 e le 10 settimane prima della data del matrimonio. Raccomandiamo più vicino alle 10 settimane se avete più di una manciata di ospiti fuori città. Fissate la scadenza per rispondere a 3 settimane prima del grande giorno.
Alcune cose importanti da ricordare mentre considerate questi dati:
- I vostri amici frenetici dei social media potrebbero rispondere entro poche ore dal loro invito, mentre lo zio Joe che evita i computer potrebbe non rispondere per 3 mesi (se mai). Se stai inviando RSVP cartacei, i dati potrebbero essere un po’ sbilanciati verso l’estremità iniziale – e probabilmente puoi aspettarti che la prima ondata di RSVP arrivi nella Settimana 1 piuttosto che nella Settimana 0.
- La Settimana 0 include le risposte ricevute durante i primi 7 giorni da quando gli inviti sono stati inviati. Da non confondere con la Settimana 1.
- Cosa significa questo per voi, i nostri fedeli (o potenziali) utenti di RSVP di matrimonio online? Oltre a sapere in generale cosa aspettarsi dai vostri ospiti ora, è ovvio che ci sono alcuni passi che chiunque può fare per accelerare un po’ il processo. Alcuni di questi dipendono dal servizio che si sceglie di utilizzare, naturalmente; alcuni siti web gratuiti per matrimoni possono contenere problemi che possono ritardare le RSVP più di quanto i nostri dati riflettano.
Ora che vi abbiamo mostrato i dati, ecco alcuni suggerimenti per aiutare a cambiare in meglio la timeline delle RSVP per il vostro evento. Teneteli a mente come indicazioni di base per aiutare a raccogliere più RSVP velocemente; ricordate, anche la coppia di RSVP online meglio organizzata non può tenere conto del Grande Zio Joe più di quanto possa fare chiunque altro! Quindi, senza ulteriori indugi…
I consigli testati di RSVPify per prendere il controllo della timeline delle RSVP del tuo matrimonio:
Prima è sempre meglio
Quindi, quanto tempo dovresti dare alle persone per RSVP? Come per la pianificazione di qualsiasi evento, più tempo puoi dare a te stesso e ai tuoi ospiti per organizzarsi, meglio è. Le RSVP online riducono al minimo il tempo necessario per notificare e ricevere informazioni dagli ospiti, ma proprio come prima della comparsa delle RSVP online, i calendari e i programmi personali detteranno sempre i tempi di risposta degli ospiti. Fai del tuo meglio per scegliere un servizio RSVP velocemente, anche se non sei ancora pronto a spedire i tuoi inviti, perché ti permette di capire esattamente quanto tempo ci vorrà per contattare i tuoi ospiti in primo luogo.
Stabilisciti su una lista degli invitati, e attieniti ad essa
Uno degli aspetti più difficili della pianificazione di un matrimonio e dell’ottenere RSVP fuori e indietro è la lista degli invitati stessa. Quando si è limitati da un budget, come la maggior parte di noi, ci saranno sempre alcune scelte difficili da fare con la lista degli invitati. Detto questo, prima riesci a capire chi vuoi che ci sia, e chi sfortunatamente (o forse fortunatamente!) non verrà, prima saprai esattamente chi devi contattare e da chi devi ricevere risposta. Fortunatamente, ci sono alcune applicazioni per la gestione della lista degli invitati davvero robuste che esistono oggi.
Capire di cosa hanno bisogno i tuoi fornitori, e tenerne conto
Senti, se non fosse per i molti modi in cui i costi extra si accumulano durante la pianificazione del matrimonio, il processo RSVP non sarebbe così spaventoso, giusto? Ma in realtà, la ragione per cui è necessario essere in cima alla timeline RSVP matrimonio è quello di evitare l’accumulo di costi con il vostro catering, sala di ricevimento, et al. Questo è più importante quando si considera la scadenza per le risposte che si prevede di includere per i vostri ospiti. Mentre si desidera essere sicuri di lasciare il tempo per loro di capire i loro propri programmi, essere sicuri di lasciare te stesso un sacco di tempo per garantire che avete le informazioni importanti è necessario per i vostri fornitori di nozze. Parli con loro ciascuno presto e sia sicuro di scoprire le scadenze costanti che ogni bisogno per questo information.
Non abbia paura di fare rispettare la linea temporale
Decidere su una linea temporale adeguata di RSVP di nozze è un punto. Ma dopo tutta quella attenta pianificazione, va bene iniziare a contattare gli ospiti o mettere fretta a quei parenti smemorati se le vostre scadenze informative si stanno avvicinando. Puoi vedere i nostri consigli su come ricordare agli ospiti di RSVP. Non importa quanto tu possa amare un amico o un membro della famiglia, alcuni di loro non si ricorderanno mai di controllare le loro e-mail o di inviare prontamente il loro RSVP online. Inoltre, considera l’inclusione di una terminologia nella formulazione del tuo RSVP di matrimonio per aiutare a velocizzare il processo. Quindi rimanete in cima alla vostra lista degli invitati – perché prima che ve ne accorgiate, sarà già tempo di nozze! Se siete bloccati con qualche aggiunta in ritardo, date un’occhiata a questo post su come gestire le RSVP di matrimonio inviate dopo la scadenza.
Un ringraziamento speciale allo stagista Mark Dobrenko di RSVPify Wonder per aver elaborato i numeri per questo rapporto speciale…
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