Integraal bibliotheeksysteem staat ook bekend als het bibliotheekautomatiseringssysteem. Het wordt beschouwd als het zenuwstelsel van de bibliotheek. Het omvat
Catalogisering – Het wordt gebruikt voor het genereren en beheren van MARC-records zoals de lijst van onderwerpen, naam van de auteur, beschrijving, enz. Met deze module kan de gebruiker online zoeken naar de bestaande items van de bibliotheek. Deze module is verder onderverdeeld in submodules.
Online zoeken
Print catalogi
Voorraad verificatie
Onderhoud
Exporteren / Importeren van gegevens
Circulatie – Het houdt een register bij van alle boeken in de bibliotheek en hoe ze worden gedistribueerd of uitgegeven aan de studenten. Het houdt alle functies bij die te maken hebben met beheer, uitstalling, enz. in de bibliotheek. Het is verder onderverdeeld in submodules.
Seriële circulatie
Financiële collectie
Rapporten
Reservering
Ledenhistorie
Systeeminrichting
Collectie-updates
Aankoopsysteem – Het verwijst naar het bestellen of aankopen van het materiaal voor de bibliotheek of het nu een boek is, tijdschriften, CD’s/DVD’s, enz. Het ondersteunt ook de budget- en uitgavenbewaking. Het is verder onderverdeeld in submodules, te weten:
Titel invoeren
Vraag aan leverancier
Titelgegevens bijwerken
Plaats bestelling
In ontvangst nemen factuur
Vraag om betaling
Inlichtingen
Rapporten
Registers
Serials – In dit systeem wordt bijgehouden hoeveel budget er is uitgetrokken voor serials in verschillende categorieën. Het is verder onderverdeeld in submodules die zijn:
Nieuw abonnement
Vernieuwing
Facturatie
Betalingsupdates
Dit zijn de functies van het Geïntegreerd Bibliotheek Management Systeem die helpen bij een beter beheer van de bibliotheek. Het is de beste bibliotheek systeem in de moderne tijd van vandaag.
Top functies voor geïntegreerde bibliotheek systeem:
Dit zijn de functies van de Integrated Library Management System die helpen bij het beter beheer van de bibliotheek. Het is de beste bibliotheek systeem in de moderne tijd van vandaag.
Database – Het is een plaats waar alle informatie behoort tot de bibliotheek wordt opgeslagen. Het is een belangrijke functie van geïntegreerde bibliotheek systeem, omdat het integreert alle gegevens van de bibliotheek in een systeem. Dit helpt de bibliothecaris om het record bij te houden.
Patron Management – Hiermee kunt u toevoegen, verwijderen en beheren van uw bibliotheek patrons.
Personeel interfaces – Moderne bibliotheek management systeem heeft een web-based interface die toegankelijk is via een lokaal netwerk.
OPAC (Online Public Access Catalogue) – In deze interface, kunnen patroons zoeken naar boeken en andere items; betaling van vergoedingen en andere dingen doen.
Rapporten – De mogelijkheid om verschillende rapporten uit te voeren op item beweging. Deze software kan genereren het einde aantal rapporten afhankelijk van de gebruiker welk type rapporten hij wil generate.
INTEGRATED LIBRARY SYSTEM BENEFITS
Integrated Library System is een voorschot bibliotheek systeem dat wordt gebruikt in scholen, hogescholen, universiteiten, enz. Het heeft het traditionele bibliotheeksysteem vervangen waarbij studenten boeken van de ene plank naar de andere plank moeten zoeken.
Het geïntegreerde bibliotheeksysteem ondersteunt alle activiteiten met betrekking tot bibliotheekfuncties en gebruikersdiensten. Het biedt een online interactief systeem voor verwerking, opslag en retrieval. Het vergemakkelijkt ook de uitwisseling van informatie met andere organisaties.
De voordelen van een geïntegreerd bibliotheeksysteem zijn:
Gemakkelijk zoeken – Het maakt online zoeken van bibliotheekmateriaal mogelijk, wat leidt tot snel en gemakkelijk zoeken. Studenten geven de voorkeur aan dit soort digitale bibliotheken.
Geautomatiseerde diensten – Het ondersteunt geautomatiseerde bibliotheekdiensten die helpen bij eenvoudig voorraadbeheer.
Web-based informatie – Het biedt een hoge kwaliteit web-based informatie gateway.
Gebruiksvriendelijk – Het is een gebruiksvriendelijke software die vergemakkelijkt alle functies te draaien in een naadloze manier.
Volledige toegang – Het biedt uitgebreide toegang tot bibliotheekmaterialen. Het biedt volledige toegang tot de hele bibliotheek materiaal op een effectieve manier.
Geïntegreerde bibliotheek systeem is gebruiksvriendelijke software die technisch ondersteunt de software in de volgende:
Taal – Het verwijst naar de programmeertaal geïnstalleerd in de software moet soepel lopen.
Technische compatibiliteit – De software moet de nieuwste versie te ondersteunen en te draaien in het besturingssysteem in de hardware.
Gebruiksgemak – Software pakket moet alle in-house functies van de bibliotheek te dekken om het eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken.
Interface – Het moet de import en export van de gegevens uit andere systemen te vergemakkelijken.
Integratie – Het biedt ook de mogelijkheid om de gegevens te integreren in het systeem.
Ondersteuning – Goede ondersteuning systeem is een voordeel van software. Als de software volledige ondersteuning biedt, zoals online training, on-site training en helpdesk, wordt deze hoog gewaardeerd.
Training – Zowel on-site als off-site training zijn belangrijk in de software.