21世紀に仕事を得るために
全国の失業率は1969年以来最低ですが、多くの人にとって、充実した高収入の仕事を見つけることがこれほど困難だったことはないように思われます。 オフィスに入って履歴書を渡せば、その日のうちに電話がかかってくるような時代は終わりました。 大学を出てすぐにキャリアに採用されるのも同じことです。
Burning Glass Technologiesが行った調査によると、最近の大学卒業生の43パーセントは、卒業後の最初の仕事で「不完全雇用」であると考えられています。 つまり、新卒者のほぼ半数が、学士号を必要とせず、生活できる賃金を支払わないことが多い仕事に就いているということです。 この現実と学生ローンの重荷が重なると、状況は非常にもどかしくなります。
オンラインで仕事を探すと、これまで以上に広い範囲をカバーすることができます。 しかし、昔からそうだったわけではありません。 カリフォルニア大学サンタバーバラ校の Peter Kuhn とウォータールー大学の Mikal Skuterud は、2002 年に発表した論文で、当時、オンラインで仕事を探していた人は、失業期間が長くなる傾向があることを発見しました。
Kuhn氏は、「初期のころは、人々は最後の手段として求人情報サイトを利用していたのです。 しかし、この20年間でその傾向は逆転し、2011年には失業期間が25%も短縮されたことがわかりました。 このような状況下において、「震災の影響から回復した」と言えるでしょうか。「
このガイドでは、求人検索サイトの仕組み、優秀な応募者を集めるための工夫、そして、大学を卒業したばかりでも、業界を変えても、再就職する場合でも、希望する仕事に就くために自分の応募を最適化する方法について説明します。 雇用主が求人情報をサイトに掲載し、応募があるたびに料金を支払う場合もあれば、企業内の求人掲示板に求人情報を掲載し、求人検索サイトがその情報を表示することを許可する場合もあります。 求人企業は、検索結果の目立つ位置に求人広告を掲載するために費用を支払うこともあります。 このような投稿は、「特集」または「スポンサー付き」と表示されます。
ほとんどすべての求人情報サイトでは、求職者はアカウントなしで求人情報を閲覧できますが、ログインするとさらなる特典があります。 例えば、多くのサイトでは、プロフィールに履歴書をアップロードすることができ、サイトを通じて直接かつ迅速に求人に応募することができます。 気に入った求人情報が見つかったら、ボタンをクリックして職歴や学歴を送信し、長い応募フォームに記入する時間を節約できます。
ほとんどのサイトで、アカウントを作成すると、選択した同じ条件について毎日または毎週アラートを受け取るように設定することもできます。 そうすれば、すべてのボックスをチェックするような新しい仕事が掲載されるたびに、電子メールが届き、応募することができます。 このように、複数のサイトでジョブアラートを設定することで、毎日新しい仕事を探す必要がなくなり、仕事探しのプロセスで正気を保つのに大いに役立ちます。 この戦略により、彼らは広い網を投げ、より多くの候補者に到達することができます。 求職者にとっても、複数のサイトで仕事を探すことは理にかなっています。
ほとんどの求職者は、最も人気のあるサイトだけをチェックすれば、質の高い求人情報をたくさん見つけることができますが、特殊な業界に対応する小規模な求人サイトがあることを覚えておくとよいでしょう。 このようなニッチなサイトで仕事を探せば、多くの人にとって、特に、他のサイトの有力者に埋もれてしまうような小さな会社にとって、本当に素晴らしい展望を見出すのに十分である可能性があります。 例えば、
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公共サービスに興味があるなら、連邦政府での雇用機会を扱うUSA Jobsや、地方自治体、州、連邦レベルでの求人情報を扱う Government Jobsをチェックしてみてください。
このサイトでは、プロフィールを作成し、企業があなたにコンタクトをとってきます。
非営利団体での雇用は、Idealist や Encore などのサイトで見つけることができます。 このサイトは、50歳以上の人がキャリアで培ったスキルを活かせるボランティア活動に参加できるようにすることを目的としているので、際立っています。
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大学生や新卒者は、多くのサイトから選ぶことができますが、最も人気があるのは、インターンシップ、ボランティアの機会、新入社員のポジションを掲載している Handshake と College Recruiter の2つです。
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ジャーナリズム、出版、メディア関係者には、Mediabistro と JournalismJobs があり、どちらも20年以上の歴史があります。 Mediabistroは業界ニュースも発行しているので、ニュースレターに登録すると特に便利です。
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時給または最低賃金の仕事を探しているなら、Snagを試してみてください。 また、「+ job site」で検索して、どのような結果が出るか見てみましょう。
ATSとは何ですか？
一旦、応募書類がサイバー空間上を移動すると、応募者追跡システム（ATS）がその行く手を阻むことがあります。 このシステムは、その名の通り、採用担当者やリクルーターが、自社の求人に応募してきた人、面接の連絡を受けた人、その他採用までの進捗状況を正確に記録するためのものです。 さらに、ATSは採用パイプラインの初期段階でも重要な役割を果たします。仕事に必要な資格を持たない応募者をプールから除外するのです。 たとえば、オフィス マネージャーの仕事に応募している場合、履歴書に「スケジュール管理」や「予算管理」といった単語やフレーズが含まれていれば、ATS はあなたを採用候補としてマークするようプログラムされている可能性があります。 たとえば、あなたは自分の職務の1つを、「スケジュール管理」ではなく「カレンダー管理」と呼ぶことに慣れているかもしれません。
幸いなことに、あなたの応募書類が適切な人の目に留まるようにするためにできることがいくつかあります。 このような場合、「Seconds.com」をご利用ください。 そのため、読みやすく、包括的で、適切な内容にすることに重点を置く必要があります。 ConsumersAdvocate.orgの採用担当者であるBeatriz Ferreriaは、「電話がかかってこなかったら、それはあなたの履歴書に問題がある」と簡潔に表現しています。 面接を受けても採用されなかったら、それはあなたの問題です」。
Lose the Fancy Formatting
履歴書のフォーマットが多ければ多いほど、ATSを混乱させる可能性が高くなるのです。 その代わり、あなたの職務経験、学歴、スキルを強調するシンプルなテキスト形式を使用しましょう。 ほとんどのコンピュータにプリインストールされているフォントのみを使用する。 Times New RomanやGeorgiaなどのセリフ系フォントを使用すると、ATSが混乱する可能性があることを示唆する情報もあります。 それを安全に再生するには、そのようなArial、Tahoma、およびVerdanaとしてサンセリフフォントにこだわる。 Microsoft Word文書（.doc）またはプレーンテキストファイル（.txt）として保存してください。
Keywords Are Key
気に入った求人広告があったら、数分かけてキーワードを確認しましょう。 これは、仕事のための重要な役割や責任を識別する特定の単語です。 そして、そのキーワードを履歴書に反映させましょう。 例えば、「カスタマーサービス経験者」であれば、「買い物客が注文を処理するのを手伝った」というだけではいけません。
新しい仕事への応募、新しいレジュメ
仕事に応募するときの典型的な間違いは、毎回同じレジュメを使うということです。 このような場合、「レジュメの書き方」が重要です。 ATSを通過し、面接に至る可能性を高めるには、求人案件ごとにレジュメをカスタマイズする必要があります。 例えば、「マルチタスクの能力がある人」という求人であれば、3つの異なるプロジェクトをこなし、すべてにおいて素晴らしい結果を出したことを強調するとよいでしょう。 企業が何を求めているのかを見極め、自分がそれを持っていることをアピールするのです。
Show, Don’t Tell
履歴書のすべての仕事について、あなたが何を担当し、その役割で何を達成したかを詳しく（ただし長くはならない）記述する必要があります。 マルチタスクが得意であることはいくらでも述べられますが、その能力が前職でどのように発揮されたのか、具体的な例を挙げなければ、採用担当者は必ずしもあなたの言葉を鵜呑みにしないでしょう。 クライアントアカウントの管理を担当していました」ではなく、「3年間で52のアカウントを管理し、5社の新規クライアントと関係を構築し、45％の収益増に貢献しました」と表現しましょう。 可能な限り、業績には数字を入れましょう。
Describe Your Career Objectives
このセクションは名前のすぐ下にあり、採用担当者に対する「エレベーターピッチ」、つまり、なぜあなたがこの仕事に適しているのかを簡単にまとめます。 ここでは、現在のポジション、業界での経験、優れたスキル、そしてどのような仕事を探しているのかについて述べます。 もちろん、最後の項目は常に応募先であるべきです。
How to Write a Cover Letter
カバーレターは、求人応募の歴史の中で、おそらく最も嫌われている求人関連書類です。 なぜあなたを雇うべきなのか、知らない人に手紙を書くのは面倒ですし、少なからず気まずいものです。 その上、リクルーターソフトウェア会社Jobviteによる2015年の調査では、採用担当者の65％が、カバーレターは採用プロセスで考慮される最も重要でない要素の1つであると考えていることがわかりました
もちろん、これが意思決定に全く関係しないということではありません。 キャリアコーチであり、キャリアクラリティのCEOであるリサ・ルイスは、こう言っています。 このような場合、”50%は見てくれないが、50%は見てくれる可能性がある “ということです。
彼女は、「それが自分のストーリーを伝え、自分を差別化するのに役立つものであれば、それをしないことを選んで機会を失ってしまったら、おそらく本当に悲しいことでしょう」と付け加えました。
実際、カバーレターは、特に業界を変える場合、あるいは幼い子供の世話で休んだ親、慢性疾患を持つ人、介護者の場合のように一時的に仕事を離れて再び市場に参入した場合に、履歴書に物語を作り上げる非常に有効な方法になり得るのです。 履歴書の職務経歴書を長くしたようなものと考えてください。
まず、”To Whom It May Concern “は使わないようにしましょう。 どこにでもあるような挨拶文を書くのは簡単な方法かもしれませんが、あなたの気遣いや細部への配慮についてはあまり語られません。 このポジションを担当する採用責任者の名前を確認し、直接その人宛てに手紙を出しましょう。
この情報を得るために、会社に直接電話をする必要があるかもしれません。 あなたがそのポジションに本当に興味があることを示すだけでなく、ほとんどの人がこれをしないので、あなたは自動的に目立つようになります。 採用担当者の性別を確認することを忘れないでください。テイラー・スミスが本当はスミスさんなのに、スミスさんと呼びたくないですよね。
友人や同僚からその仕事について聞いた場合は、カバーレターの中で彼らの名前を出してください。
友人や同僚からその仕事を聞いたのであれば、カバーレターの中でその名前を出しましょう。それが、あなたの足をドアに踏み入れるために必要な後押しになるかもしれません。
さらに、興味のある特定のポジションについて言及し、なぜあなたがそれに適しているのかを伝えましょう。 具体的な例を挙げて、あなたの最も顕著な業績やスキルをアピールしましょう。
そして最後に、あなたを雇うことで企業が何を得ることができるのか、あなたの知識やスキルが長期的にどのように役立つのかを必ず示しましょう。
全体として、カバーレターは1ページより長くはならないことを覚えておいてください。
検索
検索をより効率的にする方法もあります。 まずは、見つけた求人や会社に片っ端から応募するような衝動に駆られないようにしましょう。 そのため、自分が本当に適していると思う仕事を絞り込み、その仕事に合った素晴らしい履歴書とカバーレターを作成することに時間を費やしたほうがよいのです」
フェレリアはさらにこう続けます。 このような場合、「この会社で働きたい」と思う上位10社のリストを作り、そこに直接履歴書を送りましょう。 言い換えれば、あなたにとって興味深い仕事をする企業、あなたが必要とする条件を満たすポジションを募集している企業、あなたと似た企業価値を持つ企業の（現実的な）ウィッシュリストを作るのです。
これは、応募する前から雇用主候補についてリサーチすることも意味します。 フェレリアは、アルコールが苦手な人が間違ってウイスキーの蒸留所と仕事をしなければならない仕事に応募してしまうという仮想シナリオを提示しました。 応募する前に会社をリサーチしておけば、単に合わない会社の面接（あるいは内定）を断らなければならないという気まずい思いをしなくて済みます。
仕事探しのリサーチの要素は、後で面接を受けるときにも役に立ちます。 “私の経験では、狂ったように履歴書を送る候補者は、”これはどのポジションのものだったのか “と私に尋ねます。 彼女は、その質問に答えるのは構わないが、注意力の欠如を示すので、すぐに嫌われることがあるという。 この目的のために、求人情報を掲示板に追加し、ステータス（希望、応募、却下、面接）ごとに分類できるHuntrなどのオンラインツールもありますが、Excelスプレッドシートは最もシンプルな方法のひとつです。
最後に、大学1年生のときのバカげたメールをまだ使っているのなら、求職用にもっとプロフェッショナルな響きのあるアドレスで新しいアカウントを開設することを検討してみてください。 名前だけ（特によくある名前の場合は、州、町、職業も）のアドレスは、履歴書上でもずっと見栄えがよくなります。 ただし、頻繁にチェックすることを忘れないでください。 潜在的な雇用主は、そのメールを通してあなたにコンタクトを取るので、一貫してそれを監視し、彼らがあなたにメールを送ったときに素早く対応できるようにしておきましょう。
仕事検索サイト:
求職者ではなく、雇用主である場合、募集中のポジションを掲載するのに適した求人情報サイトをどのように探せばよいのか、悩むかもしれません。 多くの求人情報サイトでは、無料で求人情報を掲載できる一方、応募者の検索結果であなたの投稿が上位に表示されるよう、有料のプレミアムオプションを提供しています。
フェレリアは、求人情報サイトに求める最大の機能は、「誰が合格したか、そして『面接に呼んだ』『採用した』などの段階ごとにランク付けできること」だと言います。 要するに、彼女は「社内のATSに投資することなく候補者を管理できるミニATS」を探しているのです。
しかし、会社が成長するにつれ、独自の応募者追跡システムの購入を検討すべきです。 このソフトウェアを社内に置くことで、時間を節約し、より質の高い候補者を選別することができます。
しかし、ATSでできることは限られており、結果は求人広告の質に大きく左右されます。 良い投稿は、求職者に理想的な候補者に何を求めているかという現実的な考えを与え、少なくとも要件の大部分を満たす人々を引き寄せることができます。 一方、悪い求人広告の場合、条件に合わない求職者を獲得してしまうか、まったく求職者を獲得できない可能性があります。 ここでは、効果的な求人広告を書くためのガイドラインをいくつか紹介します。
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自分の会社や仕事について話す。 これは、求職者が文化やスキルの面で自分に合うかどうかを知る上で大きな意味を持ちます。 また、「萌え系」とも呼ばれる。 応募者にあなたが実在する企業であることを知らせ、あなたを研究するのに必要な情報を提供します。 電子メールは必ず会社のドメインに結びつけましょう（GmailやOutlookのアカウントは不可）。
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ポジションについて詳しく説明しましょう。 仕事上必要な日々の責任を列挙する。
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職務に必要なスキルをリストアップします。 その従業員が日常的に何をする必要があるかを考え、仕事を効率的に行うために必要なスキルや熟練度をリストアップします。
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給与情報を含めることを検討する。 このような場合、候補者に公平な警告を与えるために、給与の範囲を含めることを検討してください。 そうすれば、減給に同意しない候補者の面接を避けることができます。
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ユニコーンのために広告を出すのはやめましょう。 そのため、このような「掟破り」的な発想が生まれました。 3年前に開発されたコーディング言語での8年の経験を求めてはいけません。 完璧な候補者は存在しないので、求人情報を書いている間はそのことを念頭に置いてください。
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差別的な言葉は避ける。 候補者の人種、性別、国籍、容姿などに言及するものは、（それが善意の職業的資格でない限り）絶対に避けるべきです。
フェレリアは、うまく作られた求人票はそれほど詳しく書く必要はないが、上記のポイントをすべてカバーすべきであると述べています。 「また、その過程で、会社を良い意味で知らしめることができるので、ブランディングにもつながります」
キャリアコーチのリサ・ルイスの知恵袋
キャリアクラリティのCEO、リサ・ルイス。 (リサ・ルイス氏提供)
新しい仕事を見つけるために旅立つことは、感情の試練に身を置くことに似ています。 調査の過程で、キャリアコーチであり、キャリアクラリティのCEOであるリサ・ルイスに話を聞きました。 彼女のキャリアコーチングビジネスは2015年に設立され、これまで500人以上の人がプロフェッショナルなゴールに到達するのをサポートしてきました。 ここで彼女は、あなたが正しい足であなたの仕事探しを開始し、より良い結果を得るために役立ついくつかのヒントを与えてくれます。
あなたがもっぱらオンライン申請に頼るべきかどうかについて：
それはあなたが採用マネージャーの前に取得しようとする唯一の方法であってはいけません。 カバーレターでその人について言及したり、履歴書を送って、その人の雇用主に転送してもらえるかどうかを確認したりできるように、その組織で関係を築くためにできることがあれば、それに越したことはないでしょう。 雇用主が欲しがれば欲しがるほど、社外の候補者やオンラインの候補者を、社内の紹介者なしに採用する可能性は低くなります。 ですから、第一のアドバイスは、本当にその仕事が欲しいのであれば、オンラインで応募するだけではいけないということです。
雇用者の専門用語を話すことの重要性について:
一般的に、応募者追跡システムを設定する場合、採用担当者が、あなたが募集している仕事ができるという確信を持つための特定のキーワードを探します。 例えば、「プロジェクトマネジメント」の経験を求めているのに、履歴書には「プロジェクトディレクション」の経験が書かれているような場合です。 ディレクション」を「マネジメント」に変更するだけで、面接の候補に入るかどうかに大きな影響を与えることができるのです。
不採用から学べること：
10件の仕事に応募して、そのうち少なくとも3件から返事がない場合は、自分に合わない仕事に応募しているか、履歴書やその他の専門的な資料を通じて、将来の雇用主に、この仕事が自分に合うということをうまくアピールできていないかのどちらかでしょう。
自分に合っているかどうかを知る方法について:
私が行っているプライベート キャリア コーチングでは、理想的な仕事の適合性の 4 つの要素について話しています。 (1)この役割は、あなたの長所や才能に合っているか？ (2)この役割は、あなたの興味と一致しているように見えますか？ (3)この組織やチームは、あなたの性格に合っていると思いますか？ (4)自分のライフスタイルに合った福利厚生や報酬が受けられるか？ この4つの質問の答えがわからないと、自分に合う仕事を戦略的に選ぶのは本当に難しく、知らないうちに合わない仕事に応募してしまいがちです。
なぜ自分を失格にしてはいけないかについて：
仕事の説明は通常、強い適合者を見つけるためではなく、ユニコーンを見つけるために書かれています。 というのも、ジョブ・ディスクリプションに完璧に「T」字型にフィットするユニコーンのような候補者は存在せず、企業もそのような候補者を確保する余裕がないからです。 一般的に、仕事内容に100％合う人は、自分には若すぎるものに応募していることになり、このポジションの予算よりも高い給料を希望するため、採用されないでしょう
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