Dit is een veel voorkomende parlementaire procedurevraag: “Kan de voorzitter stemmen?” Robert’s Rules geeft ons enige voorlopige hulp over de deelname van de voorzitter met een vaag “ja, maar alleen soms.” Ik wil graag een stap verder gaan door enkele specifieke omstandigheden en “wat alss.”
Maar, voordat ik u vertel over de stembevoegdheid van de voorzitter, moet u weten dat een onderliggend principe hier onpartijdigheid is.
De voorzitter heeft hetzelfde recht om te stemmen als ieder ander, maar Robert’s Rules ziet graag dat de voorzitter neutraliteit uitstraalt naar de leden, zodat geen enkel lid zich gekleineerd voelt of enige reden heeft om zich af te vragen of fundamentele ledenrechten worden geëerbiedigd. Omdat niet stemmen een manier is om de voorzitter een “air van onpartijdigheid” te geven, staat de parlementaire procedure de voorzitter alleen in bijzondere omstandigheden toe om te stemmen. Lees verder.
De voorzitter mag altijd stemmen in een klein bestuur of comité.
Kleine besturen en comités (d.w.z. minder dan 12 personen) mogen de Robert’s Rules een beetje versoepelen. Als je in een van dit soort groepen zit, kan de voorzitter altijd stemmen.
De voorzitter kan altijd stemmen als de stemming geheim is.
Als je een geheime stemming gebruikt (anoniem stemmen), is de onpartijdigheidskwestie weg, en kan de voorzitter stemmen.
De voorzitter kan altijd stemmen als die individuele stem de uitslag zou beïnvloeden.
Dit is de regel: Als de stem van de voorzitter het verschil zou maken of een motie aanneemt of niet, dan kan de voorzitter stemmen. Maar de voorzitter hoeft in dit geval niet te stemmen.
En hier is hetzelfde principe weer: Wanneer één stem het verschil maakt, geeft Robert’s Rules iets minder om de “air of impartiality.”
Hier volgen drie voorbeelden van legale deelname van de voorzitter aan een nipte stemming en de daaruit voortvloeiende gevolgen:
Er ligt een motie op tafel om de keuken van het hoofdkantoor van de organisatie te renoveren. De motie heeft een meerderheid nodig van de aanwezigen die hun stem uitbrengen om te worden aangenomen.
Voorbeeld 1: Zonder de stem van de voorzitter zijn er 50 stemmen voor en 50 stemmen tegen. Als de voorzitter niet stemt, is de motie niet aangenomen. (Een staking van stemmen over een motie betekent dat de motie niet doorgaat.) De voorzitter denkt: “Voedsel is nogal belangrijk. Alles wat met keukens te maken heeft, doe ik mee.” Dus stemt hij voor. De nieuwe totalen zijn 51 stemmen voor en 50 stemmen tegen. De stemming is aangenomen.
Voorbeeld 2: Zonder de stem van de voorzitter zijn er 51 stemmen voor en 50 stemmen tegen. Als de voorzitter niet stemt, zal de motie zeker worden aangenomen. De voorzitter denkt: “Weet je, we kunnen dat geld goed gebruiken om de parkeerplaats opnieuw te bepleisteren. En ik ben helemaal voor praktisch. Eten kan wachten.” Dus, stemt hij tegen. Nu zijn de totale stemmen 51 voor en 51 tegen. Omdat een staking van stemmen geen goedkeuring van de stemming betekent, is de motie verworpen.
Voorbeeld 3: Er zijn 51 stemmen voor en 50 stemmen tegen. Tenzij de voorzitter stemt, zal de motie zeker worden aangenomen. De voorzitter denkt: “De mensen kunnen me veroordelen als ik voor stem en de keukenrenovatie kapen. Ik zal gewoon stil zijn.” Dus onthoudt hij zich van stemming. Dat betekent dat de totalen niet veranderen – er zijn nog steeds 51 stemmen voor en 50 stemmen tegen. De motie is aangenomen. Dus, als je de voorzitter van je organisatie bent, gebruik je stemrecht zorgvuldig. En in je achterhoofd, geef wel voorrang aan onpartijdigheid als een belangrijk aspect van wijs leiderschap.