Er zijn talloze (op zijn zachtst gezegd) artikelen geschreven over hoe je effectiever op je werk kunt zijn, hoe je een productieve omgeving kunt creëren enzovoort. Zelfs ik heb er nog niet zo lang geleden een geschreven, genaamd How to Concentrate on What You’re Doing. Net als onze eigen Amanda Johnson met haar 5 Productiviteitstips voor uw werkplek post.
Okee, laten we eens aannemen dat je je bureau hebt opgeruimd, wat muziek hebt gevonden, je geest eindelijk in de juiste staat hebt gebracht… En dan zie je dit:
Ik heb al heel wat bureau’s gezien die op bovenstaande leken, en elke keer zit me iets dwars. Ik bedoel, hoe kun je daar eigenlijk mee werken? Het is niet alleen contra-productief (ja, ik weet dat mensen de neiging hebben om te zeggen dat het hun manier van ‘organiseren’ is – creatieve chaos en wat al niet, maar dat is op zijn best een leugentje om bestwil) en kan leiden tot uitstelgedrag, maar het is ook erg afleidend. Is het niet voor jou, dan wel voor je collega’s. Heb medelijden met hen😄 Voor al diegenen onder jullie die worstelen met hun bureaublad en het georganiseerd houden ervan, schrijf ik dit. Laten we aan de slag gaan en uw bureaublad in vorm brengen.
Het kiezen van achtergronden lijkt misschien zo oud, maar het kan nog steeds een belangrijke rol spelen. Je begint je dag immers meestal met een blik (al is het maar kort) op je bureaublad met de achtergrond erop, en dat doe je ook bij het opstarten van nieuwe apps. Een in het oog springende achtergrond met levendige kleuren of een katje, waar je je bewondering voor kunt verliezen, kan je net genoeg afleiden dat je kunt vergeten wat je wilde doen. Er zijn dus eigenlijk maar twee oplossingen:
- Heb geen wallpaper. Sommige mensen houden het graag bij het absolute minimum en stellen helemaal geen wallpaper in. Dit zou dus ook uw geval kunnen zijn. Het heeft zijn voordelen – geen enkele afleiding, o̶n̶l̶y̶ ̶a̶ ̶c̶o̶s̶m̶i̶c̶ ̶e̶m̶p̶t̶i̶n̶e̶s̶s̶.
- Zet een eenvoudige wallpaper op. Zoek eens naar minimalistische achtergronden op internet – er zijn er genoeg te vinden. Of probeer een van deze veelhoekige achtergronden – ze werken perfect: er zijn geen details die opvallen, zodat ze je niet afleiden.
Organiseren van bestanden, mappen en snelkoppelingen
Nu je een behang hebt gevonden dat bij je past, wil je misschien diep graven en alle bestanden, mappen en snelkoppelingen uit de weg ruimen, zodat het behang daadwerkelijk zichtbaar is. Er zijn veel verschillende manieren om dingen op het bureaublad te organiseren, dus laten we er eens een paar bekijken. Maar eerst en vooral, haal al je spullen van het bureaublad en zet ze in een enkele map. Noem het “Vagevuur” voor een dramatisch effect.
Taakbalk en startmenu
Het is gemakkelijk om de taakbalk van Windows te veel te gebruiken, door er elk bestand en elke snelkoppeling op te zetten. Maar op deze manier wordt het al snel een rommeltje. Wat ik voorstel is om de taakbalk te gebruiken als een metgezel voor uw bureaublad. Zet alle snelkoppelingen die je het vaakst gebruikt op de taakbalk en prik ze daar vast. Op die manier wordt je bureaublad niet onoverzichtelijk, maar zijn ze wel makkelijk toegankelijk.
Hetzelfde geldt voor de start menu tegels. Ik weet dat veel mensen een hekel aan Windows 8 vanwege hen, maar in Win 10 ze eigenlijk nuttig geworden. Ik, persoonlijk, zet er snelkoppelingen voor apps die ik niet gebruik / te starten heel vaak (ofwel 1-2 keer per dag of zelfs niet elke dag). Ze zijn nog steeds binnen enkele seconden toegankelijk en maken mijn bureaublad niet onoverzichtelijk.
Categorisatie Mappen
Deze is vrij eenvoudig en vergt bijna geen aandacht voor het onderhoud ervan. Denk gewoon aan categorieën waarin je je spullen kunt sorteren. Bijvoorbeeld tijdelijke documenten (alle documenten die je even nodig hebt en die je daarna kunt verwijderen), foto- en videobewerking (Photoshop, Lightroom, After Effects, enz.), werken met documenten (Word, Excel, Notepad++), enzovoort. Dit hangt helemaal af van uw behoeften, dus u zult hier een beetje creatief moeten worden.
Of u kunt al uw spullen op bestandstype sorteren: snelkoppelingen in de ene map, .txt, .docx en andere documenten in de andere, alle afbeeldingen in de derde enzovoort.
Als uw werk projectgebaseerd is, wilt u misschien alles in de projectmappen sorteren.
Kanban Board
Als u met veel documenten werkt die voortdurend worden gedownload, geüpload, verzonden en verwijderd, kunt u overwegen een vereenvoudigd kanban-bord op uw bureaublad te maken. Ik heb een voorbeeld gemaakt, je kunt het hierboven zien.
In het eerste, gedownloade deel komen alle bestanden die op je pc komen, en dat moet verder worden gesorteerd. In werk is vrij voor de hand liggend, je sleept hier alle bestanden naartoe waar je op dat moment mee bezig bent. Gedaan is voor bestanden waar je klaar mee bent en die je niet meer nodig hebt en kunt verwijderen. De laatste is voor bestanden die altijd op je PC moeten staan, en die in geen van de categorieën thuishoren.
Natuurlijk kun je deze wallpaper gewoon downloaden, maar ik stel voor dat je hem aanpast aan je eigen wensen (kan in Paint.NET of vergelijkbare gratis software in een paar minuten): verander de kolomgrootte, hun volgorde, voeg nieuwe secties toe enzovoorts. Of u kunt de lay-out volledig aanpassen aan wat u goeddunkt.
3rd party software
Natuurlijk, als u iets nodig heeft – daar is vast wel software voor. In dit geval is het zeker – er is genoeg software voor bureaubladorganisatie. Ze zijn niet echt populair, maar als je er mee bezig bent – kunnen ze je helpen.
Fences is er een van. Het laat je moeiteloos je snelkoppelingen en bestanden groeperen in nette, omkaderde groepen. Er is ook Rainmeter, dat is een krachtig hulpmiddel voor bureaubladaanpassing. Het heeft veel zogenaamde ‘skins’ (in feite plugins die functionaliteit toevoegen), maar kan lastig zijn om in te stellen en te configureren.