Om reparaties vlekkeloos en nauwgezet uit te voeren, maken futuristische bedrijven gebruik van eenvoudige maar uiterst betrouwbare bedrijfsdocumenten die onderhoudswerkorders worden genoemd. Een werkorder geeft een duidelijk beeld van hoe het onderhoud van apparatuur in zijn werk gaat en verbindt uw team van technici naadloos. Het is een essentieel document waarin het volgende nauwkeurig wordt aangegeven:
- De werknemer die reageert op een controleverzoek
- Een korte uitleg van de hele onderneming in termen van urgentie, naast andere aspecten
- Deployable resources towards and time needed to successfully complete a given maintenance task
Een ideale onderhoudswerkorder stelt u in staat om reparatieverzoeken eenvoudig in te plannen, waardoor systeemstoringen worden verminderd. Zonder een duidelijk begrip van de operationele aspecten van een onderhoudswerkorder kunnen uw controleprocedures echter niet zo soepel verlopen als ze zouden moeten zijn.
Als u uw kennis van onderhoudswerkorders wilt verbeteren en indrukwekkende reparatieprocedures voor apparatuur wilt toepassen, zal onze uitgebreide gids u helpen. Dit artikel behandelt de belangrijkste onderwerpen met betrekking tot onderhoudswerkorders, waaronder:
- Wat is een onderhoudswerkbon Deel 1
- Soorten onderhoudswerkbonnen Deel 2
- Voordelen van het gebruik van onderhoudswerkbonnen Deel 3
- Essentiële onderdelen van een sjabloon voor een onderhoudswerkorder Deel 4
- Beste praktijken bij het gebruik van onderhoudswerkorders Deel 5
- Sjabloon voor onderhoudswerkorders Deel 6
Deel 1Wat is een onderhoudswerkorder?
Een onderhoudswerkbon is een krachtig bedrijfsdocument dat de reparatie- en onderhoudswerkzaamheden aan de bedrijfsmiddelen van uw organisatie verbetert. Hoewel dit ongelooflijke hulpmiddel zowel elektronisch als fysiek kan worden gegenereerd, is het belangrijkste doel van elke onderhoudswerkorder het verschaffen van dieper inzicht in de werkstromen voor het controleren van uw apparatuur.
Dit helpt u bij het plannen van taken en het controleren van de uitvoeringsprocedure, waardoor u aan de top van uw spel blijft staan. Dit uitgebreide document bevat een gedetailleerd overzicht van de verschillende aspecten van een onderhoudsprocedure en zorgt voor een tijdige start en een zorgvuldig beheer van de reparatie- en onderhoudswerkzaamheden aan uw bedrijfsmiddelen.
ProsperForms – werkordersoftware. Get Started Now
Deel 2Typen onderhoudswerkorders
Hoewel de onderhoudsprocedures variëren naargelang de scenario’s (aantal betrokken gereedschappen, niveau van vereist professionalisme en inzetbare middelen), zijn er twee hoofdtypen onderhoudswerkorders:
-
Voorzorgswerkorder
Hoewel voorzorgswerkorders het meest worden toegepast in typische scenario’s, hebben zij voornamelijk betrekking op het beheer van standaardprocedures voor de controle van apparatuur. Deze aanpak heeft bos data, schema’s, procedures, en soms specialisten die betrokken zullen zijn bij de hele oefening.
-
Corrective Repair Work Order
Dit unieke type van apparatuur onderhoud wordt gestart als een aanvullende procedure in antwoord op abrupte controleverzoeken. Bij correctief onderhoud zijn er geen specifieke data of tijdschema’s, aangezien het zich niet houdt aan de typische reparatiekalender.
Tip: Ondanks de kleine verschillen in hun toepassing, zijn correctieve en preventieve onderhoudswerkorders even belangrijk. Een ideaal onderhoudssysteem moet beide benaderingen omvatten.
Deel 3Voordelen van het gebruik van onderhoudswerkbonnen
Onderhoudswerkbonnen zijn opmerkelijk vitale zakelijke hulpmiddelen. De integratie van dit systeem voor de reparatie van apparatuur verbetert uw vermogen om te overzien en naadloos te controleren wat er gaande is bij tientallen onderhoudsactiviteiten. Dit vergroot uw besluitvaardigheid aanzienlijk, waardoor de toewijzing van middelen en de prioritering van taken worden verbeterd.
Dit document geeft uw werknemers een kanaal om dringende reparatieverzoeken door te sturen. Met een uitgebreide lijst van alle apparatuur die moet worden gecontroleerd, kunnen uw supervisors de meest kritisch getroffen machine identificeren en snel plannen voor reparatie, waardoor verdere schade wordt voorkomen die kan resulteren in opgeblazen onderhoudskosten.
Mentenance werkorders creëren een samenwerkingskanaal tussen technici en supervisors, waardoor het autorisatieproces wordt verbeterd. Dit stroomlijnt de reparatieprocedures van uw onderneming. Bovendien biedt dit document tientallen voordelen, waaronder:
- Biedt een gedetailleerde beschrijving van het probleem
- Voorziet in het prioriteren van middelen en gereedschappen, afhankelijk van de urgentie van de situatie
- Biedt uw reparatieteam inzichtelijke richtlijnen voor het uitvoeren van een specifieke taak
- Biedt een effectief documentatie-instrument, en bevordert zo de analyse van specifieke problemen
- Bevordert een naadloze monitoring van het onderhoudsproces, en zorgt zo voor verantwoording en toepassing van de aanbevolen procedures
ProsperForms – werkordersoftware. Get Started Now
Deel 4Essentiële onderdelen van een onderhoudswerkorder sjabloon
Een onderhoudswerkorder moet uitgebreid zijn, maar het is ook noodzakelijk om dit document eenvoudig, duidelijk en beknopt te houden.
Omdat een al te complex sjabloon voor onderhoudswerkorders kan leiden tot fouten in de workflow en een uiterst eenvoudig sjabloon ontoereikend kan zijn voor de langdurige vereisten van uw onderneming, moet u een evenwicht zien te vinden tussen volledigheid en eenvoud.
Om dit te bereiken, hoeft u alleen maar precies te begrijpen welke informatie u wel en welke u niet moet opnemen.
Enkele essentiële gegevens die een ideale onderhoudsopdracht zou moeten bevatten, zijn onder meer:
- Naam van de werknemer die de onderhoudsopdracht heeft aangevraagd
- Dienst die de aanvraag heeft ingediend
- Naam van de manager die de onderhoudswerkzaamheden goedkeurt
- Details van het technische team dat de opdracht heeft gekregen
- Echte datum waarop het werk is goedgekeurd
- Verwachte datum van voltooiing
- Korte beschrijving van het werk en te volgen richtlijnen bij de uitvoering
- Naam van de supervisor die het voltooide werk heeft onderzocht
Deel 5Beste praktijken bij het gebruik van onderhoudswerkorders
-
Uitvoeren van een gedetailleerde systeemanalyse
Voor alles en boven alles, om de exacte maatregelen te begrijpen en betrouwbare onderhoudsschema’s te formuleren, moet u overwegen een gedetailleerde fact-finding missie uit te voeren. Dit stelt u in staat diepere inzichten te verkrijgen in de verschillende aspecten van uw apparatuur.
Kernpunten om vast te stellen bij het analyseren van uw gereedschap zijn onder meer:
– Typische onderbrekingsvolgorde van apparatuur
– Vaak getroffen onderdelen in een specifiek gereedschap -
Maak een checklist
Vooral bij het uitvoeren van preventieve onderhoudswerkzaamheden is het essentieel om een uitgebreide checklist te ontwikkelen. Deze geeft aan welke onderdelen van een machine het meest vatbaar zijn voor storingen. De checklist zal uw technici voorzien van basisrichtlijnen over waar te onderzoeken voor mogelijke problemen.
Tip: Om een uitstekende en betrouwbare checklist te ontwerpen, overweeg dan het verkrijgen van inzichten uit de richtlijnen van de fabrikant. -
Zorg voor de meest kosteneffectieve onderhoudsprocedure
Terwijl een technicus de mogelijkheid heeft om te beslissen of een defect onderdeel van apparatuur moet worden vervangen of gerepareerd, moet u altijd de tijd nemen, de systeemstoring onderzoeken en beslissen over de beste en meest kosteneffectieve manier om het probleem op te lossen.
Door dit te doen, voorkomt u dat u meerdere onderhoudsprocedures moet plannen en bespaart u geld. -
Leg elke onderhoudsprocedure goed en gedetailleerd vast
Het doel van een onderhoudswerkorder is het verhelpen van een defect systeem en het voorkomen van belemmerende uitvaltijden. Dus, goed documenteren van alle procedures is noodzakelijk, omdat het voorziet in toekomstige referencing.
ProsperForms – software voor checklists en werkorders. Get Started Now
Deel 6Maintenance Work Order Template
Om een duidelijk beeld te krijgen en uw visualisatie te stimuleren bij het ontwerpen van een formulier, zie de maintenance work order template hieronder:
Een onderhoudswerkbon is een uniek bedrijfsdocument dat uw gehele onderhoudsteam optimaliseert en u in staat stelt kritieke reparatietaken te identificeren, waardoor de prioriteit van taken wordt verbeterd. Het is inderdaad een onschatbaar bedrijfsinstrument.
ProsperForms – werkordersoftware. Nu aan de slag
Bewerk en gebruik deze sjabloon