Nonprofit In-Kind donaties voegen waarde toe aan de bottom line en kunnen de belangrijkste bron zijn voor sommige non-profitorganisaties.
Het levensbloed voor sommige duurzame non-profitorganisaties is het veiligstellen van contante donaties, maar giften van donoren komen in vele vormen. Als uw non-profitorganisatie bijdragen in natura ontvangt, is het belangrijk om de waarde ervan te begrijpen en hoe dit de financiën van uw non-profitorganisatie beïnvloedt. Bijdragen in natura zijn donaties van goederen, diensten of tijd, in plaats van contant geld.
Behandel donaties in natura als inkomsten
Op grond van de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) moeten alle ontvangen bijdragen bij ontvangst als inkomsten worden geboekt, inclusief bijdragen in natura. Ontvangen goederen of diensten moeten worden geregistreerd als deze diensten niet-financiële activa creëren of verbeteren, of gespecialiseerde vaardigheden vereisen en worden geleverd door personen die deze vaardigheden bezitten.
Giften in natura kunnen waardevol zijn als de gedoneerde artikelen integraal deel uitmaken van de missie van uw organisatie, zoals het verstrekken van kleding aan daklozen, of voedsel voor een voedselbank. Diensten in natura zijn ook belangrijk als de geleverde diensten normaal gesproken betaald zouden moeten worden, zoals juridisch of boekhoudkundig werk.
What Are In-Kind Donations
Het is belangrijk dat deze goederen en diensten in uw financiële administratie worden opgenomen als zowel inkomsten als uitgaven.
- De opbrengsten worden geboekt op basis van de reële marktwaarde van de gift.
- De reële marktwaarde is de prijs die u voor de goederen of diensten zou betalen, als u voor de artikelen zou moeten betalen.
- Bij het boeken van de bijdrage in natura, zou de verrekening met het bedrag van de inkomsten de overeenkomstige waarde zijn als een uitgave van goederen of diensten in natura.
- Als de ontvangen goederen tastbaar eigendom zijn dat in het bezit is van uw organisatie, dan moet de waarde worden geboekt als een actief, zoals voorraden, apparatuur, gebouw of grond.
Bij het beoordelen van jaarrekeningen en het maken van plannen voor de toekomst, moeten de waarde en de kosten van bijdragen in natura in aanmerking worden genomen, als deze bijdragen, of gelijkwaardige uitgaven, noodzakelijk zijn om uw missie te vervullen. Als een accountant bijvoorbeeld zijn diensten heeft gedoneerd om uw jaarlijkse IRS 990 voor te bereiden en de waarde van die dienst $ 1.000 is, moet u die kosten in het volgende fiscale jaar begroten, voor het geval u een accountant moet betalen en niet kunt vertrouwen op een bijdrage in natura.
Hetzelfde geldt voor ontvangen goederen die deel uitmaken van uw missie, zoals voedsel dat wordt gedoneerd voor uw gemeenschapskeuken. Als u $ 25.000 aan gedoneerd voedsel hebt ontvangen, moet die uitgave in uw begroting worden opgenomen, om de middelen te identificeren die nodig zijn om het programma van de gemeenschappelijke keuken duurzaam te maken.
Documenteer de ontvangst van donaties in natura goed
Het is belangrijk dat u bij het ontvangen van bijdragen in natura de schenking erkent door de juiste documentatie of ontvangstbevestiging aan de donor te verstrekken.
- Uw organisatie moet een beleid opstellen met betrekking tot de aanvaarding van bijdragen in natura.
- U kunt een formulier voor bijdragen in natura opstellen om het proces van registratie, rapportage en erkenning van giften te standaardiseren.
- Het formulier moet een gedetailleerde beschrijving van de gift bevatten, de datum waarop de gift is ontvangen, de contactgegevens van de donor en de geschatte reële marktwaarde van de gift en hoe de waarde is bepaald.
Final Thoughts
Ten slotte moet u de impact van het ontvangen van bijdragen in natura evalueren. Het is niet de moeite waard om goederen in natura van donoren te accepteren, als de goederen niet kunnen worden gebruikt om uw missie te bevorderen.