In de fondsenwerving zijn er tal van strategieën die non-profitorganisaties gebruiken om hun inkomsten te verhogen. Er zijn peer-to-peer campagnes, speciale evenementen en natuurlijk de feestdagen. Maar hoe zit het de rest van het jaar?
Hier bij Donorbox willen we u het hele jaar door helpen met fondsenwerving.
Giften in de vorm van een schenking zijn niet seizoensgebonden. Ze zijn niet alleen beschikbaar voor een beperkte tijd. Van alle non-profit financieringsbronnen die er zijn, zouden organisaties zeker matching giften moeten gebruiken om hun inkomsten elke dag van het jaar te verhogen!
Maar wat zijn matching giften, vraagt u?
Matching gift programma’s worden opgezet door bedrijven en ondernemingen als een werknemersvoordeel. Nadat een werknemer doneert aan een non-profit, kunnen ze een matching gift verzoek indienen bij hun werkgever en het bedrijf zal een extra donatie doen aan die non-profit.
In dit artikel gaan we dieper in op:
- De belangrijkste elementen van matching-giftprogramma’s
- Notabele matching-giftprogramma’s
- Het proces voor het verzamelen van matching-giften
- Hoe de inkomsten uit matching-giften te verhogen
- Veelgestelde vragen over matching-giften
Let’s dive in!
De belangrijkste elementen van matching gift-programma’s
Hoewel elk matching gift-programma uniek is voor het bedrijf, bevat elke set richtlijnen zeker dezelfde elementen:
- Match ratio: De matchratio verwijst naar het bedrag dat een bedrijf zal betalen in verhouding tot de oorspronkelijke donatie die door de werknemer is gedaan. Een verhouding van 1:1 betekent dat een bedrijf exact hetzelfde bedrag zal doneren. De matchratio kan variëren van .5:1 tot 3:1, maar meestal is het 1:1 of 2:1.
- Minimums en maxima: Matching gift programma’s zullen bijna altijd een minimum- en maximumbedrag voor in aanmerking komende donaties specificeren. Als een werknemer minder dan het minimum doneert, komt hij niet in aanmerking voor een match. Als zij meer schenken, komen zij slechts in aanmerking voor zoveel als het gespecificeerde maximumbedrag.
- Werknemersstatus: Soms hangt de matchratio, of zelfs het in aanmerking komen van een werknemer, af van de status van de werknemer. Zo kan een parttime werknemer in aanmerking komen voor een 1:1 match, terwijl een CEO van hetzelfde bedrijf in aanmerking komt voor een 2:1 match. Vaak komen gepensioneerde werknemers ook in aanmerking voor bijpassende giften, hoewel soms tegen een lagere ratio.
- Type organisatie: Sommige bedrijven zullen hun matching gift programma’s beperken tot organisaties van een bepaald soort. Sommige bedrijven zullen bijvoorbeeld niet doneren aan organisaties met religieuze doelen, hoewel ze technisch gezien zijn geclassificeerd als een 501(c)(3).
- Deadlines: Het is belangrijk om uw richtlijnen specifiek te controleren op de deadline voor het aanvragen van matching gifts. Sommige bedrijven zetten hun deadline aan het einde van het jaar, terwijl sommige de Dag van de Belasting gebruiken als hun cutoff.
Dit zijn de belangrijkste stukken voor elk matching gift-programma. Naarmate je meer vertrouwd raakt met bijpassende giften, zul je deze termen en zinnen keer op keer tegenkomen. Nu ben je een expert!
Notable matching gift programs
Als je door de wereld van matching gifts navigeert, zijn er bepaalde programma’s die je in de gaten moet houden. Deze bedrijven (samen met vele andere) zijn zeer toegewijd aan bijpassende giften. Laten we het eens hebben over een paar van deze programma’s en wat ze zo bijzonder maakt.
- General Electric: GE Foundation creëerde het concept van corporate matching gift programma’s in 1954. Zij bieden matching-giften aan huidige werknemers van alle niveaus, alsmede aan gepensioneerden. Deelnemers komen in aanmerking voor een matching tot $5.000 (maximum) per jaar.
- BP: BP is uniek in die zin dat het, naast persoonlijke donaties, al het geld zal matchen dat door een werknemer wordt ingezameld. Dus als een werknemer van BP $5.000 ophaalt in een peer-to-peer inzamelingsactie, kan die hele $5.000 gematched worden.
- Microsoft: Wat leuk is aan Microsoft is dat hun minimum $1 is en hun maximum $15.000! Ze bieden ook $ 25 / uur in vrijwilligerssubsidies, dus tijd besteed aan vrijwilligerswerk komt in aanmerking om te worden gematched monetarily.
- Apple: Apple Inc. heeft een match ratio van 2:1 voor alle werknemers! Plus, ze bieden vrijwilliger subsidies van $ 50 / uur, dat is veel hoger dan gebruikelijk.
Dit zijn slechts een paar van de uitzonderlijke matching gift programma’s die er zijn. Als u uw fondsenwerving uitbreidt, houd dan een oogje op deze programma’s en zorg ervoor dat u een follow-up met deze werknemers doet. Er blijft elk jaar $4-7 miljard aan matching-giftinkomsten op tafel liggen, en het enige wat u hoeft te doen is erom vragen.
Hier volgen enkele van de beste matching gift-bedrijven & hun respectieve programma’s:
| Matching Gift Company | Match Ratio | Maximum Match Bedrag |
|---|---|---|
| Johnson & Johnson | Up to 2:1 | $20,000 |
| CarMax | 1:1 | $10,000 |
| ExxonMobil | Up to 3:1 | $22.500 |
| State Street Corporation | 1:1 | $35,000 |
| Gap Corporation | 1:1 | $10,000 |
| BP (British Petroleum) | 1:1 | $5.000 |
| Soros Fund Management | Tot en met 3:1 | $300.000 |
| General Electric | 1:1 | $5.000 |
Bron:- Top Matching Gift Companies: Leaders in Philanthropy
Het proces van het verzamelen van matching gifts
Hoewel elk programma uniek is, zijn de stappen voor het verzamelen van matching gifts eigenlijk vrij uniform. Het proces bestaat uit de volgende vijf stappen:
- Een werknemer doet de eerste donatie: De eerste stap is altijd die eerste donatie. Er kan geen matching gift zijn zonder een initiële gift om te matchen!
- Werknemer dient matching gift verzoek in: Dit is de meest cruciale stap in het proces. Een donor moet een paar minuten de tijd nemen om de bijpassende gift bij zijn werkgever aan te vragen. Een non-profitorganisatie of onderwijsinstelling kan dat verzoek niet doen, zelfs niet wanneer zij weten dat een donor in aanmerking komt.
- Werkgever controleert of donatie in aanmerking komt: Vaak zullen bedrijven iemand in dienst hebben die zich toelegt op het matchen van giften. Deze persoon (of team) zal ervoor zorgen dat een donatie binnen de gespecificeerde minimum- en maximumbedragen valt, de arbeidsstatus van de werknemer controleren, en ervoor zorgen dat de organisatie zelf onder de richtlijnen van het programma valt.
- Werkgever verifieert donatie: Zodra de donatie is geverifieerd als matchbaar, neemt het bedrijf contact op met de non-profitorganisatie of onderwijsinstelling om het donatiebedrag, de datum en de donor te bevestigen.
- De organisatie int de matching gift: De laatste fase is natuurlijk wanneer de organisatie die bijpassende gift van een bedrijf ontvangt.
Het proces is echt heel eenvoudig en snel. De meest vitale stap van het proces is nummer twee; een organisatie moet er alles aan doen om een donor aan te moedigen dat matching gift-verzoek bij hun werkgever in te dienen.
Hoe de matching gift-inkomsten te verhogen
Nu komt het meest waardevolle deel van het artikel: we zullen u precies vertellen wat u kunt doen om uw matching gift-inkomsten te verhogen.
De grootste hindernis bij het verzamelen van matching gift-inkomsten is een gebrek aan donorbewustzijn. Niet alleen weten donoren niet of ze in aanmerking komen voor matching gift-programma’s, maar ze weten ook niet eens wat matching gifts zijn.
Een donor is eerder geneigd een matching gift-verzoek in te dienen als u het proces voor hen kunt vergemakkelijken. Double the Donation heeft een zoekhulpmiddel gecreëerd waarmee donoren in een uitgebreide matching gift-database van meer dan 20.000 bedrijven en dochterondernemingen kunnen zoeken of hun werkgever matching gifts aanbiedt.
Marketing van matching gifts is de meest cruciale actie die een organisatie kan ondernemen om de inkomsten uit matching gifts te verhogen. En met matching gift-inkomsten die in feite gratis geld zijn, is het moeilijk om redenen te bedenken om hier niet van te profiteren.
Kortom, uw organisatie moet matching gifts vermelden waar u maar kunt. Een matching gift zoekfunctie ingebed of gekoppeld in uw website en communicatie zal het spel voor u veranderen. De lange versie staat hieronder:
- Donatiepagina: De meest effectieve plaats voor een matching gift search tool is direct ingebed op uw donatie pagina. Terwijl een donateur actief bijdraagt aan uw organisatie, is dat het meest effectieve moment om hem te vragen naar zijn werkgever en hem te informeren over zijn eigen match-beschikbaarheid.
- Specifieke matching-giftenpagina: Zoals eerder gezegd, is het uw verantwoordelijkheid om donoren te informeren over matching-giften, en een speciale matching-giftenpagina is een geweldige manier om dit te doen. Gebruik deze pagina om uit te leggen wat matching gifts zijn en hoe het proces in zijn werk gaat. Zorg ook voor een ingebedde zoekfunctie of een link naar een zoekfunctie, zodat uw donateurs kunnen controleren of ze in aanmerking komen. Bovendien kunt u naar deze pagina teruglinken in alle toekomstige communicatie.
- Navigatiebalk: Neem uw speciale matching-giftpagina op in de hoofdnavigatiebalk van uw website. Dit moedigt toevallige bezoekers van uw site aan om meer te weten te komen over wat matching geschenken zijn en, hopelijk, hun match-verkiesbaarheid te controleren.
- E-mails: Elke e-mail die u verstuurt, moet informatie bevatten over matching gifts. Je moet altijd een link naar je matching-giftenpagina in je e-mailcommunicatie opnemen. Laat uw donateurs weten dat ze in aanmerking kunnen komen om hun donaties te verdubbelen.
- Sociale media: Sociale media is een geweldige manier om uw publiek te verbreden. En met een breder publiek komt meer potentieel voor bijpassende giften. Deel de link naar je matching-giftenpagina of je zoekfunctie. Zet ook donateurs in de schijnwerpers die hun gift gematched hebben. Dit moedigt dezelfde donor aan om opnieuw te doneren en hun gift te laten matchen, en inspireert nieuwe donoren om te controleren of ze zelf in aanmerking komen voor matching.
De bovenstaande strategieën voor matching gifts sluiten elkaar niet uit. In feite zou u zoveel mogelijk strategieën moeten toepassen. U weet nooit welke strategie de donor uiteindelijk zal aanzetten tot het indienen van een verzoek tot matching.
Veelgestelde vragen over matching-giften
Hoe kan ik matching-giften op mijn website activeren?
U kunt de matching-giftfunctie op uw website activeren in slechts 3 stappen. Vul eerst het non-profit informatieformulier in Donorbox in. Voeg vervolgens een credit card toe op de factureringspagina van uw organisatie. Klik ten slotte op Donatiematching inschakelen op de pagina met instellingen voor bedrijfsmatching. Zie voor meer informatie Hoe matching van donaties door het bedrijf kan worden ingeschakeld.
Wat houdt een 2:1 match in?
Een 2:1 match betekent dat uw bedrijf voor elke bijdrage die u doet, een cheque uitschrijft naar de organisatie voor het dubbele van het bedrag. Als u bijvoorbeeld $100 doneert, zal uw bedrijf het dubbele bijdragen, d.w.z. $200 aan de organisatie in het geval van een 2:1 match.
Wat is het effect van Matching Gifts?
Matching gifts motiveren tot geven. Het is statistisch bewezen dat het matchen van giften niet alleen de omvang van de gift verhoogt, maar ook de snelheid waarmee mensen doneren. Door het matchen van fondsen zal elke dollar die wordt bijgedragen 2x, 3x, of 4x de impact hebben. Dit geeft de donor meer macht en neemt de psychologische barrière weg die hij misschien heeft over de beperkte omvang van zijn gift en de impact ervan.
Matching gifts geven ook een gevoel van urgentie bij het geven. Dit komt omdat matching fund campagnes meestal maar een of twee keer per jaar plaatsvinden. Dus door donoren te vertellen dat ze door “nu meteen” te doneren hun giften kunnen verdubbelen of verdrievoudigen, creëer je een urgentie om deze beperkte kans te grijpen.
Hoe kun je matching gifts promoten om meer donaties te krijgen?
Een aantal manieren waarop je matching gifts kunt promoten zijn:
- Melding van matching gifts waar je maar kunt. Voeg een zoekfunctie voor bijpassende giften toe aan uw donatiepagina.
- Richt een speciale pagina in over bijpassende giften om uit te leggen wat bijpassende giften zijn en hoe het proces werkt.
- Neem uw pagina over bijpassende giften op in de hoofdnavigatiebalk van uw website. Dit moedigt toevallige bezoekers van uw site aan om meer te weten te komen over wat matching gifts zijn en, hopelijk, te controleren of ze in aanmerking komen voor een match.
- Elke e-mail die u verstuurt, moet informatie bevatten over matching gifts.
- Gebruik social media-platforms om uw publiek te verbreden. U kunt een schijnwerper richten op donoren die hun giften laten matchen.
Conclusie
Matching gifts bieden een te grote kans om te negeren. U bent nu een expert op het gebied van matching gift richtlijnen, grote matching gift programma’s, het proces van het krijgen van donaties gematched, en hoe je echt te stimuleren matching gift inkomsten door marketing matching giften.