Maak een lijst van de enige verzoeken waar je JA op zegt
Het omgaan met inkomende verzoeken is de eerste stap. Als je niet kunt leren omgaan met de inkomende verzoeken, doet de rest van wat ik zeg er niet toe.
Voordat je beter wordt in het nemen van beslissingen over welke verzoeken je accepteert en afwijst, moet je eerst beginnen met van tevoren te weten wat je prioriteiten zijn.
Als je probeert je prioriteiten te bepalen op het moment dat je een beslissing neemt over een bepaald verzoek, zal je wilskracht je in de steek laten.
De drang om te behagen of te denken dat je meer tijd hebt dan je hebt, zal je kansen om een eenvoudiger leven te leiden verpesten. Toen ik deze oefening doorliep, besloot ik tegen deze verzoeken ja te zeggen:
- Gesprekken met schrijvers die zijn verwezenlijkt
- Verzoeken van redacteuren van belangrijke publicaties
- Activiteiten die mijn vriendin voorstelde
- Tijd met mijn ouders
- Toezicht op conferenties die minder dan een dag duurden, die ten minste twee sprekers hadden die me interesseerden
Elk verzoek buiten deze smalle lijst werd afgewezen. Het maakte ja zeggen tegen startup-adviseurrollen, blogverzoeken, koffieklets, verkooppraatjes, marketingpartnerschappen, podcastinterviews en de vele andere inkomende verzoeken die hun weg naar mijn inbox vinden, gemakkelijk te beantwoorden zonder enig gevoel van spijt.
Introduceer automatisering zodat je minder beslissingen neemt
Ik ben een groot voorstander van het van tevoren opzetten van een systeem en automatisering is een uitstekende manier om tijd vrij te maken.
Makkelijke gebieden om te automatiseren zijn:
- Wat u zult eten
- Wanneer u zult slapen
- Wat u zult dragen
- Wat u in uw vrije tijd zult doen
- Wanneer u zult lezen
- Welke uren u zult werken
De mogelijkheden om te automatiseren hangen af van uw omstandigheden. De sleutel is om gebieden van uw leven te kiezen die u niet veel uitmaken. Ik geef er bijvoorbeeld niet om wat mensen van mijn kleren vinden, dus het automatiseren van mijn garderobe is eenvoudig. Als je een mode-ontwerper bent voor de kost, dan is het automatiseren van wat je draagt misschien niet praktisch.
Kies de gebieden die geen betekenis hebben in je leven en automatiseer ze, zodat wanneer de optie aan je wordt gegeven, je het antwoord al weet.
Gooi het grootste deel van je podcastlijst weg
Informatieoverbelasting is dodelijk voor onze dromen. De podcastgeneratie is een paar jaar terug geboren en nu kan de dwang om naar elke podcastaflevering binnen een bepaald genre te luisteren overweldigend zijn.
De meeste podcasts waarnaar je luistert, zijn niet essentieel luisteren.
In mijn radicale experiment besloot ik alle podcasts te schrappen en voortaan alleen naar de Tim Ferriss Show te luisteren.
Er is altijd wel een andere podcast om naar te luisteren. Weersta de drang door één show op voorhand te kiezen.
Boek op tijd zodat je hersenen nieuwe ideeën kunnen synthetiseren
Wanneer je zinloze taken uitvoert zoals de afwas of een wandeling maken, is je brein op de achtergrond magie voor je aan het creëren.
Taken die je op de automatische piloot doet, die je geest afleiden, geven je hersenen rust. Je geest gebruikt deze rusttijd om alle ideeën en gedachten die je hebt te synthetiseren en inzichten te putten uit alle gegevens.
Als je alleen maar de beker vult, loopt hij uiteindelijk over als er geen tijd is om een paar slokken te nemen.
De medeoprichter van Buffer, Leo Widrich, schrijft prachtig over dit proces dat in je geest plaatsvindt:
“Waarom is een ontspannen gemoedstoestand zo belangrijk voor creatieve inzichten? Wanneer onze geest op zijn gemak is – wanneer die alfagolven door de hersenen golven – hebben we meer kans om de aandacht naar binnen te richten, naar die stroom van associaties op afstand die uit de rechterhersenhelft komen.
In tegenstelling daarmee, wanneer we ijverig gefocust zijn, heeft onze aandacht de neiging om naar buiten gericht te zijn, naar de details van de problemen die we proberen op te lossen. Hoewel dit aandachtspatroon noodzakelijk is bij het analytisch oplossen van problemen, verhindert het ons in feite de verbanden te ontdekken die tot inzichten leiden. ‘Daarom gebeuren zoveel inzichten tijdens warme douches,’
‘Voor veel mensen is het het meest ontspannende deel van de dag.’ Pas als we gemasseerd worden door warm water, niet in staat om onze e-mail te checken, zijn we eindelijk in staat om de stille stemmen in ons achterhoofd te horen die ons over het inzicht vertellen. De antwoorden waren er al die tijd al – we luisterden alleen niet. “
Je hersenen kunnen je vereenvoudigde leven niet ondersteunen als het geen kleine taken te volbrengen krijgt – die je misschien eerder voor lief hebt genomen – die het de tijd geven om zijn werk te doen terwijl je wakker bent.
Ruim thuis flink op
Het is heel moeilijk om een vereenvoudigd leven te leiden en de vreugde van minder stress te voelen als je huis vol rommel en troep staat.
De meeste van die spullen die je denkt op een dag nodig te hebben, zullen nooit gebruikt worden. U hebt vier opties:
- Gooi ze weg
- Verkoop ze
- Geef ze weg
- Of doneer ze
Om uw keuzes te vereenvoudigen, stel ik voor uw nutteloze spullen niet te verkopen, omdat het proces om ze online te zetten vervelend is en het geeft u tijd om te heroverwegen of te besluiten dat de prijs die wordt geboden te laag is.
Tijdens mijn extreme periode van vereenvoudiging, maakte ik het weggeven van mijn spullen aan mensen in nood prioriteit nummer een. Als dat geen optie was, was de vuilnisbak de beste optie en dwong me om ter plekke een beslissing te nemen.
Ik heb geprobeerd om een paar dingen gratis weg te geven en het proces was vermoeiender dan geld vragen voor die items. Al die rommel in je huis leidt je aandacht af naar kleine dingen die extra stress aan je leven toevoegen.
Maak je ruimte vrij; maak je geest vrij; gooi het niet-essentiële weg.
Start een clean desk policy
Ze bestaan op het werk, waarom niet thuis?
Een clean desk policy geldt normaal gesproken voor uw fysieke bureau en ik wil u aanmoedigen het beleid uit te breiden naar uw digitale bureaublad.
Begin met het wekelijks schoonmaken van het bureau dat u thuis gebruikt om aan te werken (zelfs als het de eetkamertafel is). Veeg het schoon met doekjes en respecteer de magie die erop gebeurt. Berg papieren op, verwijder borden en experimenteer met niets meer dan een computer op uw bureau.
Daarna, ga naar het bureaublad van uw computer en verwijder alle pictogrammen en documenten die u daar hebt opgeslagen. Een rommelig computerbureaublad staat gelijk aan extra stress die je visueel belemmert om je op je prioriteiten te fixeren.
De enige keer dat iets op je bureaublad belandt, is wanneer je geen beslissing hebt genomen over in welke map het past. Neem een beslissing. Archiveer documenten, afbeeldingen, video’s en audio terwijl u bezig bent.
Betrouw aan één social media-platform
Mijn voormalige baas wil chatten op WhatsApp. Een startup-investeerder in Sydney wil chatten op Telegram. De vrienden van mijn vriendin willen chatten op Facebook Messenger. Mijn collega’s op het werk willen chatten op Slack.
Mijn schrijversvrienden willen via commentaar op Medium met elkaar in contact komen. Mijn zakelijk netwerk wil chatten op LinkedIn. Mijn schoolvrienden willen dat ik hun posts op Instagram volg en becommentarieer. Mijn publiek online wil me vragen stellen op Quora. De pestkop op de middelbare school die een hekel aan me heeft, wil me op Twitter beledigen. Mijn moeder wil met me chatten via e-mail. Mijn vader wil met me chatten via SMS.
Kijk eens hoe lang die lijst is! Als ik zou proberen om op al deze platforms te zijn, zou ik een onbetaalde fulltime baan hebben om bij te blijven en mezelf te stressen.
Ik heb besloten om alleen LinkedIn te gebruiken en de rest te vergeten (Medium is uitgesloten omdat het niet echt een social media-platform is met mogelijkheden voor directe berichtgeving).
Vergeet wat de personal brand guru’s zeggen die toegang willen tot je achterzak om je hun kosten in rekening te brengen en je te stressen.
Kies één social media platform en timebox je de tijd die je daar doorbrengt. De echte wereld is zoveel beter dan de nepwereld die bestaat op sociale media.
Drastically change your email game
Mijn inbox werd vroeger overspoeld met e-mails en als ik probeerde te sorteren door wat ik eigenlijk moest doen, was het verdomd moeilijk.
Dat is toen ik besloot om mijn hele e-mailinbox te archiveren en elke e-mail op specifieke momenten gedurende de dag te activeren. Mijn inbox zit meestal op een tot twee e-mails tops, die taken in afwachting van de concurrentie die in lijn zijn met mijn prioriteiten in stap een van dit artikel.
U kunt uw e-mails doorzoeken wanneer u maar wilt. Archiveer of verwijder al uw e-mails.
Herprioriteer de gebieden waaraan u geld uitgeeft
Geld is een gebied van enorme stress voor veel mensen.
Het nemen van beslissingen over geld kan soms aanvoelen als leven of dood. Iedereen heeft wel een paar gebieden in zijn leven waar hij graag geld aan uitgeeft. Dit zijn gebieden buiten de kosten die je niet kunt vermijden, zoals huur, voedsel en rekeningen. Beslis van tevoren wat die gebieden zullen zijn.
Hier is hoe mijn lijst eruit ziet als inspiratie:
- Geld om weg te geven aan goede doelen of mensen die hulp nodig hebben
- Kwaliteitsvoedsel dat me energie geeft
- Boeken die me onderwerpen geven om over te schrijven
- Mijn familie
Dit zijn de gebieden waar ik geld aan uitgeef. Alle andere gebieden ben ik een krappe kont in en bloedige trots op. Als je weet waar je geld aan wilt uitgeven, verminder je het schuldgevoel dat tot stress leidt.
Kies de gebieden waaraan je geld uitgeeft en wees elders zuinig.
Wees egoïstischer
Een deel van dit proces vereist dat je egoïstischer bent en dat je daar oké mee bent. Tenzij je prioriteit geeft aan je eenvoud, ga je bezwijken onder schuldgevoelens als je het gevoel hebt dat je niet genoeg van jezelf weggeeft.
Als je echt met veel stress te maken hebt, kun je in die gemoedstoestand toch niet behulpzaam zijn voor mensen. Je moet egoïstisch zijn om het proces van vereenvoudiging te beginnen en zelfs om het vol te houden.
Het is oké om je op jezelf te richten.
Mensen teleurstellen
Er zullen veel mensen zijn die teleurgesteld zullen zijn in je beslissing om te vereenvoudigen.
Wanneer we een ingewikkeld leven leiden, troosten we ons met de wetenschap dat andere mensen dezelfde worsteling doorstaan.
Mensen willen altijd meer van je. Mensen willen altijd je tijd. Mensen willen altijd dat je meer werkt. Mensen willen altijd dat je hen helpt.
Nee zeggen tegen mensen zal hen teleurstellen. Mensen zullen teleurgesteld zijn als je niet op hun verzoek ingaat.
Omgaan met teleurstelling is onderdeel van het vereenvoudigen van je leven. Vereenvoudigen is anderen teleurstellen en dat is oké. Ze zijn teleurgesteld in hun prioriteiten, niet worden voldaan door de toewijzing van uw tijd.
Laat witte ruimte in uw agenda
Hoe voel je je als je kijkt naar een dag op je agenda die is overvol? Voelt u zich goed? Waarschijnlijk niet. De oplossing is om weer witruimte in je agenda toe te laten.
Wees meer uitnodigingen voor vergaderingen af (zonder dat je je hoeft te verantwoorden).
Laat uitnodigingen onbeantwoord.
Houd hele dagen vrij.
Mijn agenda stond vroeger altijd vol met eindeloze activiteiten en er was nooit tijd om een pauze te nemen of de prachtige kunst van het nietsdoen te beoefenen.
Breng de witruimte terug in je leven.