De laatste tijd ben ik bezig geweest met de uitdagingen van het jongleren van verschillende grote levensgebeurtenissen, evenals het omgaan met een volle werklast. Ik heb een huis verkocht, een huis gekocht, een huis gerenoveerd, en nu verhuis ik van de ene plaats naar de andere. Onnodig te zeggen dat mijn tijd, en mijn aandachtsspanne, beperkt is. Meestal ben ik in voor een levendig gesprek met vrienden, maar vaker wel dan niet, de laatste tijd moet ik het afkappen en weer aan het werk gaan.
Mijn keuze komt neer op twee opties: blijven praten en lijden onder de stress van de wetenschap dat ik vandaag veel andere taken te volbrengen heb, of het gesprek beëindigen zonder iemand te beledigen of af te wijzen.
Het goede nieuws is dat het volkomen acceptabel is om je sociale interacties te beperken terwijl je aan het werk bent. Als je het goed doet, zullen mensen begrijpen dat je ze niet uit je leven snijdt. Je wilt met ze praten, maar je moet wel prioriteiten stellen om dingen gedaan te krijgen. Hier zijn een paar tips die kunnen helpen.
Geef visuele signalen.
Als iemand u benadert, pauzeer dan, maar niet te lang. Ga door met werken. De meeste mensen zullen wel doorhebben dat u bezig bent. Een andere aanpak is het gebruik van een koptelefoon om een visueel signaal te geven dat u zich probeert te concentreren. Dit kan voorkomen dat anderen u überhaupt storen. Als u in een kantooromgeving werkt, hang dan een bordje “Gelieve niet te storen” op uw deur.
Related: 4 lessen over het omgaan met gestreste klanten die ik heb geleerd van het zijn van een verhuizer
Excuse yourself.
Luister even om beleefd te zijn en zeg dan gewoon: “Neem me niet kwalijk, ik zou graag meer praten, maar ik heb een deadline bij te wonen.” Als ze toch doorgaan met het gesprek, reageer je stevig met: “Laten we een tijd afspreken om later te praten.”
Maak een afspraak.
Je wilt niet het risico lopen dat je iemand beledigt met wie je een relatie probeert op te bouwen, dus als je het op dit moment te druk hebt om te chatten, stel dan voor om een ander moment te vinden, zoals een lunch of een borrel na sluitingstijd, dat voor jullie allebei zal werken. Zij zullen het waarderen dat u hen erkent en u zult zich beiden verheugen op een ontspannen tijd samen.
Gerelateerd boek: Networking Like a Pro door Ivan Misner
Luister met afleiding.
Wanneer iemand echt wil praten en niet doorheeft dat je het superdruk hebt, luister dan met één oor zonder je er volledig in te verdiepen. Geef weinig feedback of antwoorden in één woord, terwijl u afgeleid achterom kijkt naar uw bureau of naar het project dat u aan het uitvoeren bent. Excuseer uzelf na een paar minuten door iets te zeggen als: “Het spijt me. Ik zou je echt mijn volledige aandacht willen geven, maar ik moet afronden voor het einde van de dag.”
Bied een verontschuldigende glimlach terwijl je het zegt, of gebruik een smiley emoticon als je snel een e-mail of sms verstuurt.
De ‘pass off.’
Wanneer je vastzit in een wijdlopig gesprek, trek dan indien mogelijk een andere persoon aan om je te vergezellen. Introduceer het onderwerp aan de nieuwe persoon, en zodra de andere twee een gesprek op gang krijgen, excuseer je dan beleefd en kijk niet meer om.
Gerelateerd: 22 Qualities That Make a Great Leader
Claim a previous engagement.
Als laatste manoeuvre kunt u altijd de schuld geven aan een dringende verplichting, zoals een beloofd telefoontje of een geplande afspraak, en dat excuus gebruiken om het gesprek af te breken. Hoewel ik een voorstander ben van eerlijkheid, kunnen andere verplichtingen helpen uw kostbare tijd te redden van degenen die de boodschap gewoon niet begrijpen.
Doe anderen na.
Wanneer uw werkdruk afneemt, bevindt u zich misschien in de situatie waarin u een vriendelijk gesprek wilt aanknopen, maar anderen het druk hebben. Wees net zo respectvol met hun tijd als u wilt dat zij met de uwe omgaan.
Wanneer u met anderen samenwerkt, moet u een evenwicht zien te bewaren tussen een vriendelijke sfeer en het werk gedaan krijgen. Met respect en aandacht kunt u een aangename en productieve werkomgeving creëren.