In de meeste staten is een verkopersvergunning vereist, die toestemming geeft om omzetbelasting te heffen op aankopen binnen dat rechtsgebied.
In Texas wordt dit type vergunning een “sales and use tax permit” genoemd en moet elke persoon of onderneming die tastbare persoonlijke goederen of diensten binnen de staat verkoopt of verhuurt, er een hebben.
Heeft u een Texaanse verkopersvergunning nodig?
De website van de Comptroller van Texas legt uit wie een Texaanse verkopersvergunning moet hebben. Ten eerste, om te bepalen of u “betrokken bent bij het bedrijfsleven,” de staat kijkt naar de vraag of uw bedrijf:
- Houdt een fysieke plaats van het bedrijfsleven, zoals een magazijn, distributiecentrum, verkoopruimte, etc., binnen de staat
- Gebruikt een vertegenwoordiger of agent die binnen de staat opereert of onafhankelijke verkopers die betrokken zijn bij de directe verkoop van belastbare artikelen
- Ontvangt huur of lease-inkomsten van een pand dat binnen de staat is gelegen
- Promoot een evenement waarbij de verkoop van belastbare artikelen is betrokken
- Op andere wijze zaken doet in de staat via anderen
Hoewel de bovenstaande lijst niet volledig is, dekt deze de meest voorkomende factoren die in aanmerking worden genomen. “Belastbaar persoonlijk bezit” omvat voorwerpen zoals meubels, speelgoed en kunst. In het bijzonder vereist Texas ook een verkopersvergunning voor degenen die belastbare diensten verlenen, zoals gegevensverwerking en verzekeringen.
Zelfs als u al een verkopersvergunning had voor een ander bedrijf of als uw bedrijf onder een andere eigenaar er een had, moet u een nieuwe verkopersvergunning aanvragen.
Texas-verkopersvergunningen en digitale goederen
Een verkopersvergunning is vereist voor digitale goederen in Texas, aangezien de staat elektronische artikelen als belastbaar beschouwt.
Wat de onlineverkoop betreft, moeten Texaanse ingezetenen die “meer dan twee belastbare artikelen verkopen in een periode van twaalf maanden en deze artikelen verzenden of leveren aan klanten in Texas”, een Texaanse verkopersvergunning hebben.
De comptroller heeft meer specifieke informatie over online verkoop op zijn website.
Hoe een verkopersvergunning in Texas aan te vragen
U kunt een Texaanse verkopersvergunning online aanvragen via de Texas Online Tax Registration Application of door de Texas Application for Sales and Use Tax Permit (Form AP-201) in te vullen en te mailen naar het kantoor van de comptroller op het adres dat op het formulier staat vermeld.
Op de aanvraag moet u informatie verstrekken over u of uw bedrijf, zoals naam en adres, evenals een fiscaal identificatienummer – ofwel uw socialezekerheidsnummer (SSN) of werkgeversidentificatienummer (EIN). Als een bedrijf nog geen EIN heeft, zal de comptroller een tijdelijke afgeven totdat u deze ontvangt en daarna een nieuwe vergunning afgeven.
Texas brengt geen kosten in rekening voor het verkrijgen van een verkopersvergunning, maar u kunt worden gevraagd een borgstelling op te zetten, waarvan de comptroller het bedrag bepaalt bij de beoordeling van uw aanvraag.
Wat te doen na ontvangst van uw verkopersvergunning
Zodra u uw Texas-verkopersvergunning hebt ontvangen, verwacht de staat dat u deze duidelijk zichtbaar in uw bedrijfspand ophangt en omzetbelasting int op belastbare verkopen. U moet de geïnde belastingen bijhouden en het juiste bedrag aan verkoop- en gebruiksbelasting aan de staat betalen.