Aanvullingen op aanvullende diensten: Everything You Need To Know

De aanvullingen op de aanvullende diensten van de U.S. Postal Service omvatten “Address Service Requested”, “Electronic Service Requested”, “Return Service Requested”, “Change Service Requested”, en “Forwarding Service Requested.”

Hieronder volgt het gebruik van elk van deze aantekeningen met links naar relevante informatie uit de Domestic Mail Manual.

Overview

Aanvullingen op de aanvullende dienst worden door postbedrijven gebruikt om het nieuwe adres van een geadresseerde aan te vragen en om de USPS instructies te geven over hoe onbestelbaar-als-geadresseerde stukken moeten worden behandeld. De aantekeningen bestaan uit één trefwoord: “Elektronisch”, “Adres”, “Terugzending”, “Wijziging” of “Doorzending”, gevolgd door de twee woorden “Gevraagde dienst”. De vermeldingen zijn dezelfde voor alle postklassen, maar de behandeling en de kosten verschillen per postklasse. Het gebruik van een aanvullende aantekening op een poststuk verplicht de afzender tot het betalen van alle toepasselijke kosten voor doorsturen, retourneren en afzonderlijke adreskennisgeving.

Algemene informatie (102.4.0)

De juiste plaatsing van de aantekening is vereist. Als de aantekening niet kan worden gezien of begrepen, ontvangt u mogelijk niet de gevraagde dienst. Een retouradres zoals beschreven in 602.1.6 moet worden gebruikt en in de linkerbovenhoek van de adreszijde van het poststuk of in de linkerbovenhoek van het adresgedeelte worden geplaatst. De aantekening “Electronic Service Requested” is beschikbaar voor deelnemers aan de adreswijzigingsdienst (ACS) of OneCode ACS (gebruikt bij poststukken met streepjescodes voor intelligente post). Postbedrijven die gebruikmaken van streepjescodes voor intelligente post kunnen verzoeken om aanvullende diensten coderen in de streepjescodes van poststukken, maar moeten ook een gedrukte aantekening op USPS Marketing Mail-stukken opnemen. Informatie over traditionele ACS en OneCode ACS is te vinden in Publicatie 8a, Address Change Service.

Physical Standards (102.4.0)

Een endorsement moet worden afgedrukt in niet kleiner dan 8-punts lettertype, en het moet duidelijk afsteken tegen de achtergrond. Briljantgekleurde enveloppen en omgekeerd afdrukken zijn niet toegestaan. Aan alle zijden van de vermelding moet een vrije ruimte van 1 cm zijn. De vermelding en het retouradres moeten in dezelfde richting wijzen als het afleveringsadres.

Plaatsing van de vermelding (202.4.0)

De onderstaande afbeelding toont de mogelijkheden voor het plaatsen van een vermelding. De getoonde aantekening (ADDRESS SERVICE REQUESTED) is slechts een van de vele mogelijkheden. Zie DMM 507.1.5 voor een volledige lijst van de aantekeningen, de behandeling en de gevolgen voor de vergoeding naar gelang de klasse van de post.

De aantekening moet op een van deze vier plaatsen worden geplaatst:

1. Rechtstreeks onder het retouradres.
2. Direct boven het afleveradresgedeelte (dat het afleveradresblok omvat en eventuele gerelateerde niet-adreselementen zoals een streepjescode, keyline, of optionele endorsementregel).
3. Direct links van het frankeergedeelte en onder of links van een prijsaanduiding.
4. Direct onder het frankeergedeelte en onder een prijsaanduiding.

Voor een gedetailleerde beschrijving van USPS-acties, zie 507.1.5.

Voor Periodieken, zie 507.1.5.2. Voor Parcel Select, zie 507.1.5.4

Mailer Endorsement en USPS Action	Priority Mail en First-Class Mail	USPS Marketing Mail/ Parcel Select Lightweight	USPS Retail Ground/Package Services/Parcel Select
Electronic Service Requested 1	Zie DMM 507.1.5.1 voor meer informatie.	Zie DMM 507.1.5.3 voor meer informatie.	Zie DMM 507.1.5.4 voor meer informatie.
Address Service Requested 2 (Behalve voor deelnemers aan Shipper Paid Forwarding-zie DMM 507.1.5.4) Verzending en retourzending. Kennisgeving nieuw afzonderlijk adres verstrekt.
Maand 1 t/m 12: poststuk doorgezonden; kennisgeving nieuw adres verstrekt, adrescorrectietarief in rekening gebracht.	Doorzending zonder kosten.	Doorzending zonder kosten.	Doorzending als verschuldigde porto. 3
Maand 13 t/m 18: poststuk teruggezonden met nieuw adres als bijlage.	Niet gratis teruggezonden.	Gewogen kosten in rekening gebracht. 4	Terugzending tegen de prijs van één stuk. 3
Na 18 maanden of indien onbestelbaar: poststuk teruggezonden met reden van niet-levering als bijlage.	Niet gratis teruggezonden.	Gewogen kosten in rekening gebracht. 2	Wordt teruggezonden indien onbestelbaar of indien geadresseerde weigert het verschuldigde porto te betalen. Voor doorzending (bij poging tot) en terugzending wordt de prijs per stuk in rekening gebracht. 3
Return Service Requested Geen doorzending, alleen retourzending. Kennisgeving nieuw adres verstrekt.
Gezonden met nieuw adres of reden voor niet-bezorging bijgevoegd.	Geen kosten.	Eenmalig post tarief voor eersteklas post of priority post in rekening gebracht.	Terugzending tegen het normale tarief voor eenmalig poststuk. 3
Wijziging van dienst gevraagd 1, 5
(Met uitzondering van deelnemers aan doorzendingen die door de verzender worden betaald.) Geen doorzending of terugzending. Kennisgeving nieuw adres verstrekt.	Zie kennisgeving 123-Prijslijst	Zie kennisgeving 123-Prijslijst	Zie kennisgeving 123-Prijslijst
Afzonderlijke kennisgeving van nieuw adres of reden voor niet-bezorging verstrekt; poststuk wordt door USPS vernietigd.
Verzending aangevraagd 6 Verzending en retourzending. Kennisgeving nieuw adres alleen bij retourzending.
Maand 1 t/m 12: poststuk doorgestuurd.	Gratis doorgezonden	Gratis doorgezonden.	Gratis doorgezonden tegen gepaste stukprijs. 3 Behalve gebonden drukwerk (zonder afleveringsbevestiging of handtekening) dat door USPS wordt vernietigd.
Maand 13 t/m 18: poststuk teruggezonden met nieuw adres als bijlage.	Niet gratis teruggezonden.	Gewogen vergoeding in rekening gebracht. 2	Terugzending tegen de prijs van één stuk. 3
Na 18 maanden of indien onbestelbaar op om het even welk moment: poststuk teruggestuurd met reden voor niet-levering bijgevoegd.	Niet gratis teruggestuurd.	Gewogen vergoeding in rekening gebracht. 2	Terugzending tegen de prijs van één stuk. 3
Temp-retourservice gevraagd
Gestuurd stuk met nieuw adres of reden van niet-levering bijgevoegd. Bij tijdelijke adreswijziging wordt het stuk doorgezonden; er wordt geen afzonderlijke kennisgeving van tijdelijke adreswijziging verstrekt.	Geen kosten.	N.v.t.	N.v.t.
Geen endorsement		Zelfde behandeling als “Verzendingsdienst gevraagd”. USPS Retail Ground, Media Mail en Library Mail worden doorgestuurd als aan de geadresseerde verschuldigde portokosten. Indien geweigerd of teruggezonden, betaalt de afzender de portokosten tegen het van toepassing zijnde enkelstukstarief 3 (507.1.5.4).
UAA behandeld per postklasse.	Zelfde als USPS-actie voor “Doorstuurservice gevraagd.”		Mailstuk afgevoerd door USPS.

1. Poststuk wordt voor verwerking doorgestuurd naar een locatie van het Computerized Forwarding System (CFS) of Postal Automated Redirection System (PARS). De afhandelingsinstructies en -opties moeten vooraf worden gedefinieerd in de profielgegevens van de ACS-mailer. ACS-verzendbedrijven met OneCode moeten dit dienstverzoek ook invoeren via een geldige diensttypecode in een streepjescode voor intelligente post. De dienstcode in de streepjescode voor intelligente post heeft voorrang boven de instructies in het profiel van de afzender.

2. Voor adreswijzigingservice bij First-Class Mail en Priority Mail, zie 507.1.5.1, voor ACS bij USPS Marketing Mail, zie 507.1.5.3a.

3. Voor USPS Retail Ground-, Media Mail- of Library Mail-stukken wordt de stukprijs voor de klasse van de poststukken in rekening gebracht. Voor Parcel Select-stukken wordt de Parcel Select Ground-prijs plus de extra servicekosten in rekening gebracht. Zie Notice 123-Prijslijst. (DMM Exhibit 507.1.5.4 )

4. De gewogen prijs is de toepasselijke stukprijs voor First-Class Mail of Priority Mail plus de toeslag voor niet-verwerkbare post indien van toepassing (101.1.2), vermenigvuldigd met 2,472 en naar boven afgerond op de volgende hele cent. Voor gewogen prijs per brief zie 243.1.5.2.

5. Voor First-Class Mail en Priority Mail is Change Service Requested alleen beschikbaar met de elektronische adreswijzigingsservice (ACS). Alleen beschikbaar voor Priority Mail-stukken die bederfelijke waar bevatten en zijn voorzien van de vermelding “Perishable”. USPS Tracking en Signature Confirmation zijn de enige twee speciale diensten die met deze aantekening zijn toegestaan.

6. Voldoet niet aan de Verhuisupdate-eis.