Delaware Filings: The Essential Guide

Bij CSC® weten we dat u snelle reactietijden verwacht wanneer u een aanvraag indient bij de staat Delaware. U wilt een betrouwbare en ervaren partner die fungeert als een vertrouwde tak van uw praktijk bij het doorlopen van het Delaware-bedrijfsregistratieproces en daarna, wanneer Delaware-dossiers na verloop van tijd moeten worden beheerd.

Hieronder vindt u een aantal veelgestelde vragen over Delaware-dossiers, en hoe CSC kan helpen. Gebruik de links om naar bepaalde vragen te gaan of scroll naar beneden voor alle antwoorden:

• Why incorporate in Delaware?
• What is mijn Delaware deponeringsdatum?
• Zijn er specifieke uitvoeringseisen?
• Wat is het verschil tussen een correctie en een gecorrigeerd certificaat?
• Welke bewijzen ontvang ik?
• Is er een globale depotprocedure in Delaware?
• Hoe moet ik omgaan met geherformuleerde certificaten van oprichting?
• Kan ik een indiening sneller krijgen?
• Waarom kiezen voor CSC?
• Waarom CSC voor Registered Agent-diensten?
• Hoe behandelt CSC bedrijfsfusies, -ontbindingen en -omzettingen in Delaware?
• Handelt CSC preclearances in Delaware?

Q. Waarom oprichten in Delaware?

A. Eerst een stukje geschiedenis. Delaware heeft het meest geavanceerde en flexibele statuut voor het oprichten van een bedrijf in het land. De Delaware Court of Chancery wordt erkend als ’s lands meest vooraanstaande forum voor het beslechten van zakelijke geschillen. (In feite zijn zakelijke geschillen de enige focus van de rechtbank.) En in tegenstelling tot de meeste overheidsinstellingen streeft de Delaware Division of Corporations ernaar bedrijfsvriendelijk te zijn. Er zijn een aantal goede redenen voor organisaties om te incorporeren in Delaware:

• Verschillende soorten zaken kunnen worden verhandeld onder één corporate dak.
• Aandeelhouders kunnen schriftelijk handelen in plaats van het houden van vergaderingen.
• Individuen die geen aandeelhouders kunnen dienen in de raad van bestuur.
• Eenheden zijn niet verplicht om een bedrijfsadministratie bij te houden in Delaware.
• Een persoon kan optreden als de enige officier, directeur en aandeelhouder van een corporation.
• Bedrijven die geen zaken doen in Delaware worden niet belast met staatsinkomstenbelasting.
• Delaware heeft geen verkoopbelasting of belasting op persoonlijke eigendommen.

Als u geïnteresseerd bent in het opzetten van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) in Delaware of een andere Delaware-vennootschap, fungeert CSC als een betrouwbare liaison tussen advocatenkantoren en de Delaware Division of Corporations, die snelle, responsieve service biedt wanneer uw klanten entiteiten moeten vormen, namen van entiteiten moeten wijzigen, aandelen moeten aanpassen, entiteiten moeten annuleren of filings moeten uitvoeren met betrekking tot fusies en conversies, en alle Delaware-bedrijfsindieningen moeten afhandelen. Beschouw CSC als uw directe lijn naar de Delaware Division of Corporations.

Q. Wat is de datum van indiening in Delaware?

A. De indieningsdatum voor Delaware wordt vermeld als de datum van indiening. Als een document wordt afgewezen en gecorrigeerd moet worden, hebt u vijf werkdagen de tijd om de indiening te corrigeren. Als het opnieuw wordt afgewezen, heeft u nog eens vijf dagen om aanpassingen aan te brengen. Omdat snel handelen vereist is om uw oorspronkelijke indieningsdata te behouden, houdt CSC nauwlettend toezicht op Delaware indiening om ervoor te zorgen dat wijzigingen correct worden aangepakt en opnieuw worden ingediend binnen de deadline.

CSC blijft op de hoogte van de indieningsdata van uw klanten in Delaware om ervoor te zorgen dat ze altijd op tijd zijn en de juiste informatie bevatten om afwijzing te voorkomen.

Q. Zijn er specifieke vereisten voor de uitvoering?

A. Executie in Delaware kent specifieke conventies. Voor vennootschappen, moeten documenten worden uitgevoerd door een officier en hun titel moet worden weergegeven. Voor vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid kunnen documenten worden uitgevoerd door een bevoegd persoon, manager of lid. Voor commanditaire vennootschappen moeten de documenten worden ondertekend door de beherende vennoten. CSC kan u helpen bij het organiseren van de vereiste handtekeningen van de klant om deze vóór de Delaware indieningstermijnen uit te voeren.

Q. Wat is het verschil tussen een Correction en een Corrected Certificate?

A. In Delaware kan een ‘Corrected Certificate’ of ‘Certificate of Correction’ worden ingediend als een eerder ingediend document een onnauwkeurig verslag was van de bedrijfsactie of defectief of foutief was uitgevoerd. Er is een verschil tussen de twee soorten correcties die moeten worden ingediend: Een Correctie wijzigt alleen de oorspronkelijke fout. Het werkt terug tot het oorspronkelijke document dat wordt gecorrigeerd. Wanneer u een gewaarmerkt afschrift van dit document aanvraagt, ontvangt u automatisch zowel het originele document als de correctie.

Een gecorrigeerd certificaat corrigeert niet alleen de onjuistheid, maar vermeldt ook het document in zijn geheel. Wanneer u een gewaarmerkt afschrift aanvraagt, ontvangt u alleen het gecorrigeerde certificaat. Dit is over het algemeen kosteneffectiever (en vaak minder verwarrend) in die gevallen waarin meer dan één artikel van het document wordt gecorrigeerd.

CSC kan u helpen bij het beheer van correcties en gecorrigeerde certificaten in Delaware om ervoor te zorgen dat uw cliënten altijd de juiste documenten in hun bestand hebben.

Q. Welk bewijs ontvang ik?

A. Het hebben van fysiek bewijs van uw Delaware-dossiers is erg belangrijk. Delaware stuurt certificaten van oprichting als PDF’s. U kunt certificaten op echtheid valideren op de website van de staat met behulp van het zevencijferige authenticatienummer dat zich in de rechterbenedenhoek van de certificeringspagina bevindt. En dankzij de superieure technologie van CSC is uw bewijsmateriaal onmiddellijk beschikbaar zodra Delaware uw depot goedkeurt.

Q. Is er een globale indieningsprocedure in Delaware?

A. Delaware heeft een wereldwijde indieningsprocedure die 365 dagen per jaar indieningsdata kan veiligstellen. De kosten voor deze dienst bedragen $ 2.500. Het is belangrijk dat u de staat ten minste 24 uur van tevoren op de hoogte stelt van de indiening van het document, met het verzoek om de specifieke indieningsdatum en -tijd. Omdat CSC op langere uren werkt, kunt u een van onze medewerkers bereiken om een globale indieningsprocedure te starten en de termijn van 24 uur te halen.

Q. Hoe ga ik om met geherformuleerde Certificate of Incorporation?

A. Een geherformuleerde Certificate of Incorporation wordt gewoonlijk ingediend bij de staat Delaware. Het is in wezen een compilatie van alle documenten die eerder bij de staat zijn ingediend. Het is kosteneffectiever en minder verwarrend in situaties waarin een entiteit meer dan 15 documenten bij de staat heeft gedeponeerd. Het is belangrijk om eerder ingediende aanwijzingen in een restated certificate op te nemen als deze nog steeds van kracht zijn. Indien eerder ingediende aanwijzingen niet worden opgenomen, worden zij geacht te zijn geëlimineerd en niet langer van kracht te zijn. Dit kan vooral verwarrend zijn in gevallen waarin u probeert een certificaat van verhoging in te dienen en ontdekt dat uw aanwijzing in wezen is uitgewist of geëlimineerd.

Q. Kan ik sneller een aanvraag krijgen?

A. Ja, Delaware werkt samen met dienstverlenende bedrijven zoals CSC om klanten een service van 30 minuten te bieden. De kosten voor deze dienst bedragen $ 1.500 boven de normale indieningskosten. Merk op dat niet alle aanvragen aan de criteria voldoen. Preclearances zijn bijvoorbeeld niet toegestaan. U heeft wellicht meer succes met een 30-minuten indiening als de indiening voldoet aan de volgende criteria:

• Het document is precleared met een duidelijke brief (geen fouten)
• Het precleared document is het exacte document dat is ingediend
• Alle franchise belastingen en jaarverslagen zijn vooraf betaald en ingediend
• De entiteit is in good standing

De professionals van CSC hebben jarenlange ervaring met het indienen van last-minute deponeringen. U kunt op ons rekenen voor het op tijd en binnen budget uitvoeren van uw aanvragen.

Q. Waarom kiezen voor CSC?

A. Na meer dan een eeuw werken met de staat Delaware en het dienen van de advocatuur, zijn we uitgebreid om te voldoen aan de behoeften van een breed scala van nationale en internationale entiteiten, evenals de beoefenaars van juridische beroepen die hen dienen. Wij begrijpen dat tijd geld is en dat u met efficiënte dossiers uw facturen kunt maximaliseren. Wanneer u CSC belt, bereikt u altijd een echte persoon die uw vragen kan beantwoorden en u kan helpen van 7:30 – 23:00 uur, Maandag tot en met donderdag, en vrijdag van 7.30 tot 22.30 uur. U kunt ook 24 uur per dag, 7 dagen per week via ons beveiligde onlineportaal toegang krijgen tot uw dossiers en klantinformatie.

CSC biedt:

• De klok rond toegang
• Normale responstijden
• Onvergelijkbare afhandelingssnelheden
• Onovertroffen Delaware-expertise
• Onbeperkte flexibiliteit om aan uw behoeften te voldoen
• Bijstand bij alle Delaware-bedrijfsindieningen, inclusief Delaware-certificaat van goede reputatie

Q. Waarom CSC voor geregistreerde agent diensten?

A. Waar uw klanten ook zaken doen, CSC kan hen voorzien van snelle, betrouwbare wettelijke vertegenwoordiging. Registered Agent diensten van CSC zijn de perfecte unie van ervaring en technologische innovatie. We ontvangen de betekening van een proces, verzenden onmiddellijke kennisgeving per e-mail, en leveren de documenten van uw klanten elektronisch gescand, geïndexeerd en geoptimaliseerd binnen 24 uur.

CSC houdt nauwkeurige en volledige records bij van alle entiteitstransacties, rechtszaken en de geschiedenis van de betekening van processen. Wij sturen u e-mail alerts herinneren u aan kritische deadlines van een klant indienen van, zoals jaarverslagen, franchise belasting betalingen, en zakelijke licentie en het doen van zaken als vernieuwingen. Wat meer is, onze diensten worden altijd geleverd met de snelheid en veiligheid die u zou verwachten van een marktleider.

Q. Hoe gaat CSC om met bedrijfsfusies, -ontbindingen en -omzettingen in Delaware?

A. Wanneer een bedrijf fuseert, ontbindt, of converteert in het lopende jaar, is het verplicht om alle jaarverslagen in te dienen die verschuldigd zijn op het moment van indiening van het specifieke fusie-, ontbindings-, of conversiedocument. (Alle jaarverslagen die bij de neerlegging moeten worden ingediend, kunnen 24 uur vóór de neerlegging worden ingediend). Bovendien moeten bedrijven bij het omzetten naar een Delaware-entiteit hun oprichtingsdocument bij het omzettingsdocument indienen. CSC’s Concierge Legal Services kan uw praktijk helpen bij het beheren van bedrijfsfusies, -ontbindingen en -conversies van begin tot eind. Onze attente afhandeling van uw dossiers is van onschatbare waarde in situaties waarin uw cliënten in andere staten of landen zijn gevestigd.

Q. Behandelt CSC preclearances in Delaware?

A. Delaware staat preclearance toe voor alle soorten documenten behalve jaarverslagen. Complexere indieningen die vaak worden geprecleared zijn fusies, conversies en geherformuleerde certificaten. Delaware rekent $ 100 voor een 24-uurs versnelde preclearance en $ 500 voor een twee uur versnelde preclearance. Alle 24-uurs preclearances moeten voor 19.00 uur worden ingediend. Preclearances van twee uur moeten ook voor 19.00 uur worden ingediend. CSC zorgt ervoor dat, ongeacht waar ter wereld u zich bevindt, uw preclearance op tijd wordt ingediend, van maandag tot en met vrijdag.

Partner met CSC’s Concierge Legal Services Team.

Partner met CSC en wij zetten ons Concierge Legal Services Team achter uw praktijk. Onze ervaren professionals besparen u tijd, maken uw juridische processen efficiënter en overtreffen de hoogste servicenormen voor u en uw cliënten.