New York City vereist dat verhuurders van meerdere woningen (3+ wooneenheden) een jaarlijks Bed Bug Report indienen dat alle bed bug besmettingen op het eigendom in het voorgaande jaar bekend maakt. Bovendien moeten eigenaren en beheerders van gebouwen proberen de geschiedenis van bedwantsenbesmetting van huurders te verkrijgen, met inbegrip van alle genomen uitroeiingsmaatregelen.
Bed Bug Reporting Requirements
In december moeten gebouweigenaren hun bevindingen over de voorgaande 12 maanden rapporteren, van 1 november tot en met 31 oktober.
Het jaarlijkse Bed Bug Report moet elektronisch worden ingediend bij het New York City Department of Housing Preservation and Development (HPD). Met de online applicatie kunnen alleen geregistreerde huiseigenaren en beheerders het rapport indienen. (Zie dit artikel over eigendomsregistratie.) Vermeld de volgende informatie:
- Aantal wooneenheden
- Aantal wooneenheden, zoals gemeld of anderszins bekend bij de eigenaar, met een bedwantsenplaag gedurende het voorgaande jaar
- Aantal wooneenheden, zoals gemeld of anderszins bekend, waarin in het afgelopen jaar maatregelen voor de uitroeiing van bedwantsen zijn genomen
- Aantal wooneenheden in item 3 waarin na het nemen van uitroeiingsmaatregelen nog een bedwantsenplaag aanwezig was
Daarnaast moeten eigenaren verklaren dat zij een van de volgende dingen zullen doen:
- Distribueer een kopie van deze informatie aan elke huurder bij vernieuwing of bij aanvang van een nieuwe huurovereenkomst
- Plaats deze informatie op een prominente plaats binnen het gebouw binnen 60 dagen na indiening (en houd een register bij van deze plaatsing)
Volgens de wet zal het New York City Department of Housing Preservation and Development (HPD) de ingediende informatie publiekelijk beschikbaar maken via HPD Online.
Bedwants Posting Requirements
Bij het indienen van het jaarverslag op 31 december, moeten eigenaars aan elke huurder – hetzij bij de aanvang of verlenging van een huurovereenkomst – of op een opvallende plaats beide van de volgende documenten verstrekken:
- Een kopie van het meest recente elektronische formulier ingediend bij HPD
- Guide: Preventing and Getting Rid of Bed Bugs Safely, verstrekt door het NYC Department of Health and Mental Hygiene, met informatie over de preventie, opsporing en verwijdering van bedwantsen
Nalatigheid in het tijdig indienen en/of ophangen kan resulteren in een overtreding van de Housing Maintenance Code (HMC).
Voor meer informatie over New York City bedwants vereisten, bezoek de HPD website.