Loonstrookjes zijn een belangrijke manier om uw inkomen te controleren. Ze zijn nodig om goedkeuring te krijgen voor diverse leningen en kredietproducten. In andere gevallen moet u misschien loonstrookjes gebruiken om uw belastbaar inkomen te verifiëren, of om een werkloosheidsuitkering aan te vragen.
Wanneer u in de loop der tijd verschillende banen hebt gehad, kan het helaas moeilijk zijn om een overzicht van uw inkomsten van oude werkgevers te krijgen. Gelukkig zal de volgende gids in detail beschrijven hoe je oude loonstrookjes kunt krijgen.
Hoe oude loonstrookjes te krijgen: Controleer online
Als uw werkgever via een online payroll-provider werkt, kunt u mogelijk online gaan en zelf toegang krijgen tot uw loonstrookjes. Log in op het portaal en zie dat uw belastingdocumenten en loonstrookjes beschikbaar zijn om af te drukken. Het kan zijn dat u zich daarvoor online moet registreren als u dat nog niet hebt gedaan.
Formulier verzoek
In andere gevallen, vooral als u de salarisadministratie zelf handmatig verwerkt, zult u een verzoek moeten indienen. Spreek met iemand van de afdeling, of dien een formeel verzoek in als er een wordt aangeboden. Het is altijd het beste om uit te leggen waarom u toegang tot een vorige loonstrook nodig hebt, en wat er met de originele is gebeurd (als u er een hebt ontvangen).
Deponeer een klacht
In sommige gevallen kan uw werkgever wettelijk verplicht zijn om u een loonstrook te geven, maar heeft hij dat niet gedaan. Als dit het geval is, kunt u contact opnemen met de arbeidsraad van uw staat. Sancties zullen per staat verschillen, en u kunt meestal anoniem een tip indienen, dus controleer uw lokale regelgeving en besluit of dit een pad is dat u wilt bewandelen.
Make Your Own
Natuurlijk kan het in sommige gevallen niet mogelijk zijn om oude loonstrookjes terug te krijgen. Dit kan het geval zijn als uw oude werkgever failliet is gegaan, of als er nooit loonstrookjes zijn uitgegeven. In sommige gevallen, als u hebt gekozen voor directe storting, kan het zijn dat u geen loonstrookjes tot uw beschikking hebt.
In andere gevallen kunnen werkgevers er eenvoudigweg voor kiezen geen loonstrookjes uit te reiken, omdat de federale en sommige staatswetten dit niet verplichten. In dit geval worden de kosten van het uitgeven van een ander loonstrookje te groot geacht, en je wordt overgelaten aan uw eigen.
In deze ongewone gevallen kunt u deze PayStubCreator gebruiken om een bewijs van inkomen te genereren als je nog weet hoeveel je vroeger verdiende. Terugwerken vanaf uw W2 en andere belastingformulieren is een goede plek om te beginnen.
Bewaar altijd een kopie
Weliswaar zijn alle bovenstaande methoden effectieve manieren om oude loonstrookjes van oude werkgevers te krijgen, maar in de meeste gevallen vereisen ze nogal wat inspanning. Om te voorkomen dat u het proces meerdere malen moet doorlopen, is het altijd een goed idee om een digitale back-up van uw loonstrookjes te maken. Houd ze bij de hand voor een paar jaar, voor het geval dat – je weet nooit wanneer je ze nodig hebt.
Voor meer informatie over persoonlijke financiën, voel je vrij om door onze site te bladeren!